国美物流仓储作业标准操作手册

第一部分配送中心仓储作业操作规程第一章配送中心仓储作业区规划标准一、配送中心仓储作业区整体规划按照国美销售商品品类及集中配送作业特性，将仓储作业区划分为以下六大库区：（一）、彩电库区（二）、空调库区（三）、冰箱库区（四）、洗衣机库区（五）、小件库区（六）、不良品库区二、库房保管区内规划（一）、彩电库区、空调库区、冰箱库区和洗衣机库区库内按照商品分区分类进行储存管理。具体规划如下：说明：总目录品类子目录规格分目录子目录品牌品名子目录型号第2页共33页第3页共33页1、各库区按照品牌划分为若干个品牌区。2、各品牌区按照商品品类划分为若干品类区。3、各品类区按照商品规格划分为若干规格区。4、各规格区按照商品型号划分为型号区。以彩电库为例具体说明如下：彩电康佳长虹索尼海尔松下三星东芝背投纯平显象管液晶普平超平等离子液晶2125293438第4页共33页（二）小件库区规划小件库区主要储存手机类、碟摄类和白小类以及赠品和配件类非集中递送商品。另外，电脑类和发烧类商品逐步从经销转向代销，配送中心库存较少，并且这类商品必须配送到门店，由门店直接负责送货和安装。所以，为方便门店配送工作，统一将发烧类和电脑类商品储存在小件库区，库内按照商品分区分类进行管理。具体规划如下：（三）、不良品库区规划不良品库区主要储存因商品本身存在质量问题产生的退货和因配送作业产生的外观残次品。库区内具体规划如下：总目录小件电器规格子目录品类品名分目录品牌子目录子目录子目录型号总目录家用电器品类品名分目录品牌子目录子目录第5页共33页第二章配送中心入库作业标准操作规程流程图：子目录型号入库准备接单审单入库验收分类搬运堆码苫垫单据处理帐务处理第6页共33页标准操作规程：库房无终端入库作业标准操作规程：1批量商品到货前应及时通知库房（预约送货通知）。库管员依据到货通知做好准备工作，如：货位安排、装卸人员调度。2接单、审单。①送货单位必须持有“商品订货单”和“送货单”到总库管办公室办理入库手续。②总库管（或指定专人）接单后，首先查询系统中的“商品订货单”并按商品订货单审核送货单。③总库管按商品订货单制“验货通知单”（两联），打印“验货通知单”并转交送货单位到库房送货。3入库验收。仓库库管员凭“验货通知单”并进行实货验收。内容包括：单货核对（品名、型号、数量）、外包装检查（污损、凹陷）、内部质量检查（抽检率10/%）。注：收货数量不得大于订货数量。4分类搬运。按商品品名、型号分类搬运到指定货位。按堆码极限要求进行码垛。5单据处理。①库管员在“验货通知单”和“送货单”回执联上填写实收数并签字确认，“验货通知单”一联由供应商送货人员交还配送中心总库管，一联留存并与入库单仓库联捏对。②设立并登记跺卡。6帐务处理。①供应商将签字后的“验货通知单”交配送中心总库管，总库管审核后，按实收数量制作“商品入库单”，并在厂商“送货单”回执联上盖章，汇总单据并交至财务。注：财务只按订单中的价格入库，价格差异由采购部做调价库房有终端入库作业标准操作规程：1批量商品到货前应及时通知库房。库管员依据到货通知做好准备工作，如：货位安排、装卸人员调度。2接单、审单。①送货单位必须持有“商品订货单”和送货单到配送中心财务办公室办理入库手续。②财务人员依据“商品订货单”单号在系统中调出原订货单，与送货单核对后，制作“商品入库单”并将“商品入库单”单号写在“商品送货单”上。③库管员按照“商品送货单”上的“商品入库单”单号调出“商品入库单”并开始商品入库作业。3入库验收。仓库库管员凭“商品订货单”进行实货验收。内容包括：单货核对（品名、②财务人员依据供应商“送货单”和“验货通知单”进行审核入帐，并打印三联“商品入库单”，一联财务留存与“送货单”随货联捏对，一联供应商、一联转库房留存。第7页共33页型号、数量）、外包装检查（污损、凹陷）、内部质量检查（抽检率10/%）。注：收货数量不得大于订货数量。抽检开箱商品处理可采用以下措施：①用厂商提供的胶带重新封箱。②统一制作《国美电器商品检验单》（见附件）并加盖“检验合格章”。③抽检开箱商品优先用于出样。4分类搬运。按商品品名、型号分类搬运到指定货位。按堆码极限要求进行码垛。5单据处理。①验收通过后，库管员完成系统入库在“送货单”上签字。②设立并登记跺卡。6帐务处理。供应商送货人员持“送货单”到财务室，财务人员依据供应商“送货单”上的“商品入库单”单号调出原单号进行审核入帐，并打印三联“商品入库单”，一联财务留存，一联供应商，一联仓库留存。同时在供应商加盖收货章。注：财务只按订单中的价格入库，价格差异由采购部做调价附件：商品订货单国美电器有限公司商品订货单供货单位：订货日期：订单号：页号：1/n入库地点：最后交货日期：合作方式：经销/代销/带货安装商品代码商品名称单位数量含税单价合计金额备注小计录入员：采购员：审核人：注：盖章有效注：商品订单打印１联，传真至供应商如门店直接订货的在商品订货单上需增加该门店名称第8页共33页商品入库单国美电器有限公司商品入库单供应商编号：入库日期：入库单号：供应商名称：进货部门：页号：订单号：供应商出库单号：入库地点：商品代码名称及规格单位库区订单数量实收数量含税单价含税金额合计采购员：保管员：操作员：审核人：交货人：第一联供应商联第二联记账联验货通知单国美电器有限公司验货通知单供应商编号：到货日期：验货单号：供应商名称：进货部门：页号：订单号：供应商出仓单号：入库地点：商品代码名称及规格单位库区订单数量实收数量合计保管员签字：操作员：交货第9页共33页人签字：第一联录入联第二联仓库联第10页共33页配送中心在库保管与保养作业标准操作规程一库存商品日常保管和保养（一）、注意事项：储存特性：家用电器怕潮湿、怕碰撞、怕震动、怕侧置倒置。保管措施：保持库房内干燥、凉爽、通风。库房温度：控制在30度以下库房湿度：控制在75%以下（二）、消防要求：塑料部分和包装纸箱都是可燃物，应加强防火。初起火时，可用二氧化碳、干粉、1211灭火器扑救，尽量不用水。发生火灾时，可用水灭火。（三）建立消防巡查制度。库区严禁吸烟。必须设立专人进行日常检查。二配送中心盘点制度配送中心实行日盘、周盘和月盘制度，具体操作如下：（一）、配送中心日盘具体操作流程：1、参加人员：各库区库管员、库工。2、盘点时间：每日18点或根据门店营业时间安排。3、具体操作流程：①每日18时后，库管员统计当日出入库单据；财务打出库存清单，做好盘点前准备工作。②库工随时对所负责的区域进行卡物核对，发现问题及时处理。③、每日18时开始，库管员带领全体库工进行每日盘点。④盘点内容：对所辖库区内所有库存商品进行帐、卡、物逐一核对，检查商品数量和质量是否相符。⑤盘点目标：帐、卡、物相符。⑥盘点结果处理：经盘店，帐、卡、物相符则通过，并批注盘点标记；不符则批注意见，及时处理；并将处理结果上报总库管。（二）、配送中心周盘具体操作流程：1、参加人员：配送中心总库管、库管员、库工。2、盘点时间：每周日下午18点或根据门店营业时间安排。3、具体操作流程：①每周日18时后，库管员统计当日出入库单据；财务打出库存清单，做好盘点前准备工作。②每周日18时开始，总库管带领全体库管员和库工进行每日盘点。③盘点内容：是对各库区内所有库存商品进行帐、卡、物逐一核对，检查商品数量和质量是否相符。④盘点目标：帐、卡、物相符。⑤盘点结果处理：A、经盘点，帐、卡、物相符则通过，并批注盘点标记；不符则批注意见，及时处理。B、盘点完毕，填写《配送中心周盘报表》；总库管和各库区库管员签字确认。⑥将盘点结果及处理意见上报配送中心经理。第11页共33页（三）、配送中心月盘具体操作流程：1、参加人员：配送中心、分部财务、审计部部门员工。2、盘点时间：每月25日下午18时。3、具体操作流程：①每月25日18时后，财务打出配送中心库存清单。②配送中心经理与财务经理带领库管员和库工对门店库存商品进行逐一盘点。③盘点内容：正品库、残次库和赠品库。④盘点目标：帐、卡、物相符。⑤盘点完毕，批注帐、卡；库管员、财务经理、配送中心经理签字确认。⑥将盘店结果及处理意见上报分部总经理及财务部。附件：国美电器配送中心盘点表样本三配送中心库房清洁卫生制度（一）、卫生责任区划分：1、行政办公区2、宿舍生活区3、门卫出入区4、仓库储存区（二）、仓库储存区清洁卫生具体内容：1、每日8：30各库房库管员带领库工开始做库区卫生。包括：货垛卫生、库内通道卫生、出入库检验区卫生和库区车辆通道卫生。2、出入库结束，立即清扫出入库检验区地面杂物。3、禁止入库车辆在库区清扫车箱和清洗车辆。4、每周一总库管组织库房全体人员进行全面清扫。5、每月最后一天配送中心经理要组织全体成员进行各卫生责任区全面清扫，并负责全面检查工作。（三）、库房清洁卫生方式和方法：日常清洁卫生：1、用干抹布或鸡毛掸清洁货垛灰尘。2、用扫帚清扫地面杂物和灰土。3、用湿拖把擦拭地面灰尘。4、禁止向库内地面洒水。清洁卫生标准：货垛商品表面无灰尘、地面无杂物、灰土和泥迹。（四）、定期检查制度：1、每天由总库管和排长对库房各责任区进行全面卫生检查。2、每周由配送中心经理要对各卫生责任区进行全面检查。3、设立奖惩制度。对每次检查结果进行奖惩。四配送中心库卡管理（一）、库卡内容1、名称，即商品大类的名称如：空调、洗衣机、冰箱等。2、规格，该商品的具体类别、型号，例如：索尼SG29T80、古桥KFR-23GW/D第12页共33页等。3、库卡类别，正品，残次，外箱破损，赠品等。4、日期，商品离开该垛货物的日期。5、单据编号，出库凭证的编号。6、门店名称，销货票中的门店名称。7、入库数量，厂商入库数量或门店退货数量。8、出库数量，销售出库数量或向门店调货数量。9、结存，商品的目前数量。10、填写人签字确认。（二）、库卡的使用范围1、库卡在全部库存货物范围内都要建立。包括正品、残次品、外箱破损、赠品。2、做到有货就有卡，有卡就有货，货与卡一一对应。（三）、使用方法1、每次库工取货时必须填写库卡，如有货物丢失或缺少的现象将由最后签字库工负责。2、每次对库存商品进行盘点后在核对无误的数量上面打勾并由盘点人签字确认。3、库卡使用完毕后由库管统一按月保存，保存期限为一年。（四）、库卡由公司统一购买，统一使用附件：国美电器配送中心库卡品名规格型号单位年摘要收入数量付出数量结存数量签章月日第13页共33页第三章配送中心出库作业操作标准流程图：出库作业标准操作规程：库房有终端：1、接单、审单库管员接到服务车司机或运输商司机提交的已经签字、填写车号的“送货派车单”（提货联和顾客回执联），认真审核（包括：品名、型号、数量、司机姓名、车号）。2、派工单据审核无误后，库管员将“送货派车单”按顺序交库工提货。3、提货库工凭“送货派车单”带领服务车搬运工（1人）或运输商搬运工（2人）到相应库区提货，并在提货单上签上姓名和工号，登记垛卡。注：出库商品凡为两件套以上的，库房发货人员必须在提货单上注明爲几件套。4、复核提货完毕，库工将销售票交库管员审核，经库管员审核、单货相符则放行并盖“货已付”章，提货联留存。5、单据处理库管员按“送货派车单”提货联在系统中做出库消单处理。6、帐务处理财务凭“送货派车单”顾客回执联办理月末送货费结款库房无终端：1、消单。必须先到总库管处消单，才能到库房提货。2、其他操作规程同库房有终端操作规程。附件：接单审单派工提货复核单据处理帐务处理第14页共33页送货派车单国美电器送货单编号：派车人：打印日期：仓库：第次打印姓名：门店：发票号：送货日期：电话：地区：标志建筑物：用户要求：备注：欠款备注：地址：提货单号商品码品名数量库区送货人：车牌号：网点：司机签字：日期：客户意见和签字：第一联提货联第二联顾客回执联第三联司机联赠品提货单赠品名称数量备注提货司机签字：日期：备注：此单一式三联，第一联提货联第二联顾客回执联第三联司机联注：无赠品不打印赠品提货单。第15页共33页第四章配送中心商品调拨标准操作规程第一节配送中心与门店之间商品调拨