DAT 23-2000地质资料档案著录细则

DA中华人民共和国档案行业标准DA/T23-2000地质资料档案著录细则DetailedRulesandRegulationsforDescriptionofGeologicalDataandArchives2000－12－06发布2001－01－01实施中华人民共和国国家档案局发布目录前言.............................................................................................................................11范围.........................................................................................................................22引用标准...................................................................................................................23定义...........................................................................................................................34著录项目.................................................................................................................35著录用标识符.........................................................................................................55.1地质资料档案著录用标识符规定如下：...................................................65.2地质资料档案著录用标识符使用说明.......................................................76著录条目格式.........................................................................................................77著录用文字.............................................................................................................98著录信息源...........................................................................................................109著录项目细则.......................................................................................................109.1题名与责任说明........................................................................................109.2类型、文种与语种项................................................................................159.3密级与保管项............................................................................................169.4时间项.......................................................................................................189.5特殊细节项...............................................................................................209.6载体形态项...............................................................................................219.7子目项.......................................................................................................229.8附注与提要项............................................................................................239.9排检与编号项............................................................................................24附录A........................................................................................................................26附录B........................................................................................................................40DA/T23-2000中华人民共和国国家档案局2000-12-06发布2001-01-01实施1前言地质资料档案著录工作及其著录标准化，是实现地质资料档案工作现代化管理的一项重要基础工作。为建立统一的地质资料档案信息管理网络，开展地质资料档案信息报道与交流，充分发挥地质资料档案在我国地质科学技术工作中及社会主义建设事业中的重要作用，特制订本标准。本标准依据GB/T3792.1-1983《文献著录总则》的原则，按照DA/T18-1999《档案著录规则》的基本格式、内容、方法及规则，结合地质资料档案的特点及著录工作的实际需要而制订。本标准以地质档案原本、地质成果资料及地质实物资料为著录信息源，是地质资料档案进行著录的规则。本标准的附录A、附录B是提示的附录。本标准从2001年1月1日起实施。本标准由国土资源部矿产资源储量司提出。本标准由国家档案局归口。本标准起草单位：云南省地矿厅矿产资源储量管理处、云南省地质资料档案馆、全国地质资料馆。本标准主要起草人：刘雁南、钟薇、解云峰、强新、黄冰。本标准首次发布时间：2000年12月6日。本标准为第一次制订。DA/T23-2000中华人民共和国国家档案局2000-12-06发布2001-01-01实施2中华人民共和国行业标准DA/T23-2000地质资料档案著录规则DetailedRulesandRegulationsforDescriptionofGeologicalDataandArchives1范围本标准规定了地质资料档案的著录项目、著录格式、标识符号、著录用文字、著录信息源及著录方法和规则。本标准适用于各级各类档案(资料)馆（室）对所保存的各类地质资料档案的著录。本标准不包括地质资料档案目录组织的方法。2引用标准下列标准所包含的条文，通过在标准中引用而构成为本标准的条文。在标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。GB/T3792.1-1983文献著录总则DA/T18-1999档案著录规则GB/T15418-1994档案分类标引规则GB/T7156-1987文献保密等级代码GB/T2260-1996中华人民共和国行政区划代码GB/T4880-1991语种名称代码DA/T23-2000中华人民共和国国家档案局2000-12-06发布2001-01-01实施3GB/T12462-1990世界海洋名称代码GB/T5659-1981世界各国和地区名称代码3定义本标准采用下列定义。3.1地质资料档案著录：在编制地质资料档案目录时，对地质资料档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。3.2地质资料档案著录项目：揭示地质资料档案内容和形式特征的记录事项，是构成地质资料档案条目的最基本的数据单元。包括题名与责任说明项、稿本文种与语种项、密级与保管项、时间项、特殊细节项、载体形态项、子目项、附注与提要项、排检与编号项。3.3地质资料档案条目：地质资料档案著录的结果，是反映地质资料档案内容和形式特征的著录项目的组合。3.4地质资料档案著录格式：地质资料档案著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。3.5地质资料档案目录：按照一定的原则、次序和方法，编排组织成具有一定体系的地质资料档案条目组合，是地质资料档案管理、检索和报道的工具。3.6地质资料档案载体：指用以记录和储存地质科技、信息的各种介质。4著录项目地质资料档案著录项目共分9个大项，每项又分若干著录单元（小项），共35个著录单元（小项）。4.1题名与责任说明项4.1.1正题名4.1.2并列题名*DA/T23-2000中华人民共和国国家档案局2000-12-06发布2001-01-01实施44.1.3副题名及说明题名的文字*4.1.4文件材料编号*4.1.5责任者4.1.5.1形成(提交)单位4.1.5.2编著者4.1.5.3评审机构4.1.6附件*4.2稿本文种与语种项4.2.1稿本4.2.2文种*4.2.3语种*4.3密级与保管项4.3.1密级4.3.2保管期限*4.3.3保护期4.3.4原本保存单位及地点4.3.5实物保存单位及地点4.4时间项4.4.1形成(提交)时间4.4.2起止日期*4.4.3评审时间*4.4.4汇交时间*DA/T23-2000中华人民共和国国家档案局2000-12-06发布2001-01-01实施54.5特殊细节项4.5.1投资主体4.5.2地理坐标4.6载体形态项4.6.1载体类型*4.6.2数量及单位*4.6.3规格*4.7子目项4.7.1子目*4.8附注与提要项4.8.1附注*4.8.2内容提要4.9排检与编号项4.9.1分类号4.9.2档案馆代号(名称)*4.9.3档号4.9.4行政区划代码(名称)4.9.5电子文档号4.9.6主题词或关键词4.104.1-4.9中有“*”号者为选择著录项目或单元（小项）。5著录用标识符为识别各著录项目、单元(小项)及其内容，添加如下规定的标识符。DA/T23-2000中华人民共和国国家档案局2000-12-06发布2001-01-01实施65.1地质资料档案著录用标识符规定如下：.─置于下列各著录项目之前：稿本文种与语种项、密级与保管项、时间项、特殊细节项、附注项。＝置于并列题名、合计数量及单位之前。：置于下列各著录单元之前：副题名及说明题名的文字、文件材料编号、文种、保管期限、数量及单位、规格。／置于第一个责任者之前及经、纬度之间。△置于评审机构、评审时间之前。○置于保护期之前。；置于多个文件材料编号之间、除评审机构外的不同责任方式的责任者之间、除保护期外的多个保管单