电子文档的整合与管理

电子文档的整合与管理----常见文档的格式与数据转换首都师范大学图书馆信息部北京2008.12.172019/8/42电子文件概述电子文件：(ElectronicRecords/Documents)是通过计算机进行操作、传递和处理的文件。使用二进制代码来表示信息，需要计算机来解读；数字文件（DigitalRecords/Documents）机读文件2019/8/43电子文件的种类按信息存在的方式可分为九类：文本文件（Text），或称为字（表）处理文件：使用文字处理软件生成的，由字、词、数字或符号表达的文件。（纯文本文件）数据文件（Data），亦可称为数据库电子文件：在事物系统处理系统中单独承担的文件职责，或者作为文件的重要组成部分处理的数据库对象。也可以说是以数据库形式存在的具有文件属性的记录。2019/8/44电子文件的种类图形文件(Graphic)，根据一定算法绘制的图表、曲线图，包括几何图形和物理量等图标表示的图形等。图像文件(Image)：使用数字设备采集或制作的画面，如用扫描仪扫描的各种原件画面，用数码相机拍摄的照片等。纸质文件、微缩胶片均可通过扫描转换成数字图像文件。图像文件的分辨率与存储空间成正比，不同格式的图像文件不能任意进行交换使用，彩色图像文件能否正确复现原色彩与显示器的性能相关。2019/8/45电子文件的种类影像文件(Video)：使用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成的二维、三维动画等各种动态画面。声音文件(Audio)：用音频设备录入或用编曲软件生成的文件。音频设备录入并转换为数字形式的文件，采样频率：单位时间内的采样次数，主要有11kHz(电话质量)、22kHz（FM调频收音机质量）和44kHz（CD质量）三种。采样速度：指每个采样的大小，采样者可自行设定速率值，现大多使用128kbps。采样频率和速率越高，音质越好，文件所占存储空间越大。2019/8/46学位论文的写作电子文件的写作方法与技巧○学位论文的统一要求：研究生部网站―〉学位―〉学位论文：“首都师范大学学位论文撰写格式要求”2019/8/47学位论文的写作2019/8/48学位论文的写作○文档大纲的设置+表示该段落标题下还有附带的文本-表示没有附带的文本●表示该段落为正文文本设置级别调整文本位置浏览大纲，利用窗口拆分2019/8/49学位论文的写作○结构管理视图---〉文档结构图标题间的切换读标题选择显示大纲级别显示/隐藏次级标题2019/8/410学位论文的写作○书签的使用方法：①设置书签：插入―〉书签；②使用书签：编辑―〉定位2019/8/4○字数统计工具的使用：工具―〉字数统计11学位论文的写作○目录和索引的建立：①样式的使用；②插入―〉引用―〉索引和目录2019/8/412学位论文的写作○图表的编排与索引：①题注的使用；②插入―〉引用―〉索引和目录2019/8/413学位论文的写作○参考文献的编制：插入―〉引用―〉脚注和尾注2019/8/414学位论文的写作○页面、页眉和页码的设置：①文件―〉页面设置；②插入―〉页码2019/8/415学位论文的写作○文档的保护：保留文件格式，保留修改痕迹。工具―〉保护文档○自动保存时间○宏病毒的预防：工具－》宏－》安全性○自动恢复2019/8/416学位论文的写作文件的转换○Word文件转换为PDF格式：AdobeAcrobatV6.0,PdfFactory2019/8/417学位论文的写作2019/8/4○PDF文件转换为Word格式：e-PDFToWordConverter18常见文件格式的转换Word:这是一种通用的PC格式化文本文件格式.DOC格式保密,且不开放源代码,因此,其他公司的字处理程序都无法识别微软的文档.同时,DOC格式文件版本向下不兼容.迄今为止还没有成为世界性的文档标准,HTML:转换HTML为TXT文件HTML2TXT等。TXT:RTF：RTF格式是由Microsoft创建的,同时它也是微软公司的WordPad采用的标准格式.RTF是RichTextFormat的缩写,中文译名有丰富文本格式或富文本格式等CEB：由北京方正阿帕比技术有限公司开发的全新的电子图书阅读工具—方正ApabiReader使用的格式.XEB：方正手持电子书格式。适用于手机、专用手持电子书阅读器、学习机、MP3、MP4等多种终端设备。阅读器：ApabiXEBReader、津科翰林书、方正科技君阅天下阅读器、香港GSL等。PDG：PDG（图文资料数字化）格式是超星公司推出的一种图像存储格式。超星公司将PDG格式作为其数字图书馆浏览器的专有格式。阅读软件：超星阅读器SSReader4.0VIP：vip文件格式是重庆维普科技期刊数据库的通用文件格式，需要使用重庆维普的专用阅读器才能够阅读。2.9PDF：便携式文档格式（PortableDocumentFormat），是由Adobe系统公司开发的一种专有的格式。这种格式化的文档（包括一些小册子或内含艺术作品的一些文档）能够在因特网上传输。要阅读这种类型的文件，必须要使用AdobeAcrobatReader。CAJ：CAJ全文浏览器是中国期刊网的专用全文格式阅读器，它支持中国期刊网的CAJ、NH、KDH和PDF格式文件。它可配合网上原文的阅读，也可以阅读下载后的中国期刊网全文，并且它的打印效果与原版的效果一致，当然，您必须具有浏览原文的权限。阅读软件：CAJViewer7.0。19不同类型文件之间数据的交换方法引用Excel的数据和统计图表，ppt中的图形，TXT数据，CAJ中的文字的方法常见阅读器介绍○中文期刊网:CAJViewer○方正阅读器：ApabiReader○超星阅读器：ssreader○维普阅读器：VipBrowser○自播放阅读器20常见文件格式的转换Word:这是一种通用的PC格式化文本文件格式.DOC格式保密,且不开放源代码,因此,其他公司的字处理程序都无法识别微软的文档.同时,DOC格式文件版本向下不兼容.迄今为止还没有成为世界性的文档标准,HTML:转换HTML为TXT文件HTML2TXT等。TXT:RTF：RTF格式是由Microsoft创建的,同时它也是微软公司的WordPad采用的标准格式.RTF是RichTextFormat的缩写,中文译名有丰富文本格式或富文本格式等CEB：由北京方正阿帕比技术有限公司开发的全新的电子图书阅读工具—方正ApabiReader使用的格式.XEB：方正手持电子书格式。适用于手机、专用手持电子书阅读器、学习机、MP3、MP4等多种终端设备。阅读器：ApabiXEBReader、津科翰林书、方正科技君阅天下阅读器、香港GSL等。PDG：PDG（图文资料数字化）格式是超星公司推出的一种图像存储格式。超星公司将PDG格式作为其数字图书馆浏览器的专有格式。阅读软件：超星阅读器SSReader4.0VIP：vip文件格式是重庆维普科技期刊数据库的通用文件格式，需要使用重庆维普的专用阅读器才能够阅读。2.9PDF：便携式文档格式（PortableDocumentFormat），是由Adobe系统公司开发的一种专有的格式。这种格式化的文档（包括一些小册子或内含艺术作品的一些文档）能够在因特网上传输。要阅读这种类型的文件，必须要使用AdobeAcrobatReader。CAJ：CAJ全文浏览器是中国期刊网的专用全文格式阅读器，它支持中国期刊网的CAJ、NH、KDH和PDF格式文件。它可配合网上原文的阅读，也可以阅读下载后的中国期刊网全文，并且它的打印效果与原版的效果一致，当然，您必须具有浏览原文的权限。阅读软件：CAJViewer7.0。不同类型文件之间数据的交换方法引用Excel的数据和统计图表，ppt中的图形，TXT数据，CAJ中的文字的方法。常见阅读器介绍中文期刊网:CAJViewer，方正阅读器：ApabiReader，超星阅读器：ssreader，维普阅读器：VipBrowser，自播放阅读器。21填写调查问卷网站:地址：Http://192.168.64.144非常感谢大家支持我们的工作!2019/8/422在使用或培训中有什么问题请与我们联系：办公电话：68907739E-mail：[e-mail]欢迎利用图书馆各类信息资源与服务2019/8/4