电子学籍工作操作流程

电子学籍工作操作流程顺义区教育信息中心刘晶晶2007年9月9月份主要工作•一、做好准备工作。•二、初一，高一刷卡注册。•三、新生数据录入，核对，补充。•四、上报新生制卡数据。•五、学期刷卡注册。•六、数据同步。一准备工作(9月1-9日)•1、调试CMIS服务器和卡管系统。CMIS服务器确保升级到BV3.0.56.021卡管系统升级到V3.3.0以上。•2、检查读卡器是否正常。每学校3台读卡器，确保读卡器正常使用。•3、修改CMIS服务器中学年学期为2007-2008秋季学期。•4、在教务业务中，添加小学1年级，初中1年级，高中1年级。•5、初中和高中安装《北京市中小学入学注册平台》。•6、初中：导入初一年级新生录入名册。高中：导入统一录取的高一新生名册;录入自主招生的学生信息。注意：名册不要重复导入，如果无法导入，请及时与信息中心联系。•7、安排初一、高一年级没有学籍卡(IC)卡的学生回小学，初中补卡。注意：原初三复读升入高中的学生没有学生卡，不必回初中补卡，由高中申请学籍卡。离校生补卡：执行离校生补卡即可完成学籍卡挂失，发卡，卡注销，解除密钥，更新学籍卡中学生信息的动作。小学和初中要配合做好毕业生补卡工作。二、刷卡注册•1、初一，高一年级刷卡注册。•有学籍卡的学生进行刷卡注册；•没有学籍卡的学生进行无卡注册，再进行补刷卡注册。•刷卡注册后，学生学籍信息进入到CMIS服务器中。学籍老师要查看CMIS服务器中是否有学生学籍信息。•教委安排时间：9月10日•软件限制日期：15号前刷卡注册完。••2、刷卡注册后，已超过使用期限的证件卡由学生本人保留，学校为学生重新申请制证件卡。•学籍卡由学校统一收回保管，重新个人化后和新的证件卡一起发给学生。三、新生数据录入1、小学按照规范录入一年级新生数据。9月10日前完成。(北京市普通中小学电子化学籍管理手册》41页。2、初一、高一刷卡注册后，学籍信息自动进入cmis服务器。采集照片，分配学籍号，补充信息。没有卡的学生需要在cmis中录入学生信息。•时间要求：9月10-14日3、其他年级按照录入规范，补充、修改信息。时间要求:9月14日前完成照片规格•宽480*高640象素，近期免冠蓝色背景彩照，头部宽度及高度占照片宽度及高度的60%-70%，正面大头像，JPG格式。四、上报新生制卡数据•1、为小学1年级，上报新生制卡（证件卡和学籍卡）数据。要填写《顺义区校级卡管数据上报单》，学校、教委盖章。（学校名称、姓名、性别、学籍号、照片）•2、初中1年级、高中1年级，上报新生制卡（制证件卡）数据。要填写《顺义区校级卡管数据上报单》，学校、教委盖章。没有学籍卡学生，学校填写《顺义区学籍（IC）卡申请单》，申请学籍卡。学校、教委盖章。•3、制卡数据要刻录制光盘中，和《顺义区校级卡管数据上报单》，《顺义区学籍（IC）卡申请单》于2007年9月14日前交到信息中心。•4、为保证数据准确，学校必须要打印学生卡数据复合单，让学生家长或学生本人核实签字。•根据《北京市中小学电子化学籍管理手册》中，由于数据出错造成废卡超过3%的要承担经济责任。五、学期刷卡注册•1、学校要组织学生持学生卡在每学期开学时刷卡注册，未注册的学生卡将在每年的3月20日，9月20日后自动失效。•2、失效后的学生卡（学籍卡）将不能用做乘公交车。•3、9月20日注册，小学1年级，初1年级，高1年级不用注册。学期刷卡学期刷卡即通过北京市中小学学期刷卡注册工具完成学生持卡学期注册，包括：1.将学生的注册信息写入CMIS系统；2.更新学籍卡中存储的学籍信息；3.更新学籍卡的有效期限。特别说明：登录学期刷卡注册工具的用户在CMIS中进行开户，并在CMIS系统中被给予“教务业务”-“学生注册”功能。六、数据同步•9月14日前，将cmis数据同步到区教育信息中心。•9月20日前数据同步到区教育信息中心。•9月底市教委要对注册数据进行检查。七、电子学籍管理应用操作指南•根据《北京市普通中小学电子化学籍管理手册（试用）》第七章电子学籍管理应用操作指南进行学籍异动。•注意学籍号的唯一性，不要删除学生，随意分配学籍号。•要每周备份一次卡管数据库和CMIS数据库。技术支持方式：•网站：••联系电话：69461454-8056•联系人：刘晶晶陈曦