11510新功能内部培训手册(OraclePurchasing)

11.5.10新功能内部培训手册—采购管理模块（PO）文档作者:HANDConsultants创建日期:2005.3.24确认日期:2005.4.13系统版本:11.5.10当前版本:1.0CompanyConfidential-Forinternaluseonlyii目录概述...........................................................................................................................................3多组织方面的增强....................................................................................................................4全局采购协议/一揽子协议..............................................................................................4跨经营单位引用全局协议.................................................................................................4采购需求跨OU生成采购订单..........................................................................................7跨OU采购接收................................................................................................................13GLOBALDROPSHIP....................................................................................................20价格调整方面的功能增强......................................................................................................21在PO中使用高级定价.....................................................................................................21PO接收或者开票后的价格调整.....................................................................................25其他采购新功能.....................................................................................................................29按类别产生帐户..............................................................................................................29成批取消..........................................................................................................................29格式化输出......................................................................................................................30CompanyConfidential-Forinternaluseonly3概述在OracleE-BusinessSuite11.5.10中，相比之前的版本，采购管理模块（PO）有了几个比较大的增强功能。主要的变化包括以下内容：多组织方面的增强在11.5.10中，对于采购模块，多组织的功能有了许多增强。具体表现如下：1．全局一揽子采购协议。此协议可以跨经营单位使用。2．采购需求跨经营单位生成采购订单。3．跨经营单位采购接收。接收后，可以生成公司间发票（Inter-companyInvoice）。价格处理的增强1．可以使用高级定价功能。2．对已有接收或者已经匹配的订单行/一揽子发放更改价格。输出方式增强的输出方式：可以直接输出PDF格式的采购合同。其他1．成批取消2．根据类别取得费用帐户3．采购接收中可以输入子库存、库位。CompanyConfidential-Forinternaluseonly4多组织方面的增强在Oracle采购管理模块11.5.10中，对于多组织方面，主要新增功能包括以下几个方面：1．全局采购协议/一揽子协议。2．跨经营单位引用全局协议。3．采购需求跨经营单位生成采购订单。4．跨经营单位采购接收，并生成公司间发票。全局采购协议/一揽子协议通过全局采购协议/一揽子协议，用户可以定义一个采购协议/一揽子协议，并允许此协议在多个经营单位中使用。在以下情况下需要使用全局采购协议/一揽子协议的作用：1．在一个经营单位中记录协议信息，在其他经营单位的采购订单中直接引用此协议的信息。2．在一个经营单位中记录协议信息，在此经营单位中制作采购订单，但采购接收在其他经营单位的库存组中中进行。3．在PO或者PR中使用Oracle的高级定价功能。4．对已经采购接收或者发票匹配的PO或者发放进行更改价格操作。需要注意的设置要使用全局采购协议/一揽子协议，需要注意以下设置：1．预置文件HR:CrossBusinessGroups设为Yes。2．对于该供应商在相关每个经营单位中都定义地点。3．在库存中设置组织间事务处理流程（当要使用跨OU生成采购订单并采购接收功能时）。”4．设置来源补充规则和ASL属性（当需要系统自动带出供应商和协议号时）。5．将采购过程中所设计的ITEM分配到各个经营单位下的库存组织中。跨经营单位引用全局协议适用业务在有些情况下，采购员代表集团与供应商签订协议，此集团包括多个法人或者经营单位，各自参照此协议进行采购操作。对于这种情况，在以前的版本，需要在每个经营单位中分别录入相应协议。在11.5.10中，用户可以只需录入一个协议，并将此协议分配给相应的经营单位，则相应的经营单位都可以看到并使用此协议。CompanyConfidential-Forinternaluseonly5操作步骤1．在一个经营单位中定义采购协议或者一揽子协议。此经营单位称为“协议组织（NegotiationOrganization）”。注意，需要将此协议上将“全局”复选框选中。2．在“工具”菜单中，在“启用组织”中选择此协议适用的协议组织和请求组织。CompanyConfidential-Forinternaluseonly6注意：一个请求组织只能有一个对应的采购组织。3．对协议进行审批后生效全局协议。4．在执行组织中制作采购订单的时候，可以引用此协议。注：1)如果是全局采购协议，则协议号在“合同”中选择2)如果是全局一揽子协议，且在ASL中定义过对应关系，或者预置文件“PO：自动查找来源单据”为是，则系统会根据供应商、ITEM编码和币种信息自动带出最新的全局协议号和协议价。CompanyConfidential-Forinternaluseonly73)新制作的单据与参考的单据必须币种相同。5．对该采购订单进行审批操作。6．对于请购单的引用类似采购订单的引用。采购需求跨OU生成采购订单背景在11.5.9以前的版本中，当一个库存组织产生相应的采购需求（即采购申请）后，只能通过自动创建生成在此库存组织中的采购订单来满足采购需求。在11.5.10版本中，当一个库存组织产生采购申请后，可以将这个采购申请自动创建成其他OU的采购订单，此采购订单的采购接收库存组织为需求库存组织。需要注意的设置如果要使用采购需求跨OU生成采购订单，需要在库存模块中设置公司间事务处理流程。设置路径：库存－》设置－》组织－》公司间事务处理流。CompanyConfidential-Forinternaluseonly8CompanyConfidential-Forinternaluseonly9其中：1.“自”为PO所在OU，“至”为接收库存组织所在OU。类型选择“采购”。2.在物料定价选项中，“PO”或者“转移”选项代表公司间结算的价格是按照转移价格还是另外定义的价格。3.在节点中，用户可以定义两个公司之间的节点关系。可以是两个公司之间直接的关系，也可以是超过两个公司之间的结算链关系。例如：可以如下：CompanyConfidential-Forinternaluseonly104．在公司间关系中定义节点间应收、应付的相关帐户以及对应在系统中虚拟供应商、客户等信息。此外，用户也可以设置来源补充规则和ASL属性操作步骤采购需求跨OU产生采购订单的操作步骤如下：1．在协议组织（NegotiationOrganization）中录入全局采购合同或者采购协议，并在启用组织用选择相应的请求组织和采购组织。审批此全局协议或者合同。OU1OU2供应商PO/AP公司间AR/AP1情况2：多个公司间的结算OUn公司间AR/APn采购发货OU1OU2供应商PO/AP采购发货公司间AR/AP情况1：两个公司间的结算CompanyConfidential-Forinternaluseonly112．在请求组织中录入采购申请，并在来源明细中注明单据类型，单据号和行号。并审批此采购申请。CompanyConfidential-Forinternaluseonly123．在请求组织中运行自动创建，在自动创建窗口中，系统会自动显示对应的全局协议，采购组织等信息。创建后系统自动在相应的采购组织中产生相应的标准采购订单。CompanyConfidential-Forinternaluseonly134．在采购组织中对应的采购订单中，其对应的接受组织为此相应的请求组织。注意内容：1．可以设置来源补充规则，ASL属性等使系统在产生采购申请的时候自动关联相应的供应商和全局一揽子协议或者全局采购合同。2．如果采购申请中没有关联全局采购协议或者全局采购合同，也可以在自动创建的时候手工选择相应的采购组织和全局协议等信息。3．此外，也可以手工在采购组织中直接录入采购订单，并在发运行中手工指定接收组织为其他经营单位下的库存组织。跨OU采购接收背景在11版时，系统只允许在一个经营单位作PO和对应的采购接收；在11.5.9及以前的11i版本中，系统允许PO和采购接收在不同的经营单位中操作，但必须在一个帐套中。虽然在不同的经营单位中作采购订单和采购接收，但系统不会产生公司间发票信息，所以可能会产生借A公司应计负债，贷B公司应付帐款的情况。CompanyConfidential-Forinternaluseonly14在11.5.10中，系统允许跨经营单位（同时也可以跨帐套）采购接收。同时，产生相应的公司间发票，以传递采购成本信息。适用业务在前节采购需求跨OU生成采购订单后，就会发生跨OU采购接收操作。前提条件同前节采购需求跨OU生成采购订单。总体步骤跨OU采购接收总体步骤及产生的会计信息如下：其中第2步到第6步产生的相应会计信息如下：第2步：B请求组织采购接收：Dr：B材料采购Cr：B应计负债Dr：B库存