电子表格三

第四章Excel应用基础经济管理系第三讲4.5数据管理——数据清单•数据清单是工作表中包含相关数据的一系列数据行。它的结构类似于FOXPRO数据库，或是ACCESS、SYBASE等数据库中的一个表。因此，有时也把数据清单称为数据库。请看实例4.5数据管理——建立数据清单的原则•字段名称–数据清单的第一行必须是数据库的字段名称。字段名称必须是文本型。•字段–数据清单的一列相当于数据库的一个字段，第一行为字段名，一个字段中的数据类型必须相同。•记录–从数据清单的第二行起，每行对应数据库的一条记录。数据清单中不允许有空行或空列。注意：•在数据清单的使用过程中，光标必须位于数据清单内的单元格，或者使用鼠标确定数据清单的区域。4.5数据管理——使用记录单•记录单是一种用于数据清单编辑的对话框，可以显示一条记录中的所有字段的内容。具有记录增加、修改、删除和查询等功能。数据管理——调用记录单•单击数据清单内的任一单元格；•单击[数据]——[记录单]，弹出记录单编辑对话框；•可以进行以下的操作：–记录移动–数据修改–增加记录–删除记录–查找记录4.5数据管理——数据排序•在电子表格中，可以根据列值对数据进行排序。记录的顺序做相应的调整。•操作方法：–单击数据清单内的任一单元格–选择[数据]——[排序]，弹出排序对话框–在关键字列表框中选择关键字、排序的方式–单击确定按钮4.5数据管理——数据筛选•自动筛选–单击数据清单内的任一单元格–单击[数据]—[筛选]—[自动筛选]–单击字段名旁的下拉按钮，可以显示该字段的所有取值以及“全部”“前10个”“自定义”“空白”和“非空白”选项•取消数据筛选–选择[数据]—[筛选]—[自动筛选]，取消自动筛选旁的对号即可。•高级筛选高级筛选用于条件比较复杂的筛选，满足条件的记录可以筛选到其它区域。⑴将光标移到数据清单内，单击[数据]→[筛选]→[高级筛选]P104•例题：筛选“科目101借方金额3000元以上的经济业务”请看操作4.5数据管理——分类汇总•分类汇总是对数据按某一列进行汇总•注意：分类汇总前，必须首先按所有需要汇总的列对数据清单进行排序。例如：根据明细帐生成科目汇总表，是按科目编码对明细帐进行汇总。请看操作4.5数据管理——数据透视表•数据透视表一个强大的数据汇总分折工具，用于对大量数据进行快速汇总，生成交互式的表格，从不同的角度对数据进行分析。4.6使用图表•Excel中的数据可以以图表的形式反映出来，使得数据更加直观、易懂。•Excel的图表分为两种类型：嵌入式和独立式