9月29日如何申报政府项目及案例分析培训资料

项目汇报——PPT文件制作体会华南理工大学孙延明2010.9.162引言0：为什么讲述这个内容？1、多媒体展现是目前汇报交流的主体——科技应用写作的必备素质2、目前PPT做得好的科技人员不多——新媒体，急需普及教育3、PPT制作技术性教育很多，方法类很少——重技术、轻方法现象普遍4、掌握基本规律+用心实践，变成写手、高手——比会开车重要多了3引言1：一个下载的故事小白之前在新员工培训时制作的PPT给领导留下了深刻印象，在最近的产品推广活动中，领导点名要他负责公司产品宣传演示文稿的制作。担当这么重要的工作，小白自然特别卖力，在幻灯片中使用了大量的图片、形状和艺术字，力求营造最佳的表现效果，被领导狠狠批了一顿，说小白做的东西花里胡哨、敷衍了事，让小白郁闷得一塌糊涂。什么样的PPT才能让领导满意呢？4引言2：电子商务专项资金答辩案例与文字材料配合，互动交流，应该：¾层次结构清晰，制作精美ƒ体现公司品味、重视度¾略去细节，突出重点（不用面面俱到）ƒ重点是专家和领导关心的主要内容¾展现企业的优势和特色（项目好、企业强）¾打消领导和专家的顾虑（具有可行性）思考：达到上述效果了吗？文字材料拷贝精心制作5提纲一．PPT文件制作特点二．PPT文件制作原则三．PPT文件制作流程四．PPT文件制作技巧五．案例分析61、优点（相对于传统黑板或白板）1.信息形式多媒体化，表现力强。信息形式丰富多彩，有利于听众的理解和提高学习兴趣2.信息呈现快捷方便。在有限的时间中可以讲述更多的内容3.信息可以保存、重复利用，容易复制，便于传播4.信息便于加工。比用Authorwave等工具制作的课件有更大的适用性和可加工性72、局限性（相对于传统黑板或白板）1.对计算机知识有一定要求。要求计算机基本操作，会Powerpoint的制作和使用2.对设计有更高要求。PPT信息量大容易使听众晕头转向，笔记很难记，有可能出现内容呈现太多太快的“电灌”现象3.对硬件有依赖，对环境适应性差4.主要是信息的呈现和传播，不便于师生交互82、没有统一的标准PPT体现讲授者的个性和风格，讲授者的制作水平、审美观等综合性文学素养，不同类型差异很大，如：¾学者类学术讲座¾公司类商业宣传¾外企类英文风格¾内部讨论的非正式文稿¾……93、PPT评价标准讲稿的好坏主要看听众通过讲稿的辅助教学能够学到多少东西、记住多少内容，总体感觉：•内容逻辑性强，重点突出，条理分明。页面结构的均衡、美观，给人以美的享受•设计有风格，色彩搭配和谐、布局合理。课件界面设计生动、漂亮、实用，要有深度而且精巧，整体要有一致性•表现手法丰富多彩，发挥了PPT本身的功能，听众感觉用的合适、合理10（1）页面设计¾色彩清晰而且美观¾每页内容的量合适¾内容在页面中的布局合理¾动画使用合理，有利于讲述11¾体现讲授的知识框架¾突出重点，详略得当¾内容呈现顺序合理¾分页合适（2）内容设计12¾讲解和PPT内容相配合¾发挥了PPT的优势¾适合环境需求¾翻页适时，便于听众学习（3）讲授使用13提纲一．PPT文件制作特点二．PPT文件制作原则三．PPT文件制作流程四．PPT文件制作技巧五．案例分析141、辅助性原则讲授者是主导，PPT只是一个辅助手段•讲授者要发挥能动性和主动性，组织、引导和控制讲授过程•课件的展示是配合讲授者激发听众积极学习的兴趣、促进听众主动探究与思考，辅助达到讲授目的，不必把PPT做得面面俱到152、刺激多重性原则•人类学习起源是对外界刺激的学习，刺激强烈记忆就会深刻•PPT多种媒体表现形式可以使信息的呈现多样化，如文字、图形、声音、动画等发挥多媒体的优势刺激多重感觉器官•利用不同媒体形式展现出来的素材会增强对所学知识感官认识，达到较好效果163、结构清晰原则要遵循听众的认知规律，设计清晰明了的结构，不能使听众产生混沌不清的感觉¾以浅显、精练的文字归纳出要点¾设计好清晰的导航，防止跳转随意性¾幻灯片紧跟讲授内容，内容连贯，保证进程的脉络性174、和谐界面设计原则•色彩的搭配可以给人一种直观的感受，也能引起学习的兴趣•在设计过程中要合理搭配颜色，使听众产生更好的视觉感受•可以根据教学对象不同选择不同页面•一致性、规律性、有风格等是体现和谐的一些重要方面185、技术性原则•可移植性。能否在不同配置的电脑平台上、不同应用环境中良好运行•稳定性。能顺利运行，不出故障•高质量性。课件开发、操作科学化•技术应用合理性。程序最简化、媒体最优化，技术运用合理19提纲一．PPT文件制作特点二．PPT文件制作原则三．PPT文件制作流程四．PPT文件制作技巧五．案例分析201、表现方式确定•根据个人风格、特点，听众口味、类型确定合适的风格•根据场地的大小、人员的多少确定字体大小•根据设备及场地情况确定合适的色彩搭配•根据内容、自身技术水平等确定表现手法21（1）模板选择1.使用通用模板（无自己特色）2.修改通用模板（普通模板）3.自己设计（建立自己特色）4.请人设计（专业模板）标准模板22（2）模板设计要领1.空间布局（不能喧宾夺主）•分清标题区和内容区•尽量多地给内容区留多的空间•色彩、空间等设计要以文字、图表为主体•页面背景应该简洁，复杂的背景降低主体效果2.页码、Logo、版权声明、联系地址等分情况可以考虑设置，也可以考虑不设3.平行的内容尽量保持背景一致，不平行的内容可以加以区分，但不宜变化太大学生报告同事模板改后模板采用模板232、内容提纲确定1.提纲设计出来相当于分块，便于组织材料2.提纲是听众连贯学习内容的重要渠道3.提纲是听众对学习内容概括的纲领4.提纲的内容要在一个层次、有关联性举例243、素材收集和选取媒体素材是传播讲授信息的基本材料ƒ文本类素材ƒ图形（图像）类素材ƒ音频类素材ƒ视频类素材ƒ动画类素材25PPT内容选择依据1.无法用语言或难以用语言表达的内容，如化学的反应现象，物理的实验过程，美术的名画欣赏，尽量用多媒体2.需要听众感性认识的现象，抽象复杂的关系，动态变化过程，尽量用图表、图片、动画、影视等直观形象形式呈现和表达3.要重点强调的内容，如公式，定义。提纲标题，以提示听众，作为听众的记忆索引4.要长时间呈现的内容，如例题，用来分析的文章等264、分页设计1.根据知识结构框架来分页，如第一节一页，第二节一页2.每一页的内容量要合适，切不可太多，内容多就分页，内容少就合页3.每页显示的时间长短要合适，若几秒就换一页听众会无法看清楚，若几十分钟才换一页会使听众失去兴趣275、文字设计1.切忌大段大段文字，大段文字尽量抽象出几条内容代替2.一般去掉状语、定语、形容词、副词、介词等，主语暗指可以去掉（展现和讲述配合）3.不同层次字体、颜色不同，相同层次相同，全文一致（部分强调文字可以变色）28（1）选择字体规范的字体使用可让学生在学习时更有条理性¾魏碑、隶书、楷书比较正统、严肃，适合标题的显示¾黑体和幼圆字体笔画是等粗的，投影机显示效果比较好，适合正文显示¾宋体及仿宋字体过于纤细，一定要加粗后使用，在按钮和下标上使用较适合29（2）文字的尺寸字体大小主要决定于场地大小、听众多少、投影仪的流明度等因素（与听众的距离）常规：¾标题的字体不应小于小三号字（40左右）¾正文内容不应该小于小四，也不应该大于小三（中文24-32使用较多）¾页脚字体不宜过大，10左右较多30（3）文字的色彩文字色彩不用太刺眼颜色，不需要变化太多，与背景搭配（需要突出或强调部分除外）¾前景与背景在色彩上要有鲜明的对比。一般在深色或中度色调背景上用浅色字，在浅色背景上用深色字¾每个页面颜色不宜过多，3、4种为限¾同一个页面颜色组合对比度要适当，保证色彩的可分辨性和协调性¾辅助性动作按钮等信息颜色要使用柔和、平淡的色调316、声音、动画、视频设计常规用于头、尾、中间片段性，起到引言、调剂、调节、增加额外知识等用途¾声音的设计一定要以增强效果为准绳，不能随意添加声音，以免起到反作用¾动画、视频是比较大的文件，一般也较难控制，能够不用尽量不用¾尽量考虑使用控件进行动画、视频控制　327、结束页设计•可以作为小结•可以提出问题引起讨论•可以简单致谢•可以体现点个性（人文关怀等）•……33提纲一．PPT文件制作特点二．PPT文件制作原则三．PPT文件制作流程四．PPT文件制作技巧五．案例分析341、风格统一，个性不能太张扬•简明的风格是主流，不排除其它风格（如儿童可以采取绚丽风格）•整个文件页面风格统一，包括：文字字体、字体大小、图表格式、标题层次、颜色、表现手法等的一致性•可以体现个性，但个人喜好要迎合听众胃口352、目标内容一定要明确•制定合理的目标内容是制作好的PPT的前提¾要给听众讲什么¾达到什么样的目的¾多长时间，讲多少内容•注意前后呼应，在讲解过程进行适当的总结•有限目标、有限内容（常规1分钟一页）363、结构逻辑一定要清晰•一定要通过标号的不同层次、标题，标明整个逻辑关系•最好不要超过3层纵深，使听众有层次感，一般采用字体不同让听众在头脑中产生更加清晰的知识结构体系•每个章节之间插入一个空白幻灯片或标题幻灯片作为承上启下的标志•演示的时候顺序播放，切忌幻灯片回翻使听者混淆374、颜色字体搭配合理•忌讳五颜六色，过多的颜色会显得杂乱并分散听众的注意力•整个PPT的几种颜色一定要协调，建议多用同一个色调的色彩•建议每个课件准备两种色彩搭配以适应不同的环境光线（蓝底白字适合在环境光线比较强的情况下使用，能让听众看清文字又不易产生视觉疲劳；白底黑字适合在较暗的环境下使用）•可以采用黄金颜色搭配（背景深蓝色、标题金黄色、副标题淡蓝色、文字白色、项目符号金黄色）385、充分利用本身及其它制作技术图片占主要地位图片变背景了39提纲一．PPT文件制作特点二．PPT文件制作原则三．PPT文件制作流程四．PPT文件制作技巧五．案例分析404、颜色字体搭配合理¾外企类英文风格¾公司类商业宣传¾企业信息化情况介绍¾企业项目申报答辩案例41Q&A讨论管理能力提升——科技应用文件写作