合同管理制度范文

合同管理制度范文第一章总则第一条依据《中华人民共和国合同法》，结合xx有限公司（以下简称企业）的实际情况，为更好地规范企业的生产经营行为及合同管理，维护企业利益，制定本制度。第二条xx有限公司是企业法人，具备签订合同的法定资格，有权对外签订合同。企业的各部门、各矿不具备法定资格，不得以企业的名义对外签订合同，但经企业法人代表委托授权的除外。第三条在董事长授权范围内，对外签订专项合同；（一）运销部签订煤炭买卖合同；（二）供应部签订物资买卖合同；（三）综合部人力资源签订劳动用工合同；（四）其它合同。其它任何部门未经授权不得以企业的名义对外签订合同。第四条xx有限公司的法定代表人是董事长，董事长有权代表企业签订各种合同，其它任何人签订合同都应经过授权。总经理、副总经理，按照分管工作视为职务授权，必要时应制作专项授权书。第五条签订合同时的授权委托书和转授权委托书必须具备下列内容：（一）授权委托书必须包括下列条款：1、授权单位、法定代理人姓名、职务；2、受委托人姓名、职务、工作单位；3、授权委托事项；4、授权委托权限；5、授权委托期限；6、授权委托书加盖委托单位公章，要有法定代表人签名或盖章，标明签发日期；7、授权委托书分为正本和副本。正本交代理人，副本随合同书一起交法律事务室备案、存查。（二）转授权委托书应在授权范围内进行，即不得超过被授权限。同时应注明被转授权委托人的姓名、职务、工作单位；其它内容与授权委托书内容相同。（三）除董事长特别授权，原则上不得将授权再转授给xx有限企业员工以外的人。确有必要，可在董事长授权范围内签订居间合同，执行合同管理办法的规定。未经授权，超过权限或超过授权期限的都不得签订合同。第六条xx有限公司的合同管理部门是企业综合部。第二章合同的签订第七条签订合同，应注意双方的法定资格。第八条审查对方法定资格，应注意以下几方面的问题：（一）是否具有企业、事业、机关团体等法人资格；（二）如果是分企业或分支机构，是否有相应授权；（三）注册资本是多少，是否具备实际履行所签订合同的能力；（四）信誉如何，是否能严格执行合同；（五）实际经营状况，是否严重亏损，有无关、停、并、转和破产可能；（六）特行是否有许可证，许可证是否过期、失效；（七）注意固定资产情况和主要股东情况；（八）较长期和长期合同要注意政策性变化和市场变化；（九）必要时查询对方的税号、账号和企业编码情况；（十）签订合同前，要全面调查了解对方情况和市场情况，避免风险。第九条签订合同时，双方一般应出示下列文件：（一）法定代表人身份说明书；（二）授权委托书；（三）法人营业执照副本；第十条合同条款要采用国家行业统一规定文本，内容齐全完整、条款完备；要准确无误地使用词、字、标点符号。要注意各种类型的合同包括的必备条款。第十一条企业使用的合同首先是集团统一文本，集团统一文本满足不了时，采用国家行业统一规定文本，逐步制定成格式合同，在得到授权后使用。附：煤炭销售合同文本；供应买卖合同文本；劳动合同；施工、设计、监理合同文本。第十二条如对方坚持使用自己提供的合同文本，我方因某种原因，又必须与之签订合同的，则应尽力将我方格式合同中所体现的条款，写进合同文本中。签订各种合同，都应尽力将诉讼管辖权限，约定在集团所在地。第十三条有下列情形之一的，禁止签订合同：（一）对方没有营业执照、非法经营的；（二）对方不具备生产经营条件，没有履行能力和赔偿能力的；（三）对方资信能力较差，或可能关停并转、破产的；（四）合同内容超越对方经营范围的；（五）属于倒手推销，产品质次价高的；（六）特种行业或产品关系生命安全，而没有许可证的；（七）没有授权、超越权限或授权过期的；（八）双方权利、义务显失公平的；（九）内容违反法律、法规和政策的；（十）以贿赂或胁迫、欺诈手段订立合同的；（十一）我方不能履约，而对方可能会索赔的；（十二）其它可能造成我方损失的合同。第十四条《合同法》规定的有名合同，都必须严格执行合同法的规定，企业遇有特定情况，应签订其它合同的，必须严格执行相关法律规定。企业及所属单位对内进行承包经营时，签订内部承包合同，按相关规定执行。第十五条在企业领导转授权下，通过集团招投标，企业部门可以进行合同内容的谈判，依据“中标通知书”确定合同条款，企业法律事务室进行规范性和合法性审核，报总经理合同审核会议审核，通过集团OA网流程进行“三审一复核”，经集团公司煤炭产业部、物控中心、法律部等相关部门审核，主管副总裁批准后，由企业按集团公司修改意见并且通报对方同意后，打印修改后合同文本，加盖xx有限公司合同专用章方可履行合同。合同起草部门、综合部、财务部应分别保管合同，备查。第十六条企业在签订下列类型合同时必须经集团公司审批后，由董事长签字后履行合同审批手续。（一）涉外联营、融资、共同设立新的企业等涉外合同；（二）内资联营等数额巨大，可能对企业造成较大的影响的各类型合同；（三）对外进行担保的合同；（四）其它可能对企业的生产经营、安全、资产等造成较大影响或有较大风险的合同。第十七条企业内部重要经济往来，应当签订合同，明确各方的权利义务。第十八条合同管理人员必须具备一定的合同法律和合同业务知识。第十九条合同管理人员在审查合同时要加盖合同审查章，并标明审查人。审查人要对所审查合同的规范性和合法性负责。第三章合同的管理第二十条综合部为企业合同管理部门，负责企业合同管理工作。第二十一条除经授权直接签订并保管的合同以外，其它全部合同都由综合部进行审查、存盘、进行管理。运销部和供应部为企业物资购销合同的承办部门，应及时将其所签合同报综合部一份备查，以便发现问题及时沟通。生产技术部、机电运输部和通风安全部对内签订的工程技术合同也要报综合部备查。劳动用工合同由负责人力资源工作的人员留存。第二十二条综合部建立合同档案、台账、统计报表。第二十三条企业在合同履行完毕后十年内必须妥善保存合同档案，包括合同及与其相关的全部材料。第二十四条企业对重大合同执行跟踪管理，至合同履行完毕为止。第二十五条合同管理中要注意以下几个方面的问题：（一）签订合同的程序是否符合规定；（二）合同条款是否完备；（三）签约人是否有授权；（四）履行中是否已经或可能出现哪些问题；合同管理人员发现上述及其它可能导致纠纷的问题，要及时向相关领导汇报。第四章合同章的管理第二十六条企业的合同专用章，应由综合部办公室管理，加盖合同章要有登记，注明经办人、合同签约人、审批人。第二十七条不准加盖空白合同。第五章合同争议的处理第二十八条企业所签订的合同，应全面履行合同条款，双方发生争议，应本着积极协商、避免诉讼的原则进行处理。第二十九条对合同将要诉讼或可能被诉讼的，应将全部合同资料（包括补充协议、往来电报、信件等）上报集团法律部。第三十条合同诉讼案件由集团公司法律部进行统一管理，企业派员协助办理。第六章处罚规则第三十一条有下列情况之一的，企业有权对责任部门及相关责任人给予相应的经济处罚、行政处分，情节严重，触犯法律的，移交司法机关处理：（一）违法或违反企业规定签订合同的；（二）没有代理权、超越代理权或代理权终止后签订合同的，但法定代表人在合同签订后一个月内追认代理权的除外；（三）没有对对方进行资质、资信审查，或审查不认真、不准确的；（四）合同签订不严密或不规范，给合同履行造成障碍、发生纠纷或给企业造成损失的；（五）未严格按照约定的交货、验收等条款履行合同给企业造成损失的；（六）合同出现纠纷或合同继续履行将对企业造成损失，未及时处理的；（七）对方违约给企业造成损失，没有及时追究的；（八）合同相关资料保存不完整并因此给企业造成损失的；（九）不按时将已签合同备案、归档的；（十）接受对方回扣、馈赠的；（十一）合同承办人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的；（十二）财务人员未严格审查合同，将不具备付款条件的款项付出的；（十三）违反本制度其它规定的。第七章附则第三十二条本制度适用于企业所签订的全部合同。