公司三定方案

公司三定方案（暂行）为规范公司经营管理，实现公司战略发展目标，保障员工合法权益，根据《公司法》、《劳动合同法》等法律法规，制定公司三定方案（定职能、定机构、定编制）。一、公司主要职责执行股东大会、董事会决议，依法自主经营，不断提升物流园现代化、专业化、集约化管理水平，为物流园商户提供“一站式”标准化服务，创建和谐劳动关系园区，促进园区可持续健康发展，实现公司资产保值增值。二、根据上述职责，公司设立5个内设机构（见组织机构图）（一）总经办1.负责处理公司日常事务，筹备重要会议、活动；建章立制，拟制公司有关文件文稿，督促检查有关工作部署的落实情况；做好协调工作，上传下达，横向沟通，充分发挥公司整体效能；做好信息收集、筛选、传递工作，协助公司领导实施科学宏观决策和有效指挥；负责企业文化建设。2.负责公司证照管理、档案管理、印章管理、车辆管理、资产管理、后勤服务等。3.负责公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等。按照公司要求，做好公司团队建设工作。（二）工程管理部１.按照公司统一部署，全面负责项目工程的具体实施。２.负责项目工程开工前的各项准备工作。3.负责对勘察、施工、监理等的招标和年度考核工作，参与设计、材料设备等的招标工作。4.负责工程施工过程中质量、进度、成本、安全文明的控制管理。5.负责工程文件、资料、档案的管理。6.负责工程各项验收管理工作。7.负责与公司工程有关的内外各单位部门的沟通、联系、协调工作。8.配合公司各部门前期、规划、项目定位、营销策划、成本测算等管理工作。9.配合项目工程交付及交付后维保管理工作。10.配合项目工程客户服务、质量督导、园区服务体系建设等管理工作。（三）财务管理部1.编制公司财务管理规划与年度财务管理工作计划并组织实施；根据公司发展及时建立和修订财务管理制度体系；2.建立和完善“利润中心”和“费用中心”两大会计核算体系；负责日常会计核算工作，包括费用核算、成本核算、采购核算、销售核算、资金核算、资产核算、利润核算等；负责工资审核、发放和税收交纳；负责按时提交财务会计报表和统计报表，全面反映公司经营业绩；按时提交财务分析报告，全面分析各项数据；确保账账、账证、账实相符；3.实行预算管理；统筹营业税、所得税、费用成本列支涉及的税收，合理避税；建立健全财务资料档案；4.编制资金收支计划，分析、控制费用成本。（四）市场营运中心1.根据公司总体发展战略，编制公司的中长期发展规划，拟定公司年度经营计划，经批准后负责实施并督导完成；2.根据公司业务发展方向，负责市场规划和业务拓展工作，扩大市场份额，建立、完善公司市场运营体系；3.负责搜集市场相关信息，进行市场调研与分析，研究同行、业界发展状况，定期进行市场预测及信息分析，为公司经营决策提供依据；4.负责开拓并维护公司战略联盟、合作伙伴，提高公司竞争实力；5.组建、管理市场运营团队，负责开发及拓展新客户，维护现有客户。6.拟定招商政策及策略，并根据招商情况及时收集、整理品牌及商户资料；做好市场调查，及时掌握竞争对手信息；淘汰不良商户，做好二次招商工作。（五）开发综合部1.负责办理项目开发报批报建相关手续和费用缴纳。2.负责办理项目竣工验收手续。3.负责拟开发土地招、拍、挂的具体操作，负责取得土地使用相关手续。4.协调政府关系，协助处理公司重大危机事件和善后。5.建立和维护与公司项目开发关联的政府部门、相关单位的良好关系，保证项目正常开发。发展公司内外公共关系，扩大公司网络信息资源，搭建有效交流平台，通过各种途径不断提高公司知名度。负责制定年度公关活动计划和支出预算方案，在批准后组织执行。6.协助公司做好重大活动的组织、协调和接待工作。三、定岗定员（一）总经办主任1人，副主任1人，人力资源主管1人，行政后勤主管1人，法律事务主管1人，司机1人。（二）工程管理部部长1人，副部长1人，土建、装修及景观工程主管1人，水电安装工程主管1人，施工员1人。（三）财务管理中心总监1人，部长1人，副部长1人，会计1人，出纳1人，融资主管1人。（四）市场营运中心总监1人，总监助理1人，市场部若干人，推广部若干人，企划部若干人，物业管理部若干人（下设保安队、水电班、保洁勤杂班）。（五）开发综合部部长1人，副部长1人，报建主管1人，外联主管1人。四、员工职务层次公司通过职务层次序列拓宽员工职业上升通道，稳定员工队伍。公司管理类员工由高至低为三层九级，即公司高层为总经理级、副总经理（总监）级，公司中层为部长级、副部长级，公司基层为主管级、副主管级、主办级、副主办级、员级，工勤类员工分为保安、保洁、勤杂、水电维修工等。公司对不同部门的同一或相近层次的不同岗位的员工授予同一职务，公司员工连续两个年度绩效考评优秀或在工作中有突出贡献的可在原岗位上晋升一层。公司通过职务层次管理，规范员工在公司内的工作身份，并激励员工通过自身努力得到升迁。五、劳动用工制度（一）公司完善以劳动合同制为核心的劳动用工制度，依法为员工向有关部门缴纳“五险一金”。公司人力资源配置与市场接轨，实现员工能上能下，能进能出。（二）公司对重要岗位缺员实行补录，由部门负责人提出申请，公司批准后实施招聘。（三）各部门必须严格执行公司有关员工出勤各项规定。各部门负责人是员工考勤工作第一责任人，必须按有关规定逐日对员工出勤情况进行考勤监督。（四）员工应当遵守公司各项规章制度并服从公司正常的工作安排，无正当理由不得拒绝，否则，将按公司有关规定处罚直至解除劳动关系。（五）工伤管理：员工因公受伤，本人或亲属应当在发生工伤之时起24小时内（节假日顺延）到公司办理工伤事故登记，由办公室审核认定后上报到有关劳动部门、工伤保险机构。员工因公受伤医疗终结后，如需作劳动能力鉴定或要求变更工种，当事人应及时向公司递交书面有关医疗诊断资料及工伤证明资料，由办公室报送总经理审批后办理。单位要及时收集工伤病残人员有关资料，认真及时做好劳动能力鉴定前的准备工作。（六）病假管理：员工因病或非因工负伤，需要离岗治疗时，应及时将诊断结果证明资料（源自合法医疗机构）报送公司，以便考勤。（七）休假管理：婚假、产假、丧假等假期按国家相关法律法规执行。严格控制事假，确保正常出勤。员工请假半天的由部门负责人批准，1天及以上的由公司常务副总经理或总经理批准，部门负责人请假需报公司总经理批准。员工全年事假累计不得超过15天。六、薪酬分配制度（一）基本原则1.效益优先，兼顾公平。2.薪随岗变，有利于人力资源优化配置，市场接轨。3.员工收入与公司生产安全、经济效益、个人业绩挂钩。（二）岗位绩效工资体系公司实行“岗位绩效工资（基本工资+绩效工资）+辅助工资”的工资体系，公司制定科学、量化的绩效考核办法，实行全员工资与公司生产安全、经济效益、个人业绩挂钩考核，使员工收入能增能减，发挥薪酬激励作用。根据员工岗位性质、职务层次序列，设定不同的工资水平，科学合理拉开不同岗位、不同职务间的工资差距，激发员工内在潜能，提高员工工作积极性。公司岗位绩效工资体系设置3个工资单元，即基本工资、绩效工资、辅助工资。其中基本工资和绩效工资的合计数称为岗位绩效工资，岗位绩效工资中基本工资和绩效工资的比率由公司根据员工所处部门及岗位性质确定。辅助工资为公司根据需要对员工工资收入进行调节的补充工资形式。1.基本工资是某职务层次的员工达到规定出勤的工资。2.绩效工资是该员工与其所处岗位性质、部门及个人业绩考核关联的工资。3.辅助工资指各类津贴、补助。（1）岗位津贴，金额由公司与员工协商确定；（2）加班津贴，按国家有关法律法规执行；（3）其他补助（如通信费、油费补助等）。4.员工同一职务层级的岗位绩效工资分为3档，明细见下表：职务层级岗位绩效工资(基本工资+绩效工资)（元/月）1薪2薪3薪总经理级250002000015000副总经理（总监）级150001250010000部长级800065005000副部长级500045004000主管级340032003000副主管级300028002600主办级240023002200副主办级220021002000员级190018501800（三）绩效工资考核与管理公司以年度、月度考核的方式给向各部门下达目标任务，量化考核内容并明确各项考核指标，月末、年末通过月度、年度绩效考核后由公司分别计发月度、年度绩效工资。绩效考核指标设个人指标和部门指标，指标方法及结果应用按公司绩效考核管理办法执行。股东大会/董事会总经理监事会总经办主任工程管理部部长财务管理中心总监市场营运中心总监常务副总经理行政后勤主管人力资源主管土建、装修及景观主管水电安装工程主管财务管理部部长会计出纳融资主管市场部推广部企划部招商部工程管理部副部长开发综合部部长报建主管外联主管施工员总监助理法律事务主管司机开发综合部副部长总经办副主任副总经理财务管理部副部长物业部保安队保洁班水电班