jiang第8章 项目采购管理

第8章项目采购管理2019年9月5日星期四1第8章项目采购管理8.1概述8.2项目采购计划8.3项目采购计划的实施8.4项目采购合同管理8.5项目采购合同收尾第8章项目采购管理2019年9月5日星期四28.1项目采购管理概述一、项目采购的定义和种类项目采购(ProjectProcurement)是指通过努力从项目组织外部获得物料、工程和服务的整个采办过程。项目采购按采购对象分类：项目采购有形采购无形采购物料采购工程采购咨询服务采购第8章项目采购管理2019年9月5日星期四38.1项目采购管理概述一、项目采购的定义和种类项目采购按采购对象分类：物料采购是指购买项目建设所需的投入物（如机械、设备、材料等）及与之相关的服务(运输、安装、测试、维修）。工程采购是通过招标或其他商定的方式选择工程承包单位及其相关的服务。咨询服务采购是指聘请咨询公司或咨询专家来完成项目所需的各种服务（可研、设计、项目管理、监理、培训等）第8章项目采购管理2019年9月5日星期四48.1项目采购管理概述一、项目采购的定义和种类项目采购按采购方式分类：项目采购招标采购非招标采购公开招标采购邀请招标采购询价采购直接采购自营采购第8章项目采购管理2019年9月5日星期四58.1项目采购管理概述一、项目采购的定义和种类项目采购按采购方式分类：招标采购是由招标人发出招标公告，邀请潜在投标者进行投标，然后由招标人对投标者所提出的招标文件进行综合评价，从而确定中标人，并与之签订采购合同的一种采购方式。又可分为公开招标采购和邀请招标采购。公开招标采购是向所有的潜在合格投标者提供一个公平竞争的机会来竞标。邀请招标采购是为减轻招标采购的工作量和成本，只邀请比较熟悉的投标者来竞标。第8章项目采购管理2019年9月5日星期四68.1项目采购管理概述一、项目采购的定义和种类项目采购按采购方式分类：非招标采购（日常采购单价低、固定标准产品）询价采购是指收集若干家供应商的产品报价，综合评价各供应商的条件和价格，并最终选定一个供应商的采购方式。直接采购是指直接与供应签订采购合同的采购方式。自营采购是指由于项目本身的特殊要求以及成本收益的限制，利用项目自身的人力、物力和财力自己制造或提供所需的产品或服务的一种方式。第8章项目采购管理2019年9月5日星期四78.1项目采购管理概述二、项目采购管理的定义项目采购管理(ProjectProcurementManagement)是指为达到项目的目标而从项目组织的外部获取物料、工程和服务所进行的管理过程。目标是以最低的成本及时地为项目提供满足其需要的物料、工程和服务。项目采购管理编制项目采购计划项目采购计划的实施项目采购合同管理项目采购合同收尾项目采购管理的过程第8章项目采购管理2019年9月5日星期四88.1项目采购管理概述三、项目采购管理内容（1）编制采购计划采购什么采购多少何时采购从何处采购如何采购以何种价格采购第8章项目采购管理2019年9月5日星期四98.1项目采购管理概述三、项目采购管理内容（2）采购计划的实施了解市场行情、获得投标报价、供应商报价、编制投标申请书、选择供应商（甲方）（3）项目采购合同管理合同谈判、签定、履行、变更等（4）项目采购合同收尾采购结算、索取保险赔偿、违约金第8章项目采购管理2019年9月5日星期四108.2项目采购计划一、项目采购计划概述项目采购计划(ProjectProcurementPlanning)确定如何从项目组织的外部获取资源来最好地满足项目需求的过程。它包括项目的采购方式、采购的预测成本、时间安排、各种采购的相互衔接、采购如何与项目的其他方面相协调等。（1）编制采购计划采购什么对象、数量、品质，采购多少何时采购：时间、时期（不过早过晚）从何处采购：经济性（成本小）；可获得；如何采购：自制或外购第8章项目采购管理2019年9月5日星期四118.2项目采购计划一、项目采购计划概述项目采购计划应注意的问题：采购物料、工程和服务的质量与使用性能要符合项目的要求采购计划要明确规定采购步骤、时间、先后顺序及衔接问题采购计划要对整个采购过程进行协调管理第8章项目采购管理2019年9月5日星期四128.2项目采购计划二、项目采购计划的依据项目范围说明书：所包括资源成果说明：交付成果功能、标准、特性采购过程所消耗的资源：采购样品测试市场状况：资源种类、价格等其他相关的计划：成本、质量、进度项目制约因素假设：资金供应、价格稳定性物料清单：产品结构树或MRP物料清单（零件清单至最低级）序号、编号、名称、数量、提前期、层级等第8章项目采购管理2019年9月5日星期四138.2项目采购计划三、项目采购计划的工具和方法（一）自制或外购分析－利用平衡点分析法进行[例1]：某项目实施需用甲产品，若自制，单位产品变动成本为12元，并需另外增加一台专用设备价值4000元；若外购，购买量大于3000件，购价为13元/件；若购买量小于3000件时，购买价为14元/件。试问：该项目组织如何根据用量做出甲产品取得方式的决策。第8章项目采购管理2019年9月5日星期四148.2项目采购计划三、项目采购计划的工具和方法（二）短期租赁或长期租赁分析－利用平衡点分析法进行[例2]：某项目经理部，因施工需要某台特殊设备，若短期租赁该设备，租金按天计算，每天150元；也可以长期租用，租金每天90元，但必须交纳固定费用6000元。应如何选择。第8章项目采购管理2019年9月5日星期四158.2项目采购计划三、项目采购计划的工具和方法（三）经济订货量分析是通过建立经济订货量模型，对要采购的产品进行分析，确定采购的批量和采购的时间，使订购成本和库存成本之和最小。订货成本库存成本总成本订货量成本Q第8章项目采购管理2019年9月5日星期四168.2项目采购计划三、项目采购计划的工具和方法（三）经济订货量分析经济订货量的基本模型的假设条件：项目组织能及时补充物料能集中到货，而不是陆续入库不允许缺货物料单位不变，不考虑现金折扣项目组织现金充足，不会因现金短缺而影响采购采购数量稳定，并且能预测市场供应充足第8章项目采购管理2019年9月5日星期四178.2项目采购计划三、项目采购计划的工具和方法（三）经济订货量分析货物采购总成本(TC)=取得成本(TCa)+储存成本(TCc)+缺货成本(TCs)TCa=F1+DK/Q+DUTCc=F2+AQ/2F1-采购固定成本,与订货次数无关D-产品年需用量Q-每次进货批量K-每次采购变动成本U-产品进货单价F2-储存固定成本A-为单位产品存储成本第8章项目采购管理2019年9月5日星期四188.2项目采购计划三、项目采购计划的工具和方法（三）经济订货量分析TC=F1+DK/Q+DU+F2+AQ/2F1,K,D,U,F2,A为常数,TC的大小取决决于QTC-MinQ=2KD/A经济采购量N=DA/2K最佳采购次数T=1/N最佳订货周期TC(Q)=KD/Q+QA/2=2KDA第8章项目采购管理2019年9月5日星期四198.2项目采购计划三、项目采购计划的工具和方法（三）经济订货量分析**设每批采购数为Q,每是送货量为P,则送货期为Q/P设产品每日耗用量为d,则送货期的全部耗用量为Qd/P每批送完后,最高库存量为:Q-Qd/P,则平均库存是为(Q-Qd/P)/2TC(Q)=DK/Q+(Q-Qd/P)A/2Q*=(2KD/A)(P/(P-d))TC(Q*)=2KDA(1+d/P)第8章项目采购管理2019年9月5日星期四208.2项目采购计划三、项目采购计划的工具和方法（三）经济订货量分析例:某项目每年耗用某种产品3600千克,该产品单位成本10元,单位产品存储成本为2元,一次采购成本为25元.例:某产品需用量为3600件,每日送货量为30件,每日耗用量为10件,单价为10元,一次订货成本为25元,单位储存变动成本为2元.例:假定某产品的年需要量为3600件,单位储存变动成本为2元,单位缺货成本为4元,交货时间为10天;已经计算出经济采购量为300件,每年采购次数为12次.交货期的存货需要量及其概率分布为下:试确定采购点需要量(10*d)708090100110120130概率(P)0.010.040.20.50.20.040.01第8章项目采购管理2019年9月5日星期四218.2项目采购计划三、项目采购计划的工具和方法（四）合同类型的选择分析固定价格合同(FormFixedPriceContract).经项目组织和供应商协商,在合同中订立双方同意的固定价格作为今后结算的依据,而不考虑采购对象实际发生的成本是多少.这种合同界定比较明确，超支的风险较低，因此适用于技术不太复杂、工期不太长、风险不太大的项目。如果实际成本较高，对项目组织有利，对供应商不利；第8章项目采购管理2019年9月5日星期四228.2项目采购计划三、项目采购计划的工具和方法（四）合同类型的选择分析成本补偿合同：是以供应商提供资源的实际成本加上一定的利润或费用作为结算价格的合同。适用于那些不确定性因素较多，所需资源的成本难以预测又急于上马的项目。包括：成本加成合同、成本加固定费用合同和成本奖励合同。单价合同(UnitPriceContract)：结算价格是供应商每单位产品付出的劳动与劳动单位价格的乘积。适用于那些比较正规，且工作量难以预计的项目。第8章项目采购管理2019年9月5日星期四238.2项目采购计划三、项目采购计划的工具和方法成本补偿合同：成本加成合同(CostPlusEarningContract)：此合同规定在双方同意的合理范围内，以实际成本为基础，加上按合同规定的成本利润率计算的利润，作为今后的结算体格。成本加固定费用合同(CostPlusFixedFeeContract)：此合同规定结算体格由实际成本和固定费用两部分构成，成本是实报实销，而固定费用则在合同中明确规定，与实际成本高低无关。成本加奖励合同(CostPlusIncentiveFeeContract):合同中订明预算成本和固定费用的金额，并约定当实际成本超过预算成本时，可以实报实销；实际成本如有节约，则按合同规定的比例由项目组织和供应商双方共同分享。第8章项目采购管理2019年9月5日星期四248.2项目采购计划四、项目采购计划的结果项目采购计划项目采购计划就说明如何管理项目采购过程,具体包括:项目需采购资源的类型采购时采用的合同类型每种资源预计的采购价格如何管理资源的供应商采购管理如何与项目管理的其他方面协调工作说明第8章项目采购管理2019年9月5日星期四258.3项目采购计划的实施一、项目招投标（一）招标投标的概念、特征及基本原则招标投标是由招标人和投标人经过要约、承诺、择优选定、最终形成协议和合同关系的、平等主体之间的一种交易方式，是“法人”之间达成有偿、具有约束力的法律行为。特征：平等性竞争性开放性基本原则：公开原则公平原则公正原则诚实信用原则第8章项目采购管理2019年9月5日星期四268.3项目采购计划的实施一、项目招投标（二）招标投标的一般程序招标准备阶段:招标申请、审批核准、组织招标委员会、甲方编制招标文件和标底(投标、评标、合同依据）、发布招标公告、审定投标单位、发放招标文件、组织招标会议、接受招标文件。投标准备阶段：投标意向、资格预审、购买招标文件、参加招标会议、编制投标文件开标评标阶段：公开（公证）时间、地点，当众开标、评标决标签约阶段：委员会评标意见、招标单位决标、中标通知、限定期限签合同第8章项目采购管理2019年9月5日星期四278.3项目采购计划的实施一、项目招投标（三）项目招标项目招标，是指招标人（又称业主）对自愿参加某一特定项目的投标人（承包商）进行审查、评比和选定的过程。报价、技术、人员、施工水平、经验、信誉、财物能力程序规范编制招标、投标文件公开性：公开、公平、公正一次成交：确定中标前不讨价还价，签合同基础第8章项目采购管理2019年9月5日星期四28