物流单证制作第三章

物流单证制作上海建桥学院副教授李人晴第三章国际物流单证•（一）国际物流的含义•1.广义的国际物流•2.狭义的国际物流•（二）国际物流与国际贸易的关系•提问1：你是如何理解“如果国际物流的发展无法跟上国际贸易发展的脚步，将会大大阻碍国际贸易的纵深发展”？•（三）国际物流单证的含义和作用•1.国际物流单证的含义•2.国际物流单证的作用•提问2：你是如何理解“物流流程的监控离不开单证”的？•（四）国际物流流程及其相关单证•1.国际物流流程•接受货主询价→接单（接受货主委托）→订舱→做箱→报关（有时同时、有时先于做箱）→提单确认和修改→签单→航次费用结算→提单、发票发放（提单样本）→费用清算，返还核销退税单•2、作业•通过资料查找搜索相关国际物流单证，将搜集的成果制成PPT。•1）国际物流单证有哪些？•2）每个国际物流单证的作用是什么？•3）每个国际物流单证在企业实际中是如应用的？•（一）讲解订舱委托书的定义•（二）《订舱委托书》样单及填写说明•1.演示《订舱委托书》样单：样单-1“订舱委托书”和样单-2“ContainerBookingNote”（详见PPT）•2.讲解《订舱委托书》填写说明•三、制单学堂•1.任务准备•学生分组，根据机房座位的位置，6人一组。•2.任务要求•（1）布置任务第二节定舱委托书【任务简述】题目名称制出口货物订舱委托书基本要求根据发票和信用证相关的规定填写“出口货物订舱委托书”下载模板0402_出口货物订舱委托书.doc相关说明2005年3月11日，公司准备向船公司进行订舱，请根据发票和相关信用证的资料填制订舱委托书。公司相关情况：电话：[phone]；传真：[phone]开户银行：中国银行；银行帐号：58625935148•①同学们以小组为单位，根据任务描述画出业务关系图•②同学们以小组为单位，充分展开讨论，根据相关信用证材料、商业发票等材料中所给的信息，选依据填写规则，将给出的订舱委托书逐项填写完整。•（2）完成任务•各组同学按照工作任务的要求，分组讨论，开展填写工作。老师负责巡视、给与提示指点。•①表头内容填写•②表体内容填写•（3）展示任务•以小组为例，通过网络展示其填制的电子订舱委托书，并请该组选派代表进行讲解。其他小组观看、提出不同意见、做补充，并予以打分。第三节装货单（shippingorder)•（一）装货单•1.装货单的定义•2.装货单的主要作用•（1）提问1：为什么说“装货单是承运人确认承认货物的证明”？•（2）提问2：为什么说“装货单是海关对出口货物进行监管的单证”？•（3）提问3：为什么说“装货单是承运人通知码头仓库或装运船舶接货装船的命令”？•（二）《装货单》样单及填写说明•1.演示《装货单》样单（详见p.79）•2.讲解《装货单》填写说明：“海运集装箱货物出口”（详见p.81）•(三)、装货单场站收据十联单样例（详见P.83-92）•1.讲解十联单第一联：集装箱货物托运单（货主留底）（B/N）•2.讲解十联单第二联：集装箱货物托运单（船代留底）（B/N）•3.讲解十联单第三联：运费通知（1）•4.讲解十联单第四联：运费通知（2）•5.讲解十联单第五联：场站收据（装货单）(S/O)•6.讲解十联单第六联：大副联（场站收据副本）•7.讲解十联单第七联：场站收据(D/R)•8.讲解十联单第八联：货代留底-十联单第八联•9.讲解十联单第九联：货代负责的单证之出口•10.讲解十联单第十联：货代负责的单证之出口•课堂练习：请说出十联单的不同点第四节报关单•（一）报关单的定义•（二）《中华人民共和国出口货物报关单》样单及填写说明•1.演示《中华人民共和国出口货物报关单》样单（详见P.93）•2.讲解《中华人民共和国出口货物报关单》填写说明•【抢答环节】•（1）提问：通过“WHO”“WAHT”“WAHT”提问的方式，引导学生复习报关单的定义。•（2）知识抢答：利用PPT，学生根据书本知识迅速找出相应的报关单填写项的知识（填写内容及标准），并派出小组代表抢答，回答正确又完整的小组将获得一个小球。答题结束后统计每组获得的成果小球，排名前三的小组将获得奖励。•（3）引出新课内容，说明能够准确快速填制报关单的意义和必要性。•(三）制单学堂•1.任务准备•学生分组6人一组。•2.任务要求•（1）布置任务•【任务简述】上海家悦贸易有限公司要出口一批玩具熊给日本欧式会，现委托上海凯盛货运代理公司办理出口货物报关手续。•①同学们以小组为单位，根据任务描述画出业务关系图•②同学们以小组为单位，充分展开讨论，根据销售确认书、发票、箱单及补充材料中所给的信息，选依据填写规则，将给出的报关单逐项填写完整。•（2）完成任务•各组同学按照工作任务的要求，分组讨论，开展填写工作。老师负责巡视、给与提示指点。•①表头内容填写•②表体内容填写•（3）展示任务•以小组为例，通过网络展示其填制的电子报关单，并请该组选派代表进行讲解。其他小组观看、提出不同意见、做补充，并予以打分小组活动布置•请第3组同学准备报检单制作案例的讲解第五节报检单•（一）讲解报检单的定义•（二）《中华人民共和国出口货物报检单》样单及填写说明•1.演示《中华人民共和国出入境检验检疫入境货物报检单》样单•2.讲解《中华人民共和国出入境检验检疫入境货物报检单》填写说明•【抢答环节】•（1）提问：通过“材料1”“材料2”“材料3”提问的方式，引导学生复习报检单的定义。•（2）知识抢答：学生根据书本知识迅速找出相应的报检单填写项的知识（填写内容及及要求），并派出小组代表抢答•（3）引出新课内容，说明能够准确快速填制报检单的意义和必要性。商品检验的含义•定义•进出口商品检验检疫是指在国际贸易中对买卖双方成交的商品由检验检疫机构对商品的质量、数量、重量、包装、安全、卫生以及装运条件等进行检验并对涉及人、动物、植物的传染病、病虫害、疫情等进行检疫的工作。通常称为商检工作。检验机构国家质量监督检验检疫总局及其下属机构1、依法对进出口商品实施检验（法定检验）2、办理进出口商品鉴定业务3、对进出口商品检验工作进行监督管理检验证书•作为证明卖方所交货物的品质、重量（数量）、包装及卫生条件等是否符合合同规定的依据作为卖方向银行议付货款的主要单据之一作为买方向卖方或其他责任方提出异议、拒收货物、要求索赔、解决争议的凭证检验标准与方法一般按合同和信用证规定的标准和方法作为检验的依据，如无规定：进口商品生产国现行标准国际通用标准进口国标准出口商品国家标准部颁标准企业标准合同中的商检条款及应注意的问题商检条款检验的时间和地点、检验机构、检验证书、检验标准与方法、复验时间和地点、复验机构进出口商品检验检疫程序•一、报验•1、出口：（1）装运前7天填写“出境货物报验单”，一个合同一单，不同标记不同单；（2）提供单证和资料：合同、信用证、厂检单、包装合格单、卫生注册证书、质量许可证书、样品等。•2、进口：（1）运输工具申报进境后填写“入境货物报验单”，（2）提供单证和资料：合同、发票、提单、品质证书、装箱单等报验。•二、抽样•三、检验•四、签发证书出入境货物报验单的填制出境入境返回出口商品检验申请单报验日期：年月日报验号：报验单位：（盖章）联系人：单位地址：托收协议号：电话：信用证编号：合同编号：（中文）装运日期（约）月日发货人（译文）装运口岸受货人包装情况（中文）报验数量商品名称规格（译文）毛HS编码商品出口内总值USD报验重量净预约工作日期商品收购总值RMB货物存放地点检验依据输往国别或地区卫生注册/质量许可证号合同（）标记及号码合同、信用证对商检条款的特殊要求（详细填写）发票（）信用证（）装箱单（）磅码单（）厂检单（）商检预验结果单（）商检换证凭单（）出口货物报关单（）质量证数量证重量证兽医证卫生证健康证消毒证纺织品标识查验放行出口包装合格单（）需商检证单报验人提供附件划√备注检验员以下内容由商检局填写检验方式（打√或补填）商检自检（）认可单位检验（）口岸换证或放行（）商检实施项目（打√）品质/规格（）数量/重量（）安全/卫生（）包装（）项目经办人月日时项目经办人月日时项目经办人月日时受理报验拟制证稿制证检验处收单复核校对取样检验处发单发证检验检务处收单记费出口商品检验申请单模板中华人民共和国出入境检验检疫出境货物报检单报检单位（加盖公章）：2*编号1报检单位登记号：联系人：电话：3报检日期：4年月日中文发货人5外文中文收货人6外文货物名称（中外文）7H.S.编码8产地9数/重量10货物总值11包装种类及数量12运输工具名称号码13贸易方式15货物存放地点16合同号14信用证号14用途发货日期17输往国家（地区）18许可证/审批号19启运地21到达口岸22生产单位注册号20集装箱规格、数量及号码23合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求24标记及号码25随附单据（划“√”或补添）27□合同□信用证□发票□换证凭单□装箱单□厂检单□包装性能结果单□许可/审批文件□□□□需要证单名称（划“√”或补添）30*检验检疫费29总金额（人民币元）计费人□品质证书正副□重量证书正副□数量证书正副□兽医卫生证书正副□健康证书正副□卫生证书正副□动物卫生证书正副□植物检疫证书正副□熏蒸/消毒证书正副□出境货物换证凭单□□□□收费人领取证单日期报检人郑重声明：1、本人被授权报检。2、上列填写内容正确属实，货物无伪造或冒用他人的厂名、标志、认证标志，并承担货物质量责任。签名：28签名注：有“*”号栏由出入境检验检疫机关填写◆国家出入境检验检疫局制[1-2（2006.1.1）]出境报检单模板出境货物报检单的填制•1、编号：由检验检疫机构受理人指定。•2、报检单位：填写报检单位全称，报检单位必须是已向检验检疫机关办理备案登记的自理报检单位或已向检验检疫机关办理注册登记的代理报检单位。•3、联系人电话：报检人员姓名及联系电话。•4、报检日期：报检当日的日期。报检日期统一用阿拉伯数字来表示，而不用英文等表示。•5、发货人：按合同、信用证中所列卖方名称填写。分别用中、英文对照分行填报。•6、收货人：按合同、信用证中所列买方名称填写。•7、货物名称：按合同、信用证上所列名称及规格中、英文填写。•8、H.S编码：按《协调商品名称及编码制度》中所列编码填写。以当年海关公布的商品税则编码分类为准。•9、产地：填写货物生产地、加工制造地的省、市、县名。•10、数量、重量：按实际申请检验检疫数量、重量填写。重量还应填写毛、净重及皮重。•11、货物总值：按合同或发票所列货物总值填写，需注明币种。•12、包装种类及数量：是指货物实际运输外包装的种类及数量。•13、运输工具名称号码：填写载运出境货物运输工具的名称和运输工具编号。•14、合同号、信用证号：根据对外贸易合同填写或填订单、形式发票的号码。•15、贸易方式：该批货物进口的贸易方式。常见的贸易方式有：“一般贸易’伙“来料加工贸易”、“易货贸易”、“补偿贸易”等90多种贸易方式。•16、货物存放地点：出口货物的生产企业所存放出口货物的地点，注明具体地点、厂库。•17、发货日期：实际发货的日期。•18、输往国家和地区：出口货物的最终销售国的中文名称。•19、许可证/审批号：须办理出境许可证或审批的货物应填写有关许可证或审批号。•20、生产单位注册号：出入境检验检疫机构签发的卫生注册证书号或加工厂库注册号码等。•21、启运地：货物最后离境的口岸及所在地的中文名称。•22、到达口岸：货物的入境口岸。•23、集装箱规格、数量及号码：货物若以集装箱运输应填写集装箱的规格、数量及号码。•24、合同订立的特殊条款以及其他要求：在合同订立的有关检验检疫的特殊条款及其他要求应填入此栏。•25、标记及号码：货物的标记号码，应与合同、发票等有关外贸单据保持一致。若没有标记号码则填“N/M”。•26、用途：自以下9个选项中选择：Ⅰ种用或繁殖、Ⅱ食用、Ⅲ奶用、Ⅳ观赏或演艺、Ⅴ伴侣动物、Ⅵ试验、Ⅶ药用、Ⅷ饲用、Ⅸ其他。•27、附单据：报检时随附的单据种类划“√”或补填。•2