《部门职能梳理》PPT课件

通力协作共创佳绩BCD总经办主任1人人事专员1人人事助理1人人事主管1人行政主管1人信息部经理1人安全员1人（待招）一、总经办组织架构图前台1人行政助理1人车队队长1人保安队长1人基建组长1人食堂管理员1人系统应用管理员1人网络管理员1人司机3人保安7人工人3人服务员4人通力协作共创佳绩部门使命人力资源管理行政管理管理负责公司人力资源管理和行政管理，建立健全人力资源管理体系及行政管理后勤服务体系，为顺利实现公司的战略目标提供人力资源保障和后勤服务保障。部门职能要项12建立和完善人力资源管理体系，实现人力资源有效配置和合理开发，使公司的人力资源管理规范化、系统化、有计划的推进和提升。制定和完善人力资源管理制度。负责人员招聘和录用。负责公司中层及以下人员的月度薪资核算。负责培训开发。负责绩效管理和绩效考核实施。负责员工关系、社保、公积金、员工福利。企业文化建设和员工活动开展。工伤事故处理。劳动争议处理。部门职能描述二、总经办职能梳理图建立和完善公司行政管理流程和制度。负责起草公文，并提交审核发布，监督执行。负责公司门卫管理（人员进出、车辆进出、物资进出）。负责公司及本部门的7S管理。负责基建工程、绿化、环境卫生、维修、发电机房管理、配电房管理等勤务工作。负责档案管理。负责前台接待。负责非生产物资采购（办公用品、日用品、礼品等）车辆管理及公务用车安排。负责食堂管理。负责宿舍管理。通力协作共创佳绩信息网络管理3负责公司信息化规划及建设。建立和完善信息网络管理制度。维护办公网络系统安全，负责电脑及网络设备、设施的维护保养，确保正常使用。负责办公网络自动化建设，实现总公司与各分公司的网络对接和匹配。负责ERP系统的应用和管理。负责IT资产的采购配置及IT资产管理。二、部门职能梳理图部门管理负责本部门员工队伍建设以及员工的培养。负责部门工作计划的制定、工作总结和分析。负责本部门员工工作业绩的考核和绩效薪酬的分配。负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程。负责制度执行的推进与监督、控制，不断完善部门管理。负责部门投诉受理和调查处理。安全管理4兼理安委会日常工作事务。代表公司与政府安全主管部门及公司各部门签订安全生产责任书。日常安全检查。安全报表、工伤安全事故统计。安全隐患的整改、安全事故处置。外来施工单位安全协议签署、安全监督。年度安全考核。负责公司环境管理体系的工作，制定和完善有关环境管理的制度。兼任环境管理内审组长，负责组织内审，并接待外审。日常环境检查、不符合项监督整改。环境管理方针、目标、指标、考核方案的制定和落实。各部门环境管理相关文件的收集、环境管理统计资料的收集。环境应急救援预案及各项应急演练、环境事故处置。环境管理公共关系建立6建立良好的外部公共关系，与工商、质监、公安、消防、供电、天然气、街道办、高新区管委会等政府主管部门建立良好的关系。75通力协作共创佳绩1判断维度建议核心职责部门定位是否明确，是否符合公司发展要求？否1、部门定位模糊，职责繁冗，一些比较繁杂而又相互干扰的事情过于集中在总经办，导致部门工作精力分散，无法有效开展工作，部门整体绩效不明显且难有提升。因此，公司的人力资源管理缺乏系统性的规划、专业化的运作，一些工作无法进行。2、目前总经办集人力资源管理、行政管理、网络管理、后勤服务、安全管理、基建工程等于一身，比较杂乱；总经办主任身兼数职，导致全而不专，兼而不管，工作难有实效。3、而根据公司目前的情况，人力资源管理、行政管理、网络管理、安全管理是急需改善的：招人难、留人难、无好的培训开发；网络管理滞后，OA、ERP系统及网络升级规划等都需要进行；工伤安全事故的发生频率逐渐增高，安全隐患急需专人治理，没有专门的安全员开展安全专项工作，安全管理没有实效。部门核心职责是否层次清晰，明确体现出来？否1、总经办的部门定位和核心职责不清晰，已不适应公司目前的发展趋势，急需进行相应的拆分和梳理并从总经办剥离，成立新的部门。部门核心职责分解描述是否清晰？否基本清晰。其它补充三、部门职能分析表通力协作共创佳绩2判断维度建议组织结构图部门内分工是否清晰，主要职责是否有人员保证？否总经办集人力资源管理、行政管理、网络管理、后勤服务、安全管理、基建工程等于一身；总经办主任身兼数职，导致全而不专，兼而不管，工作难有实效。人力资源管理、行政管理、网络管理、安全管理是急需改善的，需要有相应的专人来专司其职。部门结构图是否完整，核定岗位是否全部出现？否不完整，主要是基层岗位设置未体现。岗位关系是否明确，领导、汇报关系是否清楚？岗位关系明确，领导、汇报关系清楚内部岗位设置是否合理？工作设计是精简高效？否不合理。效率需要提高。其它补充三、部门职能分析表通力协作共创佳绩3判断维度建议主要流程流程顺序是否正确？否内部流程需要梳理，但尚未影响整体工作。部门主要涉及流程请列举出来。人员招聘流程、员工离职流程、培训流程、车辆使用流程、ERP流程、费用报销流程。流程制度建设情况？其它补充三、部门职能分析表通力协作共创佳绩4判断维度建议主要职责和责权分配部门职责是否全面、符合公司当前实际状况？不全面，不完全符合。部门职责是否已根据公司需要新增内容？否。除原有载明的职责外，总经办相继又承担了诸如环境管理、安全管理等职责，但未更新职责。而且，公司需要的不可预估性、不确定性，也使得有些职责难以列入总经办。部门内部职责的分类是否？有部分？合理，无交叉。主要工作职责/任务描述是否明确、准确？否。本有基本职责，但在实际工作中，经常会有临时的工作安排，而这种安排又很随意，常常影响部门工作计划和效率。工作权限描述是否准确？基本准确。工作要求，标准是否达到上下游部门要求？达到。如有工作制度或参考文件请列举？文书管理制度、考勤管理制度、门卫管理制度等，具体见以前的资料提交。部门之间职责是否有模糊不清或交叉的部分？有，这种现象在很多部门之间都存在。总经办这边主要体现在：1、与采购中心，通常是总经办负责非生产物资采购，但一些涉及金额比较大的又需要采购中心核价并可能由采购中心直接采购。2、与工厂，配电房和发电机房的管理需要有专业电工，工厂有总经办没有但又由总经办在管，这样很不专业并有安全隐患。另外，在线路检查维护方面亦是如此。3、另外，还有一些部门之间扯皮的事情，扯到最后一些都落到总经办来暂时管理。其它补充三、部门职能分析表通力协作共创佳绩序号部门名称资料填写人实际提交时间1总经办潘昕4月18日16:00前2市场部唐全民4月18日16:00前3品管部刘志4月18日16:00前4技术服务部李顺根4月18日16:00前5研发中心魏云汉4月18日16:00前6采购中心曾蓉4月18日16:00前7财务部徐萍4月18日16:00前8成都工厂厂办伍晓丽4月18日16:00前9成都工厂资材部雷杰4月18日16:00前10成都工厂采购部李艳4月18日16:00前11成都工厂品检部陈建琼4月18日16:00前12成都工厂生产工艺部张友军4月18日16:00前13成都工厂包装车间何光松4月18日16:00前14成都工厂机加车间金仕同4月18日16:00前15成都工厂喷塑车间邹长富4月18日16:00前16成都工厂备料车间周建忠4月18日16:00前17高频头事业部田琳4月18日16:00前18模具部张辉4月18日16:00前19计划部周群书4月18日16:00前20内贸部曾丽4月18日16:00前21外贸部黄婷婷4月18日16:00前备注注：完成以上资料填写时，请认真思考并检查，并请于4月18日16:00前，以PPT文档格式电子版，提交到项目组刘老师处，以便后期交流，感谢各位的努力与配合！