商业物流(1)

K/3ERP物流V10.0新增功能介绍商业物流产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先2K/3V10.0商业新增主要功能概述金蝶K/3商业产品经过不断的发展和完善，功能更加丰富和增强。在V9.4.1的基础上，发布了K/3V10.0商业物流管理系统。她是在对商业业务进行了进一步的提炼，在功能上做了大幅度的扩展，易用性进一步增强的里程碑式的产品。在金蝶K/3V10.0中，增强了价格、双计量单位以及盘点处理等对连锁零售的支持；使用工作流来处理多级审核；同时还进行了业务流程控制及单据跟踪的完善、系统性能的优化等功能提高；进一步增强了E_商贸业务处理功能。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先3销售客户供应商客户管理信用管理价格管理销售订单发货通知单销售出库销售发票合同管理收款单应收采购库存合同管理付款单应付委托代销受托代销分期收款入库单出库单调拨单盘点成本核算成本调整凭证制作暂估处理存货核算订货计划分销供应商管理供货信息采购订单收货通知单采购入库采购发票直运整体功能工作流消息中心权限管理单据套打系统设置序列号管理单据模版引入引出多级审核自由项流程设计报表打印双计量单位新增完善原有4新增主要功能列表完善委托代销流程完善受托代销流程完善直运流程完善采购、销售订单跟踪与应收应付发票统一，实现合同跟踪完善价格管理增强对双计量单位的支持WEB套打功能的完善新增功能详细描述完善委托代销流程产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先8背景本版将完善可以通过系统选项来确定委托代销结算生成的单据是否自动核销。在本版完善结算中对于订单号的传递。还考虑增加对于委托代销退回的结算处理。本版将统一增强委托代销结算的功能，方便用户的应用。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先9用途1、满足多种用户的需求系统提供了是否直接核销结算单据、是否可以修改结算价格的系统选项，可以满足不同用户的多种不同需求；2、完善了订单的跟踪完善了订单号的传递，使系统可以实现对委托代销订单的跟踪处理；3、完善了委托供销结算处理委托代销退回或总结算数量为负时的结算处理使用户可以处理一些特殊的委托供销业务，使委托供销的结算更加全面，适应度更高。另外，完善了结算自动生成出库单的处理，允许用户手工维护序列号；4、直观反映了委托代销的结算修改委托代销清单，将发出单价和修改后的结算单价的差额单独列示，可以更加全面和直观地反映委托代销的结算处理，使结算过程更加透明；10详细内容列表增加是否直接核销结算单据的系统选项；根据系统选项设置进行相应的结算处理；根据选项提供结算时是否可以修改结算价格的处理；完善结算中对于订单号的传递；委托代销退回或总结算数量为负时的结算处理；结算后允许用户手工维护序列号；修改委托代销清单，将发出单价和修改后的结算单价的差额单独列示。11流程图销售出库单委托代销订单销售发票核销委托代销客户委托代销出库单结算产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先12操作步骤增加是否直接核销结算单据的系统选项；根据选项提供结算时是否可以修改结算价格的处理；根据系统选项设置进行相应的结算处理；产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先13操作步骤修改委托代销清单，在委托代销清单中单独列示结算金额调整项目。完善受托代销业务产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先15背景现有系统下一直没有处理受托代销业务的结算处理，使得受托代销业务一直不能走通，本版我们考虑将受托代销业务等同于采购收货业务进行处理，完善受托代销业务的核销等处理。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先16用途1、保证了受托代销业务流程的严密性增加受托代销入库与采购发票的核销、反核销处理，使受托代销业务的处理更加严密，可以实现对委托代销业务处理的进一步跟踪；2、实现了销售发票与采购发票的关联系统增加销售发票与采购发票间扣减处理，可以实现销售发票结算情况的跟踪，完善了受托代销处理流程17详细内容列表将受托代销入库单与采购入库单相同处理，增加受托代销入库与采购发票的核销、反核销处理；增加受托代销入库单与采购发票间的勾稽关联；增加销售发票与采购发票间扣减处理；增加受托代销入库单的暂估处理；18流程图受托代销入库采购发票销售发票受托代销供应商受托代销订单结算核销销售出库核销产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先19操作步骤将受托代销入库单与采购入库单相同处理，增加受托代销入库与采购发票的核销、反核销处理；产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先20操作步骤增加受托代销入库单与采购发票间的勾稽关联；增加销售发票与采购发票间扣减处理；增加受托代销入库单的暂估处理；21完善直运流程产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先22背景商业批发流通企业存在较多的直运业务处理情形，同时由于业务周转速度较快，相应的系统单据流转量就非常大，在通过单据关联来进行业务处理时由于现有系统的直运单据不存在核销关系，关联界面是将所有单据都过滤出来，这样用户就无法获知哪些单据已经处理，哪些单据待处理，影响应用，因此本版将从数量扣减的角度完善直运业务的流程应用。本版将对不存在勾稽关联关系的所有关联关系增加数量扣减的处理。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先23用途1、实现了直运业务的跟踪系统提供了采购、销售订单间的数量扣减和直运采购、销售发票间的数量扣减，从而使用户可以直接关联到直运的执行情况，完善直运业务的流程应用。24详细内容列表提供采购、销售订单间的数量扣减；支持直运采购、销售发票间的数量扣减，并且不提供合并关联；25流程图采购发票销售订单销售发票直运供应商采购订单一般客户结算核销26操作步骤提供采购、销售订单间的数量扣减；支持直运采购、销售发票间的数量扣减，并且不提供合并关联；完善采购、销售订单跟踪产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先28背景考虑商业用户业务处理的灵活性和方便性，系统对于业务流程没有实行固定的处理逻辑，完全可以由用户根据需要自行设置操作形式，比如订单的发货或收货考虑灵活没有限制单据之间必须严格对应而允许多对多的简易快捷处理；但随着用户管理水平和自身的不断发展，其管理的规范度在不断提高，反映到其系统应用中就需要对于业务执行流程的高度关注，相应的就希望能通过系统的控制来规范其业务处理，提高业务规范度；基于不断发展的要求，我们将考虑以订单的整体跟踪流程为主线在现有灵活的基础上强化应用的规范度管理。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先29用途1、规范业务处理流程提供严格执行订单流程选项，能够进一步规范企业的业务处理流程，防止产生信息错位，使企业的业务处理脉络清晰，业务可控；2、实现订单全过程的跟踪、控制严格执行订单流程，使用户能够对订单进行严格跟踪、控制，保证了对订单从订货到结算全过程的完整跟踪；3、增强了发票与订单的关联控制订单与发票之间关联控制的加强，有利于反映订单到发票的流程执行情况，使于用户进行控制；4、通知单纳入整体流程中新增了收发货单与订单间的勾稽处理，将通知单环节纳入整体采购业务流程处理的环节之中。为用户提供了一个完善的业务处理流程。5、实现了受托、委托代销、分期收款业务的跟踪严格执行订单同时提供了对受托代销、委托代销、分期收款业务的支持，从而实现了采购订单在受托代销、委托代销、分期收款业务中的的跟踪，使受托代销、委托代销、分期收款业务的跟踪得到了完善的体现。30详细内容列表增加选项‘严格执行订单跟踪’；根据选项进行核销和单据关联的控制，即必须保持订单号相同；控制相关联单据中的订单号不允许手工修改；增加订单与发票间一对多的数量扣减，并且不提供合并关联；订单与通知单间的勾稽处理增加订单跟踪表对受托代销业务的跟踪；31采购流程图采购入库单采购发票核销采购订单供应商收货通知单32销售流程图销售出库单销售订单销售发票核销客户发货通知单产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先33操作步骤增加选项‘严格执行订单跟踪’；产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先34操作步骤根据选项进行核销和单据关联的控制，即必须保持订单号相同；产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先35操作步骤控制相关联单据中的订单号不允许手工修改；产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先36操作步骤增加采购订单与采购发票间一对多的数量扣减，并且不提供合并关联；产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先37操作步骤订单与通知单间的勾稽处理增加订单跟踪表对受托代销、委托代销、分期收款业务的跟踪；与应收应付发票统一，实现合同跟踪产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先39背景为方便应收应付发票的维护和合同跟踪，现将商业发票在应收应付系统的保存数据统一为工业发票数据表；因此在v10.0中，对发票进行统一整合。采购系统发票和销售系统发票都需要同步整合。为此工商业系统都将实现合同下推或上拉生成订单以及发票的功能；而目前系统中，工业账套“发票”和“订单”都已经有了合同号的录入框，但是商业账套却没有该项内容，故而本版本商业物流需要对相关发票增加“合同号”字段的录入框。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先40用途1、实现合同的跟踪采购、销售合同执行情况的跟踪是企业非常关注的业务内容，这对于商业企业用户也是非常必要的。通过对相关订单、发票的改进，可以实现与合同的对接，从而满足客户对于合同跟踪的需求。2、方便产生订单和发票提供了合同下推或上拉生成订单以及发票的功能，可以方便用户产生订单和发票，同时也实现了合同的跟踪。41详细内容列表为方便应收应付发票的维护和合同跟踪，现将商业发票统一为工业发票；参照工业的需求完成。订单－合同、订单－发票数量扣减；对商业物流中所有类别的发票都增加“合同号”字段的录入框；产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先42操作步骤为方便应收应付发票的维护和合同跟踪，现将商业发票统一为工业发票；订单－合同、订单－发票数量扣减；对商业物流中所有类别的发票都增加“合同号”字段的录入框；完善价格管理产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先44背景价格管理在商业流通企业的应用非常普及且灵活，另外在客户应用中也逐渐反映价格管理在单据取数刷新、价格信息取数规则、计量单位特价、最低价控制以及性能等方面存在新的需求和优化空间，而且价格管理也是商业产品的一个亮点，因此在本版考虑对价格管理进行比较彻底的完善，以增强客户应用满意度。产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先45用途1、方便用户进行基本价格处理系统在基本价格管理中增加了提取参考进价、参考售价处理；增加了参考进价、参考售价的同步刷新功能，方便用户提取最新价格；增加基本价格表的引入引出处理。2、用户指定特价优先级可对多个特价指定优先级，方便用户对特价进行有效的管理和控制。3、满足用户对价格控制点的不同需求用户在应用过程中往往需要在不同的控制点上设定对价格的控制，统一的控制点很难满足用户这方面的需求。由用户自由定义价格控制点可以更好满足客户对于价格控制的需要。4、计量单位特价扩展了特价的应用在商业企业中计量单位的特价管理应用也非常普遍，计量单位特价的应用更好地满足了这些企业的需求。46详细内容列表基本价格表中能从商品资料中提取参考进价和参考售价；增加‘参考进价与最近采购价格同步’、‘参考售价与最近销售价格同步’的系统参数选项并同步刷新商品基础资料信息；基本价格表的引入引出处理；特价维护界面增加‘优先级次’字段，可以对对应特价设置优先级次；增加‘单据关联时进行特价取数’的设置选项；增加特价管理应用单据场景的用户维护页签，用户可以选择执行特价管理的单据类型；增加特价组合形式取数优先级的用户自定义处理以及同一特价组合形式下取数按特价优先级和组合形式优先的联合判断排序；增加计量单位特价维护处理并且单据能按计量单位特价形式进行特价取数；优化特价取数逻辑以及最低价控制逻辑和折上折处理逻辑；单据进行价格应用时的提示信息界面应显示出对应分录信息；特价序时簿性能优化，取消明细商品显示；产品领先、伙伴至上、快速反应、能力为先47操作步骤增加‘参考进价与最近采购价格同步’、‘参考售价与最近销售价格同步’的系统参数选项