发电企业物流管理分析报告

发电企业物流管理分析报告近年来，随着“物流”一词在国内的热议，各行各业都关注起了自身的物流，物流管理开始受到越来越多的关注和重视。我国目前的物流成本仍然很高，还有较大的压缩空间，企业实行物流管理，不仅可以降低成本，而且还可以提高企业的生产率，从而提高企业的竞争力。电力企业如今也越来越关注企业的物流运作，注重企业的物流管理。在电力企业中，发电企业的物流成本较高，大型发电企业的设备和材料投资占其总投资的70%左右；发电过程中各发电企业从维护安全生产的角度出发，都储备了大量的备品配件，库存占用资金每年要承担5亿多元的银行利息。因此，用现代化的物流管理方法和手段，大力降低电力建设、生产过程中的物流成本，提供发电企业的物流管理水平，对我国发电企业的稳定健康地发展具有重要意义。对发电企业实行有效地物流管理，首先应该对发电企业物流有一定的深入了解。本报告针对发电企业物流存在的一些问题进行分析，从而讨论提高发电企业物流管理水平的方法和手段。本报告主要包括四方面的内容：发电企业物流管理发展历程、发电企业物流管理分析、发电企业物流管理存在的问题以及现代化管理方法在发电企业物流管理中的应用。一、发电企业物流管理发展历程我国发电企业的物流可追溯到建国初期，当时的发电企业物流称之为物资。事实上，2002年电力体制改革以前，我国的电力物流多为电力物资的采购、保管和配送，并没有细化到物流管理的层面。随着电力体制的改革，电网公司和发电企业分离，发电企业重组为五大发电集团，发电企业的物流业随着分离电网公司，发电集团开始进行自身的物流管理。回顾我国发电企业的历程，发电企业的物流管理可以分为以下几个阶段：第一，建国初期，发电企业物资紧缺，由国家有关部门实现统一管理。1950年，当时重工业部拆分为六七个部门，成立了燃料工业部，燃料工业部门下设电力、水利、煤炭和石油四个局，这四个局又分别设有各自的物资供应部门。当时的发电企业的物资统一有燃料工业部下的电力局统一管理，所需的物资（如设备、材料等）基本上都是从国外进口，由电力局统一分配。到1955年，燃料工业部又分为了电力工业部、煤炭工业部和石油工业部三个部位，电力部的物资供应部门改称为“供应司”，由供应司和基建司共同安排发电企业设备、材料等物资的供应。1958年，水利部与电力合并，成立了水利电力部，水利部与电力部的物资部门也合并，仍称为“供应司”，物资分配和管理仍由供应司和基建司双方协商确定。第二，改革开放初期，发电企业物资仍由国家有关部门统一管理。1979年，物资供应部门改称为“物资局”，各省均设有物资处，由物资局对发电企业所需物资进行采购、分配和管理。1988年，撤销水利电力部，由电力、石油和煤炭合并成立能源部，电力物资供应部门仍叫做“物资局”；这期间由于受计划经济的影响，物资系统会议繁琐，效率较低，物资管理水平低下。第三，九十年代初期，物资管理水平得以提高，“物流”概念开始出现。1993年，电力工业部成立，同时成立了物流协会，至此，电力企业开始出现了“物流”的概念，但重点仍旧在物资管理。发电企业的物资仍由电力部物资局进行采购和供应，实行分配和管理。第四，2002年底至今，电力体制改革，电网和发电企业分离，发电企业自行进行物资的采购、分配和管理，并且将重点放在了企业的物流管理上。发电企业与电网分离后，原来发电企业物资由电力物资局实行采购和配送的局面被打破，发电企业开始自行进行设备、材料的采购和管理。近年来，发电企业更是越来越注重企业的物流管理，开始将一些现代化的物流手段应用到实际的生产中，并开始招聘专业的物流管理人才，其物流管理水平得以改善，生产效率有所提高，物流成本有所降低。二、发电企业物流管理分析1、发电企业物流概述物流的定义从提出到现在发生了很大变化，体现了现代管理对于物流的重视程度逐渐增加的特点。物流是物流管理的表现形式，是物流管理的结果。发电企业的物流指从采购到生产、销售全过程的物品及信息的流动过程。以火力发电企业为例，火力发电企业的物流主要包括四类：一是发电原料，如燃煤、燃油、水和药等；二是生产设备物料，如器材、设备、备品备件、工器具等；三是生活办公物料，如纸张、计算机、办公桌椅、劳保用品等；四是电能及其副产品，包括粉煤灰渣等废弃物。这四类物资组成了火电企业的物料流。发电企业所需的物理化学反应原料，如煤、水、油等生产设备物料，如机组，备品配件，工具等生产所需的其他物资，如办公物资等火力发电企业产品：电能废气物，如粉煤灰渣等图1火力发电企业的简单物流流程发电企业不同于其他制造行业，其主要产品是二次能源——电能，是非库存性的产品。电网是其产品的主要购买者，是发电企业实力强大的“用户”，充当着中间商的角色。当发电企业生产出电能之后，直接通过电网把电能传输到用电方，即真正的消费点。发电企业具体的物流管理作业主要有七个方面，下面以火力发电企业为例进行说明：（1）材料的分类及编号作业。包括：各材料及成品等的划分、常备材料与非常备材料的划分、编码原则设定；（2）请购作业。包括：请购方式设定、请购部门设定、请购权限设定；（3）采购作业。包括：受理各类请购申请、编制采购作业计划、进行相关市场调研、与供应商交涉并确定购入条件与支持条件、采购核决权限及核决程序、供应商选择、想财务部门通报采购预算与货款支出、采购合同及订单签订、交料进度控制与逾交督促、进料质量与数量控制、付款整理与审查、建立供应商与价格记录、供应商评估、向相关部门提供市场动态；（4）物料控制作业。包括：编制物料需求计划、存量基准设定、生产用料跟踪、进料异常时与生产、采购协调处理、对物料进行分类管理、根据不同条件和实际情况调整订货点和安全库存量、协助采购人员定期对供应商进行综合评估；（5）仓储作业。包括：库位规划、物料及成品的堆放与标识、出入库管理、财务处理、盘点、报废物资及不合格品的申报与处理、反馈超储积压与储存不足的信息、提供有关库存的静态及动态资料、安全维护；（6）物资收发作业。包括：收料领料的规定、进库物料点收和处理、验收入库、库位规划与整理、库存盘点与账务核对、提供有关收发信息、物料退库规定。2、发电企业物流管理的特点发电企业物流控制与管理是发电企业成本控制与管理的重要组成部分。它涉及到物资计划的制订、物资采购、储存和使用等各个环节。同时，设备、材料、备品备件的质量又直接影响到发电设备的检修质量。发电企业的物流管理是属于企业供应物流的管理，它是为保证企业本身生产的节奏，不断地组织设备、材料、备品备件的供应的物流活动。这种物流活动对企业生产的正常、高效进行起着重要的作用。它不只是一个保证供应的目的，而且还要以最低的成本，以最少的消耗，以最大的保证来组织物流活动。也就是说以最低的成本、最好的质量、最快的速度来组织设备材料和备品备件，来满足发电设备安全、可靠运行。这是发电厂物流管理的重点和难点。发电企业的物流管理同样包括了计划、采购、存储、使用等各个环节的管理，但由于电力行业的具体情况，其物流管理又有它的自身的特点：（1）发电厂的设备、材料、备品备件品种非常多。由于发电企业的检修是围绕保证设备的安全运行和经济运行这两个基本环节进行的，而检修的项目是根据设备和系统的安全情况和经济运行情况来确定的，各种设备的缺陷更是随机的、多种多样的和不确定的，所以电力设备的检修所需设备、材料、备品备件品种繁多，涉及到机械、电子、电气、控制等各个行业的产品。（2）对一个发电企业而言，设备材料、备品备件所需数量一般较少。由于发电企业的检修一般属于物理性质和技改性质，同样的品种除大宗产品和消耗材料外，所需的数量只需满足设备的检修所需即可，数量较少，这样就不利于降低设备、材料和备品备件的采购成本。（3）由于电能是不可大量储存的产品，电力生产就必须适时满足供电市场的需要。这样，发电企业的连续安全稳定运行就显得特别重要。要保证设备的安全、稳定运行，就必须随时消除设备出现的各类缺陷。基于这个原因发电企业一般都根据各种设备出现故障机率及频率，都有一定的消耗性材料和备品备件的储备。储备什么样的材料和备品？储备多少材料和备品？是要解决的关键问题。储备量大要挤占较多的流动资金，储备量少又不能保证现场的要求。（4）由于电力行业要求设备的可靠性高，对于发电企业使用的设备、材料、备品备件同样要求高质量的产品，在采购过程中如何降低采购成本，同时又要保证产品质量，也是采购部门需要认真对待的又一个问题。三、发电企业物流管理存在的问题1、物流观念落后虽然有一定的物流的观念，但并没有得到足够的重视，没有形成现代的物流观念，普遍存在重生产轻物流的观念，仍然只把降低原材料消耗和提高劳动生产率看作是降低成本的途径，没有认识到物流作为第三利润源于公司降低生产成本、优化生产过程、强化市场经营、提高服务质量等方面所具有的巨大潜力。公司目前还没有深入具体地进行物流管理变革和技术进步，物流管理仍保持在原来的水平上。2、物流信息系统及物流技术水平低物流信息系统仍然停留在纸笔时代，虽然配备了电脑，但还没有形成系统，更没有形成网络，同时在物流运作上缺少对电子数据交换系统（EDI）、人工智能、专家系统、通信条形码和扫描等先进信息技术的应用。就仓储技术来说，仍然处于比较原始的仓储手段，没有先进的手段，诸如计算机管理、自动仓库，条形码技术等。从生产物流看，物料的流量缺乏必要的计量，造成了物料平衡的难度。3、物流人才缺乏当前物流人才的缺乏是一个社会性的问题，是制约物流发展的一个突出瓶颈，物流在国内仍然是一个新兴的领域，发电企业在这方面人员是相当的缺乏，基本上没有经过专业培训的物流人员。4、物流管理水平落后就大型的发电集团而言，由于没有统一的物流组织，各个分公司的采购、供应的活动都是由分公司自己负责，各自为战，但是作为按省份划分的各个分公司其实在物流方面有很多的相同之处，如物资供应商、客户都有重叠之处。因此就造成市场资源的浪费，不能发挥公司的整体优势。分公司虽然成立了负责物流配送的物配中心，负责公司的物资需求计划的编制，进厂物资验收，生产物资的配送等物资管理工作，但从运作情况来看，物配中心主要还是一个仓库的功能，并没有成为统一公司物流的管理部门。另外由于物流资源分散在各单位，不能统一管理，使用率低下，造成了物流资源的浪费，仅就物料领用的车辆来看，由于没有统一的管理，各级部门有各自的车辆，人员多，车辆多，使用效率非常低。四、现代化管理方法在发电企业物流管理中的应用1、建立物流信息管理系统发电企业和所有企业一样，其所有资源不外乎物流、资金流、信息流三大资源。发电企业物流信息管理系统也就是对这三种资源进行全面集成的管理信息系统。发电企业三大流的核心是物流，伴随着物流的过程，同时存在着资金流和信息流。发电企业物流信息管理系统是对发电企业中的物流、资金流和信息流的全面管理的集成管理系统，和这三大流相对应，发电企业物流信息系统中的物流管理（电力市场、燃料和物资管理）、财务管理（会计核算、财务管理）和生产管理（计划、发电运行）分别对这三大流进行管理和控制。发电企业物流信息管理系统包含了采购管理模块、运输管理模块、仓储管理模块、制度管理模块、财务管理模块以及决策支持模块，实现了物流信息通讯的网络化和物流信息资源的网络化。它将仓储、运输、配送、装卸搬运、信息传递等功能集于一体，为发电企业营造了统一的物流管理平台，降低物资消耗成本及仓库库存占用资金，提升发电企业的竞争力。2、引入精益化管理思想发电企业精益管理，就是要以电力供应链为企业运行环境，以精益管理原则指导企业运营，既要在发电企业内部进行精益生产，实施精益管理，又要在发电企业与上下游企业的链接关系中体现精益管理思想，即以发电企业为核心实施精益供应链管理。发电企业实行精益化管理，可以解决发电企业与供应商之间缺乏良好合作关系、发电企业的物流瓶颈、发电企业内部管理不科学、内部信息化建设落后、部门之间协作程度较差等问题，从而使发电企业的内部管理水平得以提高，与供应商的关系得以改善，物流管理的水平也进一步得以改善和提高。3、进行供应链建设供应链管理有别于传统的无聊管理、采购管理，它以现代信息技术为支撑，