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一个成功的项目管理方法慧朴管理概况主要业务立足工程建设行业,为行业价值增值提供精细化管理和精益建造培训课程、管理咨询、信息系统等产品及服务。公司愿景致力于研究、发现、推动和实现工程建设行业的价值增值,成为最受行业欢迎的合作伙伴。部分客户中国工程企业精细化管理和精益建造解决方案提供商2一个成功的项目管理方法BestOperationPractices“BringingWorldClassExecution”3培训注意事项手机关铃守时禁烟提倡互动3一个成功的项目管理方法BestOperationPractices“BringingWorldClassExecution”开头的话:立足点•最佳实践:好的做法专业(PMI)标准行业/标准特定公司特定项目个人质量复杂度低高•打开一扇:一个概览,一个框架,一个思路PM4一个成功的项目管理方法BestOperationPractices“BringingWorldClassExecution”开头的话:面临的可能的问题/列举•拿项目与做项目:哪个更重要?哪个更难?•对于项目的管理公司和项目经理部有什么不同?是不是冲突与博弈不可避免?•为什么一些开始认为是很好的项目最后结果差强人意?反之亦然?•为什么一些项目似乎并不成功但是几年后又成为成功的典范?•怎样才能持续地让公司的项目成功而不是让一些领导像救火队员一样疲于奔命?•承包项目和BT项目在管理上有什么不同?5一个成功的项目管理方法BestOperationPractices“BringingWorldClassExecution”目录第一部分:什么是成功的项目与项目管理?第二部分:公司项目管理系统第三部分:项目、项目集、项目组合管理第四部分:项目的视角:项目管理方法第五部分:结语6一个成功的项目管理方法BestOperationPractices“BringingWorldClassExecution”项目列表:对项目成功性的判断?•吉林市江湾大桥•天津快速路8合同段•蓝商高速项目•京津7标•梅江南房建项目•松原大桥•中央大道•112土建项目•天津大道•重庆BT项目•哪个最赚钱?哪个最不赚钱?哪个工期最优?哪个延误最长?哪个业主评价最好?哪个影响下一步的市场?哪个管理难度最大?哪个培养人才最出色?•那么,综合看哪些项目是成功的?7一个成功的项目管理方法BestOperationPractices“BringingWorldClassExecution”项目成功在一定的时间期限内/工期在一定的预算成本内/效益在适当的性能和规格下/质量得到业主或使用者的认可实现管理目标/指标业主/客户满意长期合作候选人受控于公司管理范围变化小或双方就范围变化达成一致不影响公司的主要的工作流程不改变企业文化范围变化得到认可项目成功的定义业主项目经理公司/高层8一个成功的项目管理方法BestOperationPractices“BringingWorldClassExecution”项目管理的核心•参加者–公司高层管理者–公司部门领导(中层/职能经理/直线经理)–项目经理及项目班子•这是一个非常好的组合资源/职能的分割/分工市场/财务/物资设备/工程/技术/商务项目分割/分立项目经理1/项目经理2/项目经理3管理孤岛项目管理就是为了一个相对短期的目标(这个目标是为了完成一个特定的大目标和目的去建立的)去计划、组织、指导和控制公司(分配给项目)的资源项目管理就是为了通过一种管理、一种整合,千方百计地消除公司管理孤岛项目管理就是在水平方向把公司垂直方向的资源规划好、分配好、整合好。9一个成功的项目管理方法BestOperationPractices“BringingWorldClassExecution”业主的要求公司内部控制要求/水平风险的增加项目管理中的一大困惑10一个成功的项目管理方法BestOperationPractices“BringingWorldClassExecution”开头的话:我们的任务•什么是成功的项目?•什么是成功的项目管理?•如何才能达到成功的项目管理?有没有一个方法能够使我们更容易成功?11一个成功的项目管理方法BestOperationPractices“BringingWorldClassExecution”对成败均有影响的因素项目成功还是失败?导致项目失败的因素有助于项目成功的因素项目团队目标承诺准确的预算成本足够项目团队能力项目资金充足计划与控制技术成熟建立清晰的成功标准没有官僚作风项目经理能力不足(人际关系/技术技能/影响力/权威性)缺乏与客户/业主的联系与业主等得协调较差项目团队结构过于庞大项目团队对决策的关心与参与不足项目团队中缺乏团队精神和使命感公司/母体组织一成不变与公司缺乏联系或协调不利项目超出了公司以前的能力和经验启动资金不足项目进度计划不现实变更程序不充分项目经理对核心工作的责任与承诺(进度计划/预算/技术与质量目标等)从公司获得持续有价值的反馈信息公司的支持与承诺到位公司完善的控制程序尤其是在应对变化方面手续简化从客户/业主处得到支持与反馈充分业主对进度/成本/质量等得承诺充分有效没有法律障碍网络技术的使用恰到好处项目成败因素分析12一个成功的项目管理方法BestOperationPractices“BringingWorldClassExecution”项目成败的主要因素导致项目失败主要因素导致项目成功主要因素协调不够人际关系适当的、合适的组织结构充分的、合适的计划与控制机制人的因素组织计划和控制影响项目成败的主要因素人的因素文化组织计划信息控制方法/手段项目管理系统13一个成功的项目管理方法BestOperationPractices“BringingWorldClassExecution”目录第一部分:什么是成功的项目与项目管理?第二部分:公司项目管理系统第三部分:项目、项目集、项目组合管理第四部分:项目的视角:项目管理方法第五部分:结语14一个成功的项目管理方法BestOperationPractices“BringingWorldClassExecution”项目管理系统领导才能沟通激励决策团队建设人的因素/决策人WBS进度表方法文化组织价值观/态度行为传统责任权力义务计划信息控制界定项目选择方案安排工作过去、现在的(成本/进度/流程等)按计划检查纠正总结15一个成功的项目管理方法BestOperationPractices“BringingWorldClassExecution”项目管理系统领导才能沟通激励决策团队建设人的因素/决策人WBS进度表方法文化组织价值观/态度行为传统责任权力义务计划信息控制界定项目选择方案安排工作过去、现在的(成本/进度/流程等)按计划检查纠正总结人的因素/人际关系处理人的关系是整个框架的基石:项目是靠人做出来的;项目经理必须处理好:协调、沟通、谈判、冲突、激励、领导才能、决策等;临时性组织,项目经理权力的临时性、复杂性、松散性文化/项目文化“我以前不这样干”;“我们那里不这样干”;可能源于地域、民族、宗教、环境、背景等的差异,或者对项目利益、目标的差异,这些差异导致了误解、冲突和分歧;职能导向与结果导向;16一个成功的项目管理方法BestOperationPractices“BringingWorldClassExecution”项目管理系统领导才能沟通激励决策团队建设人的因素/决策人WBS进度表方法文化组织价值观/态度行为传统责任权力义务计划信息控制界定项目选择方案安排工作过去、现在的(成本/进度/流程等)按计划检查纠正总结组织公司组织和项目组织等,用来明确在项目管理过程中俄责权利等;没有最好的组织结构只有最适合的组织;公司各种组织结构的优劣势,组织的设置、调整等;项目经理必须处理好:协调、沟通、谈判、冲突、激励、领导才能、决策等;临时性组织,项目经理权力的临时性、复杂性、松散性方法、手段、技巧指管理项目的方法,如:有关进度控制的方法和软件等;工作分解结构(WBS),成本/进度绩效分析工具:挣执法(EV);常规的图表方法(项目策划/项目经理月报)等等17一个成功的项目管理方法BestOperationPractices“BringingWorldClassExecution”项目管理系统领导才能沟通激励决策团队建设人的因素/决策人WBS进度表方法文化组织价值观/态度行为传统责任权力义务计划信息控制界定项目选择方案安排工作过去、现在的(成本/进度/流程等)按计划检查纠正总结计划计划告诉你应该在什么地方!因此,没有计划就没有控制;确定目标选择道路/方案/线路安排好你的工作:出发控制保证你取得预想的结果:“一切尽在掌握之中”;对比你所在的地方和你应该在的地方,并在偏离目标时采取纠正措施和行动;信息信息告诉你现在在什么地方?项目信息系统:针对于项目目标:进展、结果;管理信息系统:包含历史数据18一个成功的项目管理方法BestOperationPractices“BringingWorldClassExecution”成功的项目管理线路图/举例大型/复杂项目项目环境复杂市场条件苛刻跨行业/跨组织/跨文化管理对资源“爆炸性”的需求1/行业趋势、要求2/公司战略要求3/项目管理系统要求/成败的主要因素公司与项目组织项目的计划与控制沟通与人际关系项目/组织文化项目管理关键方面/流程公司项目管理/组合项目管理项目前期的规划与组织项目策划与样板引路项目计划与控制项目成本管理与二次经营分包商/作业队的合作与管理项目经理与项目团队建设约束与激励4/项目管理现状需要改进的环节/方面协作/作业队伍的管理以进度为主的过程管控专业化人才队伍建设以成本为主的合同管理19一个成功的项目管理方法BestOperationPractices“BringingWorldClassExecution”目录第一部分:什么是成功的项目与项目管理?第二部分:公司项目管理系统第三部分:从公司战略到项目管理第四部分:项目的视角:项目管理方法第五部分:结语20一个成功的项目管理方法BestOperationPractices“BringingWorldClassExecution”总公司业务组合国内房建业务国际业务国内基础设施业务投资业务设计及装饰业务股份公司○○○●○工程局/子公司●●◎●◎◎●基础设施部●●海外部●◎●房地产事业部●◎设计装饰部●●主导/牵头◎参与○协调21一个成功的项目管理方法BestOperationPractices“BringingWorldClassExecution”中建六局业务组合国内房建业务国际业务国内基础设施业务投资业务设计及装饰业务工程局○●●○●○子公司●◎◎◎●基础设施部●●铁路工程部●海外部●◎◎房地产事业部●◎设计装饰部●●主导/牵头◎参与○协调22一个成功的项目管理方法BestOperationPractices“BringingWorldClassExecution”中建六局基础设施业务组合铁路项目市政/轨道及其他公路项目融资建造项目工程局●○○●子公司◎◎◎基础设施部◎●●●◎铁路工程部●◎●主导/牵头◎参与○协调23一个成功的项目管理方法BestOperationPractices“BringingWorldClassExecution”基础设施部业务组合下的项目基础设施项目房建项目铁路项目公路/市政/桥梁项目融资建造项目承包类项目融资建造项目项目1项目组合项目2项目管理项目管理项目集/大项目单个项目项目组合24一个成功的项目管理方法BestOperationPractices“BringingWorldClassExecution”项目与项目集•项目集是一组相互关联且被协调管理的项目。协调管理是为了获得对单个项目分别管理所无法实现的利益和控制。项目集中可能包括各单个项目范围之外的相关工作。一个项目可能属于某个项目集,也可能不属于任何一个项目集,但任何一个项目集中都一定包含项目。•项目集管理是指对项
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