效率提升个人生产力的52个原则(PPT 74页)

效率提升个人生产力的52个原则有才华的人成千上万、我也可以因为你头上长着眼睛而恭喜你.唯一真正重要的是:你有没有持之以恒的毅力?------美国诗人科沃德致言全体同仁：偶尔在《全球商业经典》杂志上看到此文章，看后多有感触，无论管理上提及之执行力，细节管理，其实现离不开个人生产力的提高，我们只有不断的提升自己的个人生产力，才能够提高自身价值。“业精于勤而荒于嬉”原本准备该课程与大家共享，考虑讲义本身已很详细，请各位同仁利用业余时间学习本文，愿整理出来的内容可以为各位同仁带来帮助。该文章仅供内部交流效率百分百,工作、人生两得意最大的生产力，就是尽可能使用最少的力气就能收到良好的效果。很多事情未必照计划进行，提升生产力往往就代表必须更有弹性，以便在问题出现时能有效处理。换言之，要注重效率，随时准备处理突发事件。这样，你才能保持领先地位，不怕一切干扰、阻挠和障碍，不断向目标前进。为了能不断完成更多工作，应致力于改进生产力的四大要点：有始有终：尝试任何新事物之前，应先结束手头的工作，排除一切杂念。把握重点：为提高效率，应抛开所有细枝末节，专心思考你计划中真正重要的部分。确立架构：建立有效的系统，帮助你追求想要实现的增长率。积极行动：别苦等所有条件都十全十美，要立刻采取行动，即使有些许瑕疵可待日后改进。戴维.凯奇克“有效、精确、深入、有纪律地整合思考一小时，可以抵一个月的努力工作。思考是商业与生活的精髓，也是这些活动中最难执行的事情。商业帝国的缔造者在其他人娱乐时，花无数小时殚精竭虑。如果不能自动自发地努力自我引导，整合思考；如果行动不能超越情绪，总是挑最没阻力的一条路走，就是对懒惰投降，自此你将无法掌握自己的生活。”１、开始新计划前，先结束手头的计划想创造一项充满活力且条理分明的新计划，可通过下列步骤作好准备：完成所有进行到一半的计划。尽速处理手头的“待办”事项。清理信件与电子邮件，不回复的就删除。整理办公桌与办公室。把积累一堆的必读资料读完。2、养成把每件事写下来的习惯有太多人的思绪都是一团混乱。为避免这种现象，要设计一个“观念临时仓库”。也就是说，写下所有突如其来的念头，不论这念头多重要或多不相干。这样你才能从数据库中把这些想法取出来，理性评估，然后决定优先级。如果你试图只靠记忆做这件事，结果只会造混乱，所以想要抓住这些稍纵即逝的想法，就得换种方法：写下这些想法，接着好好检讨，再决定何者可以实践，何者不行。3、追踪记录自己的承诺，以便做更好的抉择除非清楚了解自己已经承诺了哪些事，否则绝无可能再承担新的计划。有计划而自觉地追踪目前谈定的工作，也会帮助你在承诺他人时有所选择且更审慎。你的目标应该是在控制与限制之间达成正确的平衡。换言之，你必须能专心投入重要的工作，无须让自己陷入重重关卡，导致思维窒息。要做到这点，必须建立若干简单的常规，你就会以高度的自觉与专注，处理重要事项。4、要达成目标，必须先看清当前的现实条件在为未来事项安排有意义的优先级之前，应该先列出目前情况的清单。首先你要回答以下六项关键问题：1、目前有哪些日常工作？2、现在正在进行哪些计划？3、详细说明，目前的责任范围是什么？4、预期未来一辈子年会发生什么变化？5、未来数年可能变化的大方向是什么？6、你认为什么是自己的生活目标？一旦完整列出目前应做的工作清单，就能够更正确地评估自己可以投入多少时间与精力，好进行有助于达成目标的新计划。5、预期正面的结果，采取建设性的行动希望这辈子更有成就，就应该做到下列几件事：把事情记在纸上。如果光想靠脑子记住每件事，一定会让自己头昏脑胀，糊里胡涂。一有问题，立刻作决定。这些事情拖延不了多久，就会变成恼人的问题。建立一套提醒机制。这样才能循序渐进，完成计划，不至半途而废。随时更新纪录。这套纸上系统才不会过时失真，你也才能完全信任这套系统。如此便能培养敏锐的直觉，敦促自己做该做的事。6、不要招揽互相冲突的工作你自己会不断追踪检讨所有工作。它不分事情大小，只关乎工作或个人。手上同时有太多未完成的计划，会造成挫折与焦虑，妨碍建设性的行动。为避免这种状况，一定要抽出时间与精力，在开始重要计划之前，清除所有“未了细节”。只要没有这类事情拖累自己，你就能更有效率地专注于追求成功。7、千万不要尝试靠记忆追踪所有未完成的计划，这只会引发混乱与压力。应该运用下列方法列出所有未完成计划的清单（约30至100件）。写下每一项计划的下一步行动。定期更新清单，维持时效与可行性。如果你完全没有按某一计划行事，也不用担心，因为那是你有意识的抉择，而非环境所致。一旦弄明白推动各项计划应采取的行动，你就可以加入工作效率的竞赛。8、结束所有未了细节，以创造出更多的精力手上的计划完成得越多，就越会觉得精力充沛。因此，尽量把工作的优先级排列出来，每天完成一些计划。清除常压在心头的待办工作，那感觉之好，你难以想像。9、只是心里惦念不忘，事情不会自动完成一旦觉得有事在“烦”你，就代表你应该做下列事情：做些有助于推动计划的事；或决定下一步该采取什么行动；或安排一个可以在未来某个时刻、提醒自己该采取哪种行动的机制。不要企图把所有对自己的承诺都装在脑子里，那只会导致思路混乱或压力，两者都没有好处。你反而应该养成把事情写下来的习惯，把心智的活力保留给更大、更好的事情。如果养成习惯，把所有计划写到纸上，而不是装在脑子里，你就可以把精力用在能创造最大利益的事情上。要睿智地选择自己该思考哪些问题，因为那会产生庞大的后续利益与优势。10、不要对别人或自己说：“你知道，要不是那么多事情缠身，我应该是很有创意的。”你必须握有更多主控权。以下是拥有更多主控权的关键做法把每件事写下来。思考每件事情，别等事到临头才伤脑筋。决定所有计划应采取何种行动。利用前后一致的外部系统，管理所有选择。实际执行时，你会发现这是一种高度释放的经验。摆脱记住每件事的压力，可以帮助你迅速提升自我评价，冲破浓雾，获得更大的成就。一旦开始后，惟一的问题就是如何持之以恒地操作这套系统。11、规划向外开展而不是自我设限的人生凡有利于个人或工作上的表现，都值得你投注时间努力为之。这也许是指你刻意把价值提高，以便新客户出现时，你会自然流露真诚的欢迎。如果不这么做的话，你会下意识地排斥新业务，这对工作毫无助益。简化你的操作系统，创造向外扩张的能力，整理思绪，努力开发能为更多人提供比以前更佳服务的新点子。如此一来，你会迎接新的契机，而不是逃避。12、定期检讨自己进行的方向不要总是想着自己该做些什么事，就能创造更多时间追求实际成就。定期运用下列重要事项检讨自己的人生：每周检讨所有未完成的计划，为每项计划写下适当的下一步行动。每个月或每两个月回顾自己的生活与工作，检查是否忽略了哪项计划。每年的岁末年初，都为来年希望自己达成什么样的表现，拟定相关计划。每隔几年，与自己生命中最重要的几个人坐下来，一同思考人生方向，以及各自在生活上有些什么需要。不时停下脚步，和自己人生的大目标重新接轨。13、做工作的主人，而不是工作的奴隶把所有待办事项精确分类，定期追赶踪，你就拥有足够自信，多想想自己真正该做什么事。换言之，列出行动清单是件非常有用的事，因为这张清单有助于提高个人效率，但效率也要求你采取正确的行动。有时候，该做的事不见得列入了清单，但既然你花了时间经过思考才列出清单，至少能确保自己不会忽略重要之事。基本上，这套系统很管用，但未必每件事都会完全按照计划进行。一旦进入把完成计划的各项要求，百分百交给一套优良系统处理的阶段，你就可以心无旁骛地专注于真正重要的事。这么做真正的报酬是，你完成了该做的事，却不一定得执行清单上的每一件事。14、最好的整理方法，就是把焦点提升到更高层次一旦工作难以推动，或出现意外问题时，其实可视为一个重新评估作业的大好良机。要做到这一点，你必须先摆脱眼前的压力，方法如下：接受眼前的现实。为目标重新聚焦。决定下一个步骤，并采取行动。你越快恢复行动越好。哀叹过去时运不济不会带来任何收获，快快重新采取行动。提醒自己，过去的较量都不算数。15、要看出事情进行的模式，先预想结果人脑真的非常擅长辨识模式。要发挥这项能力的方法就是，预先想像自己渴望的结果，并尽可能地描绘细节。这样能够触发你的大脑辨识与观察实际达成目标所需培养的习惯、能力与方法。藉由想像最终成果，在脑海中规划蓝图，然后让你的大脑自动填补达成目标所需条件的空白处。事情不见得照计划发展，但你会为自己所做的事获得最终成果，感到大吃一惊。16、做最重要的事，而非最容易的事永远以一套对自己有意义的良好系统，排定工作的优先级。你应该把时间用来做对达成目标最有用的事，而不是最新近、最烦人、最紧急的事。要训练自己做到这一点，你必须建立自己的工作提醒与评价系统。这套系统可能比在计算机屏幕上贴“便利贴”或在办公桌上贴电话留言更复杂。不过步骤却很简单：把所有工作集中到某个固定位置。由最重要到最不重要，列出一份工作优先级的清单。慎重决定接下来该做的工作。17、精力总是跟着思想走说到提醒系统，有很多人会把要带的东西放在门口，这样在出门时就会想到这些东西。同样的原则也适用于自己思考的方式。不达成目标，把提醒工具放在你经常注意的地方。要做到这一点，找些能配合自己工作方式的东西。例如，你可以把自己的长期目标与人生志向，写在小卡片上随身携带，或张贴在家中醒目的位置。不断朝这个方向思考，你的行动也会朝同一方向进行。刚开始考虑长期目标时，可能觉得很困难，因为你无法想像所有细节。但随着不断思考同样的目标，你就会觉得越来越容易，最后你的大脑会自己拟出一个达成心愿的计划。有意识且认真地朝这个方向思考，就能把心智能量导向你的目标。这可以让你的思路更活跃，提高自己找到成功方法的机会。19、思路越清晰，表现就能越好若要提升有创造的直觉，必须先弄清楚你现在所做的事情的目的。将自己的主要长处与常规列成一份清单，你可能会发现其中很多是与过去有关的需求，但已不符合现在需要，那就把这些项目剔除。写下每一个项目的作用，凡是失去效用的，一律予以删除。你对自己的长期目标越详尽、明确，就越容易激发创造力。清除堆积的废物，向前推进。19、不论做什么,都要以做到最好为目标如果你不论做任何事，都尽力做到最好,而不是只求过关而已，就会发现很多未开发的创意与知识宝库对你敞开大门。这虽然能令人感到精神大振，但也令人害怕,因为你必须把对自我有怀疑抛诸脑后，全力追求卓越。但那些企图在所有领域都出人头地的人，将会体验难以置信的快乐与活力，同时也会获得很大的激励与满足感。一切都从追求卓越开始。20、希望人生有不同的结果，就得先改变自己的重心意外状况发生对，你能多快恢复到“准备妥当”的状态？专业人士已养成习惯，能随时恢复专心稳定的状态，所以他们可以全神贯注、保持平衡、不断前进，而不因为已经发出的意外状况陷入混乱。想要在一生完成更多的事，就必须培养以最快速度不断回复到“准备妥当”状态的能力。21、训练自发性的思考随身携带工具，记录不时涌上心头的积极念头。当你试图看穿挑战时，问题的解决方案往往也会突然涌现。趁这些点子还没被不同想法盖住以前，抓住这些想法。把人生志向与生活目标写在纸上，带在身边，右刺激思考。你会惊讶地发现，平常一天里，不知有多少精彩的好点子只要你肯花时间，用精神来诱导，并记录各种点子。22、想清楚自己必须达到什么成果为提升个人生产力，你必须养成持之以恒做好下列三件事的习惯：1、为所有的计划，拟定下一步的行动。2、写下这些行动，并将所有手头上的计划集中整理记录。（把所有事项写下来，你就可以头脑清醒地专注于手头上的工作，而不须担心忽略了任何事。）3、把提醒工具放在你会在适当时机看见的位置，策励自己针对每项计划采取实际行动。这是提高生产力的三项重要技巧，但几乎所有人都承认，自己在这些技巧上，应该要大幅改进。23、信任自己的系统一旦你对所有的工作都做好了记录、组织、追踪和规划，就可以将全副精力，专注在