电子厂仓库管理规范

HONHAIPRECISIONINDUSTRYCO.,LTD.GROUP系統名稱SYSTEM：物流管理系統主題SUBJECT：倉庫管理作業規范文件編號DOCUMENTNO.：SP-3N00-002PAGE1of16REV.D※※PROPRIETARYINFORMATIONOFFOXCONN※※※※目錄※※章節內容頁次目錄1修訂履歷21目的32範圍33名詞解釋34參考文件35職責36作業流程與內容3~77修訂權限78相關表單79附件8~16HONHAIPRECISIONINDUSTRYCO.,LTD.GROUP系統名稱SYSTEM：物流管理系統主題SUBJECT：倉庫管理作業規范文件編號DOCUMENTNO.：SP-3N00-002PAGE2of16REV.D※※PROPRIETARYINFORMATIONOFFOXCONN※※※※修訂履歷※※REV.ECNNO.修訂內容備註AN/A新舊編號轉換，修改適用范圍，原SP-3N00-0022011-7-20BN/A1.增加3.1、3.2、3.3、3.4、3.5、3.6、3.7、3.8、3.9、3.10之名詞解釋；2.修訂6.2.1、6.2.1.2、6.2.1.4、6.2.1.5、6.2.1.7、6.2.2.1、6.2.2.2、6.2.3.1、6.3.1、6.3.3、6.3.4、6.4.9、6.5.1、6.5.2、6.5.3、6.5.4、6.5.5、6.5.6、6.6、6.6.2、6.6.4、6.6.5、6.6.6、6.8.1.2、6.8.2.5之作業內容；3.刪除原6.3.5、6.3.6之作業內容；4.增加6.3.3.1、6.3.3.2、6.3.3.3、6.3.3.4、6.5.7、6.6.7、6.6.8、6.6.9之作業內容；5.修訂9.4之附件；增加9.5、9.6、9.7、9.8、9.9、9.10、9.11、9.12之附件。2011-9-5CN/A修訂6.6.3之作業內容。2011/12/10DN/A6.修訂6.4.2、6.4.3、6.5.1、6.5.2、6.5.3、6.5.4、6.5.5、6.5.67.新增6.5.7、6.5.8、6.5.9之作業內容2016/5/09HONHAIPRECISIONINDUSTRYCO.,LTD.GROUP系統名稱SYSTEM：物流管理系統主題SUBJECT：倉庫管理作業規范文件編號DOCUMENTNO.：SP-3N00-002PAGE3of16REV.D※※PROPRIETARYINFORMATIONOFFOXCONN※※1.目的明確規范倉庫作業流程及作業細則。2.範圍適用于CNSBG事業群NSDI企劃處倉儲部所屬倉庫。3.名詞解釋3.1Kitting倉：用來管控制電子倉所發物料的產線倉庫。3.2ESD：ElectrostaticDischarge電荷釋放。3.3FIFO﹕First-InFirst-Out先進先出。3.4AllPartLabel﹕CNSBG電子物料使用的標準識別標簽。3.5LoadingList：載貨清單。3.6JITe-hubsystem：供應商倉庫及時交貨系統。3.7Forwarder：物流公司。3.8ShippingLabel：出貨標簽。3.9QuackLabel/IC：專指Cisco（思科）的防偽標簽及有防僞標識的集成電路。3.10PackingList：包裝清單。4.參考文件N/A5.職責5.1倉儲部：所屬倉庫作業人員必須遵循此文件之作業規定。6.作業流程與內容6.1作業規范之EHS規定N/A6.2進貨檢驗作業：6.2.1進料收貨：6.2.1.1供應商或者Forwarder按照通知之交貨地點停靠碼頭。6.2.1.2供應商送貨至工廠，交貨時須附相關文件，如《送貨單》、《JITe-hubsystem出貨單》、《LoadingList》、《PackingList》等。6.2.1.3收貨員根據清單或者交貨排配表，確認此批貨物是否在計划之內。6.2.1.4若不符合清單或者交貨排配表，則知會采購、物控處理；相符則點數核對，無誤則簽認送貨單或落貨明細，將物料移至待驗區，清點中如有異常，應立即知會采購、物控、物流相關單位處理。6.2.1.5若為進口車輛，貨物到達碼頭時收貨人員在E-Log系統做到貨確認後，必須HONHAIPRECISIONINDUSTRYCO.,LTD.GROUP系統名稱SYSTEM：物流管理系統主題SUBJECT：倉庫管理作業規范文件編號DOCUMENTNO.：SP-3N00-002PAGE4of16REV.D※※PROPRIETARYINFORMATIONOFFOXCONN※※通知駐廠海關協管員，檢查海關關鎖無恙后，由協管員剪除關鎖，之後收貨人員拍照片發給物流確認貨物裝載率，接著卸貨后海關進行查驗貨物；有數量、重量、原產地、材質等異常之狀況應通知關務處理直至放行，查驗無異可簽收文件放車，收貨人員依各倉分貨明細在1個小時內(急料20分鐘內)將各倉之物料送至各倉庫。6.2.1.6收貨員在卸貨時發現破損變形之狀況，應在簽收文件上予以記錄，條件允許時應拍照，以作為追溯依據。6.2.1.7對于特別貴重或有特殊要求的材料(例如QuackLabel/QuackIC/SmartCard等等)要在貴重物料專區進行點收及要有警衛、協管員、收貨員三方到場監管。6.2.1.8以上從開啟海關關鎖到送貨到IQC待驗區，必須全程有CCTV監控或人員隨行管理。6.2.2進料檢驗：6.2.2.1收貨員將物料移至待驗區，若為國內物料帳務員KeyIn系統并產生進貨驗收單號，由IQC依據單號進行物料的檢驗；若為進口物料倉庫人員對送至待驗區貨物依LoadingList進行清點，帳務員在E-Log系統中對所收到的車次進行勾選該車對應物料收貨項次，E-Log系統自動拋轉到SAP系統做101收貨，E-GRN系統自動抓取SAP中的101收貨記錄，自動產生GRN收貨數據。收貨人員在E-GRN系統中勾選收到貨物的收貨確認，系統自動拋轉給IQC，由IQC依據GRN收貨數據進行物料的檢驗。6.2.2.2IQC檢驗合格后貼Accept標示或AllPartLabel（SI倉物料貼Accept標示，原物料倉物料貼Accept標示和AllPartLabel）。6.2.2.3若不合格則貼Reject標示，并通知倉管將貨移至MRB待處理，SAP系統帳面必須同時移轉。6.2.3物料入庫：6.2.3.1當IQC檢驗完畢并貼Accept標示或AllPartLabel后，倉管將貨入良品倉，并作帳務處理(原料倉物料在IQC掃描完畢后8小時內，進行檢驗完成后的數量確認，根據包裝品質標准進行包裝外觀確認，認無誤后在E-GRN系統中點收Stock-in；原料倉貴重物料IQC掃描組掃描完畢后，知會倉庫貴重物料保管專人并當面將單據和實物移交給貴重物料倉庫保管專人，貴重物料倉庫保管專人在1小時內經物流通道將貴重物料拉入倉庫。)。6.2.3.2小件物料(如以箱或包為單位)需存放至貨架區域按儲位擺放整齊，但高度保持與消防噴淋頭間隔為1米，確保符合消防安全。HONHAIPRECISIONINDUSTRYCO.,LTD.GROUP系統名稱SYSTEM：物流管理系統主題SUBJECT：倉庫管理作業規范文件編號DOCUMENTNO.：SP-3N00-002PAGE5of16REV.D※※PROPRIETARYINFORMATIONOFFOXCONN※※6.2.3.3大件物料(如以棧板為單位)可堆壘存放至指定區域，但高度保持與消防噴淋頭間隔為1米，確保符合消防安全。6.3倉庫備料、發料作業：6.3.1生管在SAP開立工單，倉庫依據工單或生產需求按物料的FIFO原則進行備料。（原物料非卷裝物料倉管根據工單需求實際數量備料，保管專人將做好防護后的物料及庫存零數物料在AllPart系統中分好條碼，并將條碼貼在規定位置；原物料卷裝物料根據物料在Kitting倉的數量以及最小包裝進行備料，非貴重物料備料完成；貴重物料還必須保管專人將物料儲位及對應物料ALLPART資訊掃出物料儲位掃描系統。）。6.3.2倉管員備料完畢即可告知Kitting或生產線物料員，雙方對物料進行交接。6.3.3倉管員與Kitting倉或物流人員按以下方式交接：6.3.3.1SI倉物料倉管和物流人員雙方確認數量并在發料單上簽名后，白聯交帳務員存檔，紅聯交領料人員保管。6.3.3.2原料倉卷裝物料311物料無須倉管員與物料員於表單上簽名確認，隻要在ALLPART系統做掃描把條碼信息掃至Kitting倉並同Kitting倉領料員對物料進行交接，交接完畢掃描Kitting倉領料員條碼做提交。6.3.3.3原料倉非卷裝261物料倉管和Kitting倉人員雙方確認數量并在發料單上簽名后，還要在ALLPART系統做掃描把條碼信息掃至Kitting倉並掃描Kitting倉領料員條碼做提交，簽名確認后的單據需回收至帳務人員統一匯總保管。)。6.3.3.4貴重物料的雙方交接人員必須是經部門最高主管簽字生效的授權人員。6.3.4物料員將已交接物料移至生產線准備投入生產。6.4成品入庫：6.4.1產線物流將生產出的成品送至OBA檢驗，并將檢驗PASS的成品送至倉庫指定打包區域。6.4.2倉庫入庫人員檢查好外箱、棧板及成品擺放是否合格、外箱擺放超出棧板是否符合SOP規定允收的範圍值、檢查貼有“Empty”字樣的外箱是否有無產品，如不合格通知現場OQC確認并返回產線處理。6.4.3成品組人員對其成品進行掃描入庫，第一槍掃PALLETID；第二槍隨機掃一CTNID。6.4.4成品組人員將入庫之成品依相應的包裝作業規定進行打包。6.4.5成品組帳務人員在SFC與SAP上進行數據對照并確認。6.4.6將打好包的成品拉至成品良品區，整齊擺放，完成入庫。6.4.7對有必要特別管控的成品(例成品手機)，應設置獨立區間，實行雙人雙鎖管理。6.4.8零數棧板(如以箱或包為單位)需存放至貨架區域按儲位擺放整齊，但高度保持與消防HONHAIPRECISIONINDUSTRYCO.,LTD.GROUP系統名稱SYSTEM：物流管理系統主題SUBJECT：倉庫管理作業規范文件編號DOCUMENTNO.：SP-3N00-002PAGE6of16REV.D※※PROPRIETARYINFORMATIONOFFOXCONN※※噴淋頭間隔為1米，確保符合消防安全。6.4.9整數棧板(如以棧板為單位)則用在打包好后可堆壘存放至棧板區域，但高度保持與消防噴淋頭間隔為1米，確保符合消防安全。6.5成品出貨：6.5.1倉庫依生管發出的ShippingPlan進行初步分貨，如有尾數板須先將其備好并打包，倉庫分合作業，不能在原來的Label手動修改，必須按系統更新Label，不能更新的，反饋給需求單位處理。6.5.2出貨人員接到交管的最終的出貨明細表、文件，核對系統庫存或實物庫存是否夠出貨，如庫存不足出貨數量，應及時以E-mail或電話通知生管及交管解決。6.5.3成品出貨仓库依照出货明细表备货，將需要出货的货，根据交管的出貨明細表依照包装规范打包并检查数量﹑箱数。6.5.4根據出貨明細列印ShippingLabel，部分機種ShippingLabel需經品管確認無誤后方可出貨，各機種出貨Label的粘貼方法有所不同，須根據相應出貨SOP作業。6.5.5將出貨成品捆PE膜，掃Shipping并貼“ShippingLabel，并運至出貨區域，現場品管進行出貨前確認，確認后通知倉庫可以裝櫃作業并簽字。6.5.6码头出货人员根椐出货明细做最后一次全面检查(數量﹑箱數)&核对(文件﹑Label)，在二線門崗警衛處登記并通知海關協管员查验，查驗后通知倉庫，按標准的裝柜方式進行裝車，裝柜時确保出貨的准确性(要求达到100%)。6.5.7装櫃完毕后，码出货人員應將對應報關文件(载货清单﹑报关单﹑出闸放行单﹑捆綁單)﹑出貨明細表仔細核對，檢查與所裝貨物是否相符，交貨柜司机填寫并交碼頭对其出口车辆进行放行并记录离开时间。6.5