IPMP案例研讨5--全球经销商大会举办项目V10梅修正XXXX

IPMP案例讨论报告题目：全球经销商大会举办项目认证考点：上海华鼎第3项目管理小组姓名孙恩华姓名陈兵姓名刘燕姓名张丹东姓名李静姓名赵俊涛认证时间:2015年05月24日目录12345项目目标和范围（陈述人：孙恩华）项目组织结构（陈述人：陈兵）项目进度计划（陈述人：刘燕）项目资源计划（陈述人：张丹东）6项目风险管理（陈述人：李静）7项目收尾和验收（陈述人：赵俊涛)第一部份项目目标和范围编制者：孙恩华职务：项目经理针对题目：第1题团队文化团队口号：顾客虐我千百，我待顾客如初恋。价值观：人品、队品、产品，三品合一项目背景描述•我司为高端厨电品牌商和制造高，在国内市场占有率第一。•在习主席的“一带一路”战略鼓舞下，在全球经济形势不景气的情况下，为了进一步加强经销商对我司的强烈信心，增加合作机会和拉动销量。项目工作定位•为全球经销商大会的组织者•项目周期：总工期15个月17天，前期筹备5个月时间（2015年3月8日启动），会议1天时间，项目总结8.24日结束。•项目边界：从会议前期筹备、会议召开至项目总结结束。项目特点•该项目涉及面广，项目参与者众多，项目成员跨多个职能部门，沟通难度和幅度聚大，需协调公司之合力方可办好。应对策略•选择各业务和技术骨干作为团队管理的核心人员，统一团队文化，开展团队建设，同时需确保由项目经理双周向公司高层进行汇报，确保项目圆满成功项目背景、特点及应对策略把案例题目的原背景要展示引用一下的，要不不知道你们在忙什么？作为PM，你的策略太简单了，能驾驭整个项目吗？就凭着这两句话？项目名称全球经销商大会举办项目项目目标5个月内完成筹备，费用控制在500万元以内，满意度高于97%，微信&微博转发量10万，浏览量50万；交付物全球经销商大会成功举办，有会议满意度、互联网影响度调研报告和过程文件资料工作描述策划、实施准备、实施（会议召开）、收尾工作规范按公司A类接待标准项目费用500万项目工期2015年03月08日开始–2015年8月24日结束，总工期共5个月17天项目经理审核意见：同意项目描述表PM签署项目启动实施准备结束策划结束2015.3.82015.4.82015.6.82015.8.82015.8.24收尾成果交付物：大会成功举办，并提供会议满意度、互联网影响度调研报告和过程文件资料;工期：2015年03月08日开始–2015年08月24日结束，总工期共5个月17天;会议召开（实施）里程碑时间完成节点如下：项目目标项目目标项目阶段预算组成费用结构组成这个是要展开，详细描述的，项目利益相关者（干系人表格）2019/9/6经典商务ppt模版序号干系人分类利益相关方影响程度处理策略沟通形式沟通频次责任人1内部公司高层★★★★★积极沟通、获取资源定期汇报项目执行进度及成果前期每周,后期每月项目经理2职能部门负责人★★积极拉拢，放大利益进度追踪及时项目控制经理3团队成员★★积极拉拢，放大利益进度追踪每周项目经理4外部经销商高层★★★积极拉拢，放大利益积极沟通，实时交流前期每周,后期每月项目控制经理5经销商其它成员★积极拉拢，放大利益积极沟通，实时交流每周项目计划经理PM得有全面驾驭力啊！第二部份组织与团队管理计划编制者：陈兵职务：项目主管针对题目：第2题13【公司介绍】【团队分工】目录岗位职责描述责任分配矩阵4【工作机制】公司业务团队分工图沟通制度决策机制公司组织构架2【项目组织分析】项目特点、难点及处理策略项目组织形式公司介绍公司组织构架：总经理销售部总监销售专员采购部总监市场专员质量部总监工程师生产部总监工人研发部经理工程师财务部经理财务专员人事部经理人事专员总裁办主任助理IT部经理IT专员市场部经理专员直线职能式公司业务：从事高端厨电的设计、批量生产和制造，国内市场占有率第一，同时海外业务也顺利扩展到马来西亚、泰国、美国等国家。项目特点、难点：项目组织分析处理策略：团队成员要求•专业全面•重要岗位为全职，骨干•兼职人员的到岗要求明确•保证人员的稳定性，不可随意更换组织形式合理•组织形式合理化，•团队成员职责分工清晰•项目组织形式扁平化，提高沟通效率争取公司领导支持•由分管销售的副总级相关部门领导成立领导小组•销售部门经理任项目经理PM、骨干全职项目周期紧，对公司未来发展意义重大；参与人员来全球，人员的安排协调困难；多语种的交流，会议达成的效果比较难衡量；总经理销售部项目经理孙恩华总裁办赵俊涛市场部李静采购部张丹东人事部刘燕IT部陈兵强矩阵式项目组织形式项目组织分析项目协调项目岗位姓名具体职责项目经理孙恩华全面控制项目全过程，负责各项工作的决策。项目主管陈兵协助项目经理处理各阶段工作，并负责部分方案设计工作计划主管刘燕负责项目进度计划制定计划控制主管赵俊涛负责项目进度管控费用主管张丹东负责项目费用计划制定及后期费用管控风险主管李静负责项目风险控制的相关工作岗位职责描述表团队分工团队分工岗位职责描述表主要任务任务名称责任人任务编码任务任务编码具体任务销售部采购部市场部人事部IT部总裁办项目经理孙恩华张丹东李静刘燕陈兵赵俊涛110策划111方案策划SCFCCJ112宣传策划SCFCJ113团队策划SCFCJ114场地策划SCFCJ120实施准备121确定宣传方案SCFCJ122确定团队SCFCCJ123确定与会人员SCCFJ124确定场地SFCCJ125确定会议议程SFCJ130实施131场地搭建SFCJ132安保后勤SFCCJ133广告宣传SCFJ134会议召开SCFCJ140收尾141与会人员反馈跟进SCFCJ142活动总结SCFCCJ150项目管理160项目管理F图例：F负责S审批J监督协调C参与工作机制各子模块负责人负责相关工作内容的开展并决策；项目经理全面负责制，具有最终裁决权。（一）决策机制工作机制（二）沟通机制主要沟通制度要求负责参加发送周例会制度项目进展汇报及问题解决项目经理项目成员项目成员和主要利益相关者例外制度项目变更/突发问题解决项目经理/专项工作负责人问题相关者项目经理、副经理、问题相关者专项汇报专项问题项目经理专项工作负责人公司领导、重要利益相关者例会制度、专题会议制度、月报制度结论在公司正常业务开展的情况下，从各个职能部门优先抽调了有经验的尤其是懂各种外语的熟悉业务的人员骨干，适宜执行此项目的项目组成员，圆满完成了项目的组织架构及人员分工。通过有效沟通交流，在规定的时间内的达成了所有的工作目的。增进了相互的了解和磨合，在今后开展类似活动中能够更好的配合。形成了针对大型活动的的专业项目管理团队，积累了丰富的经验，有效展现了公司形象。漂亮！至少PPT简洁明了，思路清晰，逻辑缜密，方法强大，挺逼真的！第三部份进度计划管理编制者：刘燕职务：计划主管针对题目：第3题2019/9/612【项目里程碑计划】【项目的工作分解】目录工作分解结构图3【项目的进度计划】项目工作关系表网络计划图计划甘特图4【注意事项】责任分配矩阵2019/9/6经典商务ppt模版项目里程碑计划1.进度控制目标：满足项目总工期不超过22周确保会议在8月8日准时召开。2.满足项目里程碑计划如下：全球经销商大会100策划110方案策划111宣传策划112安保、后勤团队策划113场地策划114组织120邀请与会人员121编制会议议程122媒体签约123安保、后勤团队组建124场地选址125实施130场地搭建131安保、后勤服务132广告宣传133会议召开134结束140与会人员反馈跟踪141活动总结142项目管理1502019/9/6项目的进度计划项目责任分配矩阵责任分配矩阵RAM编号工作名称销售部总裁办市场部采购部法务部IT部孙恩华（PM）赵俊涛李静张丹东刘燕陈兵110策划111方案策划SCFCCC112宣传策划SCFCCC113安保、后勤团队策划SCFCCC114场地策划SCFCCC120组织121邀请与会人员SFCCCC122编制会议议程SFCCCC123媒体签约SCCFCC124安保、后勤团队组建SCCCCF125场地选址SCCFCC130实施131场地搭建SFCCCC132安保、后勤服务SFCCCC133广告宣传SCFCCC134会议召开SCFCCC140结束141与会人员反馈跟踪SCCCFC142活动总结SCFCCC150项目管理FCCCCC表中：F--负责C--参加S--审批2019/9/6经典商务ppt模版项目的进度计划项目任务工作关系表项目任务工作关系表工作代码代号任务名称工期（周）紧前工作搭接关系111A方案策划3——112B宣传策划2A113C安保、后勤团队策划2B114D场地策划2C121E邀请与会人员2D122F编制会议议程2ESS1123G媒体签约2D124H安保、后勤团队组建2D125I场地选址3DFS2131J场地搭建5I132K安保、后勤服务1HJ133L广告宣传1GJ134M会议召开1FJ141N与会人员反馈跟踪1KLM142O活动总结1N双代号网络计划图2019/9/6经典商务ppt模版单代号网络计划图2019/9/6经典商务ppt模版2019/9/6经典商务ppt模版2019/9/6经典商务ppt模版第四部份资源、费用计划编制者：职务：财务经理针对题目：第4题2019/9/6经典商务ppt模版12【资源计划】【费用计划】目录例：人力资源计划人力资源甘特图人力资源负荷图费用甘特图费用负荷图费用累计图3【费用小结】整体费用计划2019/9/6经典商务ppt模版资源计划计划目标：为了项目的时间进度计划按照预期执行，在资源方面给予配套计划，使费用能够满足项目目标需求任务分析特点：面对复杂市场，因此要进行多维度费用投入方向，执行过程中严格控制费用支出难点：对目标市场不够了解、外部利益相关者数量多、复杂、费用控制难度大对策：合理分配、合理利用、加强沟通给各组此处类同甚多！要针对你这个项目的资源费用计划这个任务的特点、难点。不要泛泛的说成整个项目的2019/9/6经典商务ppt模版整体费用预算单位：万元科目预算金额比例人工费用439%广告投入24749%活动费用10020%地场费用5010%管理费用204%风险金408%合计500100%2019/9/6经典商务ppt模版人力资源计划表职务费用设计人员200元/天宣传人员100/天行政人员150元/天管理人员200元/天人力资源总预算:43万元人力费用：(天/元）人力资源计划表工作编码任务名称资源名称资源数量/人工期/工作日工期/工作周工作量/人工日110策划111方案策划设计人员10102100112宣传策划宣传人员105150113团队策划行政人员105150114场地策划设计人员105150120实施准备121确定宣传方案行政人员10153150122确定团队行政人员55125123确定与会人员行政人员510250124确定场地行政人员10153150125确定会议议程行政人员510250130实施131场地搭建设计人员20204400132安保后勤行政人员20102200133广告宣传行政人员105010500134会议召开行政人员35115140收尾141与会人员反馈跟踪宣传人员510250142活动总结行政人员65130180项目管理管理人员6115236902019/9/6经典商务ppt模版人力资源甘特图根据项目推进情况制定各种人力资源甘特图工作编码任务名称资源名称时间安排（周）123456789101112131415161718192021222324110策划111方案策划设计人员112宣传策划宣传人员113团队策划行政人员114场地策划设计人员120实施准备121确定宣传方案行政人员122确定团队行政人员123确定与会人员行政人员124确定场地行政人员125确定会议议程行政人员130实施131场地搭建设计人员132安保后勤行政人员133广告宣传行政人员134会议召开行政人员140收尾141与会人员反馈跟踪宣传人员142活动总结行政人员180项目管理管理人员2019/9/6经典商务pp