08-Office2010教程下册项目五Office其他组件

Office2010教程（进阶篇）概述本项目旨在帮助同学们了解Office其他重要组件：Access、Visio和Project，通过这三个软件的学习，认识数据库管理、规划图设计、项目设计和管理的必备知识，为工作项目的顺利开展打下坚实的基础。2项目五Office的其他组件Access2010的使用Visio2010的使用课堂任务一课堂任务二操作一为什么要学习Access操作二建立Access数据库操作一为什么要使用Visio操作二使用Visio绘制职业规划图3项目五Office的其他组件Project2010的使用Office2010其他组件的使用课堂任务三课堂任务四操作一为什么要用Project进行项目管理操作二使用Project进行宣传策划项目管理操作一Office2010其他组件4项目五Office的其他组件Access2010的使用课堂任务一操作一为什么要学习Access1、目前常用数据库系统与其性能2、Access的优点5操作二建立Access数据库1、创建数据库及新表2、查询数据3、什么时候使用Access3、创建窗体及报表1、为什么要学习Access62、Access的优点7优点：•存储方式简单，易于维护管理•面向对象，开发应用程序更为简便•界面友好、易于学习和掌握•集成的环境、处理多种数据信息•Access支持ODBC•支持广泛，易于扩展，弹性较大3、什么时候使用Access8没有严格界定，一般来说常在以下场合使用：•个人用户日常办公中的数据管理，如库存管理•员工人数小于50人中小公司•客户日访问量小于10000次的中小型网站•软件或网站的开发人员Access在数据库管理有何突出的优点？（1）程序界面友好,使用方便（2）面向对象，程序开发更为简便（3）集成环境，能处理多种信息（4）支持广泛，易于扩展91、创建数据库及新表10在“文件”功能区中单击“创建”按钮新建数据库1、创建数据库及列表11单击“表”添加“表2”1、创建数据库及列表12“表1”信息“表2”信息1、创建数据库及列表13表1和表2反映同人员的信息，那么能否为两个表间建立一种关联呢？1、创建数据库及列表14单击“关系”建立关联2、查询数据152、查询数据16选择“简单查询向导”进行简单查询2、查询数据17添加查询字段2、查询数据18设置查询类别和查询标题2、查询数据19完成查询表制作3、创建窗体20创建好的窗体4、创建报表21查询表的数据可以打印出来，形成报表，方便阅读如何创建窗体，窗体可以有哪些方式生成？单击“创建”中的“窗体”，可以生成窗体；窗体生成方式有：直接生成窗体、自行设计窗体和使用窗体向导。创建报表的目的是什么？方便用户数据库信息的浏览和查阅22了解学习Access的意义和目的掌握Access中数据库、新表创建23掌握Access中窗体、报表的创建本节内容学习Visio的意义掌握Visio绘图的基本方法24下节内容Visio2010的使用课堂任务二操作一为什么要使用Visio1、目前常用绘图软件与其性能2、什么时候使用Visio操作二使用Visio绘制职业规划图1、新建文件，添加形状2、保存图形251、目前常用绘图软件与其性能262、什么时候使用Visio271、新建文件、添加形状【案例】某大学动漫游戏设计师专业的职业规划方案：学习该专业有三个职业发展方向分别是：游戏开发方向、动漫开发方向、其他方向和行业纵深发展。每个方向的工作职位如下：•游戏开发方向：可以做游戏原画/建模/动画师、游戏主美、艺术总监；•动漫开发方向：可以做动漫产品造型设计师、动漫原画设计师、动漫场景设计师和动漫角色设计师；•其他方向：可以做动漫插画师、动漫漫画师281、新建文件、添加形状291、新建文件、添加形状更多基本图形302、绘制连接线单吉“开始”选项卡选择“工具”选项栏中的“连接线”按钮313、保存为透明图片32Visio用于日常绘图有何优点？它拥有强大的图形库，对日常绘图提供了很大的便利；操作方式友好，便于用户使用Visio绘制的图片可以透明吗？如何操作？可以设置透明！在保存时选择PNG格式，设置图片透明。33为什么要使用VisioVisio绘图的基本方法34本节知识点35为什么要用Project进行项目管理使用Project进行宣传策划项目管理下节知识点Project2010的使用课堂任务三操作一为什么要用Project进行项目管理1、为什么要使用Project进行项目管理2、其他项目管理软件操作二使用Project进行宣传策划项目管理1、项目创建操作361、为什么要使用Project进行项目管理使用Project有如下优点：•制定项目中各任务的合理顺序•管理任务的完成时间•管理任务的执行者•控制项目的成本•制定项目的差异分析•方便项目中的交流和沟通371、项目创建操作【案例】：销售旺季即将来临，吴主任要求菁菁制作一份宣传策划书，在策划书中对各项活动进行详细策划和时间流程控制，菁菁于是决定使用Project对本次宣传活动进行规划。381、项目创建操作•创建项目391、项目创建操作•向项目中添加任务401、项目创建操作•制定项目大纲单击该按钮进行任务降级411、项目创建操作•创建日历添加例外日期421、项目创建操作•创建日历修改详细信息431、项目创建操作最终日程安排效果44使用Project进行项目规划和直接使用Excel有什么区别？使用Project进行项目管理，更加地方便快捷，操作过程更友好。45掌握使用Project进行项目管理的意义掌握利用Project项目新建的操作方法46本节内容47认识FrontPage认识OneNote认识InfoPath认识Publisher下节内容Office2010其他组件的使用课堂任务四操作一Office2010其他组件1、FrontPage2、SharePointDesigner3、OntNote4、Publisher5、InfoPath6、Communicator481、其他组件介绍491、其他组件介绍50SharePointDesigner是什么软件，其有哪些方面的功能？SharePointDesigner2010基于方蝶工作流平台(SharePointDesigner2010)中为企业用户提供基于微软SharePoint平台的工作流扩展。用户无需编写代码就可以快速、便捷地设计任务表单和业务流程，从而帮助企业用户进一步拓展SharePoint平台的内容管理，内外部协同和企业业务流程管理能力，并可将SharePoint平台和企业其他业务系统进行集成。OneNote在日常办公中可以用来做些什么？是一种数字笔记本，它为用户提供了一个收集笔记和信息的位置，并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记本：搜索功能使用户可以迅速找到所需内容，共享笔记本使用户可以更加有效地管理信息超载和协同工作。5152掌握Access的基本使用掌握Project的基本使用掌握Visio的基本使用本章内容实践Access创建一个班级学生信息表实践Project创建一份社会实践项目进程实践Visio绘制出学校平面结构图53完成配套教材的实训任务单及思考题课后作业享受学习发现快乐非常感谢您的聆听与参与！54