中华讲师网-陶维：管理者的高效时间管理

管理者的高效时间管理——如何提高工作效率找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台•湖北十佳培训师•国家高级人力资源管理师•多家咨询管理公司培训顾问•十余年的培训管理经验•曾任新世界华中区培训经理•武汉中小企业中心签约讲师•鹤立教育集团培训讲师•被业内誉为“实战派讲师”。讲师—陶维找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台主要内容•关于时间的思考•有效进行时间管理•如何跨越时间陷阱•养成良好时间管理习惯找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台一个问题你很忙吗？最近忙什么呢？真忙还是假装出来的忙?找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台茫？盲？忙？使命目标方法找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台中层经理工作为什么忙乱•缺乏计划•缺乏组织•用人不当•缺乏控制光忙是不够的，关键是你在忙着干什麽？做到忙而不盲！真的没有时间吗？找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台小游戏——关于时间的名言逝者如斯夫，不舍昼夜。浪费别人的时间是无异于谋财害命的。世间最可贵就是“今”放弃时间的人，时间也会放弃他。可以支配的时间就是财富本身。世界上最珍贵的东西就是时间。……….一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台时间银行*供给毫无弹性*无法蓄积*无法替代*无法失而复得金钱用完了，还可获取，而时间用完了，生命即结束了。找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台时间面前人人平等•一天1,440分钟•一周10,080分钟•一年525,600分钟时间不够用其实本身不在于时间，而是在于自己如何分配时间。找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台您的一天是怎么度过的最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时！找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台心理测试你一个人在家时，同时发生下面几件事，你会先做哪一件？请依次选择一下。1、孩子哭了！2、水龙头在哗哗的流水！3、电话在响！4、有人在敲门！5、突然大雨滂沱，而外面还晾着衣服！收衣服6、内急！你的时间在那里，成就就在那里。10秒钟完成找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台你是否这样计算过你的生命让我们做一项残酷的活动：生命倒计时！！！人生70古来稀（您计划活____岁？）我的生命已用去天我的生命只剩下天签名：年月日关键不在于能活多久，而在于能活多好。找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台项目时间（年）项目时间（年）睡觉学习工作开会个人卫生打电话吃饭找东西旅行其他排队有人曾粗略地统计过一个活到72岁的人对时间是怎么花的：思考找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台•一年有365天；•其中双休日共_____天；•法定假日_____天；•公司带薪休假_____天；•实际工作_______天，共______小时;•假定有效工作时间为___%；•全年有效工作时间为________小时。算算我们的时间时间如此流失，你还好意思请假吗？找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台时间需要管理吗需要讨论找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台什么是时间管理时间管理就是管理时间？“时间管理”就是“事件”管理“不能管理时间，便什么都不能管理”——（美）杜拉克找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台昨天是一张已被注销的支票，明天是一张尚未到期的本票，今天则是随时可运用的现金！善用智慧，善用它吧！正确的时间观念找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台小实验道具：——铁桶一只，大石头一块，碎石若干，细沙一堆，水一罐。方法：把以上物品装进铁桶。提问：如果请你做这个实验，你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁桶？找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台大石头碎石、细沙水如何做好时间管理找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台案例分析一天下午，公司的生产部经理李华正在参加公司召开的企业发展战略研讨会，由于晚上要给他女朋友过生日，心理在盘算这件事。突然收到手机短信，两个同学从外地出差来此，约李华晚上参加校友聚会。这时主持人宣布，由于这次会议时间紧，请全体与会人员晚上要参加分组讨论。刚一散会，五金车间的一名班长满头大汗跑进会场，拉着李华就往外走，原来几名工人与运输部门的几个搬运工发生纠纷，现在打起架来了，车间主任和在场的保安制止不了，因此派一个班长来找李经理。假如你是李华，此时此刻你该怎么办？找讲师，就上中华讲师网原则80%的时间20%的时间来自花去80%最佳效果的工作20%较为次要的工作重要的少数事物琐碎的多数事物找讲师，就上中华讲师网原则讨论1.例会2.审阅文件、欠款、费用、资料3.与HR经理谈奖金问题4.准备招聘计划5.辅导下属（3件）6.与财务经理讨论费用预算问题7.会见客户8.准备工作总结9.向营销总监汇报工作10.处理应急事项（质量事故、罚款、退货3件）11.接听或打出电话并处理12.老总召见13.聊天等沟通关系找讲师，就上中华讲师网原则•工作价值分类价值80%的工作价值20%的工作只要合理使用，我们永远有充足的时间。找讲师，就上中华讲师网原则•不遵循80/20原则，我们就会走入一些常见的误区：•面面俱到——都想做好•完全主义——都想做完•平均分配时间和精力花1分钟时间检讨一下自己的时间分配情况找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台Ⅰ第一象限紧急重要II第二象限不紧急重要III第三象限紧急不重要IV第四象限不紧急不重要紧急不紧急重要不重要四象限法则找讲师，就上中华讲师网处理危机不合理的时间配置找讲师，就上中华讲师网一般：25-30%理想：20-25%一般：15%理想：65-80%一般：50-60%理想：15%一般：2-3%理想：1%危机处理目标计划事件干扰浪費时间找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台工作计划法沒有目标的箭！永远射不到靶心！立定标靶全力以赴找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人，调查结果如下：目标的设定找讲师，就上中华讲师网、明确目标2、量化衡量3、具有挑战4、长短结合5、完成时限将目标视为焦点找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台目标要有效分解马拉松比赛•不断检讨自己的言行•开放心态•积极对待他人的专长•持续努力与改进持之以恒找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台你的梦想是什么我的明星梦！！！！找讲师，就上中华讲师网元知识、经验50元房子50元车子50元周游世界50元你的名誉50元你的名誉50元爱情150元快乐150元健康150元友情150元家庭和谐150元时光倒流200元找讲师，就上中华讲师网年目标人生目标使命宣言角色目标个人目标金字塔找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台狮子该走哪条路线来抓取猎物找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台目标倒金字塔人生目标年目标季目标月目标周目标日目标每周目标角色目标计划行事历授权找讲师，就上中华讲师网分钟时间详细地计划一天的工作。工作计划-----------------订定工作计划找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台日计划五步流程一、列出工作任务三、预留机动时间给意外工作二、估计工作需要的时间四、决定优先顺序五、事后的检查日计划五步骤找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台时间段事务所用时间优先度每日事务清单找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台今天必须做的事今日三件事找讲师，就上中华讲师网工具找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台合理安排时间二八原则要事第一四象限法则工作计划法找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台计划授权会议日常工作职责目标接待来客时间时间的盗贼：被打扰最令人痛恨的干扰找讲师，就上中华讲师网、干扰是不可避免的2、注意谁在干扰你？有系统地去控制它们3、控制或终止不必要的社会活动4、如不能避免则降到最小，缩短时间尽可能预防和减少干扰找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台应对电话骚扰：1、过滤电话的技巧2、高效打电话的技巧3、怎样结束电话技巧1、被领导打断怎么办？2、被同事打扰怎么办？3、被下属打断怎么办？如何对付不速之客找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台约定时间约定时限事先界定目标设定“窗口”时间（管理者）缩短会见时间办法——会见管理找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。培养说“不”的能力学会适时说“不”找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台接受比拒绝容易拒绝会引起报复希望能广受爱戴不懂得如何拒绝不好意思拒绝别人找讲师，就上中华讲师网中国最大的培训讲师选聘平台耐心倾听显示慎重考虑时间态度和善语气坚定