MBTech项目管理

1Day1InsightintoProjectsandProjectManagement项目和项目管理概览ProjectsuccessandProjectManagementSuccess项目成功和项目管理成功ProjectPlanningCycle项目计划步骤ProjectObjectives项目目标ProjectOrganization项目组织ProjectContextandStakeholders项目环境和利益相关者ResponsibilityAssignmentMatrix责任分配矩阵ProjectInterfaces项目接口RiskAnalysis风险分析Phasing阶段划分WorkBreakdownStructure(WBS)工作分解结构2InsightintoProjectManagement项目管理概述项目管理概述项目管理概述项目管理概述32Aprojecthasthefollowingcharacteristicsaccordingtotheinternationalstandard„ISO69901“根据根据根据根据““““ISO69901””””国际标准国际标准国际标准国际标准，，，，项目管理具有以下特征项目管理具有以下特征项目管理具有以下特征项目管理具有以下特征
唯一的唯一的唯一的唯一的
具体的目标具体的目标具体的目标具体的目标
时间上时间上时间上时间上,财政经费上财政经费上财政经费上财政经费上和和和和人员上的限制人员上的限制人员上的限制人员上的限制
复杂性复杂性复杂性复杂性
特殊性特殊性特殊性特殊性
新颖性新颖性新颖性新颖性
跨学科的知识需求跨学科的知识需求跨学科的知识需求跨学科的知识需求
unique
definedobjectives
restrictionsintime,financesandhumanresources
complex
exception
novelty
interdisciplinarytasks4Projectmanagementisdefinedasthetotalof:项目管理的定义为以下因素的集合项目管理的定义为以下因素的集合项目管理的定义为以下因素的集合项目管理的定义为以下因素的集合
allleadershiptasks
allseniormanagementandorganisation
allleadershiptechniques
andmeasuresforaprojectItiscrucialtooptimizetheparametersoftime,costandriskswithotherrequirementsandorganisetheprojectaccordingly.Leadership=Controllingofdifferentsingleactivitieswithintheorganisation,withfocusonthemainprojectobjective
所有领导任务领导任务领导任务领导任务
所有领导阶层的管理与组织领导阶层的管理与组织领导阶层的管理与组织领导阶层的管理与组织
所有领导管理技巧领导管理技巧领导管理技巧领导管理技巧
和工具方法工具方法工具方法工具方法至关重要的是根据其它要求一起对时间、成本和风险等参数进行优化，并组织相应的项目工作。领导力领导力领导力领导力====在专注于一个主要项目目标一个主要项目目标一个主要项目目标一个主要项目目标的前提下，能协调和控制一个组织协调和控制一个组织协调和控制一个组织协调和控制一个组织里各种不同的行为行为行为行为53Projectsareinitializedfordifferentreasons项目形成是由于以下各种不同的原因项目形成是由于以下各种不同的原因项目形成是由于以下各种不同的原因项目形成是由于以下各种不同的原因BusinessprocessOptimization优化经营过程优化经营过程优化经营过程优化经营过程Legalregulation法律规定法律规定法律规定法律规定ChangeinTechnology技术革新技术革新技术革新技术革新Costsavings降低成本降低成本降低成本降低成本Strategicplans/intentions策略计划策略计划策略计划策略计划Newproducts新产品开发新产品开发新产品开发新产品开发Enhancementofaproduct产品修正产品修正产品修正产品修正Revisionofaproduct产品革新产品革新产品革新产品革新REASONSFORAPROJECT项目形成原因项目形成原因项目形成原因项目形成原因6Projectsarecategorizedin3projectforms项目可以分成项目可以分成项目可以分成项目可以分成3个大的类型个大的类型个大的类型个大的类型
buildingorprocurementofmaterialassets建造或者采购资产
objective:measuringprojectprogress项目目标：可以通过计算测量等方法客观简单的实现
e.g.buildingsorlargeproductionlinesandplants比如：建造楼房，大型生产线和车间
creatingorchangingorganisationstructures创造或者改造一个组织机构
objective:performancestabilisationandoptimization项目目标：使组织机构优化和稳定
speciality:theprojectresulthasimpactsonprojectstaffandotherpeoplewithintheprojectcontext项目特点：项目的完成不仅对项目参与者有影响，而且影响到项目的间接参与者
e.g.mergers,workingorganisationconcepts,restructuring比如：企业合并，工作结构组织概念改变或者工作组织结构重建等
gainingnewknowledgeandskills开拓新的知识和技能领域
developmentofnewproductswithbetterspecs具有革新性能的新产品的研发
objective:todefinedrelationshipfrominputtooutput目标：定义投入与产出之间的关系
e.g.developmentofsoftwaresolutions比如：研发新的软件解决方案InvestmentProjects投资项目投资项目投资项目投资项目OrganisationProjects组织项目组织项目组织项目组织项目R&D-Projects研发项目研发项目研发项目研发项目123Youcanalsodistinguishbetweeninternalandexternalprojectsaswellassize,timeandstaffing除了这除了这除了这除了这3大类型还可以区分成大类型还可以区分成大类型还可以区分成大类型还可以区分成内部项目内部项目内部项目内部项目和和和和外部项目外部项目外部项目外部项目，，，，以及根据以及根据以及根据以及根据大小大小大小大小，，，，时间长短时间长短时间长短时间长短和和和和从事人员从事人员从事人员从事人员来定义不同的项目来定义不同的项目来定义不同的项目来定义不同的项目74ProjectSuccessandProjectManagementSuccess项目成功与项目管理成功项目成功与项目管理成功项目成功与项目管理成功项目成功与项目管理成功8Projectsuccess:-reachtarget(cost,time)-Benefits,profit,money-Customersatisfaction-Goodoutput,goodproduct-Customers:projectcustomer,userofprojectresultMeasurablesometimeafterprojectisfinishedPMsuccess:-reachtarget(cost,time)-Tasksinphasesdoneontime-Managementtasks:rishmanagement...-Leadership“returnonapprexiation“-stakeholdersareinformedMeasurablerightattheendoftheprojectProjectsuccessandprojectmanagementsuccess95ProjectOpeningPhase项目的开始项目的开始项目的开始项目的开始10Projectstartisdifferentineachprojectbutgoingfromroughprojectscopetomoredetailedobjective每个项目的开始都不一样每个项目的开始都不一样每个项目的开始都不一样每个项目的开始都不一样，，，，但都是从项目的大致范围到详细目标但都是从项目的大致范围到详细目标但都是从项目的大致范围到详细目标但都是从项目的大致范围到详细目标projectobjective项目目标项目目标项目目标项目目标Well-definedDistinct定义明确定义明确定义明确定义明确Lessclear不不不不明确明确明确明确Time时间时间时间时间-Appointprojectleader指定项目领导-Clarificationofscope(roughgoals)任务说明(大概的目标)-Feasibilitystudy(incl.Costestimation)可行性研究(包括费用估计)-Initialmeetingswithcustomer与客户的初始会议-Internalinitialmeetings内部初始会议-Preparingprojectcharter准备项目章程-Setupprojectteam成立项目小组-Projectorganization项目组织-Definingdetailedprojectobjectives详细项目目标的定义-Startofoverallprojectplanning项目的全面性计划-Startworkshop研讨会-Definingrequirementsspecbook需求说明书-Detailedplanning详细计划-Approvalof批准•Projectgoals项目目标•Projectplan项目计划•Budget预算-Definetechnicalspecbook技术规格说明-Decisiononressources确定资源-Implementationofplanning计划实施-Reporting报告-Projectmonitoringandcontrolling项目跟踪和控制Projectapplication项目申请项目申请项目申请项目申请Projectcharter项目章程项目章程项目章程项目章程requirementsspec需求说明需求说明需求说明需求说明Projectapproval项目批准项目批准项目批准项目批准technicalspec技术规格技术规格技术规格技术规格Statusreport状态报告状态报告状态报告状态报告M1M2M3M4116Tasksduringprojectstart项目启动时的任务项目启动时的任务项目启动时的任务项目启动时的任务Defineprojectobjectiveandprojectcontent确定项目目标和项目内容1Clarifyandestablishavailabilityofhuman,financialandotherresources确认并安排人力,财政等其他资源2Formprojectteamandsetrulesforcooperationofprojectteam,managersandcustome