电子表格处理软件Excel97（中文版）

电子表格Excel2000培训讲义第１页张浦中学朱兆兰编辑2004年3月第1讲Excel2000的基本操作一、Excel2000的启动、退出与窗口1、启动：“开始”→“程序”→“MicrosoftExcel”2、退出：“文件”→“退出”（方法同“Word2000”）3、窗口：（1）Excel应用程序窗口：标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、状态栏、编辑栏（左边是名称框右边是公式编辑区）（2）工作簿窗口：Excel中的文件称为工作簿标题栏（当工作簿窗口最大化时其标题栏与应用程序窗口的标题栏合并在一起）、工作表区、表标签区、表标签滚动按钮。（3）工作表：1个工作簿包含多个工作表，工作簿（帐簿）→工作表（帐页）①一个工作簿可容纳255张工作表，默认为３张工作表；②表标签即工作表的名字；③当前工作表；④行号，共65536行；⑤列标，1-2个字母组成A-IV,共256列；⑥单元格:行列交汇处的小方块；⑦单元格地址:由单元格所在的列标和行号组成,例G10；⑧填充句柄；⑨网格线；⑩全选钮。二、单元格的定位选择1、当前单元格：单击某单元格即成当前单元格。2、单元格区域选择（1）选定某一区域：A、用鼠标拖动选择；B、单击要选定区域的左上角单元格，按住[shift]键不放，再单击要选定区域的右下角单元格；（2）选定整行或整列：单击相对应的列标或行号；（3）选整张工作表：单击“全选钮”；（4）选定不连续的区域:选好一个区域，按住[Ctrl]键再去选其它的工作区域。三、在单元格中输入数据1、输入文字：(1)最多可达32000个半角字符；(2)输入的文字左对齐；(3)纯数字作为字符来处理,输入方法:在英文输入法状态下先输入一个单引号“’”再输入数字。2、输入数字：（1）右对齐；（2）输入分数为了避免与日期重复，先输入一个0空格再输入分数。3、输入日期：（1）右对齐；（2）建议格式：A、年—月—日（默认）；B、月—日—年；C、年/月/日D、月/日；（3）[Ctrl]+[；]输入当前日期。4、输入时间：（1）右对齐；（2）建议格式：A、小时：分：秒（默认）；B、14：35；C、9：25PD、98—11—79：30A；（3）[Ctrl]+[：]输入当前时间。四、数据的移动和复制1、用鼠标：（1）移动：把鼠标移至单元格的下边框出现空心箭头时拖动至目标位置；（2）移动的同时按住[Ctrl]键就是复制。2、用菜单：（1）移动：“剪切”→“粘贴”；（2）复制：“复制”→粘贴。五、使用数据序列：输入有规律的数据可以使用数据序列来提高输入的速度1、使用预定义的文本序列，如星期一、星期二、…；甲、乙、丙…等。（1）在单元格中输入序列中的某一项数据→用填充句柄填充；（2）如果要重复输入序列中的某一项数据在用填充句柄填充时按住[Ctrl]键。2、使用常规增量序列（1）输入数字，例如1、2、3、…，在用填充句柄填充时按住[Ctrl]键；（2）输入文本数字混合数据，例如A1、A2、A3…，输入好第1个数据后用填充句柄填充即可。3、使用自定义文本序列：“工具”→“选项”→“自定义序列”→“新序列”4、使用序列命令：输入第一个数值项→选定填充区域→“编辑”→“填充”→“序列”六、管理工作表电子表格Excel2000培训讲义第２页张浦中学朱兆兰编辑2004年3月1、重命名：双击工作表表标签使之变成黑底白字，输入新名字。2、插入工作表：右击工作表表标签→“插入”→“工作表”（新增加的工作表将插入到该表之前）。3、删除工作表：右击要删除的工作表的表标签→“删除”。4、移动工作表：（1）用鼠标拖动表标签至目标位置；（2）右击工作表表标签→“移动或复制工作表”。5、复制工作表：（1）用鼠标拖动表标签至目标位置，在拖动的同时按住[Ctrl]键；（2）右击工作表表标签→“移动或复制工作表”。6、隐藏工作表：选定工作表→“格式”→“工作表”→“隐藏”（“取消隐藏”）7、保护工作表：使工作表中的数据只能读不能修改（1）锁定整张工作表的单元格：单击“全选钮”→右键“设置单元格格式”→“保护”→“锁定”（2）保护工作表：“工具”→“保护”→“保护工作表”→输入“密码”→“确定”练习：以下试题均在E盘BG0304文件夹中1、打开工作簿文件“Excelf2.xls”的工作表“职工工资”，将“参加工作日期”列移到“姓名”列与“性别”列之间，并将“工号”列隐藏。第2讲工作表的编辑与格式化一、格式化文字：选定→单击右键→“设置单元格格式…”→“字体”二、格式化数字：选定→单击右键→“设置单元格格式…”→“数字”三、调整列宽和行高1、用鼠标调整：鼠标移至分隔线处拖动调整（双击分隔线可调整为最佳宽度）2、用菜单命令：选中整行或整列→“格式”→“行”或（列）→“行高”或“列宽”四、对齐数据:选定→单击右键→“设置单元格格式…”→“对齐”五、为工作表加边框1、隐藏网格线：“工具”→“选项”→“视图”→“网格线”2、选定区域→单击右键→“设置单元格格式…”→“边框”→选择线形样式→选择线条颜色→确定边框线位置六、为工作表加底纹：选定区域→单击右键→“设置单元格格式…”→“图案”七、自动套用格式：选定区域→“格式”→“自动套用格式”八、编辑工作表1、编辑单元格中的数据：方法一：双击单元格；方法二：选定单元格→单击编辑栏公式编辑区。2、清除单元格中的数据：选定单元格→“编辑”→“清除”3、插入单元格、整行或整列：选定单元格、整行或整列→单击右键→“插入”4、删除单元格、整行或整列：选定单元格、整行或整列→单击右键→“插入”练习：1、在E盘下新建工作薄文件“Excelfb.xls”并在工作表“Sheet1”中画一个3行4列的空表格，表格线外框用红色双线，内部网格线用蓝色细实线，表格的左上角为B2单元格；并将工作薄文件“Excelf1.XLS”中工作表“教材清单”的内容全部复制到新建工作薄文件的工作表“Sheet2”中，文字“编码”放在A1单元格内。（工作表“Sheet2“不改名）2、打开工作薄文件“Excelf2.XLS”的工作表“职工工资”，在表格上方增加一行，A1单元格输入文字“东亚公司职工工资表”，设置为深红色14号粗楷体字，跨列居中（A列至E列）。3、打开工作簿文件“Eexcelf2.xls的工作表“职工工资”，将字段名行（A1至E1单元格）设置成底纹浅绿色（颜色表第5行左起第4列颜色），其它单元格设置底纹淡黄色（颜色表第5行左起第3列颜色）4、打开工作簿文件“Excelf2.xls”的工作表“职工工资”，将“参加工作日期”列数据设置为日期格式“XXXX年X月X日”格式，其中年、月、日数用阿拉伯数字；将“工资”列数据设置货币格式，小数点后取2位，前面加符号“¥”。电子表格Excel2000培训讲义第３页张浦中学朱兆兰编辑2004年3月第3讲公式函数与图表一、公式的输入、编辑和显示1、公式：是由数值、单元格地址、运算符、函数等到组成的一个式子。2、输入：输入公式的方法同输入数据〔第一个字符必须为“=”（赋值符号）〕3、显示：单击单元格→单元格内显示值、编辑栏则显示公式4、编辑：编辑公式的方法同数据的编辑二、运算符（有四类）1、算术运算符：加+、减-、乘*、除/、方幂^、百分比%、取负值-2、文本运算符：“&”字符串连操作3、比较运算符：（1）大于、小于、等于=、大于等于=、小于等于=、不等于（2）计算的值有两种：True（真）、False(假)4、引用运算符：（1）区域：“：”，例如SUM（A1：D4）；（2）交叉：（空格），例如SUM（A1：D4C2：E3）；（3）联合：“，”，例如SUM（A1：D4，D1：E4）。三、函数的使用1、函数的输入：“插入”→“函数”2、常见函数：求和SUM、求平均AVERAGE、最大值MAX、最小值MIN、条件测试IF、统计COUNT四、图表的创建和编辑1、创建图表:（1）建立内嵌图表：图表与数据在同一张工作表中，选定数据区→“插入”→“图表”→“图表类型”→“图表数据源”→“图表选项”→确定“图表位置”→“完成”；（2）建立独立图表：方法同上只是在最后一步“图表位置”选择“作为新工作表插入”。2、图表术语：（1）图表区域；(2)绘图区；（3）坐标轴：分类轴、数值轴、列轴；（4）图标标题；（5）坐标轴标题；（6）图例；（7）数值轴主要网格线；（8）数据系列；（9）数据点；（10）数据标记；（11）数据表；（12）刻度线；（13）背景墙；（14）基底；（15）角点。3、图表的整体编辑（1）调整嵌入图表的位置和大小：单击图表选中该图表，在图表上按住鼠标拖动改变位置，用图表周围8个小方块（大小控制手柄）改变图表大小（2）图表的复制：选中图表→单击右键“复制”→“粘贴”（3）图表的删除：选中图表按[Delete]键（4）更改图表类型：选中图表→“图表”→“图表类型”4、图表对象的修改：选定对象双击之（1）在图表中添加数据表：选中图表→“图表”→“图表选项”→“数据表”→“显示数据表”（2）设置图表区域的填充颜色：双击要填充的区域→“图案”→“填充效果”（3）为数据系列指定填充图案：选中一个数据系列（单击对象）→“格式”→“数据系列”→“数据系列格式”→“图案”→“填充效果”（4）设置图表中的文字格式：双击文字→“字体”（“自动缩放”指文字随图表的缩小放大而自动改变大小）练习：1、打开工作薄文件“Excelf1.XLS”,插入一个新工作表，取名为“工资汇总”，在A1单元格内输入文字“合计”，B1至F1单元格内依次填入工作表“工资报表”中“职务工资”、“职岗津贴”、综合补贴”、“其它补贴”、“医疗保险”，5列中数值总数。（必须用公式实现，直接输入数字无效）打开工作薄文件“Excelf2.XLS”,在工作表“季度产值”中，将图表类型改成“圆环图”，子图形类型取第一行图形，标题改为“全年生产统计图”打开工作薄文件“Excelf1.XLS“的工作表“小学成绩”，在表格底部增加一行：其中B22单元格内输入文字“平均分”，其它各单元格内输入各门课程的平均成绩。电子表格Excel2000培训讲义第４页张浦中学朱兆兰编辑2004年3月打开工作簿文件“Excelf2.xls，在工作表“季度产值”中，将图表的数据标志设为“显示百分比”，标题改为“全年生产统计图”。打开工作簿文件“Excelf1.xls”的工作表“小学成绩”，在H列增加一列，字段名“总分”放H1单元格，其它单元格按公式“总分=语文+算术+自然+0.5*音乐＋0.5＊美术”填写。打开工作簿文件“Excelf2.xls”，在工作表“生产进度”中嵌入图表，图表类型为“折线图”，子图形类型为第２行左起第１列图形，图表左上角在Ａ14单元格内，右下角在Ｈ26单元格内。打开工作簿文件“Excelf1.xls”的工作表“工资报表”，在H列增加一列，字段名“实发工资”放H1单元格，其它各单元格按公式“实发工资=职务工资+职岗津贴/2+综合补贴+其它补贴-医疗保险”填写。（必须用公式实现，直接输入数字无效）打开工作簿文件“Excelf2.xls”的工作表“生产进度”中创建独立图表，取名为“生产图表”，图表类型为“折线图，子图形类型为第1行左起第1列图形，标题为“生产进度统计图”。第4讲数据管理与分析一、数据列表的创建和编辑1、数据列表：在Excel中的数据库称为数据列表，或称为数据清单。2、数据列表的内容（1）记录：完整的记录了一个特定项目，一个记录在数据列表中占据一行位置；（2）字段：记录中独立的数据单元，在数据列表中占据列的位置；（3）标题行：即字段行3、建立数据列表时遵守的规则（P420）4、创建数据列表：设计字段（输入字段名）→在单元格中直接输入数据5、编辑记录：直接在单元格内修改6、删除记录：删除记录所在的整行单元格二、数据列表的排序1、排序：选取数据列表中的任一数据单元格→“数据”→“排序”2、按自定义序列排序：先自定义好序列→“数据”→“排序”→“选项”3、按行排序：选取数据列表中的任一数据单元格→“数据”→“排序”→“选项”三、数据的