课程设计展示会策划方案PPT模板

xx级毕业设计答辩北京工业大学通州分校学生姓名：xx学号：xx新产品展示会策划方案会议策划方案班级：xx指导老师：xx年春季新产品展示会策划方案摘要远洋电子有限公司是一家致力于生产研发先进电子设备的企业，本策划方案是针对其在2013年春季发布的新产品所举办的展示会而制定的。此次新品展示会为期两天，第一天为特邀嘉宾媒体开放日，第二天为合作商家公众开放日。展示会策划的是否周全、合理都对新产品的能否顺利推广有着重大影响，对公司能否逐渐壮大也起着重要作用。此次新品展示会的主要目的是：介绍新产品的功能作用；提升远洋电子有限公司的知名度和美誉度；增进与媒体及合作伙伴之间的感情；促进与经销商间的交流与合作，达成互利互荣的共识，从而将新产品投入市场，促使公司发展。新品展示会策划方案涉及的内容有：会议议程、日程的安排；展会前期的准备工作，包括会场的布置、经费的预算、人员的培训；展会上所需的物品；与会者的食宿安排以及展会后期的效果总结、报道、客户联系跟踪等。会议策划方案远洋电子有限公司2013年春季新产品展示会策划方案目录展会的名称、主题、时间和地点、目的和意义展示会办事机构及任务分配嘉宾名单展示会流程展示会前期筹备工作展示会善后工作展示会经费预算展示会策划方案配套文字材料开业庆典活动的名称和主题单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级远洋电子有限公司2013年春季新产品展示会策划方案展会时间和地点时间：2013年3月23日——2013年3月24日地点：远洋电子有限公司展会主题爱美丽、爱自拍、爱分享展会名称远洋电子有限公司2013年春季新产品展示会展会的名称、主题、时间和地点、目的和意义开业庆典活动的名称和主题单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级远洋电子有限公司2013年春季新产品展示会策划方案展会目的和意义作为国内领先的电子设备研发企业之一，远洋电子有限公司为推广其在2013年春季推出的新产品——TR150自拍神器，特举办此次展示会。公司希望通过有效的宣传，展示公司新研发的电子科技成果以及浓厚的企业文化，增进与老客户及合作商的情感，吸引新客户的关注和使用，从而进一步提升品牌的知名度和美誉度，开拓更广阔的市场。届时公司技术人员将为嘉宾、媒体、公众及合作商代表演示新产品的使用技巧，对其拍摄效果进行全面展示，同时通过此次展示会，让他们了解公司在产品、技术、营销、服务等诸多方面的优势，寻求更多经销商的交流合作，赢得良好的合作伙伴，促进产品生产技术的创新和发展，扩大影响，创造利益新高，从而增强公司的综合竞争力，为公司未来更好的发展打下坚实的基础。展会的名称、主题、时间和地点、目的和意义开业庆典活动的名称和主题单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级远洋电子有限公司2013年春季新产品展示会策划方案展示会主办方远洋电子有限公司展示会办事机构及任务分配展示会主总监远洋电子有限公司总经理刘璐阳组织人员任务分工表策划组接待组宣传组技术组行政组保卫组刘璐阳曹刚韩静全李艳萍闫盼盼高昂开业庆典活动的名称和主题单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级远洋电子有限公司2013年春季新产品展示会策划方案嘉宾名单职务姓名北京市工商行政管理总局党组副书记、副局长刘玉亭信息产业部部长、党组书记苗圩科学技术部党组成员、副部长张来武苏宁电器连锁集团董事长张近东国美电器董事长黄光裕特邀嘉宾名单媒体负责人中央人民广播电台杜尔北京电视台韦嘉凤凰卫视蔡佑新浪网周立搜狐网许芸芸《北京青年报》杨一电子通讯台胡思瑶京东商城李雪峰万众传媒郝一鸣《信息时报》李婷婷《电子与信息学报》曾文晖多美数码网马丽《数码世界》周永康《年轻人》王学海《Cgogo》李进新特邀媒体名单开业庆典活动的名称和主题单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级远洋电子有限公司2013年春季新产品展示会策划方案日期内容备注3月22日接待特邀嘉宾及媒体，入住酒店提前预订机票、酒店，安排好车辆，由总经理刘璐阳亲自接待3月23日特邀嘉宾及媒体开放日（公司接送）公司领导全部到场，全程陪同3月24日合作商家及公众开放日（自行前往）客流量大，注意保护财物安全展示会流程展示会整体进度安排展示会开幕式议程安排1.总经理刘璐阳担任展示会主持人，宣布开幕2.主持人介绍特邀嘉宾3.主持人介绍特邀媒体4.远洋公司董事长王琦致开幕词5.特邀嘉宾：北京市工商行政管理总局副局长刘玉亭致祝词展示会开放日日程安排3月23日特邀嘉宾及媒体开放日日程表3月24日合作商家及公众开放日日程表会议策划方案远洋电子有限公司2013年春季新产品展示会策划方案展示会前期筹备工作1舆论宣传2场地布置3信息宣传4人员培训5材料采购展示会前期筹备工作舆论宣传网站广告京东商城、苏宁易购、卓越亚马逊等网上商城发布图片广告报纸杂志广告提前一周在各大报纸或杂志上刊登远洋电子有限公司推出春季新产品TR150自拍神器的广告，标语为“自拍神器！创造百变的拍摄乐趣！”公交运营流动广告选择公司附近的公交站点，与相关部门商洽广告事宜，将制作好新产品展示图贴于公交站广告宣传栏内开业庆典活动的名称和主题单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级远洋电子有限公司2013年春季新产品展示会策划方案展示会前期筹备工作场地布置接待迎宾区灯光呈暖色调，桌布干净整洁，适当加以装饰，让人眼前一亮，桌旁两侧有植物点缀公司休息大厅休息大厅应干净亮堂，舒适宁静，让来宾感受到公司温馨的环境。放置足够数量的沙发和桌椅，墙壁上悬挂风景图等艺术作品，使来宾充分放松。贴近墙壁摆放书架、立柜，放置报刊杂志以及茶水饮料，用绿色植物适当点缀。洽谈区摆放配套桌椅4套，饮水机一台，足够的笔和纸，保证有电源接口方便修改打印文稿，如意向书、合同等。考虑到洽谈事务的私密性，必须单独与公司其他区域区分开，环境宽敞明亮，以保证主客双方心情舒畅公司礼堂礼堂内应有足够大的空间，保持干净整洁，灯光明亮，座椅舒适，门前悬挂横幅：“远洋电子有限公司2013年春季新产品展示会”字样，有大屏幕、音响、摄像机、麦克风等电子设备产品展厅通道两侧墙壁上按时间顺序悬挂公司各类型产品的详细介绍，走过通道后进入新产品展示区，墙壁电视上播放新产品介绍视频，各个展台上方悬挂新产品介绍，包括配置、性能、颜色等，展台下按不同颜色独立摆放TR150样机，努力做到美观、和谐、简洁、突出焦点。展示会前期筹备工作开业庆典活动的名称和主题单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级远洋电子有限公司2013年春季新产品展示会策划方案信息宣传公司内部向全体员工发出邮件或内网张贴海报，传达召开展示会信息组织部门主管工作会议，总经理部署工作安排，告知各部门具体负责项目公司外部向邀请媒体及公司VIP客户发出邀请函向特邀嘉宾发出请柬向普通商家、VIP客户及公众售卖展示会门票收回会议回执，确认人数，寄送门票和机票展示会前期筹备工作开业庆典活动的名称和主题单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级远洋电子有限公司2013年春季新产品展示会策划方案培训时间2013年3月9日、10日展示会前期筹备工作培训内容1.展示会目的、内容、理念以及所要达到的预期效果；2.展示会上接待、服务等一系列活动的礼仪规范与常识；3.新产品的性能、参数、使用方法、拍摄技巧等专业内容；4.关于知识产权、技术产权、使用材料、研究方法等保密性问题的相关培训方式1.外聘专业利益培训人员以讲授法、角色扮演法进行培训2.公司内部高层管理人员及研发人员以演示法、研讨法、视听法等方式配合运用对相关人员进行培训开业庆典活动的名称和主题单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级远洋电子有限公司2013年春季新产品展示会策划方案展示会前期筹备工作开业庆典活动的名称和主题单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级远洋电子有限公司2013年春季新产品展示会策划方案1.由保卫部主管高昂全面负责2.整理、清点相关展品及设备3.需要摘除的展板或运送走的展品，由保卫组负责安全运出展厅4.清除礼堂和展厅的所有垃圾和废物5.根据签到表确认到场人员，将订单信息和数量交至策划组保管备案撤展1.召开各组别工作总结会议，撰写展示会工作总结，内容应包括：策划工作、筹备工作、宣传和推广工作、服务性工作、现场管理、客户关系等2.收集展示会的照片，撰写制作展示会简报，上传至公司网站3.收集展示会全部文字资料，进行整理归档和保存效果总结1.召开各组别工作总结会议，撰写展示会工作总结，内容应包括：策划工作、筹备工作、宣传和推广工作、服务性工作、现场管理、客户关系等2.收集展示会的照片，撰写制作展示会简报，上传至公司网站3.收集展示会全部文字资料，进行整理归档和保存对外媒体联络1.收集到场客户资料，建立客户信息数据库2.向合作商或客户邮寄展会总结并致谢，随函还可附上客户建议和意见搜集问卷，可达到发展和巩固客户关系的目的3.对于在展示会上已签订意向书的商家，应及时跟踪动态，建立合作关系，进一步洽谈新产品销售事项，签订合同客户跟踪联系展示会善后工作开业庆典活动的名称和主题单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级远洋电子有限公司2013年春季新产品展示会策划方案展示会经费预算126725元展示会经费预算明细表培训费外聘礼仪老师800元2人1600元宣传费宣传广告网站广告600元/天（7天）5家21000元报纸广告300元/期（5期）8家12000元公交广告150元/天（7天）15站15750元新产品宣传手册5元300本1500元宣传展板200元10个2000元邀请媒体1000元15家15000元接待费车费500元/辆2辆1000元酒店住宿费950元/间20间19000元伙食费150元30人4500元展出费展示产品2000元15台30000元产品保险费100元20台2000元会场装饰拉花5元30条150元条幅50元2条100元绿色植物50元8盆400元其他费用抽奖箱30元1个300元邀请函3元20封60元会议所需纸张0.1元100张10元矿泉水1元200瓶200元笔1.5元50支75元签到薄40元2本80元展示会经费预算明细表BACK链接开业庆典活动的名称和主题单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级远洋电子有限公司2013年春季新产品展示会策划方案展示会策划方案配套文字材料开业庆典活动的名称和主题单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级远洋电子有限公司2013年春季新产品展示会策划方案展示会策划方案配套文字材料请柬尊敬的______女士/先生：兹定于2013年3月23日上午9:30于我公司礼堂举办“远洋电子有限公司2013年春季新产品展示会”开幕式。此次展示会将展示远洋电子有限公司最新推出的产品TR150——自拍神器，特此诚邀您为本次展示会的嘉宾，敬请届时莅临指导！远洋电子有限公司董事长王琦2013年2月25日特邀嘉宾请柬会议策划方案远洋电子有限公司2013年春季新产品展示会策划方案致谢时光飞逝，岁月如梭，转眼间三年的学习生活就要就此画上句号。在此我要感谢从毕业设计开始，进入课题、撰写开题报告，到最终指导我完成此份毕业设计策划方案的任超伟老师。她有着丰富专业的秘书实务知识和会议筹备经验，在我遇到困难和阻碍时她总是及时地与我进行交流，在毕业设计过程中给予了我理论和实践双方面深层次的指导和帮助，对我严格要求，鼓励我大胆创新，耐心而又细致，精益求精。在三年的学习生涯中，她也经常鼓励我要“更上一层楼”。在这里，我想向任老师致以我诚挚的谢意！我还要感谢教我们秘书写作、现代汉语、逻辑学的张颖红老师，一直以来，张老师严谨的治学精神和精益求精的工作态度深深地感染着我，在求学的三年中，她一直给予我细心的教诲和无私的帮助，对我有着很高的要求和希望，为我指明前进的方向，也正是如此我才能不断地学习，不断地进步，在此我谨向张老师表示衷心的感谢！同时，我还要感谢教导过我的所有文法系老师，三年来感谢您们的谆谆教诲，永远忘不了洋溢在冯海燕老师脸上那亲切的笑