计算机二级access知识点

第一章Access数据库基础知识（4％-10％）一、数据库基础知识考点一：数据库管理技术的发展1.数据库技术的发展大致经历了一下几个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统、面向对象数据库系统。经典考题：1.数据库技术发展过程经历过人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段，其中数据独立性最高的阶段是数据库系统阶段。（05/9）1.数据：是描述现实世界事物的符号记录，是用物理符号记录的可以鉴别的信息。2.数据处理：是将数据转换为信息的过程。3.数据库（DB）：是指长期存储在计算机内，有组织，可共享的数据集合。4.数据库管理系统（DBMS）：为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。功能：数据定义（数据定义语言DDL）、数据操纵（数据操纵语言DML）、数据库运行控制、数据库的建立和维护。5.数据库系统（DBS）：硬件系统、数据库（DB）、数据库管理系统（DBMS）、数据库管理员（DBA）、用户。6.数据库系统的核心：数据库管理系统。经典考题：1.数据库（DB）、数据库系统（DBS）、数据库管理系统DBMS之间的关系是（）（06/4）A.DB包含DBS和DBMSB.DBMS包含DB和DBSC.DBS包含DB和DBMSD.没有任何关系答案：C2.数据库系统的核心是（）（05/9）A.数据模型B.数据库管理系统C.数据库D.数据库管理员答案：B考点三：数据库系统的组成1.数据库系统由四个部分组成：硬件系统、系统软件（包括操作系统、数据库管理系统等）、数据库应用系统和各类人员。经典考题：1.下列叙述正确的是（）（04/9）A.数据库系统是一个独立的系统，不需要操作系统的支持。B.数据库设计是指设计数据库管理系统。C.数据库技术的根本目的是要解决数据数据共享的问题。D.数据库系统中，数据的物理结构必须和逻辑结构一致。答案：C考点四：数据库系统的优点1)数据结构化2)数据的共享性提高3)数据独立性提高4)数据有数据库管理系统统一管理和控制经典考题：1.数据库独立性是数据库技术的重要特点之一，所谓数据独立性是（）（05/4）A.数据与程序独立存放B.不同的数据被存放在不同的文件中C.不同的数据只能被对应的应用程序所使用D.以上三种说法都不对答案：D考点五：数据模型1.为了反映事物本身及事物之间的各种联系，数据库中的数据必须有一定的结构，这种结构用数据模型来表示。常见的数据模型有：层次模型、网状模型、关系模型。经典考题：1.数据模型反映的是（）（04/9）A.事物本身的数据和相关事物之间的联系B.事物本身所包含的数据C.记录中所包含的数据D.记录本身的数据和相关关系答案：A2.用树形结构表示实体之间联系的模型是（）（05/4）A.关系模型B.网状模型C.层次模型D.以上三个都是答案：C二、关系数据库考点一：基本概念关系数据库采用了关系模型作为数据的组织方式。1.关系：一个关系就是一张二维表。属性：二维表中的列，又称字段。域：一个属性的取值范围。元组：二维表中的行，又称记录。码（关键字）：能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合。2.外关键字：表中的一个字段不是本表的主关键字，而是另一个表的主关键字和候选关键字。经典考题：1.在关系数据库中，能够唯一的标识一个记录的属性或属性的组合，称为（07/4）A.关键字B.属性C.关系D.域答案：A1.传统的集合运算：并、交、差2.专门的关系运算：选择、投影、联接3.选择：找出给定条件的元组（记录）。投影：指定若干属性（字段）组成新的关系。4.联接：通过公共的属性名将两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式，生成的新关系中包含满足联接条件的元组（记录）。5.等值联接：联接运算中，按照字段对应相等为条件进行的联接操作。6.自然联接：去掉重复字段的等值联接3002经典考题：1.有两个关系R和T如下：RABCa12b22c32d32TABCc32d32则由关系R到关系T的操作是（）（10/3）A.选择B.投影C.交D.并答案：A2.有三个关系R、S和T如下：则由关系R和S得到关系T的操作是A)自然连接B)交C)投影D)并答案：A三、Access简介1.Access是关系型数据库管理系统（RDBMS），是Office系列应用软件之一。2.Access数据库文件扩展名.mdb，分为表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块7种对象。3.Access退出的快捷键：ALT+F4ALT+F+X经典考题：1.Access数据库具有很多特点，下列叙述中，不是Access特点的是（）。（07/4）A.Access数据库可以保存多种数据类型，包括多媒体数据B.Access可以通过编写应用程序来操作数据库中的数据C.Access可以支持Internet/Intranet应用D.Access作为网状数据库模型支持客户机/服务器应用系统答案：D解析：D项中的网状数据库应该为关系数据库。第二章数据库和表（4％-10％）一、创建数据库Access数据库是一个独立的文件，其扩展名是mdb。它是由七个对象构成的，各对象是相互联系的，而不是独立的文件。二、建立表1.表的组成：字段和记录2.字段的命名规则：1-64个字符，不能以空格开头，不能包含句号（.）惊叹号（！），方括号（[]）和单引号（‘）3.通配符：*通配任意个数的字符？通配任何单个字符[]通配方括号内任何单个字符！通配任何不在括号内的字符#通配任何单个数字字符4.索引：加速查找和排序的速度。注：对于主键字段，系统默认添加索引（无重复），并且不能更改。5.空值：缺值或还没有值（不确定的值）。6.空字符串：双引号括起的字符串，双引号中间没有空格。7.筛选的4种方法：按选定内容筛选，按窗体筛选，按筛选目标筛选，高级筛选。筛选指选择满足条件的元组并显示出来，但并没有更改原表中的记录，只是显示内容上的变化考点一：Access数据类型1.文本：默认50个，最多255个，一个汉字占一位。2.备注：长文本，最多64000个3.数字：算术运算的数字4.日期/时间5.货币：等价于双精度的数字类型，自动显示美圆符号（$）和千位分隔符，添加两位小数。6.自动编号：自动插入顺序号，每个表只能一个。7.是/否8.OLE对象（图片，声音，word文档、Excel表格）9.超级链接10.查阅向导经典考题：1.在Access数据库中，表就是（）（04/9）A.关系B.记录C.索引D.数据库答案：A考点二：字段属性的设置1.格式：定义数字，日期，文本的显示方式和打印方式。2.数字格式（货币）：有预定义和自定义，系统提供的预定义有：常规数字，科学计算，货币，欧元，百分比等3.日期/时间格式：系统提供的有常规日期，常日期，短日期等等4.输入掩码：规定数据的输入模式，输入掩码向导只处理日期和文本数据类型。“格式”属性要优先于“输入掩码”属性。以下为一些常用的输入掩码：0必须是0-9的数字9可以选择数字或空（不可以输入正号和负号）#可以选择数字或空（可以输入正号和负号）L必须是A-Z的字母？可以选择A-Z的字母或空格A必须是字母或数字a可以选择字母、数字或空格&必须是任一字符或空格C可以选择任一字符，空格或空（注意空是不填，空格是要敲一个空格字符）\可以用于将该表中的任何字符显示为原义字符（例如：\A显示为A）5.有效性规则：限定输入数据必须满足的规则，若输入不满足条件，则弹出信息窗口，显示有效性文本中指定的内容经典考题：1.邮政编码是由6位数字组成的字符串，为邮政编码设置输入掩码，正确的是（）（07/4）A.000000B.999999C.CCCCCCD.LLLLLL答案：A2.通配符“#”的含义是（）（10/3）A.通配任意个数的字符B.通配任何单个字符C.通配任意个数的数字字符D.通配任何单个数字字符答案：D3.若要求在文本框中输入文本时达到密码“*”的显示效果，则应该设置的属性是（）（10/3）A.默认值B.有效性文本C.输入掩码D.密码答案：C解析：没有“密码”这个属性，但可以先设置输入掩码，再在输入掩码中填入“密码”二字来完成这个效果（输入字符，显示为*）。第三章查询（8％-10％）考点一：查询的分类1.查询常用的有：选择查询（最常见）、参数查询（对话框提示用户输入）、交叉表查询（利用行和列进行数据统计）、操作查询（包括四种：生成表，删除，更新，追加）、SQL查询。特别注意〈上机〉：在上机练习中，如果根据题意要进行分组统计等操作，我们需要在查询设计窗口中，选中视图菜单的总计选项，这样设计窗口就会出现总计项，我们可以根据需要进行选择，如下图所示：经典考题：1.在创建交叉表查询时，列标题字段的值显示在交叉表的位置是（）（07/4）A.第一行B.第一列C.上面若干行D.左边若干行答案：A2.在Access中，查询的数据源可以是（）（07/9）A.表B.查询C.表和查询D.表、查询和报表答案：C考点二：查询的准则1.Access提供了3中运算符：关系运算符（=等）、逻辑运算符（与、或、非）、特殊运算符（BetweenInISLike）2.数值函数：Abs（绝对值函数）：Abs（-43）=43Int（取整函数）：Int（99.7）=99Int（-99.7）=Int（-99.3）=-100Sqr（平方根函数）：Sqr（4）=0Sgn（符号函数）：Sgn（任何大于0的数）=1Sgn（0）=0Sgn（任何小于0的数）=-1字符函数：Space（5）返回五个空格组成的字符串“”。String（5，“*”）返回“*****”String（4，“ABCD”）返回“AAAA”Len（“虎贲教育”）返回数值4Len（“虎贲教育”）返回数值5Left（），Right（）：Right（“中国上海”，2）返回上海Left（“中国上海”，5）返回中国上海Ltrim（）：删除字符串的前面的空格Rtrim（）：删除字符串的后面的空格Trim（）：同时删除前后面的空格Mid（“上海虎贲教育公司”，5）返回“教育公司”Mid（“上海虎贲教育公司”，3，2）返回“虎贲”日期函数：系统日期：Date（）年函数：Year（）月函数：Month（）日函数：Day（）系统日期和时间函数：Now（）统计函数：就和函数：Sum（）求平均值：Avg（）统计记录个数：Count（）最大、小值函数：Max（）Min（）经典考题：1.在一个Access的表中有字段“专业”，要查找包含“信息”两个字的记录，正确的表达式是（）（07/9）A.=left（[专业]，2）=“信息”B.like“*信息*”C.=“*信息*”D.Mid（[专业]，2）=“信息”答案：B解析：属于模糊查询，只能用like关键字。2.在报表中要计算“数学“字段的最高分，应将控件的”控件来源”属性设置为（）（07/9）A.=Max（[数学]）B.Max（数学）C.=Max[数学]D.=Max（数学）答案：A3.在报表中，要计算“数学”字段的最低分，应将控件的“控件来源”属性设置为（）（10/9）A.=Min（[数学]）B.=Min（数学）C.=Min[数学]D.=Min（数学）答案：A4.假设“公司”表中有编号、名称、法人等字段，查找公司名称中有“网络”二字的公司信息，正确的命令是（）（10/3）A.SELECT*FROM公司FOR名称=*网络*B.SELECT*FROM公司FOR名称LIKE*网络*C.SELECT*FROM公司WHERE名称=*网络*D.SELECT*FROM公司WHERE名称LIKE*网络*答案：D5.利用对话框提示用户输入查询条件，这样的查询属于（）（10/3）A.选择查询B.参数查询C.操作查询D.SQL查询答案：B6.在SQL查询中“GROUPBY”的含义是（）（10/3）A.选择行条件B.对查询进行排序C.选择列字段D.对查询进行分组答案：D解析：ORDERBY用来对检索的结果进行排序。第四章窗体（4％-10％）考点一：窗体的作用1.窗体有：显示和编辑数据、显示信息（提示、警告、错误信息）、控制应用程序的流程、打印数据考点二：窗体的组成和结构1