物流职务说明书

职务说明书岗位名称物流管理部经理岗位编号所在部门物流管理部岗位定员1直接上级总经理助理职系直接下级本部门主管工资等级135所辖人员97岗位分析日期本职：完成公司原料及产品的运输、装卸任务，控制合理库存，确保生产，为客户提供良好的服务。职责与工作任务：职责一职责表述：制定本部门工作目标，工作计划和实施方案工作时间百分比：25工作任务根据生产经营指标，负责做好原料、物质的配比、进料计划，协调运力，组织实施。职责二职责表述：负责各项运输、装卸、租赁合同的签订，确保货物的进出工作时间百分比：20工作任务掌握和了解营运动态，努力降低物流成本，做好海关，商检、码头、火车站及运输公司的协调工作，确保运输任务安全、及时的完成职责三职责表述：负责领导仓库的日常管理工作时间百分比：20工作任务监督控制合理库存，推行定额管理，审核采购计划，把关验收，确保进货质量。负责监督核查仓库帐目，按月盘点，确保帐物相符职责四职责表述：负责做好本部门的经济责任考核工作时间百分比：10工作任务负责制定考核方案，奖罚分明，有效激励员工，营造团队合作气氛，领导组织修旧利废，节能降耗，完成公司的各项考核任务职责五职责表述：负责做好与各部门之间的沟通和协调工作工作时间百分比：10工作任务负责组织向各有关部门提供相关数据和信息，并为生产和营销提供服务，确保每日有效、正常地运作对特殊事件，负责组织相关部门召开联议会，并将结果及时反馈高级运作层职责六职责表述：督促和保证本部门人员完成公司交办的任务工作时间百分比：10工作任务分析团队及员工的工作表现及能力，给他们足够的支持，使他们顺利完成任务职责七职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：5权力：对采购计划有审核权对本部门物质、产品的出库，按审批权限有批准权对本部门下属违纪、违规人员有批评、教育及建议处分权对本部门下属及劳务用工有调配权及额度内奖金有分配权对本部门业务所发生的各项费用有批准权对如何提高仓库运作系统及流程有建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系海关、港监、火车站、码头、保险公司及运输公司任职资格：教育水平大学本科、助理职称或大专以上文化、中级以上职称专业物流及经济类相关专业培训经历物流、企业管理及相关财务知识的培训经验从事相关管理工作三年以上，熟悉整个仓库及物流运作，有一定的的物质管理经验。知识通晓仓库电脑管理系统，了解国际贸易通则，掌握一定的法律知识及海关法则技能技巧有较强的组织、协调、管理能力，并具有较强的谈判能力和谈判技巧其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境办公楼工作时间特征正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差所需记录文档及传达部门和人员1）通知、便条、备忘录；（2）简报；（3）信函；（4）汇报文件或报告；（5）总结；（6）研究报告；（7）合同；（8）电子邮件。各相关部门考核要点备注：职务说明书岗位名称综合主管岗位编号所在部门物流管理部岗位定员1直接上级部门经理职系直接下级统计员、保管员、安全员工资等级所辖人员岗位分析日期2003年12月11日本职：通过管理程序，精心组织实施仓储、运输、装卸、资讯等有关物流工作，从而达到确保满足生产、销售等需求的同时，有效降低物流成本。职责与工作任务：职责一职责表述：负责监督、控制物资的合理库存工作时间百分比：20%工作任务及时了解和监督现有的物资储备；审核公司各部门的物资采购计划和领用情况；必要时负责联络相关的供应部门和领用部门。职责二职责表述：负责组织支持出、入库的正常运作工作时间百分比：20%工作任务组织实施出、入库的规范程序；督办、检查仓储日常工作事务；及时处理并上报仓储工作中出现的问题。职责三职责表述：负责组织物资运输及相关业务工作时间百分比：15%工作任务掌握和了解相关的物资运输资讯；督办、检查各项物资运输环节。职责四职责表述：负责组织本部门物流设备的运作工作时间百分比：15%工作任务合理安排和调度叉车、吊车等物流设备；审核本部门物流设备的维修、更新计划。职责职责表述：负责组织本部门的装卸劳务运作工作时间百分比：10%工作合理组织安排和调度装卸劳务人员；五任务审核本部门各项劳务费用。职责六职责表述：负责组织实施本部门的安全工作工作时间百分比：10%工作任务主管监督本部门的安全状况；及时反映并设法消除本部门的安全隐患；及时处理并上报本部门发生的安全事故。职责七职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：10%权力：1、业务职权：（1）对本部门具体工作的执行情况的监督检查权（2）对业务范围内的问题有权处理并向部门经理汇报；（3）对本部门违反规定的行为有制止权和处罚权；（4）本领域获取信息、知识的工具使用权；（5）学习、研究权和接受再教育、培训的权利；（6）办公工具的使用权；（7）相关事情的知情权。2、对下属的管理权：（1）有对下属员工和各项业务工作的指挥权；（2）有对直接下级人员奖惩的建议权；（3）对所属下级的工作争议有裁决权；（4）对下级的岗位调配有建议权；（5）对员工出勤的监督权。工作协作关系：内部协调关系进出口部、物资采购部、昌顺公司、各分厂、生产管理部、设备管理部、质量管理部、财务管理部、企业管理部外部协调关系客户、海关、港监任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业物流或管理相关专业培训经历接受过物流以及管理知识培训经验2年以上物流工作经验，2年以上管理岗位经验知识掌握物流知识，具备管理知识，了解专业外语知识技能技巧熟练使用工作用办公软件和物流管理软件，具备一定的写作能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境办公楼环境工作时间特征正常工作时间，经常加班，偶尔出差所需记录文档及传达部门和人员（1）通知、便条、备忘录；（2）简报；（3）信函；（4）汇报文件或报告；（5）总结；（6）研究报告；（7）合同；（8）电子邮件。考核要点备注：职务说明书岗位名称安全员岗位编号所在部门物流管理部岗位定员直接上级综合主管职系直接下级无工资等级所辖人员部门全体职员岗位分析日期本职：将本部安全工作方面的情况上报公司安委会，将安委会的要求、会议精神带到部门，通知到各班库，巡检并督促落实。职责与工作任务：职责一职责表述：安全工作情况的上传下达工作时间百分比：9工作任务将本部安全工作方面的情况上报公司安委会，将安委会的要求、会议精神带到部门，通知到各班库，督促落实。职责二职责表述：现场巡检工作时间百分比：90工作任务负责联系解决仓储现场出现的问题，督查物资的堆放、转、发情况，发现问题上报。负责及时处理各种安全隐患负责对现场的劳力及运载设备的调度职责三职责表述：工作时间百分比：工作任务职责四职责表述：工作时间百分比：工作任务职职责表述：工作时间百分比：责五工作任务职责六职责表述：工作时间百分比：工作任务职责七职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：1权力：(1)对业务范围内的问题有权处理并向部门经理汇报；（2）对本部门违反规定的行为有制止权和建议处罚权；（3）学习、研究权和接受再教育、培训的权利；（4）办公工具的使用权；（5）有对所属员库工的调配工作协作关系：内部协调关系安委会主管、保卫科主管、基建维修科主管、行政部经理、动力部电仪主管外部协调关系无任职资格：教育水平中专以上专业相关专业培训经历经市、区级消防安全部门培训经验2年以上仓储管理工作经验知识具备一定的管理知识技能技巧熟悉操作消防器材其它：使用工具设备一般办公设备工作环境现场工作时间特征正常工作时间所需记录文档通知、总结、报告及传达部门和人员考核要点备注：职务说明书岗位名称维修班长岗位编号0932所在部门物流管理部岗位定员1直接上级综合主管职系直接下级维修人员及叉车司机工资等级所辖人员32岗位分析日期本职：完成叉车及仓储设备的维修保养任务，做好维修备件及燃油的采购申请计划，实现仓储设备高效运转，达到节能降耗及设备的完好率指标。职责与工作任务：职责一职责表述：制定、实施设备大修计划及日常保养工作工作时间百分比：50工作任务保证仓储设备、投料口、设备正常运转，做好日常维护、保养、检查工作，延长设备使用寿命，保证安全生产。职责二职责表述：负责做好备件、燃油采购申请计划，监督、控制消耗工作时间百分比：10工作任务根据设备的实际情况，有计划做好设备的维护工作，杜绝跑、冒、滴、漏，有效控制备件、燃油的使用数量及质量情况，达到节能降耗的目的。职责三职责表述：负责好起重设备安全生产工作工作时间百分比：5工作任务因仓储设备的起重设备安全工作尤为重要，做到对起重设备安全定期、定人、定时进行检查维护，达到安全生产的目的。职责四职责表述：做好叉车调配及协调工作，积极配合部门领导做好外协工作工作时间百分比：5工作任务仓储车辆工作任务繁重，在使用情况不够时，应协调维修与使用之间的矛盾，合理调配车辆，圆满完成仓储吞吐任务。职责五职责表述：做好维修及叉车司机人员管理工作工作时间百分比：10工作任务严格考勤，做到工作量合理分配，使工作任务得到保质保量的完成。职责六职责表述：负责主办仓储设备的术更新、改造及修旧利废工作工作时间百分比：15工作任务有些设备已不能适应现在的工作需要，经济及性能均不能达到要求，该更新的更新、该改造的改造，从而达到高效、降耗的目的。职责七职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：权力：1、对本部门的设备备件、燃油消耗采购申请有监督权。2、对直接下级有奖、惩的建议权。3、对直接下级的岗位调整有建议权。4、对直接下级的出勤记录有监督权。5、对设备的维护、维修及相关人员有监督权、建议权。工作协作关系：内部协调关系物流综合主管、各分厂生产车间、总务维修科部外部协调关系备件外协加工维修、宜昌叉车厂、厦门叉车总代理任职资格：教育水平大学专科以上专业机、电专业培训经历接受过ISO9000质量管理及专业管理知识培训经验从事3年以上电气技术工作知识通晓本专业知识、了解专业外语知识、具备一定的通信网络知识技能技巧能使用办公软件、具有一定的写作能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备及维修工具工作环境车间办公室环境工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档及传达部门和人员总结、申请、报告、工作联系单考核要点备注：职务说明书岗位名称叉车班班长岗位编号0176所在部门物流管理部岗位定员1人直接上级物流管理部综合主管职系直接下级叉车司机及维修人员工资等级所辖人员21人岗位分析日期2003.12.11本职：完成厂内运输及采购备件任务，实现厂内运输的畅通无阻，保证叉车备件的及时供应，完成厂内运输的吞吐量及叉车的正常运行。职责与工作任务：职责一职责表述：调度叉车在厂内各部门的用量工作时间百分比：60工作任务负责调配叉车。保证叉车在厂内各部门、各仓库的用量，及叉车司机工作的具体分配，加班的合理调度。职责二职责表述：采购备件及煤气工作时间百分比：25工作任务及时采购备件并保质保量，不耽误车辆的修理。及时的采购煤气，不耽误叉车的正常工作。职责三职责表述：安全生产工作时间百分比：15工作任务每月定期的安全教育，及对叉车司机每月定期检查。对车辆进行定时，定人检查维护，达到安全生产的目的。职责四职责五职责表述：工作时间百分比：工作任务职责六职责表述：工作时间百分比：工作任务职责七职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：2权力：1、对直接下级有奖惩的建议权2、对直接下级的岗位调配有建议权3、对直接下级出勤有监督权4、对设备的维护\维修及相关人员有监督权及建议权5、学习和接受再教育、培训的权利6、对直接下级的工作分配权、考核权、淘汰建议权工作协作关系：内部协调关系公用工程主管、物流综合主管、各分厂生产车间、维修科主管、动力部主管外部协调关系畅安物流公司、交运集团、备件外协加工维修、宜昌叉车厂、厦门叉车总代理任职资格：教育水平职业高中专业汽修培训经历经市、区劳动部门培训经验从事5年叉车驾驶及修理知识通晓本职专业知识技能技巧熟悉叉车的驾驶及修理其它：使用工具设备一般办公自动化设备及维修工具工作环境车间办公室工作时间特征经常有加班，加班不定时所需记录文档及传达部门和人员通知、总结、申请、报告、工作联系单。考核要点备注：