教师业务档案的收集归档和管理及整理说明

教师业务档案的收集、归档和管理及整理说明一、教师业务档案的管理1、教师业务档案由档案室负责牵头、统一组织，各学院、教学部门负责本部门专、兼职、外聘教师的业务档案的收集、整理、管理和鉴定工作；鉴定后的教师业务档案由院长、部主任签字后，各学院、教学部门统一归档、存放、保管。凡经鉴定的教师业务档案中所记载的内容，任何人不得随意涂改。2、各学院、教学部门必须指定专人负责教师业务档案的收集、整理和归档工作。3、存档材料一般应是原件或与原件核对无误的复印件，手稿必须用碳素或蓝黑墨水书写，不得使用圆珠笔和铅笔书写。4、教师业务档案要力求准确、系统和完整，签署手续齐全。5、每位教师要本着对学院负责、对本人负责的态度，提供真实材料，认真填写教师基本信息表和材料目录，按时完成归档工作。6、各学院、教学部门为每位教师建立一个个人业务档案盒。档案盒存档时需固定编号，编号排序从001开始（填写在盒号位置，外聘教师编号从01编起，前面加聘字以示区别）；档案盒内材料须按规定目录顺序排列，并附上目录表，装入档案盒中；盒子标签上标明工号、教师姓名和教师编号（盒号）。7、盒内材料按件装订，加编页码；保持件的状态，以便增补和利用。8、所有表格、材料一律用A4纸打印或复印，教师基本信息表及材料目录同时上报电子版。9、教师在征得学院院长、部主任同意后，可以查阅本人的业务档案，但不得借出和涂改；其他人员不得调阅他人业务档案。10、新录入、调入、外聘的教师应及时建档；教师工作调动，其业务档案随即寄往调入单位。学院档案室保存教师业务档案目录、档案接收、移交清单。11、教师业务档案建档后将作为常规工作，每年年末收集、归档一次，并列入年终档案考核。二、教师业务档案的整理1、教师个人基本信息表1）教师个人基本信息表为两张表（教师个人基本信息表和教师个人其他信息表）教师个人基本信息表相对稳定，每年内容增加不多时只需添加到电子表内，不需打印（待表格充满后再打印放入盒内），教师个人其他信息表需每年填写一次并打印成纸质的放入盒内。2）教师考核情况一栏由院、部统一填写，并由院长（部主任）签名确认。3）教师个人基本信息表要填写完整，贴上照片（电子的）。2、纸质材料的整理*所有归档的表格、材料一律用A4纸打印或复印，然后放入档案盒内。*材料按件装订，加编页码。如：各类进修总结、结业证书、学历证明。即将每一份“结业证书”复印件及其“总结”装订在一起，证书在上，总结在下；用铅笔在右下角编写页码（有书写内容的都要编页），2）盒内文字材料的排列：①教师业务档案、说明（反正面打印）；②一、教师个人基本信息（封面）；③教师个人基本信息表，每年增加新的内容；④二、教师教学情况材料（封面）；⑤教师教学情况目录（需每年增加），教师教学情况材料；⑥三、教师科研情况材料（封面）；⑦教师科研情况目录（需每年增加），教师科研情况材料。3）上传到档案室的电子文件的排列各学院应为每位教师建立一个文档，文档名称为每盒的编号和姓名，其内容为教师基本信息表及材料目录，排列为：教师业务档案、说明、教师个人基本信息表、教师个人其他信息表、目录。3、目录的填写。每年按时补充内容，填写需完整。如：原目录2007年在南京大学取得了一份进修证书，共5页。现2014年获发明专利，共6页目录填写为：原有2007年南京大学进修证书、总结……………………（5）新增2014年发明专利证书一种聚乙二醇和涤纶接枝共聚制备固固相转变材料的方法………………………………………………（6）编号：（001）或（聘01）教师业务档案姓名：学院(部)：教研室：现从事专业：徐州工业职业技术学院说明一、表内所列项目，由本人实事求是地填写。要求清晰、工整，如表格不够可自动拉长。二、表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。三、办学形式填全日制、电大、函大、职大等。四、“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片。教师个人基本信息表姓名性别民族政治面貌籍贯出生年月参加工作时间相片身份证号码受教育情况起止年月毕业院校专业学历（学位）学制（年）办学形式主要工作经历（包括社会兼职）自何年何月至何年何月在何地、何单位任何职证明人职称晋升记录时间专业专业技术资格评定单位聘任单位国内外进修情况（包括参加企业实践情况）担任班主任工作情况时间专业单位时间所带班级单位教师个人其他信息表各种奖励情况序号获奖名称获奖时间颁奖单位12公开出版的著作序号书名作者名次出版年月完成章节、字数（万）出版单位12公开出版的教材序号教材名作者名次出版年月完成章节、字数（万）出版单位123公开发表的论文序号论文标题作者名次出版年月出版单位123教师考核情况学年教师教学质量考核教师业绩考核教师年度考核第一学期第二学期注：1、“作者名次”栏独著填写“独著”，合著填写排名“第×作者”。2、教师考核情况一栏由学院、部填写，只填写考核结论。如：优、良等。3、教师个人基本信息表相对稳定，教师个人其他信息表需每年填写（增加内容）一次。院长签名目录一、教师基本情况材料1、教师个人基本信息表…………………………………………………（页数）2、专业技术职务资格证书……………………………………………………（页数）3、各类进修总结、结业证书、学历证明（1）例：2007年南京大学进修结业证书…………………………………（页数）4、各类荣誉证书…………………………………………………………（页数）（1）例：2007年获徐工职院优秀教师荣誉证书（优秀班主任、优秀党员）…（页数）二、教师教学情况材料1、教学任务书（按学年）例：2007-2008学年度教学任务书………………………………………（页数）2、教师年度总结例：2007年度总结………………………………………………（页数）4、每年具有代表性的讲稿或教案…………………………………………（页数）5、教学获奖证书（1）例：2004年徐工职院青年教师讲课比赛一等奖………………………（页数）6、教学研究成果获奖证书（1）例：2005年江苏省教学研究成果一等奖……………………………（页数）三、教师科研情况材料1、科研成果获奖证书（1）例：2005年12月江苏省科技进步二等奖……………………………（页数）2、国家发明专利证书和实用新型专利证书（1）例：2001年国家发明专利证书一种聚乙二醇和涤纶接枝共聚制备固固相转变材料的方法…………（页数）3、科研成果鉴定证书（1）例：1997年“天然气产业下游风险防范系统研究”项目…………（页数）4、省部级及以上纵向科研项目批文或合同（1）例：关于批准2002年度“石油科技中青年创新基金”项目的通知（科技字[2002]8号）…………………………………………………………（页数）5、公开出版的专著（封面、目录）（1）例：中国早中奥陶世生物礁研究………………………………………（页数）6、公开出版的教材（封面、目录）（1）例：大学物理………………………………………………………（页数）7、公开发表的论文（封面、目录）（1）论文标题例：深水固井水泥浆技术研究…………………………………………（页数）（封面）一、教师基本情况材料（封面）二、教师教学情况材料（封面）三、教师科研情况材料