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企业技术研发平台建设方案2内容提要一、研发平台建设总体思路二、技术部组织结构和职能设计三、技术部分配机制设计四、研发流程与相关制度设计3研发平台存在的关键问题和对策1.研发系统存在的关键问题•产品开发缺乏规划•产品开发缺乏平台支持•产品开发各自为战,未形成研发团队•缺乏技术储备2.建设研发平台的策略:分二步走建设研发平台第一步,建立以产品线为中心的研发模式第二步,建立以市场为导向、以技术创新为“发动机”的研发体系4建立以产品线为中心的研发运作模式1.研发组织结构和职能改革成立IPMT,负责产品组合决策;成立技术室,负责深度技术研究,做好技术储备;成立综合室,承担事务性工作;调整产品线,使之更好的进行技术交流、经验共享以及团队的形成;市场部设立与产品线接口的市场调研和产品策划岗位,加强总体营销策划。2.技术部分配机制改革打破以个人为中心的分配模式,建立以产品线为中心的分配模式,个人收入彻底与产品毛利脱钩。3.建立相应的流程与工作制度建立产品线路标规划流程,加强产品线规划;改善产品开发流程,加强客户需求分析、决策评审、技术知识经验总结和积累等有利于平台建设和提高研发效率的环节和工作。建立一整套包括计划、执行、总结、反馈、考评的绩效管理流程和工作制度,保障产品线有效运作。建立分流与淘汰机制,传递市场压力、优化人才结构、塑造优秀研发文化。5内容提要一、研发平台建设总体思路二、技术部组织结构和职能设计三、技术部分配机制设计四、研发流程与相关制度设计6研发组织总体框架IPMT:IntegratedPortfolioManagementTeam:集成组合管理团队计采部总经理生产部市场部财务部技术部市场副总经理生产部长财务总监品质部综合室研发副总经理配色部总助常务副总经理工艺研究员配色研究员测试分析员技术研究员实验室HIPS产品线经理PP产品线经理……产品线经理技术室研发系统IPMT市场专家产品专家技术专家7IPMT职能IPMT的职责:•审核产品线路标规划。•审核各产品线年度产品开发计划。•审核重大产品开发项目的申请、中止、退出等。•审核各产品线产品退出计划。•审核技术路标规划。•审核技术室年度技术研究计划。•审核重大技术投资项目的申请、中止、退出等。IPMT:IntegratedPortfolioManagementTeam:集成组合管理团队设立IPMT的目的:贯彻公司研发战略,把握产品开发和技术研究的方向,优化产品组合和投资回报。8技术室职能设立技术室的目的:建设技术平台、开展技术研发、建立技术储备,为未来技术创新做准备。主要职责:•技术研究、对外技术合作、跟踪技术发展趋势和技术转化•产品线公用技术的开发•对产品开发项目进行技术支持,包括生产工艺技术、材料分析技术•参与产品开发技术评审•总结和提炼各种经验数据和经验曲线,建设和管理CBB(共用构建模块)•考察和培养新进员工主要岗位:a)技术研究工程师b)工艺研究工程师c)测试分析工程师9综合室的职能设立综合室的目的:建设并维护研发规范,分担研发人员的事务性工作,提高研发效率。主要职责:•研发流程制度制定、落实、优化•技术部会议组织、对外交流、合作的事务安排•组织产品认证、专利申报、政府基金项目申请•项目管理:督促上报项目计划,检查项目进度•项目服务:协助产品线对市场、客户的产品信息发布•文档管理:收集、整理并管理产品开发文档•公司CBB管理日常维护主要岗位:a)项目申报工程师b)认证、流程及项目管理工程师c)文档管理员10调整产品线调整产品线的目的:建立产品线团队,推行专业分工。产品线内按专业分工划分岗位:原料开发、生产支持、客户支持、技术改进、项目管理产品线重新划分:重新调整为五条产品线:PP、PS、PVC、PC/ABS、工程塑料11内容提要一、研发平台建设总体思路二、技术部组织结构和职能设计三、技术部分配机制设计四、研发流程与相关制度设计12技术部分配机制的设计原则1.充分激发员工的积极性,鼓励大家“把蛋糕做大”。2.引导员工关注长期绩效,鼓励员工开发有前景的新产品,鼓励产品线对未来进行投资。3.引导员工关注公共利益,鼓励员工为研发平台建设做出贡献。4.有利于形成产品线团队,建立有竞争力的研发团队。5.引导产品线进行产品规划,提高研发的目的性,主动把握市场机会,降低研发浪费。6.促进产品线内部研发人员之间的专业化分工和资源统一调配,提高研发效率;7.引导员工及时改进工作,通过及时反馈员工绩效,发现工作中的不足,激励员工做出更好成绩。13技术部分配机制的设计思路1.技术部收入仍然全部来源于产品毛利提成。2.员工收入全部改为“固定月工资+年终奖金”的模式。员工个人收入不再按毛利提成计算,其中员工固定月工资套用公司统一的工资标准,由技术部统一发放,不再从奖金中扣除。3.技术部的收入的分配顺序依次是:发放员工工资,提取部门公共费用,发放奖金,包括各产品线、技术室和综合室的奖金。4.以产品线为中心(和重心)进行奖金分配,产品线奖金与其毛利贡献比例、综合绩效、员工人数等因子挂钩,适当平衡不同产品线之间的差别,拉近不同产品线之间人均奖金的差额。5.技术室和综合室员工的奖金与技术部的奖金总额挂钩,技术室和综合室的奖金只占总奖金的一小部分,大部分分配给各产品线。6.技术部只核算各产品线的奖金总额,产品线内部根据员工当年工作量、工作绩效核算每个研发人员的奖金额,报技术部审核,产品线内部分配要体现多劳多得的原则。14分配机制设计内容1.技术室员工年终奖金的核算办法2.综合室员工年终奖金的核算办法3.产品线年终奖金的核算办法4.产品线的绩效考核5.产品线内部奖金分配方案设计6.产品线积分核算和分配步骤7.产品线内部年终奖金核算公式8.产品积分的设计思路9.产品积分的计算公式10.产品积分的因子对照表11.项目积分的计算办法12.个人积分核算公式13.示例:PC/ABS产品线内部分配方案15技术室员工年终奖金的核算办法技术室设立技术研究工程师、测试分析工程师、工艺研究工程师三类职位,其中:1.技术研究工程师的年终奖金=技术部人均年终奖金×职位等级倍数N×个人工作绩效系数职位等级倍数N根据往年提成数据测算得到,如资深工程师取1.4~2倍,高级工程师取1.2~1.6倍,工程师取0.8~1.2倍,助理工程师取0.6~1倍。要达到公司技术储备的战略目的,原则上要保证技术研究工程师的薪酬水平至少与产品线同等能力开发人员的薪酬水平相当。2.测试分析工程师和工艺研究工程师的年终奖金=N倍固定月薪×个人工作绩效系数其中N根据技术部奖金总额确定,在0~8之间调整。16综合室员工年终奖金的核算办法综合室设立项目申报工程师、项目管理工程师、文档管理员三类职位,其薪酬同测试分析工程师。综合室员工年终奖金=N倍固定月薪×个人工作绩效系数其中N根据技术部收入情况在0~8之间调整。17产品线年终奖金的核算办法技术部核算各产品线的年终奖金总额,核算公式如下:IL=IL1+IL2IL1=(1-R)(I-∑Si-ST-SC)CLIL2=R×(I-∑Si-ST-SC)(Ni×Pi)/∑(Ni×Pi)其中:IL1——产品线毛利提成部分(是在减去工资和公共费用之后的提成)IL2——技术部返还产品线的二次分配部分R——技术部对产品线的调节比例,表示产品线奖金受绩效和人数调节的程度,R的取值要做到既要让大家重视绩效,又不能造成平均主义,在35%~60%之间较合适,方案实施初期建议取40%,今后根据实施效果再做调整。I——技术部总收入(总的毛利提成)Si——技术部所有员工的基本工资ST——技术室的奖金总额SC——综合室的奖金总额及技术部公共费用CL——产品线对技术部的毛利贡献率Ni——产品线人数,用来拉近产品线之间人均奖金的差距Pi――产品线绩效系数18产品线的绩效考核技术部每月/季度对各产品线绩效指标进行跟踪,年底核算最终绩效,作为奖金分配的依据。指标名称比重计算方法及说明目标及备注1产品销售增长率10%与去年同期相比增长率年初技术部计划会议上确定各产品线的产品销售增长目标、毛利增长目标、新产品销售比例目标、研发产出比目标、不合格品率、退货率目标等,每月/季度进行监控,年底核算。2产品毛利增长率10%与去年同期相比增长率3新产品销售比例15%投放市场三年的产品为新产品,新产品占产品线总销售额的比例。4研发产出比15%每百万送样费用以及人均年创造新产品销售额比率,可考虑将三年内推出的新产品计算在内。5文档、知识库贡献率(技术文档、报告、专利、论文、成果鉴定数等)15%由综合室、技术室按月或季度考核,年底汇总分数。6不合格品率5%不合格品占同期销售额的比率7退货率10%退货占同期销售额的比率8公共事务(公共研发项目、事务性工作等)10%按人均数计算,以最高的那个产品线为100%,其他产品线为其比率。9市场与PMC部评议10%由市场部和PMC部月或季度考核,年底汇总分数。19产品线内部奖金分配方案设计1.把产品线的各类工作都折算成工作积分,通过员工所获得的工作积分来分配奖金。2.产品线的工作包括产品开发工作和产品线公共事务工作,与产品直接相关的工作折算成产品积分,与产品无直接关系的工作折算成项目积分,两种积分的核算方法有所不同,但价值相等。3.产品线内部进行相对稳定的专业分工,将产品开发工作划分成原材料开发、生产支持、技术开发、市场服务、项目管理等工作环节,将产品积分分配到各个环节。4.每个员工以一个环节的工作为主,适当参加其他一、二个环节的工作,最后根据员工在各环节的工作量和工作绩效来核算员工的积分。5.工作积分每季度核算一次,以反馈绩效,指导下一季度工作,年底对积分进行汇总。6.工作积分反映产品线内部各成员之间的相对贡献,用于产品线内部各成员的考核和奖金分配,产品线之间各成员的分数没有绝对的可比性。20产品线积分核算和分配步骤第一步,核算产品积分:各产品线确定各类产品的产品积分,确定当年计划开展的公共项目的项目积分。第二步,分配环节积分:将各类产品积分分配到各环节,确定各环节积分、工作内容、目标、绩效指标及参数等,并落实到每个人头上。这二步在年初核算,作为年度工作计划的重要组成部分,报技术部和公司审批,通过审批后遵照执行,并在综合室留档。第三步,季度积分分配:每季度初,各产品线确定该季度各类产品各环节的积分、工作任务、目标、绩效参数等,确定该季度要开展的公共项目的积分、内容、目标、绩效参数等,落实到每个人头上。第四步,工作完成情况检查和记录:每周一,各产品线对上周出现的重要情况如重要进展、意外情况等进行讨论和记录,作为考评的依据。第五步,季度积分核算:每季度末,核算该季度各类产品各环节的完成情况,确定其绩效,确定每个人工作贡献,核算出每个人的积分。同时作为工作总结指导下季度的工作。第六步,年度积分汇总:年末对全年的工作进行总结,汇总各季度每个人的工作积分,由于有些指标需要全年的数据来统计,所以要进行适当的调整。最后根据每个人的积分来分配奖金。21产品线内部年终奖金核算公式Tpi=Ti×Ji×PpiΣ(Ji×Ppi)Ti——某产品线的年终奖金总额Ppi——研发人员在产品线中获得的工作积分Ji——研发人员在其产品线中的历史贡献因子,考虑到工作积分拉开的差距没有原来那么大,与原来的分配方式有较大的差别,引入历史因子来平衡这种差别,拉大产品线内部的收入差距。该因子每年评估一次,方案实施初期,可以根据历史分配差距相对值来确定。该因子从理论上来说不具有合理性,因为工作积分已经充分体现了员工的工作价值。建议将来逐步取消该因子。根据初步测算,正常情况下,产品线内部通过工作积分拉开的收入差距可达1.5~2.5倍。在新的方案实施初期,如果担心各产品线内部不能合理分配奖金,有搞大锅饭的倾向,可考虑各产品线总奖金的10%由技术部来分配。22产品积分的设计思路产品积分是在产品毛利的基础上修正而得到的,旨在反映产品线研发人员的工作贡献,修正主要体现在三个方面:1.解决产品投入产出时间不匹配的问题:产品开发工作是今年做的,但产品
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