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电子文档的整合与管理----常见文档的格式与数据转换首都师范大学图书馆信息部北京2008.12.172019/8/42电子文件概述电子文件:(ElectronicRecords/Documents)是通过计算机进行操作、传递和处理的文件。使用二进制代码来表示信息,需要计算机来解读;数字文件(DigitalRecords/Documents)机读文件2019/8/43电子文件的种类按信息存在的方式可分为九类:文本文件(Text),或称为字(表)处理文件:使用文字处理软件生成的,由字、词、数字或符号表达的文件。(纯文本文件)数据文件(Data),亦可称为数据库电子文件:在事物系统处理系统中单独承担的文件职责,或者作为文件的重要组成部分处理的数据库对象。也可以说是以数据库形式存在的具有文件属性的记录。2019/8/44电子文件的种类图形文件(Graphic),根据一定算法绘制的图表、曲线图,包括几何图形和物理量等图标表示的图形等。图像文件(Image):使用数字设备采集或制作的画面,如用扫描仪扫描的各种原件画面,用数码相机拍摄的照片等。纸质文件、微缩胶片均可通过扫描转换成数字图像文件。图像文件的分辨率与存储空间成正比,不同格式的图像文件不能任意进行交换使用,彩色图像文件能否正确复现原色彩与显示器的性能相关。2019/8/45电子文件的种类影像文件(Video):使用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成的二维、三维动画等各种动态画面。声音文件(Audio):用音频设备录入或用编曲软件生成的文件。音频设备录入并转换为数字形式的文件,采样频率:单位时间内的采样次数,主要有11kHz(电话质量)、22kHz(FM调频收音机质量)和44kHz(CD质量)三种。采样速度:指每个采样的大小,采样者可自行设定速率值,现大多使用128kbps。采样频率和速率越高,音质越好,文件所占存储空间越大。2019/8/46学位论文的写作电子文件的写作方法与技巧○学位论文的统一要求:研究生部网站―〉学位―〉学位论文:“首都师范大学学位论文撰写格式要求”2019/8/47学位论文的写作2019/8/48学位论文的写作○文档大纲的设置+表示该段落标题下还有附带的文本-表示没有附带的文本●表示该段落为正文文本设置级别调整文本位置浏览大纲,利用窗口拆分2019/8/49学位论文的写作○结构管理视图---〉文档结构图标题间的切换读标题选择显示大纲级别显示/隐藏次级标题2019/8/410学位论文的写作○书签的使用方法:①设置书签:插入―〉书签;②使用书签:编辑―〉定位2019/8/4○字数统计工具的使用:工具―〉字数统计11学位论文的写作○目录和索引的建立:①样式的使用;②插入―〉引用―〉索引和目录2019/8/412学位论文的写作○图表的编排与索引:①题注的使用;②插入―〉引用―〉索引和目录2019/8/413学位论文的写作○参考文献的编制:插入―〉引用―〉脚注和尾注2019/8/414学位论文的写作○页面、页眉和页码的设置:①文件―〉页面设置;②插入―〉页码2019/8/415学位论文的写作○文档的保护:保留文件格式,保留修改痕迹。工具―〉保护文档○自动保存时间○宏病毒的预防:工具-》宏-》安全性○自动恢复2019/8/416学位论文的写作文件的转换○Word文件转换为PDF格式:AdobeAcrobatV6.0,PdfFactory2019/8/417学位论文的写作2019/8/4○PDF文件转换为Word格式:e-PDFToWordConverter18常见文件格式的转换Word:这是一种通用的PC格式化文本文件格式.DOC格式保密,且不开放源代码,因此,其他公司的字处理程序都无法识别微软的文档.同时,DOC格式文件版本向下不兼容.迄今为止还没有成为世界性的文档标准,HTML:转换HTML为TXT文件HTML2TXT等。TXT:RTF:RTF格式是由Microsoft创建的,同时它也是微软公司的WordPad采用的标准格式.RTF是RichTextFormat的缩写,中文译名有丰富文本格式或富文本格式等CEB:由北京方正阿帕比技术有限公司开发的全新的电子图书阅读工具—方正ApabiReader使用的格式.XEB:方正手持电子书格式。适用于手机、专用手持电子书阅读器、学习机、MP3、MP4等多种终端设备。阅读器:ApabiXEBReader、津科翰林书、方正科技君阅天下阅读器、香港GSL等。PDG:PDG(图文资料数字化)格式是超星公司推出的一种图像存储格式。超星公司将PDG格式作为其数字图书馆浏览器的专有格式。阅读软件:超星阅读器SSReader4.0VIP:vip文件格式是重庆维普科技期刊数据库的通用文件格式,需要使用重庆维普的专用阅读器才能够阅读。2.9PDF:便携式文档格式(PortableDocumentFormat),是由Adobe系统公司开发的一种专有的格式。这种格式化的文档(包括一些小册子或内含艺术作品的一些文档)能够在因特网上传输。要阅读这种类型的文件,必须要使用AdobeAcrobatReader。CAJ:CAJ全文浏览器是中国期刊网的专用全文格式阅读器,它支持中国期刊网的CAJ、NH、KDH和PDF格式文件。它可配合网上原文的阅读,也可以阅读下载后的中国期刊网全文,并且它的打印效果与原版的效果一致,当然,您必须具有浏览原文的权限。阅读软件:CAJViewer7.0。19不同类型文件之间数据的交换方法引用Excel的数据和统计图表,ppt中的图形,TXT数据,CAJ中的文字的方法常见阅读器介绍○中文期刊网:CAJViewer○方正阅读器:ApabiReader○超星阅读器:ssreader○维普阅读器:VipBrowser○自播放阅读器20常见文件格式的转换Word:这是一种通用的PC格式化文本文件格式.DOC格式保密,且不开放源代码,因此,其他公司的字处理程序都无法识别微软的文档.同时,DOC格式文件版本向下不兼容.迄今为止还没有成为世界性的文档标准,HTML:转换HTML为TXT文件HTML2TXT等。TXT:RTF:RTF格式是由Microsoft创建的,同时它也是微软公司的WordPad采用的标准格式.RTF是RichTextFormat的缩写,中文译名有丰富文本格式或富文本格式等CEB:由北京方正阿帕比技术有限公司开发的全新的电子图书阅读工具—方正ApabiReader使用的格式.XEB:方正手持电子书格式。适用于手机、专用手持电子书阅读器、学习机、MP3、MP4等多种终端设备。阅读器:ApabiXEBReader、津科翰林书、方正科技君阅天下阅读器、香港GSL等。PDG:PDG(图文资料数字化)格式是超星公司推出的一种图像存储格式。超星公司将PDG格式作为其数字图书馆浏览器的专有格式。阅读软件:超星阅读器SSReader4.0VIP:vip文件格式是重庆维普科技期刊数据库的通用文件格式,需要使用重庆维普的专用阅读器才能够阅读。2.9PDF:便携式文档格式(PortableDocumentFormat),是由Adobe系统公司开发的一种专有的格式。这种格式化的文档(包括一些小册子或内含艺术作品的一些文档)能够在因特网上传输。要阅读这种类型的文件,必须要使用AdobeAcrobatReader。CAJ:CAJ全文浏览器是中国期刊网的专用全文格式阅读器,它支持中国期刊网的CAJ、NH、KDH和PDF格式文件。它可配合网上原文的阅读,也可以阅读下载后的中国期刊网全文,并且它的打印效果与原版的效果一致,当然,您必须具有浏览原文的权限。阅读软件:CAJViewer7.0。不同类型文件之间数据的交换方法引用Excel的数据和统计图表,ppt中的图形,TXT数据,CAJ中的文字的方法。常见阅读器介绍中文期刊网:CAJViewer,方正阅读器:ApabiReader,超星阅读器:ssreader,维普阅读器:VipBrowser,自播放阅读器。21填写调查问卷网站:地址:Http://192.168.64.144非常感谢大家支持我们的工作!2019/8/422在使用或培训中有什么问题请与我们联系:办公电话:68907739E-mail:libzxb5@mail.cnu.edu.cn欢迎利用图书馆各类信息资源与服务2019/8/4
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