项目总工程师工作手册 项目材料采购管理实施计划

51第九章项目材料采购管理实施计划1、基本工作流程图项目部提交需用计划采购询价：自供应商信息库中选择多家供货商进行市场价格了解供应商选择：选择价格最为合适的多家供应商备用，对其中未通过相关考察的供应商进行考察采购招标合同会签YesYes通过考察？价格等各项指标最优？情况写入备注放弃未通过考察的供应商，并将情况写入信息备注NoNo物资部采购管理流程图52收集供应商资料交资料员编入信息库供应商资格预审：对首次接触的供应商进行登记和预审供应商考察：待评供应商或有新的评定要求时须重新考察供应商评审：有技术、质量等特殊要求时，安排专业技术人员参加评定，合格者加入合格供应商名录供应商复评：每年对合格供应商复评YesYesYes继续合作？复评是否合格？YesNo供应商状态待评供应商状态合格Yes供应商状态过期No通过考察？具备相关证明资质？通过评审？要求提供资质No情况写入备注情况写入备注NONo物资部供应商管理流程图53设置储存位置：按施工平面要求设置物资储藏位置及设施材料入库:按产品性能，形态分类，合理堆码。物资部出入库管理流程图1.物资出入库台帐2.材料验收单材料出库：据领料单办理出库手续1.物资出入库台帐2.开具领料单或调拨单每月制作月报表月报表每年进行盘点盘点表2、物资采购管理2.1、需用计划项目部根据工程施工进度需要，编制需用计划。经过项目经理、商务经理、54生产经理批准后，交物资设备部。2.2、采购与比价物资设备部门资料员将项目部门提交的需用计划分类装订，并制定采购计划，由物资设备部门主管及商务经理签字后，依照采购流程规定进行采购。对各种材料采购，须至少对比三家供应商提供的报价，并作记录，填写比价单。比价单须经商务经理，物资设备部主管以及项目经理签字批准，并签署采购会审意见。根据会审意见，进行采购。2.3、供应商管理物资设备部门须根据项目部门提供的需用计划和工程实际要求选择供应商，对首次接触的供应商进行登记和资格预审，要求新增供应商填写《供应商登记表》，由物资设备部门主管及商务经理签字确认。新增供应商应同时提交3证，（企业组织机构代码、营业执照、税务登记证）及企业相关资质材料，交物资设备部存档。如须采用不在分公司合格供应商名册中的供应商提供的材料，或对物资有特殊要求或相关方对供应商评定尚未包括的内容或产品提出调查要求时，物资管理部门在采购前须组织相关人员对供应商进行考察，考察结果列入供应商考察报告。在决定采购意向前，须对多家供应商进行比价和评审。对技术、质量等方面有特殊要求的材料，分公司须组织专业人员，进入评审小组参加评定。经评价确定为合格的供应商，物资设备部门须将其纳入合格供应商名录。合格供应商每年须进行复评，如合同结束，或合作终止而不需要继续采购其产品，则无需复评，物资设备部门将其更改登记为待评供应商或资格过期供应商；55对合作仍在继续且复评合格的供应商，延续其供货资格；对合作仍在继续，但未能通过复评的供应商，须限令其定期整改。经整改合格的供应商，延续其供货资格，整改仍无法满足复评要求的供应商，取消其供货资格，并采用其他优质供应商资源取代。项目物资设备部门须建立供应商信息数据库，由物资设备部资料员负责具体录入、更改工作。2.4、物资采购物资采购前，须对供应商名册中多家具有同类材料供应能力的供应商及建设方、项目部门推荐的供应商进行询价及相关服务咨询。询价结果需填写入《物资采购比价会审表》，由商务经理，物资设备部主管以及项目经理签字毕准，并签署采购会审意见后，据会审意见进行采购。企业采购部门根据采购询价结果选择参与投标的供应商，如果进入招标范围的供应商不在合格供应商名册中，应首先进行合格分供方评审程序。招标在入围的合格供应商中进行，应标供应商不得少于三家；企业实行招标采购物资时，成立包括物资、财务、商务、法律、技术、项目等部门负责人参加的招标小组，负责物资采购招标的评标、比价、定标；对确定的中标单位，发放中标通知书；对于批量小、品种单一、价格低廉的物资，可以采用非招标形式采购。采购合同经评审及相关部门会签后，由企业制定的授权人审核、批准、签署。3、现场实施办法3.1、钢材进场验收钢材到场时，材料员须及时通知检验员参与验收，作现场检验。56材料员须就钢材数量、类型核对需用计划，检收合格证。钢材须点清数量，并计算理论重量。过磅称重后对比理论计算重量，称重值不得大于理论计算重量，否则须中止进场程序，查明原因。验收重量以过磅重量为准。具备合格证，数量、类型查点无误后，钢材方可吊卸码放到钢材库房备用。码放须整齐，不得使钢材处于巨大变形和应力状态。如钢材存放于露天库房，须在钢材上遮盖塑料编织布，做好防水、防锈工作。钢材进场后，须及时填写验收单据，保存好过磅单据，做好进场验收记录。检验员对钢材作现场检验，保存检验记录。3.2、商砼进场验收商砼到场时，材料员须及时通知检验员参与验收，作现场检验。材料员核对商砼标号、数量，收取送货票据。根据送货票据中商砼供货体积，计算出理论重量后过磅称重。称重值不得大于计算重量，否则须中止进场程序，查明原因。验收数量以过磅重量为准。送货票据，数量、标号查点无误后，商砼方可进场用于施工。商砼进场后，须及时填写验收单据，保存好过磅单据，做好进场验收记录。检验员对商砼作现场检验，保存检验记录。3.3、水泥进场验收水泥到场时，材料员须及时通知检验员参与验收，作现场检验，每批抽检一包。材料员核对水泥标号、数量，收取送货票据。标号，数量、送货票据查点无57误后，水泥方可进场用于施工或码放保存。保存水泥的库房，须保持干燥，做好防水、防潮工作。水泥进场后，须及时填写验收单据，保存好过磅单据，做好进场验收记录。检验员对水泥作现场检验，保存检验记录。3.4、砂石进场验收砂石到场时，材料员须及时通知检验员参与验收，作现场检验。材料员核对砂石标号、数量，收取送货票据。送货票据，数量、标号查点无误后，砂石方可进场用于施工或堆放备用。砂石进场后，须及时填写验收单据，做好进场验收记录。检验员对砂石作现场检验，保存检验记录。3.5、标砖、空心砖、混凝土加气砼进场验收标砖、空心砖、混凝土加气砼到场时，材料员须及时通知检验员参与验收，作现场检验。材料员核对标砖、空心砖、混凝土加气砼标号、数量，收取送货票据。送货票据，数量、标号查点无误后，标砖、空心砖、混凝土加气砼方可进场用于施工或码放备用。标砖、空心砖、混凝土加气砼进场后，须及时填写验收单据，做好进场验收记录。检验员对标砖、空心砖、混凝土加气砼作现场检验，保存检验记录。4、库存管理零星材料入库须仔细核对材料的名称、数量、型号等属性，及时做好入库检验记录，验收单据;拒收不合格品。材料须分类整齐码放。58材料出库手续须领料人持有项目经理、预算员、施工员共同签字的领料单或调拨单方可办理。仓库管理员每月根据该月材料收发，做零星材料月报表，及时统计该月材料收发结存情况。