教育机构运营管理概述

校区运营管理岗位概述总监的定义•校区总监----校长•总监的风格决定了校区的风格；•校区总监----高层管理者的一线员工；•一线员工的领头羊；校区总监岗位职责•校区经营的全面业务管理和质量监控；以每月分公司下达任务指标为导向，进行校区内部各部门人员任务分解及推动目标的达成；•参与高层战略目标设计，提出合理化建议。•设计内部运营流程，督促下属完全执行。•校区人事编制的调控和协调；培养各部门主管并储备干部梯队；•做好团队建设，全面推动企业文化，提高团队凝聚力，提高工作效率。•校区经营的各项预算、收入及支出调控；校区费用审批和控制；•校区各部门的工作协调和沟通、部门的工作衔接和中层管理人员的协调沟通；•市场部地面推广、渠道拓展的监督跟进；市场部每周、每月市场宣传方向和宣传策略的调配；市场人员工作安排和进展及指导意见；会议营销的人员组织及学校营销的安排及组织；市场部人员的工作考核；校区总监岗位职责•校区全体会议及部门周例会的组织和跟进；•学管部课时消耗的具体执行措施的监督；学管部在教学质量的监督和客户维护上的中间作用的落实监督；学生活动的组织策划及一对多教学消耗课时的策划；•教务学管二部门的工作支持；•学生月考成绩与教师教学质量的监控；教师管理及教学质量的改进意见；•退费学生的家长挽单工作及挽单团队的组织；疑难学生及家长的问题处理；•校区各种对外部门的人员接待及安排；•校区各部门的人事、人员关系协调及员工心理疏导；•咨询部业绩跟进；销售策略和销售会议的组织跟进；咨询部人员的考核及培训；总监考核指标•硬指标：现金流、续费、课时完成率（课时系数*上课学员数）、停课学员激活率（20%）、利润率、退费、退生率（5%以内）与金额；•软指标：客户满意度、团队建设和员工关系、校区文化建设、中层管理人员建设；校区组织架构校区总监出纳教学主任学管主任陪读部学习管理师人事/行政咨询主任市场主任教务排课课时录入课时审核教学督导教研组长教师队伍专兼职市场专员咨询前台教育咨询师•管理目标的分类一、人的管理：识人、尊重、沟通•1、管理队伍建设：•校区中层主管的选拔、培养与考核；•选人标准：•A、责任心；•B、组织能力与协调能力；•C、执行力；•D、思考与创新能力；2、一线员工管理：•A、业绩部门的员工：•用硬指标和软指标双重标准考核；•B、职能部门的员工：关怀、沟通、愿景；3、教师队伍管理：•A、教研组长的管理：•责任心、管理能力、专业水平；•B、专职教师的管理：•渠道：•加强培训：培育期教师培训从九月执行；•执行“教师奖罚制度”；•健全统一优秀教师、教研组长考评标准；•注重教学环节的过程管理；目标管理•1、以业绩为导向的前期管理：•关注指标：•A、咨询部：“约访率、签约率、签约额”•B、市场部：来电、来访率、投入市场经费及宣传方式；2、以教学质量和客户满意度、课时完成率、二次销售为导向的后期管理：关注过程管理：（1）签约后第一次课前交流会：由咨询师、学管师、教务、任课教师组成；（2）3次课后（1月内）阶段性教学计划及学生管理研讨会：由学管师和任课教师组成；通过会议交流完成阶段性教学计划和学生管理方案的思路；（3）初高三毕业生学习情况分析会：由该生的所有任课教师组成；（4）毕业班教师研讨会：由初高三毕业生教师分学科进行交流；（5）全日制学生研讨会：由学管师、任课教师及学生家长参加；（6）退步学生分析会：由学管师、教师及学生家长参加，共同分析退步原因，调整教学方案；（7）入学三至六个月学生的回访和成绩监控；（8）大单课时学生的管理：300课时以上的学生；以上所有会议均要形成表格记录，存入学生档案。校区运营成本控制•1、人力成本：•（1）按需定岗而不是按人定岗；•（2）总监要了解每个岗位的职责和工作内容饱和度，避免人浮于事；•（3）部门主管要充分调动员工积极性，要合理配置员工资源；2、经营成本：•（1）房租、物业费；•（2）水费、电费、电话费、网络费；•（3）行政办公用品；•（4）饮用水费；•（5）交通费；•（6）教学教辅费用；•（7）校区活动费用；•（8）城管管理费用；•（9）其他临时性费用；质量管理：•1、教学质量：•执行教师负激励制度；•对每个教师所带学生进行阶段性分析：退步学生实行跟踪监控；•教务排课原则：课时量、调换、教学态度、•教研活动专题化：•教师培训常规化：2、学生管理质量：•1、客户满意度；•2、续费率和续费额；•3、结课学生续费率：70%以上；•4、退费、退生率：•5、停课学生数量及激活率：20%以上•6、成绩进步率：•7、行为习惯的改善；•部门绩效考核咨询师销售业绩考核：•考核指标：•硬指标：约访率、签约率、签约额•软指标：转介绍数量；学管师考核：•硬指标：•续费（4%）、课时完成率、退费（2%）退生率、停课激活率；•软指标：客户满意度、行为习惯、转介绍数量、家长认可度；教师考核：•硬指标：•月平均课时、成绩进步率、退单率、换课率、教案及阶段性辅导计划的书写；•软指标：•教学态度、责任心、沟通；市场部业绩考核：•考核指标：•有效电话数量、实际来访和签约、活动组织、渠道开拓数量与质量、市场费用控制；教务部考核：•考核指标：•专兼职教师储备情况、聘用师资质量、兼职教师上课比例、个性化排课的针对性及教师有效时间的利用率、因排课失误造成的换课率；教师奖惩制度：•1、奖励制度：•月度优秀教师、优秀教研组长、优秀教案、•中高考表彰、续费（2%）；•2、负激励制度：•调换、拒课、课时完成率不达标、退费（2%）；•3、校区内部处罚：分公司及校区成立之初的管理重点：•1、抓前期，了解需求，占领市场；•2、组建一支能快速成熟的咨询队伍；•3、选拔、培养、组建、考核中层主管；（经过考核考核后任命）•标准：责任心、协调和组织能力、创新力、执行力、性格（影响沟通）；•4、培训教师队伍；各层级管理者一定要：•注重过程管理！•细节决定成败！“责任价值观”•它既是我们对待生活的态度，也是我们对待职场的态度。•“责任”也许实现不了事业成功、基业常青；但缺失了责任，则可以肯定无法实现。结果是责任的试金石•只有承担责任，才会被欣赏重用•勇于承担责任，才会被机会垂青•敢于承担责任，才会被他人尊重对责任实施“管理”•将员工按照责任力进行分类•与员工进行责任主题的沟通•岗位是企业组织的责任单位•遴选有责任感的人，淘汰不承担责任者企业中98%的管理问题是沟通问题•一位优秀的领导者要善于与各类人员打交道•深度沟通技能是指围绕着执行目标进行的沟通良好沟通设计的五个基本要素---5W1H谁（WHO）:你的沟通对象是谁？你希望你的信息给接收对象什么样的印象？什么（WHAT）:你的信息的主题是什么？你想涉及那些要点？何时(WHEN):何时进行？何时才能收到答复？如果你想让接收方和你联系什么时间比较合适？哪里（WHERE）:这件事会发生在哪里？接收方将在哪里就你的沟通给答复？为什么（WHY）:为什么你会传达这次信息？你的目的是什么？你希望通过这次沟通实现什么效果？何种方式（HOW）：以什么方式更加合适？采用什么风格和语气比较合适？好团队与差团队的特征对比•好团队的特征•①明确的团队目标•②共享•③成员具有不同的团队角色•④良好的沟通•⑤共同的价值观和团队规范•⑥归属感•⑦有效授权•差团队的特征•①没有共同的目标•②团队成员之间利益不能共享•③团队中角色单一•④沟通不畅•⑤没有共同的价值观•⑥一盘散沙•⑦不授权团队要诀1、信任：因为事业而相互信任，才是真正的信任！2、沟通：用自己的真心去沟通，才是沟通的技巧！3、激励：动辄就认为成员是为了钱，是激励的死敌！案例：西游记取经团队的启示为了完成西天取经任务，组成取经团队：团队角色分析-唐僧,项目经理-孙悟空,技术核心骨干-猪八戒和沙和尚是普通团员-这个团队的高层领导是观音唐僧团队的成功要素:•1目标明确。唐僧起到了团队核心和凝聚力的作用，依靠领导位置和虔诚取经之心确保团队一直向目标迈进。当有人危及他的价值观时，哪怕不取经解散团队，他也要惩罚此人来确保贯彻他的个人意志。•2利益一致。师徒四人，虽时有矛盾，但大家都知道，只有到得西天取得真经，方能成得正果。因此尽管想法思路不同，但大家的目标明确，利益一致。•3规则清楚。制度明确，等级分明。师傅就是师傅，任徒弟有天大的本事，也不能超越法规，不能以下犯上。•4结构合理。像唐僧的能力和水平也只能领导这么一个团队，人再多，他就当不成师傅了；像悟空这样能干的人不能太多，否则，唐僧就不能驾驭和控制住局面了；像八戒这样喜欢溜须拍马的人就更不能多；而像沙僧和小白龙这样的多些倒无妨，既有些本事，又默默奉献。•5素质尚可。唐僧师徒四人皆因怀才不遇或犯点小错被罚，整个团队素质较高，人才结构也合理，尽管有种种矛盾和冲突，但团队总体上还是能形成合力的。•6上级支持。唐僧之所以能当这个团队的头，与上级各级领导的关心支持是分不开的。每当这个团队即将分崩离析时，上级领导部门就会派人来调解。打造一个强有力的唐僧团队的方法•1．团队管理中领头人是关键，须德才兼备恩威并重，知人善任。•2．团队领头人须具备借用外力的能力，有利好的外部环境，也就是有良好的人际关系网。•3．团队中既要有能人，也要有庸人，做到能庸搭配，能人不重叠，庸人不拥挤。•4．建立完善的制度，做到纪律严明，奖惩分明，公平公正。•5：培养队员强烈的团队意识，团队文化，增强团队的凝聚力。重要结论:1.每一种角色都很重要2.没有完美的个人，却有完美的团队3.团队中的每个人都有优缺点4.尊重团队角色差异5.合作能弥补能力不足•谢谢！