大学管理学笔记

《管理学原理》笔记第一章绪论一,管理的涵义人类的共同劳动资源(人,财,物,信息,时间)共同目标定义:为实现预定目标而进行的计划,组织,人员配备,领导,控制(孔茨)或合理组织和有效利用有限资源以达到既定目标的过程.管理的实质是一种手段,工具,不是目的.管理的作用在于它的有效性,追求效率与效果的统一.效率是以较少的代价完成活动,涉及活动的方式.即正确地做事效果指目标达成度,涉及活动的结果.即做正确的事好的管理在于把对的事情做得更好.低水平的管理表现在:1)无效率(某些政府部门的办事程序)2)无效果(某些企业的库存积压产品)3)牺牲效率的效果[例]90年代中期,国家进行了金融体制改革,国有银行开始向商业银行转变,在这种形势下,各行纷纷打算拓展自己的业务.某银行也制定了一个长远规划:通过不断增设营业部,在五年之内,把每年的储蓄额提高到20亿元.规划中的另一个目标是,一旦每年的储蓄额达到20亿,那么年利润要达到2亿元.经过几年的努力,该行在各地开设了20个营业部,而且在规定的时间内也达到了储蓄额为20亿元的目标,只有一件事出了差错:它不是赚了2亿元,而是亏了近5000万元,使自身陷入困境,连掉头的机会也微乎其微.------答:有效果,无效率二,管理的基本特征1,管理是一种社会现象.(只要有人类社会存在,就有管理活动)管理产生的二个条件:1\'二人以上的集体活动,共同的目标管理是社会化劳动的产物,可追溯到原始社会.2,管理的载体是组织,管理总是存在于一定的组织之中.什么是组织?3,操作者:管理者:有下属向其汇报工作.上层包括中层共同任务:设计和维持一种环境,使人们努力工作以基层实现既定目标.4.管理的核心是处理各种人际关系.5,管理的职能法约尔:计划,组织,指挥,协调,控制孔茨:计划,组织,人员配备,领导,控制6,管理工作的普遍性管理工作具有普遍性,无论他在何处,所履行的职责有内在共同性.组织的类型(如企业,政府部门,学校)组织的规模(如小公司与大公司)组织中的层次跨区域的可转移性计划组织领导控制基层管理者15%24%51%10%中层管理者18%33%36%13%高层管理者28%36%22%14%7,管理与经营管理经营条件:社会化劳动的产物商品经济的产物背景:原始社会奴隶社会末期目的:提高效率提高效益角度:内向性(资源的组织利用)外向性(环境)适用:一切组织企业三,管理的性质1.管理的二重性:自然属性:管理与生产力,社会化大生产相联系的性质.社会属性:管理与生产关系,社会制度相联系的性质.(体现所有者意志)(上层建筑,社会文化)学习意义:(1)明确管理是生产力和生产关系的辨证统一(2)大胆地引进吸收(3)批判地吸收(4)因地制宜,因时制宜2.管理的科学性和艺术性科学性:反映管理实践活动的客观规律.管理理论来自于实践,又指导实践,有一套分析,解决问题的方法论.艺术性:即实践性,创造性.是指在实践中创造性地运用管理理论知识的技巧,必须将管理理论与具体的实践活动相结合.到目前为止,管理是否是一门科学这一问题仍未得到回答.因为,管理面对的不是一次又一次可以设定完全相同条件的实验环境,而是分分秒秒都在变化着的内外环境,因而不存在可以一次又一次重复验证的规律.四,管理学研究管理活动的规律和一般方法.1.特点:一般性,综合性,历史性,实践性2.学习方法:(1)唯物辨证法,克服形而上学.(集权与分权,奖励与惩罚,民主与集中,自由与纪律等)(2)系统方法(3)理论联系实际***为什么要学习管理?当你开始职业生涯后:不是管理者,就是被管理者.对管理者:理解管理过程是培养管理技能的基础,可以使自己获得成为有效的管理者的系统知识.对被管理者:学习管理可以更好地理解上司的行为方式和组织的内部运作方式,适应组织的需要.思考题:1.如何理解管理和管理者这二个概念?2.如何理解管理的科学性和艺术性?例1-1管理工作的特性A是某建筑公司安装部经理,B是安装部下属的管道安装队队长.上个月,A吩咐B带领一班人马去某工地安装一套管道系统.在工程验收时,发现这套管道存在严重的渗漏现象.公司经理认为A应该对此负责,哪怕管道安装时A正出差在外.同样,A会认为B必须对此负责,哪怕B已不拿扳头干活.第二章管理学的形成与发展管理实践活动管理思想管理理论古代中国:得民心者得天下,秦始皇:车同轨,字同文希伯莱人的领袖摩西:授权原则和例外原则一,管理学理论的萌芽(18,19世纪,工厂制度早期)1776年,亚当斯密的《国富论》:劳动分工理论.20048000Specialization:专业化提高劳动熟练程度Simplification:简单化3S\'优点减少工作转换时间Standardization:标准化利于发明专用工具,设备1800年,Jr.Watt&Boulton:苏霍铸造厂实行:分工,专业化,成本核算,医疗,福利制度1810年,罗伯特欧文:----人事管理之父缩短劳动时间,禁止雇佣童工,改善生产,生活条件等.1832年,查尔斯巴贝奇:分工可减少工资支付提倡利润分享制度二,古典管理理论(19世纪末～20世纪30年代)(一)科学管理:背景:美国的管理运动,生产规模的扩大与传统管理之间的矛盾,劳资矛盾,效率低,生产能力利用率不到60%代表人物:泰罗(FrederickW.Taylor,1856～1915)(1911年发表《科学管理原理》,1915年去世)科学管理的中心问题:如何提高效率泰罗认为,造成效率低的原因主要是:工作指派和劳动方法不合理;分配不合理;组织和管理原因.科学管理的主要内容:1)标准化操作方法(并用这种标准化方法来大批量培训工人)2)工作定额原理(把按标准化方法完成的日工作量确定为工作定额)3)挑选,培训第一流工人4)差别计件工资制5)改进管理方法:计划与执行职能分开实行职能工长制例外原则科学管理的其他代表人物:亨利甘特,福特,吉尔布雷斯夫妇等.泰勒的科学管理主要有两大贡献:一是管理要走向科学;二是劳资双方的精神革命.(二)法约尔的一般管理理论法约尔(HenriFayol,1841～1925),1916年发表《工业管理与一般管理》,他认为,应建立一套公认的普遍验证过的原则,方法.主要内容:1.管理是经营的职能之一2.管理的五项职能:计划,组织,指挥,协调,控制3.十四条原则:(1)分工:用同样的劳动得到更多更好的成果.(2)权力和责任:凡行使职权的地方,就必须建立责任.责权对等原则(3)纪律:纪律严明是有效开展组织活动的必要保证;纪律作为对协定的尊重,必须做到使劳资双方都清楚明了,并为双方接受.(4)统一指挥:一个下属只接受一个上司的命令.ABC(5)统一领导:对于目标同一的活动只能在一个领导人和一项计划的指导下进行.从整体利益.前提:二者一致!(7)人员的报酬.要求:a.劳资双方满意b.能激发热情c.公平(8)集中:权力的集中或分散无所谓好坏,只是尺度问题.(9)等级制度:下级服从上级(一般不能违反,但应与保持行动迅速相结合----法约尔桥).(10)秩序:有其位,在其位.(11)公平:主管人员对其下属应仁慈,公平,才能使下属表现出热心,忠诚.(12)人员的稳定:经验的积累需要时间(13)首创精神:鼓励,激发员工的主动性,创造性,使组织充满活力.(14)团结:交流有助于团结,禁止滥用书面联系的方式.(三)韦伯的组织理论[德]韦伯:(MaxWeber,1864-1920)终身是一个学者,研究范围涉及政治,经济,历史,宗教等.---组织理论之父贡献:提出所谓理想的官僚组织体系(BureaucraticModel)(行政,科层)核心:设立公职.(权力的承袭通过职位,而不是依靠世袭或个人魅力)特点:1)明确的分工2)清晰的等级3)详尽的规章:强调规则化4)非人格化的关系.理性意志代替个人情感5)管理人员职业化:固定的薪金和明确的升迁制度优点:1)稳定2)高效(有助于杜绝任人唯亲,组织涣散,人浮于事等现象)三,行为科学阶段(30年代后)背景:梅奥及其霍桑试验:(GeorgeEltonMyao,1880-1949)(1933年发表《工业文明中的人类问题》)人际关系学说的内容:(1)工人是社会人,非单纯的经济人(2)企业中存在着非正式组织.(3)新型的领导能力在于通过满足员工需求来达到组织目的.四,现代管理理论的丛林(二战后---60年代)孔茨称其为丛林1,社会系统学派创始人:巴纳德(chester1.Barnard,1886-1961),曾任新泽西贝尔电话公司总经理,1938年发表《经理人员的职能》观点:组织是一个社会协作系统,有三个基本要素:共同的目标:协作的意愿------取决于诱因与贡献的平衡;信息沟通;经理人员的基本职能:确定目标,提供诱因,建立维持信息沟通网2,决策理论学派代表:H西蒙(HarbertA.Simen,卡内基梅隆大学教授,1978年获得诺贝尔经济学奖)主要观点和贡献:1)管理就是决策,决策贯穿于管理全过程.2)决策的准则------令人满意3)程序化与非程序化决策3,经验主义学派代表:德鲁克(PeterFDrucher,杜拉克)主要观点和贡献:1)应以大企业的管理实践作为主要研究对象2)目标管理4,行为科学学派创始人:梅奥研究个体,群体,组织,领导行为.------激励5,管理科学学派代表:伯法理论基础:运筹学+计算机(模型+程序)**管理过程学派孔茨:HaraldKontz(60年代初)主要观点:管理是一个过程,包括计划,组织,人员配备,领导,控制等相互关联的职能组成.五,管理理论发展的新探索(60,70年代)——管理从分化走向统一.1,系统管理理论(60年代中期后)理论基础:一般系统论主要观点:组织是一个由许多相互依赖的因素组成的开放系统.2,权变理论(70年代后)管理思想和方法=f(环境变量)比较:古典理论:假如X,那么Y权变理论:假如X,那么Y,但只有在Z的情况下(其中,Z为环境变量)六,现代管理理论的主要特点1,强调系统化.2,重视人的因素.3,重视非正式组织.4,强调效率与效果的统一.5,强调创新.创新来自于矛盾和问题(单纯依赖过去的经验和方法解决不了时)事实上,管理从来就没有停止过创新.今天的管理者越来越关心如何鼓励创新和变革,因为组织所处的环境已变得非常动态.---Robbins6,重视战略.预见能力和竞争定位.***未来管理发展趋势科技发展:技术更新速度加快,IT的发展国际化:市场国际化,跨文化竞争:基于资源和顾客环境日趋劳动日益以知识为基础:出现劳动雇佣资本现象复杂,多变!人:价值观和工作态度,需求的个性化例2-1如何进行管理?在一个管理经验交流会上,有二个厂的厂长分别论述了他们各自对如何进行有效管理的看法.A厂长认为,企业首要的资产是员工,只有员工们都把企业当成自己的家,都把个人的命运与企业的命运紧密联系在一起,才能充分发挥他们的智慧和力量为企业服务.因此,管理者有什么问题,都应该与员工们商量解决;平时要十分注重对员工需求的分析,有针对性地给员工提供学习,娱乐的机会和条件;每月的黑板报上应公布当月过生日的员工的姓名,并祝他们生日快乐;如果哪位员工生儿育女了,厂里应派车接送,厂长应亲自送上贺礼.在A厂,员工们都普遍把企业当成自己的家,全心全意地为企业服务,工厂日益兴旺发达.B厂长则认为,只有实行严格的管理,才能保证实现企业目标所必须的各项活动的顺利进行.因此,企业要制定严格的规章制度和岗位责任制,建立严密的控制体系;注重上岗培训;实行计件工资制等.在B厂,员工们都非常注意遵守规章制度,努力工作以完成任务,工厂发展迅速.请问:这两个厂长谁的观点正确,为什么?案例2-2管理问题分析王中是一家冷冻食品厂厂长,该厂专门生产一种奶油特别多的冰淇淋.在过去的4年中,每年的销售量都稳步递增.但是,今年的情况发生了较大变化,到8月份,累计销量比去年同期下降17%,生产量比所计划的少15%,缺勤率比去年高20%,迟到早退现象也有所增加.王中认为这种情况的发生,很可能与管理有关,但他不能确定发生这些问题的原因,也不知道应该怎样去改变这种情景.他