ERP项目结案(总结)报告

ERP结案报告名称2目录一、项目概况..............................................................................................................................................................................3二、项目上线状况......................................................................................................................................................................51、项目小组架构......................................................................................................................................................52、总体业务流程......................................................................................................................................................63、项目实施范围及规划..........................................................................................................................................74、项目主要文档....................................................................................................................................................10ERP项目实施计划.............................................................................................................................................10****ERP项目推进组织图.................................................................................................................................10ERP项目调研报告.............................................................................................................................................10ERP系统标准作业流程.....................................................................................................................................10ERP系统操作手册.............................................................................................................................................10ERP问题跟踪反馈表.........................................................................................................................................10ERP项目日志.....................................................................................................................................................10ERP项目改善建议.............................................................................................................................................10ERP系统效益分析.............................................................................................................................................10物料标准化文档................................................................................................................................................10ERP实施范围及应用.........................................................................................................................................10****ERP项目结案报告.....................................................................................................................................10三、系统效益分析....................................................................................................................................................................11四、现存问题及改善建议........................................................................................................................................................14五、持续改善建议....................................................................................................................................................................17名称3一、项目概况****ERP项目于2017年4月正式启动，在公司高层及各部门人员的持续配合下，由项目组负责整体实施计划，协调各方资源，分阶段推进ERP项目，于2017年6月成功上线。历经5个多月使用及运行反馈，目前已经成功月结2个月，ERP项目正式宣告成功。****ERP核心应用模块有销售管理、采购管理、库存管理、生产管理、委外管理、工程数据、质量管理、物料需求管理（MRP）；财务应用有应收系统、应付系统、票据资金系统、固定资产、总账及成本模块。****ERP项目的实施阶段已完成，随后将进入持续优化阶段。项目总体实施阶段：第一阶段（1周）项目启动与实施计划制定第二阶段（2周）现状访谈与系统训练第三阶段（4周）流程拟定与客制第四阶段（9周）仿真模拟与上线1、实施计划2、项目小组1、调研2、教育训练3、操作练习1、操作手册2、差异分析3、初始化4、用户练习1、数据导入2、仿真模拟3、上线1、实施团队组织机构2、实施计划1、调研报告2、流程规划1、操作手册2、系统模拟运行1、基础数据文件2、问题跟踪反馈3、项目日志4、结案报告项目实施阶段r项目总体进程如下：名称4名称5二、项目上线状况1、项目小组架构****ERP项目组由高层领导、******作为主要负责人，抽调由各部门主管及骨干成员组成的核心推动层，排除万难，分阶段完成ERP上线。在此过程中，感谢各业务部门的大力支持；感谢******对ERP项目的不断推动，；感谢各部门主管及骨干的配合。****ERP项目于2017年6月正式上线。名称62、总体业务流程甲艾马达客户销管部/市场部品质部物流仓/工厂仓库采购生产财务ERP业务框架图制作：项目组版本：V1.0客户需求是否新客户客户资料维护YN发货通知请购单采购订单物料需求计划应付成本应收总账销售订单合同商品出货材料收货入库采购核价厂商对账单销售预测商品入库票据资金固定资产预收款完工入库产品检验来料检验收料采购计划订单生产计划订单生产订单领料核心应用模块：采购管理、库存管理、销售管理、质量管理、应收系统、应付系统、出纳管理、固定资产、总账及成本管理。名称73、项目实施范围及规划****ERP项目应用模块设计供应链管理、生产制造管理、财务成本管理三个方面，具体上线模块清单如下：序号系统模块系统应用规划应用现状功能描述1工程数据物料管理按照新的产品分类规则，建立产品料号，建立料件资料中心，新增2BOM管理建立产品BOM档案管理；允许同一物料存在多个版本，新增3销售管理预付款管理提供使用客户预付款管理；新增4客户料号建立公司物料代码和客户料号对应关系，允许一对多、多对一方式，完善5订单管理所有订单纳入系统管理，遵循订单出货，完善的订单追踪及相关数据查询；完善6发货通知市场部根据当天需要发货的明细在系统中通知仓库新增7出货、退货管理通过关联上游单据，准确定位每张订单的发货及待发货情况，完善8仓库管理仓库管理材料仓库：依据采购入库，按生产领料单发料；成品仓库：严格执行订单发货，出入库数据准确；完善9呆滞品管理将呆滞物料存放对应的呆滞品仓，避免影响物料需求准确性新增10盘点作业仓库根据实际库存每月进行盘点新增名称811其他操作详见采购、销售、生产模块操作手册完善12采购管理采购价目表执行采购核价管理，按核价单生成采购单件。随着应用的深入，采购单价错误率大大减少。完善13订单管理完善老系统订单格式；允许预付款完善14订单变更可以对数量、交货日期、采购价格进行变更，新增15价格管理提供当月不能确定单价的采购订单下月进行应付维护，并反写入库成本，新增16品质管理保质期管理所有物料增加保质期管理‘新增17来料检验检验不合格并退料批次不计入应付，不需要和供应商对账，新增18不良品处理单允许对检验不合格的物料启用特采、挑选等处理，并记录依据，新增19产品入库检验追溯产线合格率，新增20生产管理物料需求计划根据订单或者预测单自动计算需要生产采购的料件定义采购类物料的安全库存；定义物料损耗率；考虑库存以及预计入库和出库量