工作分析的方法和应用

1工作分析的方法和应用交流的重点主要目的1、通过交流和学习掌握工作分析的方法2、系统了解工作分析在人力资源管理方面的作用主要内容：1、工作分析的概念和发展历史2、工作分析常用的方法3、工作分析在实践中如何操作3工作分析是一个活动概念活动方法活动特点工作分析是利用较短的时间了解工作信息的过程，也就是说采用有效的组织管理活实现对涉及某职位的所有信息1.分析和分解：工作的各项内容和职责以及标准2.比较：相互之间工作关系和授权、责任情况3.综合：采用有效和各种方法实现信息对等收集工作分析的关注点是工作本身，而不是关注人员，是分析出高效率的工作方法和步骤4工作分析的定义可以来自与不同的角度工作分析目的单一型工作分析多重目的型工作分析切入点岗位导向型人员导向型过程导向型客体分布狭义的工作分析和广义的工作分析5效率提高始终是工作分析各个历史阶段的关键任务古希腊时期泰勒时期人力资源管理时期效率优化系统优化点线系统6何时开始进行工作分析日常经营关键时变革时候工作分析是人力资源部日常工作中需要经常关注的事情新的岗位出现，新的工作产成，组织和工作流程发生变化新的部门成立战略策略调整工艺流程变更资源关注7工作分析的作用作工分析工作描述，工作说明书，任职资格说明书，职务说明岗位设计招聘人员配置培训绩效标准薪酬管理高绩效团队基础结果应用8工作描述是工作分析的结果之一工作描述工作人员任职资格绩效评估标准报酬依据工作分类（基础的，直接的）人力资源管理依据（研究的）组织系统研究9职务说明书是工作分析结果的最佳表现形式•职务说明书可以看成工作描述再生形式最完整的一种工作状况工作概要工作关系工作任务与责任工作权限考评标准工作过程与方法工作环境任职条件福利说明其他说明职务说明书10交流的重点主要目的1、通过交流和学习掌握工作分析的方法2、系统了解工作分析在人力资源管理方面的作用主要内容：1、工作分析的概念和发展历史2、工作分析常用的方法3、工作分析在实践中如何操作11根据目的和意义选择工作分析的方法是结果保障的前提观察法访谈法调查问卷法费用支出工作效率适用范围效果体力劳动者常规工作多脑力工作者管理职位同职位人员多12常见的方法之一——观察法•在工作现场观察员工的工作行为、内容、工具并记录进行分析和归纳总结的过程定义观察内容工作过程工作流程工作环境效率保障被观察者信息：姓名，职位名称，工作时间内容具体内容;1、什么时间开始工作?工作多长时间？什么时候休息？2、各个阶段完成工作量是多少？次品率是多少？3、工作中是否何时需要请示上级？是什么内容？4、工作中的标准有哪些？工作流程是什么？5、工作中使用的工具和设备有哪些？如何标准使用？6、工作中环境属于室内室外还是其他？7、工作中效率效率最高的和普通的、最低的在工作方法上面的差别是什么？13常见的方法之一——访谈法•工作分析者对某个职务任职者面对面询问工作标准，工作态度和工作动机等深层次问题，并进行相互比较分析归纳得出有关高绩效工作信息的过程定义访谈内容职务信息任职条件与工作关系工作职责与工作任务工作标准与工作流程被观察者信息：姓名，职位名称，工作时间内容具体内容：1、职务的基本信息2、职务设置的目的和意义3、工作职责和工作任务是什么？4、工作过程中工作标准（工作流程和规范是什么？）5、工作职责或者工作任务结果以及评估指标是什么？6、工作职责应承担的责任和管理权限规范是什么？7、工作任职条件是什么？（技能条件。专业知识条件）8、该职务在组织中处于什么位置？工作关系如何？14常见的方法之一——调查问卷法•工作分析者精心设计问卷获取某岗位工作内容，工作特征，人员信息的过程（标准结构）定义问卷设计内容职务信息任职条件与工作关系工作职责与工作任务工作标准与工作流程被观察者信息：姓名，职位名称，工作时间内容具体内容：1、职务的基本信息2、职务设置的目的和意义3、工作职责和工作任务是什么？4、工作过程中工作标准（工作流程和规范是什么？）5、工作职责或者工作任务结果以及评估指标是什么？6、工作职责应承担的责任和管理权限规范是什么？7、工作任职条件是什么？（技能条件。专业知识条件）8、该职务在组织中处于什么位置？工作关系如何？15不同的分析角度有不同的分析方法工作的人员任务过程任务结果与标准长期特点人员特质知识与技能情景表现素质能力条件工作目的工作内容相关流程工作权限与标准工作关系人员导向型的职务分析问卷（PAQ)•工作导向型的•职务分析问卷（职能FJA)•管理职位描述法（MPDQ)工作结果类型工作时间等资源流程的规范影响结果的因素工作分析文卷流程调问卷16交流的重点主要目的1、通过交流和学习掌握工作分析的方法2、系统了解工作分析在人力资源管理方面的作用主要内容：1、工作分析的概念和发展历史2、工作分析常用的方法3、工作分析在实践中如何操作17工作分析的规范流程确定工作分析目的和结果使用范围选择分析样板选择分析方法选择分析人员收集，分析综合所获得的信息资料工作描述工作说明书资格说明书职务说明书报告分析结果指导分析结果工作分析活动责任权限和分配工作分析活动的组织和实施18工作分析的具体步骤和说明•1、根据工作分析的目的设计专门的访谈内容题纲，（涉及内容力求结构化和简洁有效）。•2、初步确定咨询小组访谈人员和访被访谈人以及每个人人员大约时间安排。•3、告知客户方面，访谈涉及的主要内容题纲。•4、由被访谈人员的上级安排进行工作访谈。•5、检查准备的资料和记录设备等事项。19工作分析的具体步骤和说明•6、访谈内容的第一项：首先做自我介绍，然后，简洁阐述本次访谈的目的意义，主要问题的方向•7、访谈内容的第二项：提出所需要问讯的最关键问题（问题要明确清晰）•8、访谈内容的第三项：向访谈人员表示诚挚的谢意。（握手道别）•9、进行工作访谈内容的整理•10、反馈有关信息20工作分析中常见术语规范工作要素是指的工作中不能够继续分解的最小动作单位，例如，在酒店工作的服务人员负责接待客人运送行李的时候就包含讲所有的行李搬上行李车，推动行李车，打开房门和讲行李运送到架子上面4个工作要素任务是指工作中为了达到某项工作目的而进行的一些列活动，任务可以一个或者多个工作要素组成。例如在生产线上的工人给瓶子上面贴标签就是一个任务，而上面的运送行李的任务就是包含4个基础工作要素职责是任职者为了实现一定的组织职能或者完成工作使命而进行的一个或者一系列工作。例如公司的营销部门经理为实现新产品的推广的职责就需要完成一系列的工作，比如制订新产品的推广策略，组织新产品的推广活动和培训新产品的销售人员等等，21工作分析中常见术语规范职位担负一项或者多项责任的一个人任职者所对应的位置就是一个职位，一般来说，有多少职位就有多少任职者。例如：总经理，秘书，出纳，招聘主管等等，应该注意的是职位是以“事情为核心的”。职务是组织上主要责任相似的一组职位组成，也称为工作，在组织规模大小不同的组织中，根据不同的工作性质，一种职务可以有一个职位，也可以有多个职位职权•是依法赋予完成特定任务所需要的权利，职责与职权密切•相关，特定的职责要赋予特定的职权，甚至与特定的职责•等同于特定的职权，比如，质量检查员对于产品的质量检•查是检验质量检查员的职责，又是他的职权。22工作描述具体内容范例项目具体内容工作识别项目工作概要工作手段使用材料技术和方法任务行为环境补充信息名称，副标题，代码等级，工资类别，地位，汇报关系全面简明工作的任务，目的以及工作结果形式的描述机器，工具，装备，工作辅助设施原料，半成品，物资，资料，其他用于工作的材料把原材料输入变成产出的专门方法1、对于产出的数量和质量，技术和方法，行为何工艺流程的管理模式和规定2、对所做工作的描述，包括工作人员与资料，人，物以及完成工作遵循的指导方针之间相互影响。物理的，心理的，情感的环境，雇佣关系与状况，与其他工作的相互关系以上没有提及，但对于目标制定必要而且有用的细节的解释23工作说明书范例姓名职称贸易部主管单位序号工作内容工作依据权限时限表名称分送单位管制基准备注1信件电报等文件审核处理所收集电报执行不定电报信件助理每天下午13：00交助理2客户开发以及巩固按照业务各个阶段计划执行不定月度报告总经理每月检查一次3产品推销检查按照年度计划安排执行不定季度报告总经理每季度检查一次4与管理部门进行工作联络按照实际情况执行1个小时外厂记录本总经理下班前规定时间5总经理交代事项实际情况执行半个小时周工作报告总经理每周一24资格说明书范例岗位名称：中级文书岗位编码：1444003一、职责总述：在一般监督情况下，完成文书工作，包括准备各类数据资料，并编辑，汇总，分类，草拟各种报告，请示文件，通知文稿，工作总结，快速记录发言等等二、工作时间：一般在工作时间完成，不需要加班加时间完成三、资格条件：1、学历：高中以上学历，中专理想，2、经验：至少担任第一级工作三年以上。3、数量：具有较好工作熟练程度，如打字至少45个每分钟，四、考核项目：1、校对文稿，每分钟不少于45个字。2、打字，每分钟不少于50个字，快速记录每分钟不少于100个字，3、写作技能：行文格式规范，语言通顺，内容充实，结构严谨五、岗位后续来源：初级文书，专业学校毕业生，社会中招聘合格的人员六、健康状况：良好，身高160厘米，身体健康，五官端正七、年龄要求：30以下八、工作环境条件：办公室完成九、其他补充条件：25工作分析中任职条件的规范教育水平专业知识技能要求熟练程度初中，高中，大专，本科，硕士，博士工科，理科，文科，专业限定范畴掌握行业专业技能，表达能力（）级别，工作中专业技能标准等接受何种培训可以将基础条件具备人员培训到位经过培训的内容有哪些26工作分析中职责权限规范管理与指导监督与检查协调与帮助在指导下完成工作独立目标管理该项工作需要任职者宏观管理，不具体从事操作理，能够对下级的工作具有任务决策权和奖惩权利任职者可以根据该工作规范以及标准进行常规资源调整安排工作可以对下属有工作监督权利以及参与建议权利在工作流程中属于协调完成，起辅导干预角色，对该项工作不负主要责任，有参与建议权利任职者根据上级安排，独立完成分项目工作但需要定期向上级汇报工作，对于例外情况需要请示上级并与上级保持一致