电子表格

12电子表格软件Excel2003的使用日常生活和工作中，经常需要处理数据和表格，MicrosoftOfficeExcel2003具有强大的数据计算、分析和处理功能，并且可以完成各种统计图表的绘制，已经广泛地用于金融、财务、企业管理、行政管理等领域。36.1Excel2003概述6.2工作薄的基本操作6.3工作表的操作★6.4单元格的编辑6.5单元格格式设置★6.6公式与函数★6.7图表的制作★6.8管理数据信息6.9分析数据信息6.10打印工作表46.26：6.1节-6.5节+应用实例6.29：6.6节-6.10节+应用实例课程安排5Excel2003启动的常用方法法一：快捷图标法。双击桌面上的Excel图标。法二：开始菜单法。开始程序MicrosoftExcel。法三：右键新建MicrosoftExcel。66.1.1Excel2003应用程序窗口介绍6.1Excel2003概述菜单栏工作簿名称工作簿名称工作簿名称【常用】工具栏工作簿名称工作簿名称【格式】工具栏工作簿名称工作簿名称编辑栏工作簿名称工作簿名称行标，一个工作表最多可容纳65536行工作表名工作簿名称工作簿名称状态栏工作簿名称列标，一个工作表最多可容纳256列控制图标76.1Excel2003概述6.1.1Excel2003应用程序窗口介绍1．编辑栏左部为地址框（名称框），记录着当前单元格、图表或图片的名字。右部为编辑区，显示着当前单元格中已有的信息。2．工作表标签显示工作表的名称，切换活动工作表，只需单击相应的工作表标签。3．状态栏显示当前工作表格区的状态。86.1Excel2003概述6.1.2Excel2003中工作表、工作簿单元格1．工作簿工作簿是计算和储存数据的文件，以一个文件的形式存放在磁盘上，扩展名为xls。２．工作表工作表是Excel存储和处理数据的主要文档，它是工作簿的一部分，也称电子表格。另外一种常用的工作表叫图表工作表３．单元格Excel工作表的基本元素是单元格，在工作表内每行、列的交点就是一个单元格。9Excel2003的退出方法法一：菜单法。文件退出。法二：按钮法。单击关闭按钮。法三：组合键法。按Alt+F4。法四：双击控制图标。106.2工作薄的基本操作6.2.1新建工作簿1.“文件”→“新建”命令。2.“新建工作簿”任务窗格中→“空白工作簿”选项。3.单击工具栏上的“新建”按钮。4.“新建工作簿”任务窗格中→“本机上的模板”→“模板”→“电子方案表格”。5.“新建工作簿”任务窗格中→“根据现有工作簿”命令。116.2工作薄的基本操作6.2.2保存工作薄1.“文件”→“保存”命令，如果工作簿从来没有保存过，会显示“另存为”对话框。2.单击常用工具栏的“保存”按钮。3.打开了一组工作簿窗口后，如果你希望将这组工作簿的大小和窗口位置等信息保存起来，使用“文件”→”保存工作区”→选择文件夹并命名→”保存”按钮。126.2工作薄的基本操作6.2.3打开工作簿1．打开现有工作簿（1）“文件”→“打开”命令，或单击工具栏上的“打开”命令按钮，出现“打开”对话框。（2）在“打开”对话框中选中要打开的工作簿。多个不相邻的工作簿，按住【Ctrl】键依次选取，多个相邻的工作簿，按住【Shift】键。（3）单击“打开”按钮，打开现有工作簿文件。2．自动打开指定的工作簿放在“\MicrosoftOffice\OFFICE11\XLSTART”中136.2工作薄的基本操作6.2.4工作簿窗口操作1．多窗口显示一个工作簿“窗口”→“新建窗口”命令。2．排列工作簿窗口“窗口”→“重排窗口”→“排列方式”区域中，可以选择不同的窗口排列方式。如果只重排当前活动的工作簿窗口，可选中“重排窗口”→“当前活动工作簿的窗口”复选框。3．工作簿窗口的切换在“窗口”菜单中选择要切换的工作簿名称。146.3工作表的操作6.3.1选定工作表1.单张工作表，直接单击工作表标签。2.两张以上相邻的工作表，按住【Shift】键选取。3.两张以上不相邻的工作表，按住【Ctrl】键依次选取。4.工作簿中所有工作表，右键单击工作表标签，然后选择快捷菜单中的“选定全部工作表”命令。156.3工作表的操作6.3.2添加工作表1．使用“插入”菜单添加工作表选择当前活动工作表，“插入”→“工作表”命令。2．使用工作表标签的快捷菜单添加工作表右键单击工作表标签，在出现的快捷菜单中选择“插入”命令，选择要插入的工作表的类型，单击“确定”。166.3工作表的操作6.3.3删除工作表1.选定要删除的工作表，执行“编辑”→“删除工作表”命令。2.用鼠标右键单击要删除的工作表标签，在出现的快捷菜单中选择“删除”命令。176.3工作表的操作6.3.4重名命工作表1.双击要重新命名的工作表选项卡，使该选项卡变成可编辑区域，在编辑区域输入新的工作表名称，然后按【Enter】键确认更改即可。2.用鼠标右键单击要删除的工作表标签，在快捷菜单中选择“重命名”。3.选择“格式”→“工作表”→“重命名”。186.3工作表的操作6.3.5移动工作表1．使用命令移动工作表单击工作表，执行“编辑”→“移动或复制工作表”→“工作簿”中选择目标工作簿→“下列选定工作表之前”中选择一个工作表→“确定”。2．使用鼠标移动工作表选中工作表，按住鼠标左键拖动工作表标签，到指定位置后，松开鼠标左键。196.3工作表的操作6.3.6复制工作表1．使用命令复制工作表单击工作表，执行“编辑”→“移动或复制工作表”→“工作簿”中选择目标工作簿→“下列选定工作表之前”中选择一个工作表→选中“建立副本”→“确定”2．使用鼠标复制工作表选中工作表，按住鼠标左键及【Ctrl】键，拖动鼠标，将工作表拖动到指定位置后，松开鼠标左键和【Ctrl】键即可。206.3工作表的操作6.3.7隐藏和取消隐藏工作表1．隐藏工作表选定工作表，执行“格式”→“工作表”→“隐藏”。2．取消隐藏工作表执行“格式”→“工作表”→“取消隐藏”→“取消隐藏”，双击想要取消隐藏的工作表名称。3．隐藏行或列选定需要隐藏的行或列，执行“格式”→“行”（或“列”）→“隐藏”命令。216.3工作表的操作6.3.7隐藏和取消隐藏工作表4．显示隐藏的行或列如果要显示被隐藏的行，则同时选定其上方和下方的行；如果要显示被隐藏的列，则同时选定其左侧和右侧的列，执行“格式”→“行”（或“列”）→“取消隐藏”命令。注意：如果隐藏了工作表的首行和首列，先执行“编辑”→“定位”→“引用位置”输入框中输入“A1”→“确定”按钮。226.4单元格的编辑6.4.1选取操作1．选择单个单元格用鼠标直接在工作表中单击所需选择的单元格。2．选择单元区鼠标选择左上角单元格，然后按下鼠标左键拖曳到右下角单元格。3．选择整行、整列连续行、列的选择，可以拖曳行、列头进行选择；不连续的行、列选择时需同时按下【Ctrl】键。236.4单元格的编辑6.4.2单元格数据的输入1．文本的输入单元格中的文本可包括任何字母、数字和其他符号的组合。2．数字的输入数字只能包含正号（+）、负号（–）、小数点、0～9的数字、百分号（%）、千分位号（,）等符号。3．日期和时间的输入输入日期可在年、月、日之间用“/”或“–”连接。246.4单元格的编辑6.4.3编辑和清除单元格数据1．编辑单元格中的数据（1）在单元格中直接修改数据双击要编辑数据的单元格，对内容直接进行修改，按【Enter】键结束。（2）在编辑栏中修改数据单击待编辑的数据的单元格，对内容进行修改，按【Enter】键结束。256.4单元格的编辑6.4.3编辑和清除单元格数据2．清除单元格数据选定要清除数据的单元格，选择“编辑”→清除”→“全部”，“内容”表示要清除单元格的内容；“批注”表示只清除单元格批注。注意：选定单元格后按【Delete】键，Excel2003将只清除单元格中的内容，而保留其中的批注和单元格格式。266.4单元格的编辑6.4.4移动和复制单元格数据1．使用菜单移动或复制单元格（1）选定要进行复制或移动的单元格或单元格区域。（2）单击“编辑→“剪切”或“复制”选项。或单击鼠标右键，从出现的快捷菜单中选择“剪切”或“复制”选项。（3）选定要粘贴区域左上方的单元格。（4）执行“编辑”→“粘贴”命令；或者单击鼠标右键，然后在出现的菜单中选择“粘贴”命令。也可以使用工具栏上的“复制”或“粘贴”快捷按钮。276.4单元格的编辑6.4.4移动和复制单元格数据2．使用鼠标移动和复制单元格（1）选定要移动的单元格或单元格区域。（2）将鼠标移动到区域的边缘，鼠标变成白色箭头。（3）按住鼠标左键并拖动鼠标，拖动鼠标指针到新位置，然后释放鼠标即可。注意：若要复制单元格或单元格区域，只需拖动鼠标时同时按下【Ctrl】键即可。286.4单元格的编辑6.4.5插入和删除单元格、行或列1．插入单元格、行或列选定要出入的对象，选择“插入”→“单元格”、“行”或“列”命令。如果移动或复制的是单元格区域，可在“插入”对话框中选择单元格的移动方式，单击“确定”按钮。2．删除单元格、行或列选定要删除的单元格、行或列，执行“编辑”→“删除”命令。296.4单元格的编辑6.4.6给单元格加批注（1）选定需要添加批注的单元格。（2）单击“插入”→“批注”命令。（3）在批注对话框中输入文本。添加了批注的单元格的右上角有一个红色三角，当鼠标移到该单元格时将显示批注内容。批注对话框中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置批注格式”命令，在该对话框中可以设置批注的格式。306.4单元格的编辑6.4.7使用自动填充功能（1）在A1单元格中输入数字“1”。（2）将鼠标指向该单元格右下角的填充柄。（3）按下【Ctrl】键，同时横向或纵向拖动鼠标。★在Excel中用户可自定义序列，步骤如下：单击“工具”→“选项”→“自定义序列”→“输入序列”→“添加”→“确定”按钮。注意：“自定义序列”自动填充时不需按下【Ctrl】键。316.5单元格格式设置6.5.1设置单元格字体格式（1）选择要定义格式的单元格中的内容。（2）单击“格式”→“单元格”→“字体”选项卡，在该选项卡中可进行字体、字形、字号、下划线、颜色、特殊效果的设置。326.5单元格格式设置6.5.2设置单元格边框（1）选择要定义格式的单元格中的内容。（2）单击“格式”→“单元格”→“边框”选项卡。（3）在“边框”选项卡中可进行边框样式、线条样式、边框线颜色的设置。336.5单元格格式设置6.5.3单元格中的文本的对齐方式（1）执行“格式”→“单元格”→“对齐”选项卡。（2）在“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表中选择需要的对齐方式，还可以用“方向”中的旋转柄，或在角度输入框中输入单元格中文字的旋转的角度。要在单元格中显示多行文本，可选中“自动换行”复选框；如果文本较长而又不想调整列宽，可以选中“缩小字体填充”复选框；要合并选定的单元格，可选定“合并单元格”复选框。346.5单元格格式设置6.5.4设置单元格的颜色和图案选择“格式”→“单元格格式”对话框，选择“图案”选项卡。可以使单元格底色变换色彩或在单元格中增加彩色的线条图案。356.5单元格格式设置6.5.5设置单元格保护（1）选择“工具”→“保护”→“保护工作表”→“取消工作表保护时使用的密码”输入框中输入口令→“确定”按钮。（2）在出现的“确认密码”对话框中“重新输入密码”框中再次输入口令，单击“确定”按钮。只有在“单元格格式”→“保护”→“锁定”复选框，以上的保护设置才会有效。撤销单元格的保护功能，可选择“工具”→“保护”→“撤销工作表保护”→“密码”→“确定”按钮。366.5单元格格式设置6.5.6数字格式的设置（1）选择设定数字格式的单元格区域。（2）打开“格式”→“单元格”→“单元格格式”，在该对话框中可设置单元格中数字的不同表示方式。在“数字”选项卡中提供了12种数字格式。用户可以根据不同专业不同场合需要使用不同的数字格式。376.5单元格格式设置6.5.7使用条件格式（1）选择要设置条件格式的单元格区域。