UC物流系统培训说明书

1优速物流--系统功能说明一、目录(一)常用功能介绍1、系统通用功能项说明2、增加UC系统用户名3、卡西欧巴枪安装使用(二)系统各菜单使用说明1)【系统】菜单说明2)【设置】菜单说明3)【运单】菜单说明4)【扫描】菜单说明5)【监控】菜单说明6)【结算】菜单说明7)【代收款】菜单说明8)【物料】菜单说明9)【办公】菜单说明10)【罚款】菜单说明11)【报价】菜单说明12)【报表】菜单说明2二、常用功能介绍(一)系统通用按钮说明：查询：调出查询条件选项对话框，以输入查询条件刷新：刷新当前条件下的数据记录查看：查看当前选定数据的明细记录修改：修改当前选定的数据删除：删除当前选定的数据过滤：定制条件，筛选出相关的列导出：将当前数据以excel的形式导出关闭：关闭当前功能项。查询：查询符合条件的数据记录(二)增加UC系统用户：说明：本操作分两步走，第一步在[设置\公司员工]菜单增加员工用户名；第二步在[系统\用户管理]分配角色给予相应的系统使用权限A、[设置\公司员工]增加UC员工：1、点击[查询]可查看当前用户所属部门的员工资料2、员工编号规则为：网点编号+数字，系统已经默认网点编号，维护时只需输入后面几位编号、姓名，并指定岗位，其它项可根据需要填写（员工编号的数字最好按顺序编写）：3注：[扫描密码]为巴枪用户密码，可在此更改后下载至巴枪3、按左上角“查看”按钮，查看已经增加的员工资料B、[系统\用户管理]增加一个UC用户：1，点击“添加”按钮，在“员工姓名”处选择之前[公司员工]刚加入的员工，系统会带出相应的员工资料，密码为系统默认口令，在下面角色选项中，将需要的角色选择至右方，勾选启用用户，保存。（如选择[只能登录授权电脑]，则必须在指定电脑上使用该账号）4(三)卡西欧无线巴枪安装使用：1、巴枪连接：A、串口线：选择配件盒中的扁口RS-232线，两头分别与电脑和巴枪底座的COM1接口相连，底座接通电源适配器，打开底座的电源开关，RS-232指示灯亮巴枪底座COM口与电脑COM口连接B、USB线：将配件盒中的光盘放入电脑光驱中，如弹出自动运行窗口，选择“安装USB驱动”。选择配件盒中的USB线，宽头接电脑USB接口，方头接底座USB接口，电脑显示发现新硬件，自行安装。如果没有安装USB驱动，请在发现新硬件后，选择驱动路径（光驱G：\usb-driver\win），找到win文件夹，选择“下一步”---“确定”。电脑会发现两次新硬件，请选择相同驱动文件目标位置，安装完成USB指示灯亮。[注意USB线不需要接电源]。巴枪底座USB线与电脑连接52、接口认识：9针com口USB口：3、底座连接电脑注意事项：6串口连接（com口）：目前总部提供的卡西欧底座仅供上传数据使用，不能给巴枪充电使用。电池、充电器需用户自行配置！USB连接：卡西欧底座通过USB口连接电脑需数据线将电脑与底座连接备注：底座连接电脑只需一个USB数据线即可！使用USB线要安装底座USB驱动，，台式电脑默认串口COM34、系统资料导入巴枪1、按”PW”键,打开巴枪,输入用户名和密码2、按4＂传送＂，再按2＂下载索引＂出现下载索引界面，按＂ENT”确认，再将巴枪放入巴枪底坐上按4＂传送再按2＂下载索引将巴枪放入巴枪底坐上按＂ENT”确认3、进入优速物流管理系统里，点击＂扫描＂菜单＂下的＂传送巴枪文件＂4、出现如下图所示＂资料上传巴枪界面＂，分别选择要上传的用户、业务员、网点等资料，点击[传送到巴枪]，将各项资料分次传送至巴枪7备注：巴枪为指定的员工扫描，那么就在用户资料前打勾；5、巴枪数据上传到电脑A：进入巴枪主菜单B：按4＂传送＂，再按1＂上传数据＂出现上传选择的条件，一般选0＂全部文件＂按4＂传送＂，再按1＂上传数据先0＂全部文件C：再把巴枪放在巴枪底座上．D：进入优速物流管理系统里，在＂扫描＂菜单＂下点击＂扫描数据上传＂出现扫描数据上传界面，点击：读取巴枪＂图标，＂扫描＂菜单＂下点击＂扫描数据上传出现扫描数据上传界面，点击：读取巴枪＂图标E：等数据上传到电脑上，检察数据的正确性，确认无误后点击＂远程保存＂三、系统管理各菜单说明81.【系统】菜单说明：A.注销当前用户：重新登陆UC，一般在维护完价格、系统资料、员工资料，或者切换用户名时用。B.用户管理：详见“增加UC系统用户”功能介绍C.修改密码：修改UC的密码，输入旧密码，再输入最新的密码，点“修改密码”按钮即可。下次登陆系统时时，需要输入新密码才能登陆。D.获取机器码：新系统用户在选择[只能登录授权电脑]后，会提示获取机器码。如更换电脑需将机器码发给系统管理员，以便开通使用。9E.自动升级：系统当前版本有更新包的时候，可以点击此功能，自动下载更新包。2.【设置】菜单说明A.公司员工：具体操作见“增加系统用户名”功能：增加员工编号与姓名作用：主要用于增加用户权限、扫描、统计时用。限制：用户编号与姓名全网络不可以重复。如提示重复，则表示姓名或编号有重复，这时需改变姓名，如在姓名后加或者前面加网点名称。比如：张三1，或者虎门张三B.客户资料：10说明：在此菜单下维护客户资料，录单时可以带出所维护的资料，月结客户在“结算类别”中维护为“月结”。如果是VIP客户，打勾于ＶＩＰ客户。限制：客户编号不可以重复，“客户简称”与“客户全称”可以重复，（只用以寄件客户）C.网点信息：11用以修改本网点在系统中显示的相关信息，各网点必须填写完整。D.网点资料查询：用以查询网络内目前开通的网点，“导出”功能可以从系统中将相关网点信息以EXCEL格式导出，保存至本地。E.目的地查询用以查询网络内目前开通的目地的，“导出”功能可以从系统中将相关网点售息以EXCEL格式导出，保存至本地。F.基本资料同步更新：12更新本地网点、目地的数据，使之与服务器同步。3.【运单】菜单说明1、运单录入：A.红色字体为必录项：运单编号、原寄地、目的地、目的网点（录完目的地后敲回车键，可以自动链接出系统的相应网点）、付款方式、运费、运费币别、物品类别、件数、实际重量、业务类型、服务方式、快件类型、取件员。B.子单号的快速录入方法为：输入最前一个子单号后按“-”再输入最后一个子单号回车，则可以输入全部子单号。13C.到付款：“付款方式”选择到付，“运费”栏录入到付款金额；D.月结：“付款方式”选择月结，“运费”栏录入月结款；（如果将月结客户在[客户资料维护]中添加，录单时会按该客户自动带入月结到付限额与代收款限额：因整个网络管理的需要，到某个目的地的到付款与代收款不能超过限额，如超过限额，则不能录入E.【配置】选项可以选择录单时初始值设置、光标跳转设置、自动复制设置F、录完相关信息以后，点击保存，运单录入完成。点击取消，可以选择其它附属功能项。2、运单批量录入：用于快速录入运单信息A、运单编号、目的地、目的网点、取件员、件数、实重必须录入B、使用方向键或回车键切换C、其他录入方法与“运单录入”相同14D、录完所有的资料后，点击保存，确定录入无误，点击上传，将运单资料上传到服务器。未上传之前需要修改，可以选中错误单号，点击修改或删除。E、【配置】选项可以选择进行录入选项设置3、运单查询（寄方）A.此菜单集成运单修改、删除功能，B.查询方法分为：1按单号查询：以运单编号、转单号、子单号、回单号查询2组合条件查询：查询多条件下的录单数据。C、选定查询出来的单号，可以点击修改选项调出录单界面进行修改。点击删除选项可以删除错误的运单（三小时内）。D、本功能用以查询本网点的出货录单数据。注：中心有扫描记录的单号不允许网点再次自行修改和删除，如要修改请发问题函至结算部门，由中心修改4、运单查询（派方）15此功能用以查询系统中录单的目的网点为本网点的记录，可以用作预报只能查询，不能修改和删除。详细功能雷同【运单查询（寄方）】，5.派件单录入用于本站录入派件单的签收信息，供对方站点与客户查询货物是否签收；签收单直接反映着一个网点的派送质量，所以一定要录必须录入运单编号，寄件站没录单时，则必须输入“寄件网点”与“目的地”；必须输入派件员，因为涉及到站点业务员派件提成；如果货物签收，则“派送状态”为“签收”，再输入“签收人”名称，注意此处不能输入“草签”等；如果货物未签收，则“派送状态”要改为“未签收”，并在“备注信息”中输入详细原因；16每天派件结束后，不管是派送完还是未派送完的件，都要在此录签收信息，即录“签收”或“未签收”输完全部签收单后，按“保存”按钮将签收单上传到服务器选择下图所示该区域的时间，可以看到系统中，寄件单录入时，目的地为本站且中心已扫发件至本站，本站还没有录入签收的记录如果是代收款，则在代收款已收打打勾，可以标记一下货款已收回来，方便站点查询。表示，中心今天有发件，本站没有录完签收的还有多少，功能寄件日期与中心发件签收对比6、签收单批量录入用于派件单快速录入，详细使用说明请参考派件单录入和寄件批量录入。7、派件单查询(派方)用以查询本站派件清单，集成派件单删除功能，可以删除当时错录的签收（三小时内）。派件单信息只能删除，不能修改。178、派件单查询（寄方）查询本站寄件的派件清单及签收状况，具体使用可以参考【寄件单查询（寄方）】的使用4.【扫描】菜单说明【扫描】菜单如上图，前三项为无线巴枪使用功能选项。1.扫描数据上传：读取巴枪：从巴枪上读取扫描数据18本地数据：读取保存在本地的巴枪数据文件远程保存：将巴枪的扫描文件远程保存至服务器本地保存：将巴枪数据保存在本地，默认位置为UC系统安装文件down文件夹内单条删除：删除从巴枪读取数据中的某一条记录一般使用功能项顺序：读取巴枪----远程保存读取巴枪----本地保存-----本地数据-----远程保存2.传送巴枪文件：将系统中的巴枪用户资料、网点资料、业务员资料、发件录单数据传送到无线巴枪内部，勾选[用户资料]为下载指定岗位（操作员、仓管、跟车员、业务员）员工资料，3.巴枪设置：调整巴枪与电脑的通讯端口和通讯速率。无线巴枪无法传送数据时，可以调整该选项，底座使用USB线连接至电脑的串口选COM1，使用RS232线。4.扫描记录查询19作用：查询巴枪扫描的记录，可按到件、发件、到件确认、发件确认、收件、派件等扫描类型查询使用方法：1，通用查询：可按扫描类型，上下站等查询2，高级查询：按单号查询1、到件预报查询根据中心扫描纪录链接出本站需要派送的清单。6、手工扫描录入20该功能为有线巴枪扫描或手工扫描功能选项，6.1、收件扫描作用：用于手工或有线巴枪进行收件扫描使用方法：输入收件员，在“扫描单号”输入单号按回车；如果用有线枪，扫描单号时“运单编号”自动换行；扫描完后，必须点击“数据上传”按钮，将扫描数据上传到服务器6.2、发件扫描作用：用于手工或有线巴枪进行发件扫描使用方法：输入下一站，在“扫描单号”输入单号按回车；如果用有线枪，扫描单号时“扫描单号”自动换行；扫描完后，必须点击“数据上传”按钮，将扫描数据上传到服务器216.3、到件扫描作用：用于手工或有线巴枪进行到件扫描使用方法：输入上一站，在“扫描单号”输入单号按回车；如果用有线枪，扫描单号后自动换行。扫描完后，必须点击“数据上传”按钮，将扫描数据上传到服务器6.4、派件扫描作用：用于手工或有线巴枪进行派件扫描使用方法：输入派件员，在“扫描单号”输入单号按回车；如果用有线枪，扫描单号后自动换行；扫描完后，必须点击“数据上传”按钮，将扫描数据上传到服务器7、发件、到件、派件清单打印打印系统中相关扫描的数据清单，，勾选该选项，只查主单数据。22注意选择时间、快件类型。８：到件派件同进扫描在做到件到描同，同时指定业务员，可以生成两条记录5.【监控】菜单说明1、收件扫描与录单对比作用：查询本站有扫描无录单或有录单无扫描的记录，这是站点主动查询自己有无录单的一种方法；2、派件扫描与签收对比23作用：查询本站有扫描无签收记录或有签收记录无扫描的记录，这是站点主动查询自己有无录签收的一种方法3、扫描与录单对比作用：查询本站有扫描无录单或有录单无