研发管理平台Future使用指南

集集成成化化研研发发管管理理平平台台MMaaiinnSSoofftt项项目目管管理理系系统统FFuuttuurree使使用用指指南南上海漫索计算机科技有限公司使用指南·31.FUTURE概述................................................................................................................42.项目规划与监控.........................................................................................................52.1项目综述............................................................................................................52.2项目成员............................................................................................................52.3任务进度............................................................................................................72.4项目评审..........................................................................................................112.5项目成本..........................................................................................................132.6设备资源..........................................................................................................153.风险与变更...............................................................................................................153.1风险跟踪.........................................................................................................153.2变更控制.........................................................................................................174.开发过程...................................................................................................................194.1客户需求记录..................................................................................................194.2项目需求管理...................................................................................................204.3版本管理..........................................................................................................214.4测试管理..........................................................................................................234.5缺陷跟踪.........................................................................................................244.6维护记录.........................................................................................................285.支持过程...................................................................................................................295.1质量保证.........................................................................................................295.2问题跟踪..........................................................................................................305.3工作日志.........................................................................................................315.4工作汇报.........................................................................................................335.5项目会议.........................................................................................................35Future使用指南·41.Future概述Future是基于Web的项目管理系统，主要功能有：立项和结项，项目规划与监控，风险跟踪，变更控制，需求管理，测试管理，缺陷跟踪，质量保证，问题跟踪等。Future适合于管理中大型IT研发项目（达CMMI3级要求），目标是“让项目管理变得简单有效”。主要客户是国内IT企业，主要最终用户是IT企业的研发主管、项目经理、开发人员、测试人员和质量管理人员等等。Future的功能清单见表1。项目规划与监控功能说明项目综述制定项目计划。项目成员添加项目成员，分配角色。任务进度项目经理制定任务进度计划，任务执行人填写执行信息。可以绘制Gantt图，对比计划进度和实际进度；可以导入导出MSProject的任务进度文件。项目评审按照“发起-评审”的流程进行项目评审，可以和里程碑关联。项目成本记录项目预算和项目实际开支，可以绘制对比图。设备资源记录本项目的设备资源使用记录。风险与变更功能说明风险跟踪跟踪本项目的所有风险。变更控制按照“创建-审核”的流程进行变更控制。开发过程功能说明客户需求记录显示所有与本项目相关的客户需求记录。项目需求管理创建本项目的需求树形表，跟踪需求，导出需求文件。版本管理创建本项目的所有版本（树形表）。测试管理创建测试用例（树形表），记录测试结果。缺陷跟踪处理本项目的所有缺陷，对缺陷进行统计分析，绘制饼图和趋势图。维护记录填写本项目的维护服务记录。其它工作说明质量保证记录质量保证活动（含过程域和检查点）。问题跟踪处理本项目的所有问题。工作日志汇总本项目的所有工作日志。工作汇报汇总本项目的所有工作汇报（例如周报、月报）。项目会议填写本项目的会议通知和记录。表1Future的功能清单Future使用指南·5图1集成化研发管理流程（SPP）2.项目规划与监控2.1项目综述项目综述是为整个项目制定的一个计划或者是对该项目进行一个大概的阐述，在有“可写”的权限情况下可以撰写项目综述。如图(2)所示。图（2）项目综述页面2.2项目成员项目成员是参与本项目的所有人员管理，可以对项目成员设置不同的角色，在关联的角色中可以查看到该角色的所有权限。项目人员的主要操作Future使用指南·6主要操作使用说明添加有权限的用户可以“添加”人员。批量添加有权限的用户可以一次进行多个人添加员的。修改、删除有“删除”权限的用户可以“修改、删除”人员。操作方法：（1）添加：右键功能菜单—添加人员—提交—返回项目成员列表。（2）修改：右键功能菜单—修改—提交—返回项目成员列表。（3）批量添加：页头—批量添加—提交—返回项目成员列表。（4）删除：右键功能菜单—删除—提交—返回项目成员列表。界面示例：（1）项目成员列表，如图3（a）所示。（2）项目成员详细信息页面，如图3（b）所示。图3（a）项目成员列表图3（b）项目成员详细信息页面Future使用指南·72.3任务进度任务进度是Future系统最常用的功能。任务进度的操作比较多，分布在任务树形列表、任务列表、变更历史、Gantt图和饼图的页面中。Future不仅可以生成任务详细信息的报表，还可以生成任务周报，在后台或者个人门户中可以按照个人需求对任务列表进行字段设置。在新建任务的时候可以选择不发布任务，等下次要发布的时候选择批量发布功能来实行对该任务的发布。在新建任务的时候可以选择前置任务，也就是该任务之前的一个相关任务。项目任务树上明显的标识分别代表了不同的任务进度和不同的里程碑状态：：任务正按照预订目标在运作的图标。：任务延期的图标。：任务已经完成。：里程碑正常运作的图标。：里程碑已评审通过的图标。：里程碑未评审的图标。每个执行人在填写自己的执行情况后，能汇算任务的执行工作量、进度等。变更历史是对项目任务变更的记录，能有有效的监控任务执行的情况（对应变更必须先要到变更控制申请并审批后才能生成）。当里程碑负责人在对里程碑发起评审时，里程碑会与项目评审相关联（提示：这是单方面关联，在项目评审功能是无法关联到里程碑的），然后再项目评审中进行审批。Future可以导入、导出MSProject数据文件。有“写”权限的用户可以导入MSProject数据，有“读”权限的用户可以导出MSProject数据。如果用户已经使用MSProject创建了任务计划，那么不必再在Future中重复输入，直接导入MSProject数据文件就可以了。用户也可以把Future中的任务信息导出为MSProject数据文件。另外，用户可以用饼图来统计人员工作量，用Ganntt图来查看任务执行信息，同样这两种图也可以导成PDF格式，或者直接打印任务进度的主要操作主要操作使用说明新建有权限的用户可以“新建”阶段、任务、里程碑。批量发布任务有权限的用户可以批量发布任务。复制为新任务有权限的用户可以把以前的任务复制为新任务。复制为新里程碑有权限的用户可以把以前的里程碑复制为新的里程碑。变更有权限的用户可以对任务或里程碑进行变更。审核关闭任务有权限的用户可以对任务进行审核并进行关闭。Future使用指南·8修