服饰物流部岗位说明书(试行)8-20

服饰有限公司-1-**服饰有限公司物流部岗位职能说明书审批：日期：拟制：物流部2010-8-13（以下岗位是依照公司初期实际需要编制）服饰有限公司-2-物流部组织架构物流部人员编制组别岗位标准人员现有人员差异现任职人员备注主管110单据员11配送组配货/打包员11储备/打包员11复核/复检员11（配送组长兼）或者培养汇总5-4需要招4人复核员/复检员配货/打包员储备/打包员单据员物流部主管服饰有限公司-3-备注：初期暂时编制人员共5人：主管1名，单据员1名，配货/打包员1名，储备/打包员1名，复核/复检员1名。1.单据员：主要负责处理入库单，打印配货单，出库单，客户地址。2.配货/包装员：配货，配好后无配货单就打包复核复检的货品并贴地址。3.储备/包装员：入库货品清点上架完成后就包装复核复检好的货品并贴地址。4.复核/复检员：货品与出库但核对，无误后检验进行检验。前期工作每天安排计划如下：1.8:00早会，5-10分钟。对昨天工作中不足点改进方案和今日工作布置。2.8:10单据员第一时间导出昨天截止发货时间的客户订单。3.8:10其余人集中入库作业。无货品入库就灵活安排配货人员。4.9：00-开始出库作业，储备员可以做上架储备的后续工作。5.有入库情况下依据实际情况安排入库工作，没有集中处理发货。发货较少时除单据员外其他空余人员协助上架等储备工作。6.由于前期可能量小，大家要齐心协力、积极主动工作。服饰有限公司-4-1物流部主管职位名称物流部主管职位代码所属部门物流部填写日期直接上级营销总经理直接下属各组长核准人晋升方向物流经理间接下属各仓库员职位概要：全面负责配送中心运作；规划及组织管理仓储、配送流程；以准确、准时、低成本配送作业，实现物流顺畅。工作内容:1、规划与制定仓储物流的整体计划与运作，管理控制仓储成本以符合公司目标；2、保证仓储物流的日常运作准确快捷；3、全面规划本部门日常作业流程及作业标准规范；4、保持控制系统数据帐与实物相符；5、团队意识的培养，新员工的培训，做好老员工的传、帮、带；6、对第三方物流资源管理：建立供应客户档案，合理使用及维护；7、安全防范及5S的管理；8、部门间的沟通与协调。9、完成上级交待工作。衡量标准：及时、准确、低成本物流服务。任职资格:1、教育背景:◆管理类或其他专业专科以上学历。2、培训经历:◆受过项目管理、生产作业管理等方面的培训。3、经验:◆3年以上服装企业仓储或物流管理经验。4、技能技巧:◆熟悉物流管理业务流程，丰富的流程管理技能；◆熟练使用计算机及办公软件；5、态度:◆良好的沟通能力；◆具有一定的计划、组织、协调能力和团队协作精神；◆积极的工作态度，愿意在飞速发展的企业中工作，愿意承受高强度的压力。内部晋升资格1．在本部门服务满两年（含）以上，且表现持续优秀；2．一年以上组长岗位管理经历；3．一年以上仓库管理员岗位经历；4．对配送中心运作流程、规范、制度熟练掌握；5．有责任心、有上进心。服饰有限公司-5-2单据员单据员岗位说明书职位名称单据员职位代码所属部门物流部填写日期直接上级物流主管直接下属核准人晋升方向组长/商务代表间接下属职位概要:主要负责物流部出入库及库存物品数量准确、数据及时更新，保证电脑帐与实物相符。工作内容:1．在商城系统中根据客户下的订单经过商务代表确认后进行出库单据作业；2．建立单据清单记录：对配货单、出库单差异及进度进行记录和追踪，掌握单据配送进度；3．对商务代表单据审核的正确操的正确性监督和记录，并反馈相关人员改善、以防止违规单据形成；凡形成有效单据必须第一时间导出，并且每间隔15分钟更新订单查检以保证及时导出。4．每天对储备组入库单据的跟进和审核，并在收到单据半小时内输入系统。5．每天整理配货员“配货申请单”，查检其有效性、以备查证；6．退换货流程涉及帐务受理准确及时处理、严禁拖延；7．每天出、入库物品清单与电脑帐自行查检，若有异常及时处理；8．每周、每月协助配送组长对配送中心帐物进行清点、核查；9．完成上级交待工作。衡量标准：帐物相符、准确、准时。任职资格:教育背景：中专、高中以上学历。培训经历：接受过仓储管理、财务知识、产品知识等方面的培训。经验：1年以上统计、数据处理工作经验，有服装企业工作经历者优先考虑。性别：不限年龄：20岁以上技能技巧:1．熟悉仓储管理、运输流程；2．了解产品知识；3．熟练计算机操作，能使用office相关软件。态度:1．认真负责，积极性高，作风踏实严谨；2．较强的自我约束力；3．能在较大的压力下保持良好工作状态。内部晋升资格1．本部门服务满一年以上，且表现持续优秀；2．六个月以上仓库管理员岗位经历；3．对配送中心运作流程、规范、制度熟练掌握；4．有责任心、有上进心。服饰有限公司-6-3配货/打包员职位名称配货/打包员职位代码所属部门物流部填写日期直接上级配送组长直接下属核准人晋升方向组长间接下属职位概要:主要负责货物配取需求、配送，保证货品配取作业准确、准时完成。工作内容:1．协助储备员进行库区、货架货品的维护与管理，与储备员进行区域货品交接、以保障配送货品充足；根据“区域货品清单”对需配取货品地理位置及数量进行了解，继而进行具体作业：包括产品款号、规格、产品外包装、吊牌、配饰进行核实；2．根据单据员“配货单”进行库区货品配货作业，配货时将配货外箱用记号笔写上客户名字。3．配货完毕作以记录签字、并将配号货品暂存于配货区，同时将“配货单”交于单据员进行作业；4．每天及时跟进单据员对新产生的配货单进行打印后配货作业，并对库区进行货品查检及整理；5．当天打印出的“配货单”必须完成配货；6．对复核合格货品进行打包作业。注意核对出库单与客户信息无误后打包完毕进行称重登记；7．完成上级交待工作。衡量标准：及时、准确、安全配货及包装。任职资格:教育背景：中专、高中以上学历。培训经历：接受过仓储管理、财务知识、产品知识等方面的培训。经验：2年以上仓库、配货工作经验，有服装企业工作经历者优先考虑。性别：不限年龄：20岁以上技能技巧:1．熟悉仓储管理、运输流程；2．了解产品知识；1．熟练操作办公机具。态度:1．认真负责，积极性高，作风踏实严谨；2．较强的自我约束力；3.能在较大的压力下保持良好工作状态。内部晋升资格1.本部门服务满一年以上，且表现持续优秀；2.六个月以上仓库管理员岗位经历；3.对配送中心运作流程、规范、制度熟练掌握；4．有责任心、有上进心。服饰有限公司-7-4复核/复检员岗位说明书职位名称复核员/复检员职位代码所属部门物流部填写日期直接上级配送组长直接下属核准人晋升方向组长间接下属职位概要:主要负责配送货品复检、复核、复点；配送库区维护与管理。工作内容:1．依单据员打印的“出库单”、先将其与“配货单”核对，无误后将“配货单”交于单据员留底；同时将“出库单”、连同其发送地址单、一同放于配好货品框内开始复核作业。2．复核、复点项目包括：出库单和地址、出库单货品款号、规格、数量、配饰；3．复检主要进行：衣服外观无明显瑕疵及脏污。4．若复核发现差异应及时回馈配货员（质量问题反馈相关部门）作以处理、并作以记录；5．当天“出库单”必须复核、复点、协助打包完毕、直至交接于指定快递公司；6．每天依“配送记录表”对配送单据记录作以整理、并与单据员确认；7．每天对配送库进行库区维护与整理、使其有序；8．每天早上对前一天出库的登记表交与主管反馈与商务代表。9．完成上级交待工作。衡量标准：准确度、准时性。任职资格:教育背景：中专、高中以上学历。培训经历：接受过仓储管理、产品知识等方面的培训。经验：2年以上仓库、配货工作经验，有服装企业工作经历者优先考虑。性别：不限年龄：20岁以上技能技巧:1．熟悉所在产业、行业的生产过程；2．熟悉仓储管理、运输流程；3．了解产品知识；4．熟练操作办公机具。态度:1．认真负责，积极性高，作风踏实严谨；2．较强的自我约束力；3．能在较大的压力下保持良好工作状态。内部晋升资格1．本部门服务满一年以上，且表现持续优秀；2．六个月以上仓库管理员岗位经历；3．对配送中心运作流程、规范、制度熟练掌握；4．有责任心、有上进心。服饰有限公司-8-5储备员职位名称储备员职位代码所属部门物流部填写日期直接上级储备组长直接下属核准人晋升方向组长间接下属职位概要:主要负责货物入库、货架管理、库区维护，保证入库货品准确、及时上架、及库区管理规范。工作内容:1．根据需求，进行事前库区、货架进行调整；2．新品入库，依货品计划单、品质检验报告进行款式确认、清点数量；3．若包装受损，则必须核对款号、清点数量后以实物受理；否则严禁签字入库；4．数量清点完毕，分别对货品规格、包装、吊牌、唛头、饰品、皮带等进行抽检核实；5．若有差异立即报告组长进行差异处理，直到确认；6．确认完毕对货品进行上架、或装箱处理；7．上架按货品陈列管理规定进行定点、登记存放，严禁窜款、混淆、数据差异；8．装箱存放按规定进行内存装箱单、箱外清单标示、安全堆放，严禁挤压；9．接受退货组受理正品货品，按计划进行上架或装箱作业；10．每天及时对货架货品进行整理及补充，以保证货架货品数量充足；11．每天维护库区及货架清洁卫生，使库区整洁、清爽、有序；12．完成上级交待工作。衡量标准：库区货品准确、规范程度。任职资格:教育背景：初中（含）以上学历。培训经历：接受过受过物流管理、仓储、货运管理等方面的培训。经验：半年以上仓库管理工作经验，有服装企业工作经历者优先考虑。性别：男性年龄：22岁以上技能技巧:1．熟悉仓储管理、运输流程；2．了解产品知识；3．熟练操作办公软件及仓库工具。态度:1．认真负责，积极性高，作风踏实严谨；2．较强的自我约束力，无嗜酒及不良爱好；3．能在较大的压力下保持良好工作状态。内部晋升资格1．本部门服务满一年以上，且表现持续优秀；2．三个月仓库管理员岗位见习经历；3．对物流部运作流程、规范、制度熟练掌握；4．有责任心、有上进心。