认证标志使用控制程序

秦皇岛市XX医学系统有限公司质量管理体系文件文件名称认证标志使用控制程序文控标识文件编号CMS-02-A04版本C编制部门品质部生效日期2017/6/1发布签署姓名职位签署签署日期编制毕X梅质保工程师审核会签审核——批准杨X山总经理发放范围□市场部□销售管理部□研发中心□采购部□生产部□仓储部□物流部□电子商务部□技术支持中心□人力资源部□品质部□办公室□国际贸易部□发放方式□电子文档□纸文档□光盘+签署页归档方式□电子文档编写/打开软件：_______________□纸文档□光盘+签署页更改记录版本/修订次数更改页修改码更改单号更改主要内容生效日期加盖红色受控印章的硬拷贝文件受控。使用前，请核实文件是否为有效版本。文件名称认证标志使用控制程序文件编号CMS-02-A04版本/修改码C页码第1页共2页秦皇岛市XX医学系统有限公司1目的为加强对公司产品CCC认证标志（以下简称认证标志）使用的管理，确保顾客利益，符合国家有关法律、法规的规定。2适用范围适用于公司已通过CCC认证产品的标志申请、使用和管理。3职责3.1管理者代表负责认证标志的管理、实施，及变更产品的认证机构确认。3.2库房负责认证标志的发放和登记。3.3生产部负责按规定要求施加认证标志。3.4品质部负责认证标志的监督管理。4程序4.1认证标志的式样4.1.1认证标志的名称为“中国强制认证”（英文缩写“CCC”）。4.1.2认证种类标注认证种类标注如下图所示。在认证标志基本图案的右部印制认证种类标注，证明产品所获得的认证种类，其中“S”代表安全认证，为认证种类的英文单词的缩写字母。4.1.3认证标志的规格认证标志的规格按照国家规定的标准规格执行。4.2认证标志的申请4.2.1根据《强制性产品认证标志管理办法》中关于CCC标志施加方法，公司将采取向CCC认证标志管理中心申请购买CCC标志。公司按照规定程序获得认证证书后，由品质部将有关资料如认证证书的副本和申请书向CCC认证标志管理中心申请购买CCC认证标志。4.2.2当本公司以函件或者电讯方式申请使用认证标志的，先向指定的机构提供申请书、认证证书副本的书面或者电子文本，申请使用认证标志。4.2.3本公司申请使用认证标志，将按照国家规定及时缴纳统一印制的标准规格认证标志的工本费或者印刷认证标志的监督管理费。4.2.4所购的认证标志，应及时到库房办理入库。库房管理员应对认证标志单独建帐。4.3认证标志的使用和发放4.3.1认证产品使用CCC认证标志的方式为将统一印制的CCC标准规格认证标志，加贴在获得认证产品外体规定的位置上，具体要求在工艺文件中规定。4.3.2获得认证的产品可以在产品内、外包装箱上加施CCC认证标志。4.3.3生产部的包装人员应把合格的产品在出厂前按标志的使用方法加贴认证标志。4.3.4仓库管理员将严格按仓库的管理制度及认证标志的管理规定，对认证标志进行收发登记，发放。4.3.5生产部根据认证标志的使用情况以及生产任务填写《强制性认证标志使用登记表》，经管理者代表文件名称认证标志使用控制程序文件编号CMS-02-A04版本/修改码C页码第2页共2页秦皇岛市XX医学系统有限公司批准后加贴，其他部门无权从库房领用。4.3.5库房管理员要加强对认证标志的管理，对认证标志要单独存放，注意防护。4.4认证标志的监督管理4.4.1品质部对认证标志的发放和使用实施统一的监督、管理。4.4.2公司当获得认证后，将遵守以下规定：A、建立认证标志使用控制程序，对认证标志的使用情况如实记录和存档；B、保证使用认证标志的产品符合认证要求；C、对超过认证有效期的产品，不使用认证标志；D、在广告、产品介绍等宣传材料中正确地使用认证标志，不利用认证标志误导、欺诈消费者；E、接受国家认证认可监督委员会、各地质检行政部门和指定认证机构对认证标志使用情况的监督检查。F、不伪造、变造、盗用、冒用、买卖和转让认证标志以及其他违反认证标志管理规定。4.5产品变更和变更后标志的使用管理4.5.1当产品名称、关键零部件和材料变更、产品结构等发生变更时，变更发生引起产品一致性不符合时，品质部发布《产品一致性检查记录》，并停止对该产品的强制认证标志的发放。4.5.2由管理者代表重新申请。强制认证机构进行认证/确认。在未认证/确认完成前发生变更的产品不准加贴强制认证标志。4.5.3认证机构完成认证工作，发放相应的证明材料后由管理者代表进行书面通知。4.5.4品质部对原产品一致性要求进行变更并重新下发，并对生产部发放《产品更改申请通知单》。5文件5.1《强制性产品认证标志管理办法》（外来文件）5.2《认证产品一致性控制程序》6质量记录6.1《强制性认证标志使用记录》6.2《产品一致性检查记录表》6.3《产品更改申请通知单》