电子表格培训题

辽宁省中小学教师信息技术二级培训MicrosoftEXCEL2003微机室：宋岩June1,2003辽宁省中小学教师信息技术二级培训—Excel2000电子表格一、启动双击桌面的图标单击[开始]/[程序]/[MicrosoftExcel]二、退出单击“菜单栏”的[文件]/[退出]右上角的关闭按钮Alt+F4MicrosoftExcel2000操作辽宁省中小学教师信息技术二级培训—Excel2000电子表格MicrosoftExcel2000操作三、打开单击“菜单栏”的[文件]/[打开]四、窗口组成1、工作簿2、工作表3、工作表标签4、行号5、列标6、单元格7、名称框8、编辑栏9、标题栏10、菜单栏11、常用工具栏12、格式工具栏辽宁省中小学教师信息技术二级培训—Excel2000电子表格MicrosoftExcel2000操作五、新建单击“菜单栏”的[文件]/[新建]六、输入数据空心十字光标“单击”单元格“Enter”确定七、修改输入数据1、空心十字光标“双击”单元格，“Enter”确定。2、空心十字光标“单击”单元格，在编辑栏中修改，修改后“Enter”确定。辽宁省中小学教师信息技术二级培训—Excel2000电子表格MicrosoftExcel2000操作八、插入单元格单击选中要插入单元格的位置，单击右键[插入]。九、删除单元格单击选中要删除单元格的位置，单击右键[删除]。十、插入行、列单击选中要插入行或列中单元格的位置，单击右键[插入]。十一、删除行、列单击选中要删除行或列中单元格的位置，单击右键[删除]。辽宁省中小学教师信息技术二级培训—Excel2000电子表格MicrosoftExcel2000操作十二、保存/命名工作簿单击“菜单栏”的[文件]/保存。十三、数据的自动填充1、单击选中单元格，鼠标指针指向“填充柄”，即单元格的右下角，当鼠标指针形状成“+”状时，按住键盘的“Ctrl”的同时拖动鼠标。2、如果不按住键盘的“Ctrl”，直接拖动鼠标会怎样？？？辽宁省中小学教师信息技术二级培训—Excel2000电子表格MicrosoftExcel2000操作十四、移动行或列1、鼠标右键单击行的行号/列的列标，选择[剪切]。2、选择要移动位置的后面行/列中的行号/列标，鼠标右键单击，选择[插入以剪切的单元格]。辽宁省中小学教师信息技术二级培训—Excel2000电子表格MicrosoftExcel2000操作十五、表头表中的一行说明字段如“学号、姓名、性别”所在行，称为表头。十六、修饰文字单击或拖动鼠标左键，选中要修饰成相同格式文字的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择[设置单元格格式]/[字体]选项卡中设置文字的字体、字号、字形和颜色等，在[对齐]选项卡中设置文字的对齐方式。辽宁省中小学教师信息技术二级培训—Excel2000电子表格MicrosoftExcel2000操作十七、修饰单元格单击或拖动鼠标左键，选中要修饰成相同格式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择[设置单元格格式]/[图案]选项卡中设置单元格的颜色。十八、为单元格加入批注/注解1、单击要加入批注/注解的单元格2、单击右键[插入批注]，输入批注内容。十九、撤销批注/注解1、单击要撤销批注/注解的单元格2、单击右键[删除批注]。辽宁省中小学教师信息技术二级培训—Excel2000电子表格MicrosoftExcel2000操作二十、添加表格边框拖动鼠标左键，选中要添加的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择[设置单元格格式]/[边框]选项卡来设置边框的样式、和颜色等。二十一、修改表格边框重复添加表格边框的操作，修改其中对边框的设置。辽宁省中小学教师信息技术二级培训—Excel2000电子表格MicrosoftExcel2000操作二十二、合并单元格拖动鼠标左键，选中要合并的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择[设置单元格格式]/[对齐]/[文本控制]/[合并单元格]。二十三、拆分单元格重复合并单元格操作。辽宁省中小学教师信息技术二级培训—Excel2000电子表格MicrosoftExcel2000操作二十四、自动套用格式1、在表格的目标区域内单击鼠标左键，选中一个单元格。2、单击“菜单栏”中的[格式]/[自动套用格式]，选择其中一种。二十五、撤销自动套用格式1、重复自动套用格式操作。2、选择无套用格式。辽宁省中小学教师信息技术二级培训—Excel2000电子表格MicrosoftExcel2000操作二十六、冻结窗格1、单击要冻结行下一行的行号。2、单击“菜单栏”中的[窗口]/[冻结窗格]。3、冻结列操作相同。二十七、撤销冻结窗格单击“菜单栏”中的[窗口]/[撤销窗口冻结]。辽宁省中小学教师信息技术二级培训—Excel2000电子表格MicrosoftExcel2000操作工资号部门姓名性别年龄基本工资补贴水电费实发工资3893数学组王前男27432.5690.1265.433894语文组于大鹏男33540.4690.0045.643895美术组周彤女35577.00102.0075.023896劳技组程国力男34562.32102.0047.623897教导处李斌男56614.12102.0048.803898政教处刘小梅女29485.4490.1260.00辽宁省中小学教师信息技术二级培训—Excel2000电子表格MicrosoftExcel2000操作二十八、设置单元格中数字的格式1、单击要设置数字格式的单元格。2、单击右键，[设置单元格格式]/[数字]，选择所用格式。二十九、工作表Sheet1的重命名右键单击“Sheet1”，选择[重命名]，命名后“Enter”确定。辽宁省中小学教师信息技术二级培训—Excel2000电子表格MicrosoftExcel2000操作三十、复制字段（从Sheet1到Sheet2）1、拖动左键选中要复制的字段，对不连续的字段采用按住键盘的“Ctrl”，然后拖动左键来选择，在选定区域内，右键[复制]。2、单击Sheet2，右键[粘贴]。三十一、排序1、要求数据区域内无合并单元格。2、选定数据区域内任意一个单元格。3、单击“菜单栏”中的[数据]/[排序]，根据需要选择。辽宁省中小学教师信息技术二级培训—Excel2000电子表格MicrosoftExcel2000操作三十二、汇总1、使用自动分类汇总前，数据清单中必须包含带有标题的列。进行相应的排序。2、单击工作表数据区域内任意一个单元格，单击“菜单栏”中[数据]/[分类汇总]，选择[分类字段]/[汇总方式]/[分类汇总项]相应的要求字段。三十三、工作簿/工作表的密码保护单击“菜单栏”的[工具]/[保护]选择保护。辽宁省中小学教师信息技术二级培训—Excel2000电子表格MicrosoftExcel2000操作三十四、公式公式是单元格名称与运算符号组成。三十五、函数函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。例如，SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。SUM(G1:G8)辽宁省中小学教师信息技术二级培训—Excel2000电子表格MicrosoftExcel2000操作三十六、自动求和(函数)1、选中要求和的单元格及要输出结果的单元格（一般为下方或右侧）。2、单击常用工具栏的自动求和符号“∑”。三十七、求和/差/积/商(公式)1、选中输出结果的单元格，输入“=”。2、单击对应算法的单元格，输入运算符号，完成后“Enter”确定。辽宁省中小学教师信息技术二级培训—Excel2000电子表格MicrosoftExcel2000操作三十八、使用函数求最大值、最小值1、单击选中要输出结果的单元格。2、单击“菜单栏”中[插入]/[函数]。3、在“函数分类”中选择[统计]，在“函数名”中选择[MAX]后确定。4、在弹出的对话框右边单击“选择区域”按钮，选择要求最大值的区域。5、单击“返回”按钮，确定。6、求最小值采用[MIN]函数，使用方法和[MAX]相同。辽宁省中小学教师信息技术二级培训—Excel2000电子表格MicrosoftExcel2000操作三十九、使用函数求平均值1、单击选中要输出结果的单元格。2、单击“菜单栏”中[插入]/[函数]。3、在“函数分类”中选择[统计]，在“函数名”中选择[Average]后确定。4、在弹出的对话框右边单击“选择区域”按钮，选择要求平均值的区域。5、单击“返回”按钮，确定。辽宁省中小学教师信息技术二级培训—Excel2000电子表格MicrosoftExcel2000操作四十、使用函数求选定单元格个数1、单击选中要输出结果的单元格。2、单击“菜单栏”中[插入]/[函数]。3、在“函数分类”中选择[统计]，在“函数名”中选择[Count]后确定。4、在弹出的对话框右边单击“选择区域”按钮，选择要求平均值的区域。5、单击“返回”按钮，确定。辽宁省中小学教师信息技术二级培训—Excel2000电子表格MicrosoftExcel2000操作四十一、使用函数求选定单元格满足给出条件的个数1、单击选中要输出结果的单元格。2、单击“菜单栏”中[插入]/[函数]。3、在“函数分类”中选择[统计]，在“函数名”中选择[Countif]后确定。4、在弹出的对话框右边单击“选择区域”按钮，选择要求统计个数的区域。5、单击“返回”按钮，在[Criteria]“满足条件栏”输入条件后确定。辽宁省中小学教师信息技术二级培训—Excel2000电子表格MicrosoftExcel2000操作四十二、求优秀率1、使用函数[Countif]求出满足优秀率条件的个数。2、单击“编辑栏”输入[/]。3、使用函数[Count]求出的个数总和。4、”Enter”确定。5、设置优秀率所在单元格格式，单元格格式为百分数，一般为小数点后两位。辽宁省中小学教师信息技术二级培训—Excel2000电子表格MicrosoftExcel2000操作四十三、使用函数求名次1、单击选中要输出结果的单元格。2、单击“菜单栏”中[插入]/[函数]。3、在“函数分类”中选择[统计]，在“函数名”中选择[Rank]后确定。4、在弹出的对话框[Number]右边单击“选择区域”按钮，选择要求排名的数字,单击“返回”按钮。5、在[Ref]引用右边单击“选择区域”按钮，选择所有排名数字，单击“返回”按钮，确定得到该数字的名次。6、在“编辑栏”中加入“$”绝对引用，如函数公式为Rank(G3,G3:G7),应编辑成Rank(G3,G$3:G$7)见例题。辽宁省中小学教师信息技术二级培训—Excel2000电子表格MicrosoftExcel2000操作四十四、筛选1、单击选中工作表中任意一个数据单元格。2、单击“菜单栏”中的[数据]/[筛选]/[自动筛选]。3、单击工作表中筛选后出现的下拉条，选择[自定义]，定义要满足的条件。辽宁省中小学教师信息技术二级培训—Excel2000电子表格MicrosoftExcel2000操作四十五、柱状表制作1、单击选中工作表中数据单元格下面空白的单元格。2、单击“菜单栏”中的[插入]/[图表]。3、在[图表类型]中选择[柱状图]，单击[下一步]。4、单击“选择区域”按钮，选择区域。注：选择区域时一定要选择相应的表头字段。在选择不连续数据时使用键盘上的“Ctrl”键。5、选定后单击“返回”按钮，单击[下一步]。6、根据需要调整[图表选项]。7、单击[下一步]，完成。辽宁省中小学教师信息技术二级培训—Excel2000电子表格MicrosoftExcel2000操作四十六、饼形表制作1、单击选中工作表中数据单元格下面空白的单元格。2、单击“菜单栏”中的[插入]/[图表]。3、在[图表类型]中选择[饼图]，单击[下一步]。4、单击“选择区域”按钮，选择区域。注：选择区域时一定要选择相应的表头字段。在选择不连续数据时使用键盘上的“Ctrl”键。5、选定后单击“返回”按钮，单击[下一步]。6、根据需要调整[图表选项