最完整的年会活动方案

×××科技（深圳）有限公司2019年会活动方案一、年会主题二、年会目的：1、总结2018年公司发展成绩，展望2019年公司发展规划；2、加强同事之间的交流，增强团队意识、使命感，提升公司的综合竞争能力；3、表彰优秀员工，调动员工工作积极性，实现员工的荣誉感、归属感；4、让员工充分展现自我，在年会的过程中认知自我及对公司大家庭的认同感；5、加强员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。三．年会安排：1.活动时间：2018年01月08日（星期一）18:30～21：302.彩排时间：13:00——17:003.签到时间：17:30——18:304.晚会时间：18:30——21:30（具体根据讲话和活动内容调整，争取9:30前结束）5.活动地点：大酒店（原酒店）海鲜酒家地址：龙华人民北路，与布龙路交会公交站旁联系电话：[phone].主办部门：人事行政部7.协办部门：公司各部门8.活动形式：“文艺演出+抽奖+聚餐”形式，基本格调为热闹、喜庆、欢快。9.节目内容：歌曲、舞蹈、小品、抽奖、颁奖、互动游戏等。10.节目来源：公司内部员工节目。11.活动参加人员：公司全体在职人员（约330人）+嘉宾四、组织筹备工作职位负责人主要工作职责顾问组张、周整体策略性顾问，活动策划方案的最终审批，经费预算的最终审批。总负责王林×指导全面工作，指导策划方案，预算方案，审核策划方案，经费预算等。总执行王林×制定活动整体策划方案、执行方案、指挥落实全面工作，协调各环节配合。督促落实并协调会务、演出、后勤、车辆安排、奖品等工作。×××科技（深圳）有限公司会务组连晓、黄利1、负责和酒店方的联络和沟通2、晚会现场布置工作。演出组梁1、落实表演节目的形式。2、晚会节目单的印发。3、演出人员的协调与安排采购组连采购食品、饮料、物品等等。奖金奖品组丁××1、落实所有奖品、礼品的发放工作。2、现金的准备，奖金兑奖工作。五、年会筹备安排序号工作事项工作内容完成时间负责人协助人完成情况1场地预定1、按照公司要求（人员数量与舞台需要）。16桌*2300元=36800元11月15日已经完成节目确定各部门的节目的确定12月15日已经完成2评先评优1、确定评先方案，公司发通知；12月20日进行中2、按照通知内容评选；3、证书准备；4、奖金准备：现金由丁经理负责外请人员外请人员的确定（摄影）12.21前已确定3嘉宾的邀请确定公司嘉宾名单12.22前4演讲稿董事长的演讲稿2018.1.3前5优秀人员的演讲稿2017.12.26由员工代表负责6晚会用品1、邀请函、抽奖券的制作、2、抽奖箱的准备3、演出服的的预订12.2674、颁奖嘉宾的安排已确定8背景制作1、根据场地背景设计图案；12.22设计中9年会人员通知1、公司员工：12月22日前通知；2、公司嘉宾：12月22日通知3、特殊人员：公司领导自行通知；12.2310用餐坐席安排1、公司人员坐席安排表；2、嘉宾坐席安排表；3、公司领导坐席安排表；4、晚会节目、服务人员坐席安排表；12.2511晚会场景物品1、气球、彩带、彩条、灯笼、吉祥物（狗）饰品、彩纸礼花等。2、口罩、一次性手套12.2512晚宴确定具体人数，去酒店点餐12.25×××科技（深圳）有限公司背景音乐各个环节的背景音乐的准备12.2513奖品年会抽奖物品购买12.30人员数量与奖金额度按照公司领导审批的确定14现场酒水、零食酒水、零食晚会前3天15晚会所需鲜花1、领导讲台鲜花1束；2、主持人及嘉宾胸花提前预订；晚会前3天预定16年会奖品保管晚会当天17年会物品搬运会物组负责晚会当天18年会期间各管理处安全管理1、副总负责安排部门人员值班；2、工程部负责水电的安全落实；提前安排19年会期间现场安全管理1、人员交通安全由各部门负责人带队；2、会场安全由负责。晚会当天20公司宣传1、横幅2、内容设计由策划蔡经理负责12.31六、晚会工作人员安排：组别负责人主要成员工作内容项目组各部门的人员协调安排会务组拍照及配合专业摄影人员现场灯光，刘军政技术支持DJ、视频播放晚会现场布置晚会用品管理引导员工入场、离场客户的接待现场礼仪重要客户的接待现场物品的清运活动后物品的统计演出组演出人员的协调及安排奖金奖品组奖金保管、奖品管理及兑奖登记安全保障组现场的安全及礼炮的鸣放、突发事件的处理现场机动组协助各小组，确保晚会的顺利进行。活跃现场气氛，补位×××科技（深圳）有限公司七、年会现场前期准备时间段项目内容13：30工作人员到达现场年会工作人员提前到达会议指定地点就位，13：30-16：30场地布置调试音响年会节目表演人员、所需物料需全部到达酒店年会场地入口接待处布置酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位，灯光、音响、消防安全等会前准备情况检查。17:00-18:30签到：参会人员在入口处签到后，按顺序进场，对号入座（提前安排桌号）《春节序曲》、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项八、年会流程（具体以节目实际情况做调整）时间段项目内容背景要求背景音乐备注18:30-18:35年会开始主持人致欢迎词，热情开场，宣布年会开始（礼花炮开）介绍嘉宾等（嘉宾不上台）公司背景春节序曲、讲话时关闭18:36-18:50演讲环节1、主持人引词：讲话。公司背景18:51-19:20颁奖环节2、主持人引词：优秀人员颁奖：1）鼓励奖：公司背景七侠荡寇志2）工作标兵：3）优秀员工：4）优秀管理者：物业公司5）优秀团队：财务部、6）优秀员工代表李发言（获奖感言）不需要19:21-19:26祝酒环节公司领导敬酒（不上台）同时节目1准备喜洋洋讲话时关闭晚宴开始19:27-19:32开场舞节目1：舞蹈《欢聚一堂》跨部门表演公司背景19:33-19:38节目表演节目2歌曲：合唱《明天会更好》公司背景19:39-19:47抽奖环节第一轮抽奖：五等奖（10名）床上用品四件套公司背景七侠荡寇志19:48-19:54节目表演节目3物业公司-等人节目《三句半》公司背景19:55-20:01抽奖环节第二轮抽奖：四等奖（8名）奖品：电饭煲公司背景七侠荡寇志20:02-20:06节目表演节目4招商部-独唱《遥远的她》MV视频20:07-20:35神秘环节直播生日快乐（卓版）×××科技（深圳）有限公司20:36-20:41抽奖环节第三轮抽奖：三等奖（5名）奖品：冰箱公司背景七侠荡寇志20:42-20:46节目表演节目5：物业公司-男女合唱《花好月圆夜》MV视频20:48-20:53节目表演节目7财务部-古筝《女儿情》公司背景20:54-21:00抽奖环节第四轮抽奖：二等奖（3名）手机公司背景七侠荡寇志20:01-21:06节目表演节目6财务部-独唱《新贵妃醉酒》MV视频21:07-21:11抽奖环节第五轮抽奖：一等奖（2名）现金3000元公司背景七侠荡寇志21:13-21:18节目表演节目8物业公司-等人武术《擒敌拳》表演公司背景大英雄21:19-21:24抽奖环节第六轮抽奖：特等奖（1名）现金5000元公司背景七侠荡寇志21:24-21:30人员离场节目9（大合唱）相亲相爱一家人公司背景晚会结束，后勤人员整理物品带回公司拉德茨基进行曲九:相关注意事项（一）活动前◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。（二）活动中◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通:（统一设置振动）便于及时联络。◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。（三）活动后◆年会后期的纪念视频制作、发放（由人事行政部制作DVD）◆年会照片的收集及保存。