展品物流

资料来源：致力于为客户提供全方位的国际展览品运输服务和量身定制的国际展览品物流方案。遍及全球30多个主要国家和地区的国际代理……专心致力于展览品物流，拥有成熟的展览品清关、仓储、展馆派送、现场服务经验。保证展品在出运之时即处于全程掌控之中，安全、及时地送达全球各展会。博联国际物流公司简介•对参展企业而言，展品物流指什么？•展品物流对展览行业有何作用？•参展企业的展品物流应包括哪些具体工作？第五章展品物流展品选择与包装展品选择原则及注意事项；展品的运输包装展品运输展品运输的三阶段；展品运输中常见问题；运输出口代理的工作准则；展品运输的基本程序展品进出馆安排展品进馆安排；展品出馆安排目錄1.了解展品选择的原则及注意事项2.熟悉展品的四类包装及各自要求3.掌握展品运输前筹划、去程和回程阶段工作要领4.了解展品运输中的常见问题5.掌握四类出口免税方式内涵及特点6.熟悉展品进馆和出馆的相关工作教学目的教学重点教学难点1.展品运输路线与方式的选择2.展品进出口代理报关的四类方式1.展品进出口代理报关的四类方式2.展品进馆的细节工作：准备、验收与送至展台展品的选择与包装原则一.展品选择的原则及注意事项针对性代表性独特性展品的选择与包装一.展品选择的原则及注意事项展品选择应注意的事项企业产品发展战略展台空间与设计要求展品物流运输展品的选择与包装二.展品的运输包装运输标记展品清单展品的包装要求展品的选择与包装（一）包装要求1.展品包装分四类包装衬垫物销售包装集装箱或木套箱运输包装二.展品的运输包装展品的选择与包装•要求使用防震、防压性能好的材料，建议使用规范的化学包装材料，如气泡塑料膜、压塑块、苯板或使用干净的纸张、木丝。•携带现场布置、维修可能使用的东西包装衬垫物二.展品的运输包装展品的选择与包装•两种功能：保护展品；艺术功能。•需注意：小包装大多是纸箱包装，出于装卸、搬运方便，包装箱不易过大。销售包装二.展品的运输包装展品的选择与包装•纸箱or木箱•防雨防潮、结实耐用•打捆机打捆，以使包装耐用•包装箱设计应简单运输包装二.展品的运输包装展品的选择与包装•装箱须有专业人员指挥•易碎物品的包装箱放在运输箱的上部•动植物检疫物品包装箱最好放在运输箱靠门处，便于提取集装箱或木套箱二.展品的运输包装展品的选择与包装2、包装的具体要求：牢固、美观、便于装卸。3、包装箱内不得有违禁运输物品。4、机电产品的包装箱上和产品上要有产地标志。二.展品的运输包装展品的选择与包装二.展品的运输包装（二）运输标记展品的选择与包装（三）展品清单二.展品的运输包装展会名展会日期展会地址展会号参展商总箱数箱号C/NO(箱数)产品品牌产品型号货物名称(必填)材质/成分(必填)数量(PCS)(必填)毛重(KG)G.W规格/体积(CM)L.W.H价值(RMB)Value①②Total总计总重量：总体积：报关时需客户提供注意事项：以上内容填写如有展示柜、展架一定要填写准确的尺寸(CM)为单位，如没有展示柜、展架等，可以填写大概的重量及规格，但是货物名称、材质/成分，数量一定要填写（大概即可）大陆上门提货地址：大陆提货联系人：手机：座机：香港展览会联系人：联系方式：中外达物流有限公司香港展会参展样品总清单烦请贵公司提供以下资料方便我公司提前报关，此清单烦请于展览会布展前7个工作日提供给我公司相关工作人员。……展品运输的过程下一个展览地参展企业所在地展品集中地运输发运地港口、机场、车站目的地港口、机场、车站展馆展品运输回程运输去程运输运输筹划展品运输的三阶段一.展品运输的三阶段展品运输包括展品费和运杂费恰当的时间抵达集中运输、散运、专运海关、运输、保险、ATA公约运费日程路线与方式调研运输筹划（一）一.展品运输的三阶段展品运输展品运输运输路线与运输方式有着密切的关系，常常互为决定因素。•展品运输路线最简单的是门到门运输•国际运输路线常可以分为三段路线与方式一.展品运输的三阶段运输方式散运专运集中运输运输工具优点缺点适用范围空运安全、快速运量小，费用贵时间紧；特殊类展品航运运量大，费用低时间长，风险大，日期不准大型国际展览的主要运输方式汽车运输灵活、价格低展品包装要求高；易丢失展品；意外情况不便掌控适用时间紧、质量轻的特殊展品火车运输安全、方便费用贵，周期长国内大宗参展物品运输邮递安全性好运量小，运期较长只适用于小宗物品运输快递安全性好，时间短费用高，运量小只适用于小宗物品运输一.展品运输的三阶段展品运输影响运输路线和方式的选择因素主要有？•距离•时间•展品情况•展品特性•费用•安全性一.展品运输的三阶段展品运输类别项目去程回程合计总计展品费制作、购买费、包装费维护费（保卫、清洁）保险费关税增值税附加税销售税所得税展品运输费用表一.展品运输的三阶段展品运输类别项目去程回程合计总计运杂费参展企业所在地陆运及杂费发运地仓储费装货港口、机场、车站费保险费运输及杂费运地港口、机场、车费装卸费目的地仓储费、堆存费至展馆运费装卸费、掏箱费空箱运回费空箱存放费运输代理费海关代理费一.展品运输的三阶段展品运输一.展品运输的三阶段Level2Level3Level4Level5Level6长途运输交接接运掏箱开箱去程运输展品集中-装车Level1道具箱—搭建展品箱—贵重物品和小件物品将展品箱从运输箱中掏出或卸下，并搬运到指定的展台位置（二）展品运输一.展品运输的三阶段分运回运调运•自展品集中地分别回运给参展者所在地•展品自展台运至原展品集中地•将展品运至下一个展览地集体展出组织者（三）回程运输展品运输展品运输二.展品运输中常见的问题•全部或部分展品、道具未及时运到•展品因包装不好而破损；•尺寸、重量不合适•缺少单证•未随身将单证携带齐全•运输标记不明确•拆箱野蛮，造成包装箱破损•包装箱储存不善丢失三.运输出口代理的工作准则联络展前客户联系通知现场代理最佳运输现场支持展后处理与回运展品运输三.运输出口代理的工作准则展品运输（二）展前客户联系出口代理要熟悉进口报关（海关手续和关税的主要形式）的四种形式：•进口方式•保税方式•再出口免税方式•ATA方式三.运输出口代理的工作准则展品运输•办理一般进口手续，缴纳关税后展品作为当地货物，可以自由处理。•需要缴税，但是办理完报关税手续后，处理相当自由。•缴了税而未出售的展品理论上可以办理退税，但手续往往复杂，时间也拖得很长。进口方式三.运输出口代理的工作准则展品运输•前提条件是须在保税展览会场展出。•如果是单独展出，可委托使馆办理。•但即便在保税会场展出仍需办理报关手续，使用临时进口报关单。•在保税现场的物品不能携出。•考虑展后处理方式不同，如回运、赠送、出售、遗弃等，仍需要办理不同的报关手续。保税方式三.运输出口代理的工作准则展品运输•提供相当于关税金额的保证金，然后办理进口手续，使展品得以通关展出。•该方式是以展品再出口为条件，展品不能随意处理。•再出口物品必须于进口物品完全一致，因此，使用这种方式的检验相当严格。•展览会结束后办理再出口手续，然后取回保证金，这一过程可能很费时间。再出口免税方式三.运输出口代理的工作准则展品运输也称货物暂准进口方式。这是一种免税准许临时进口的海关制度。•手续简便，不上关税。•但前提条件是：参展企业所在国和展览会所在国都必须是ATA公约成员。•参展企业必须严格遵守制度，在展览会结束后，将所有展品再出口。ATA三.运输出口代理的工作准则展品运输☆一证通关,无需重复办理各国海关手续——省时☆无税费、无担保，持证人可自行通关——省钱☆一次申请、一年有效，出入境地点无限制——便捷☆适用各种经贸，科教、文化、体育交流活动——应用广泛三.运输出口代理的工作准则展品运输操作过程:提出申请--缴纳手续费--凭ATA在出境国暂时出境--暂时进境到进境国--进境国海关经查验签章放行--完成特定使用目的--从进境国复运出境--复运进境到原出境国--持证人将使用过的、经各海关签注的ATA单证册交还原出证单位。三.运输出口代理的工作准则展品运输•四种报关手续，哪一种必须上关税？•哪一种可以不交押金，且不上关税？•哪一种办理程序最简单？四.展品运输的基本程序展品运输运前认真挑选运中紧密联系进馆迅速有序展后妥善处理国内参展选择主办方推荐的运输代理商，海外参展商也可自行选择运输商。参展商与运输商沟通的工作主要是：填写运输委托书（P102）四.展品运输的基本程序展品运输117届春季广交会的承运商……展品进出馆安排项目第一期第二期实行现场收费作业区域大型机械:1.1,1.2；工程农机（室内）：4.0,8.0（V-X）；工程农机（室外）：5.0,9.0,12.0；车辆：12.0,13.0；化工产品：14.4铁石装饰品及户外水疗设施：9.0,12.0,13.0实行“事前统一收费，现场统一搬运”作业区域非上述展区展馆展品进出馆安排是针对展品排队进馆布展和撤展出馆的总体计划。第一期（春交会4.15-19，秋交会10.15-19）大型机械及设备电力/动力设备通用机械/小型机械及加工设备工程机械（室内）/工程机械（室外）车辆汽车配件摩托车自行车五金工具家用电器电子消费及信息产品电子电气照明产品建筑及装饰材料卫浴设施化工产品新能源进口展区第二期（春交会4.23-27，秋交会10.23-27）餐厨用品日用陶瓷工艺陶瓷家居用品家居装饰品玻璃工艺品编织及藤铁工艺品铁石制品及水疗设施（户外）园林宠物用品家具玩具礼品及赠品节日用品个人护理用具钟表眼镜浴室用品第三期（春交会5.01-05，秋交会10.31-11.04）男女装童装运动服休闲服裘皮革及羽绒制品内衣服装饰物及配件挂毯及地毯家用纺织品纺织原料面料体育及旅游休闲用品箱包鞋办公文具食品医药及保健品医疗器械/耗材/敷料进口展区一.展品进馆安排展品进出馆安排展品进馆安排注意：前期准备工作和进馆工作流程。1.进馆前展品存放2.展品验收3.展品运送至展台4.运送并存放空箱和包装材料（一）前期准备工作一.展品进馆安排展品进出馆安排筹展时参展商到广交会展馆（A/B/C区）展厅南门/北门服务点预约→承运商（馆长）安排工作人员到参展商展位→测量→填写《包装物寄存协议书》（协议书可在服务点现场领取）→收款→打包、贴（A/B/C区）标签→搬运→寄存。撤展时撤展前1个小时发放包装物至参展商展位→收回《包装物寄存协议书》。筹撤展包装物寄存、发放流程1.进馆前展品存放一.展品进馆安排展品进出馆安排代收通过中铁快运、空运、汽运和特快专递发往广交会展品一.展品进馆安排展品进出馆安排序号项目单位单价备注1展样品寄存费用仓存费每件/天6元体积达0.5m3的展样品，按0.5m3每天15元计收，若超过0.5m3的展品按每0.1m3加收3元进仓、出仓手续费每件10元展品进仓/出仓发生的搬运、码堆、挑选、整理等费用，一次性收取2展品搬运费m390元体积达0.5m3的展样品，按0.5m3/45元计收，若超过0.5m3的展品按每0.1m3加收9元3超重超大展品装卸费t/m390元需用叉车装卸超重超大展品重量达到1t或以上4包装材料存放费m3150元一个展期5铁石装饰品有关费用装卸费每件40元=1t装卸费单价为单件展品筹展或撤展作业单价每件80元1t?2.5t每件150元2.5t展品包装材料费m380元一个展期展品运输、寄存收费标准一.展品进馆安排展品进出馆安排2.展品验收参展商在展会现场亲自接受货品。在展品进馆前，开箱检查展品在运输中是否有遗漏或损坏。一.展品进馆安排展品进出馆安排3.展品运送至展台核对展品无误后，填写现场搬运服务委托单，由运输代理商或展会指定现场搬运服务人员将展品运送到展台。一.展品进馆安排展品进出馆安排4.运送并存放空箱和包装材料展品回运时仍需要包装，可将空箱和包装材料存放在展会指定地方。一.展品进馆安排展品进出馆安排展品进馆安排注意：前期准备工作和进馆工作流程。•了解展会关于进出馆时间安排•熟悉展馆交通线路与组织安排•