电子表格示例

电子表格示例数据规律排列引入公式实现自动重算单位：万元分公司第一季度第二季度第三季度第四季度合计平均南京￥1,500.00￥1,500.00￥3,000.00￥4,000.00北京￥1,500.00￥1,800.00￥2,550.00￥4,900.00广州￥1,200.00￥1,800.00￥1,800.00￥4,400.00天津￥700.00￥1,300.00￥1,600.00￥2,900.00总计某公司全年服装销售统计表DemoDemo单位：万元分公司第一季度第二季度第三季度第四季度合计平均南京￥1,500.00￥1,500.00￥3,000.00￥4,000.00￥10,000.00￥2,500.00北京￥1,500.00￥1,800.00￥2,550.00￥4,900.00￥10,750.00￥2,687.50广州￥1,200.00￥1,800.00￥1,800.00￥4,400.00￥9,200.00￥2,300.00天津￥700.00￥1,300.00￥1,600.00￥2,900.00￥6,500.00￥1,625.00总计￥4,900.00￥6,400.00￥8,950.00￥16,200.00￥36,450.00￥9,112.50某公司全年服装销售统计表Demo￥0.00￥1,000.00￥2,000.00￥3,000.00￥4,000.00￥5,000.00￥6,000.00第一季度第二季度第三季度第四季度南京北京广州天津4电子表格(第四章节)学习目标学习内容1)Excel的基本知识2)工作表的建立与编辑3)公式与函数的使用4)数据处理5)图表的使用本章小结学习目标了解使用Excel的目的能够进行各种数据的输入和编辑能够利用常见公式和函数对数据进行处理能够对数据进行排序、筛选、分类汇总等管理分析操作能够根据已有数据和要求创建图表以便直观分析能够按一定要求打印输出电子表4.1Excel的基本知识了解Excel的基本功能掌握Excel的启动和退出了解Excel窗口的结构Excel的基本功能Office家族成员之一——电子报表软件表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式自动处理图表直观显示数据管理功能Excel的启动123Excel的退出12Excel的启动与退出演示DemoExcel的窗口结构编辑栏菜单栏工具栏工作簿工作表状态栏单元格相关工作表内的一些概念引入数据的组织与表现形式：规律排列（行、列）单元格存放的内容（常量信息、普通文本、纯数值数据、日期时间数据、逻辑值，公式计算结果值）当前单元格的概念单元格地址或单元格引用的概念当前工作表的概念工作表之间的切换Excel工作界面公式栏列号名字框行号当前单元格工作表标签工作表工作簿相关EXCEL工作区域的一些概念编辑栏（或公式栏）：用来显示当前活动单元格中的数据和公式。选中某单元格后，就可在编辑栏中对该单元输入或编辑数据。对已经具备内容的当前单元格来说，我们可通过查看编辑栏了解该单元格中的内容是公式还是常量。名字框：位于编辑栏左侧。用来显示当前活动单元格的位置。我们还可以利用名字框对单个或多个单元格进行命名，以使操作更加简单明了。工作表区域：占据屏幕最大、用以记录数据的区域，所有数据都将存放在这个区域中。工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应工作表，还可以通过标签滚动按钮来显示不在屏幕内的标签4.2电子表的建立与编辑了解电子表的结构理解单元格地址表示熟练掌握数据输入和编辑操作掌握工作表格式化的基本操作熟练掌握工作表的基本操作掌握工作表的打印输出工作簿工作表单元格工作簿工作表单元格图3-32电子表的结构工作表图表工作簿与工作表工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件，类型为EXL。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。（思考：可否将3个表都删除？）工作表（Worksheet）：它是工作簿的一部分，也称作电子报表。工作簿（255）对于EXCEL中三者关系的详细说明一个Excel文件就是一个工作簿。一个工作簿可以由多张工作表组成，新建一个Excel文件时默认包含三张工作表。工作表：工作表是Excel完成一项工作的基本单位。工作表由单元格按行列方式排列组成。工作表的大小：65536行×256列---为单元格的最大数字工作表中可以放置的对象可以是：字符、数字、公式或图表。工作表与工作表标签对应，打开具体某个工作表的方法是：点击相应的工作表标签。Excel提供了多种操作工作表的命令：插入、命名、移动、复制和删除等。单元格：是Excel工作表的基本元素，单元格中可以存放文字、数字和公式等信息。单元格地址或称为单元格的引用的概念：用行号、列号表示，如B6。当前单元格的概念：只能在当前单元格中输入信息，它的特征是黑色边框包围，单元格的引用会显示在名字框中。行号列号单元格地址：D2单元格地址：C8单元格地址的表示数据的输入和编辑数据类型：文本数字日期时间逻辑值…数据的输入和编辑输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格步骤2：内容输入（注意观察公式栏）确认操作EnterTab取消操作Esc数据的输入和编辑示例数据的保护工作簿的保护工作表的保护单元格区域的保护数据的保护注意保护前提工作表格式化的基本操作外观的修饰：单元格格式工作表的行高和列高数据的对齐方式工作表的边框和底纹使用自动套用格式工作表格式化示例Demo!工作表的打印输出工作表的打印设置设置页面设置页边距设置页眉/页脚设置工作表的选项打印预览工作表的打印输出Demo!4.3公式与函数的使用掌握公式的使用掌握单元格的引用掌握常用函数的使用掌握工作表之间的编辑操作单元格的引用单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。单元格引用分为：相对引用绝对引用混合引用例：在F2中输入公式“＝C2+D2+E2”相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。单元格的相对引用例：在F2中输入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2”设置绝对地址需在行号和列号前加符号“$”绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。单元格的绝对引用例：在F2中输入公式“＝C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。单元格的混合引用思考题:如何应用混合引用进行”99表”的设计关键点:在与对第一个单元格中的公式要考虑清楚=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号区域范围引用单元格地址数值型常量Excel函数运算操作符号公式的使用公式的相关概念理解创建公式的意义：公式就是一个等式，是一组数据和运算符组成的序列。或者是利用单元格的引用地址对存放在其中的数值数据进行计算的等式。公式的组成：三部分组成“等号”、“运算数据”、“运算符”运算数据可以是数值常量、单元格引用、函数、区域坐标地址、区域名字公式的创建步骤：选定要输入公式的单元格输入等号输入公式的具体内容进行确认操作思考：如果不以等号开始的公式，Excel会如何处理？如何在工作表中应用函数不同类型的函数要求给定不同类型的参数函数名（参数1，参数2，…）代表函数功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=Average（B2:B10）相关函数的一些概念函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。使用函数处理数据的方式与直接创建的公式处理数据的方式是相同的。所有函数都是由函数名和位于其后的一系列参数（括在括号中）组成的，即：函数名（参数1，参数2…），函数名代表了该函数具有的功能。例如：SUM（A1:A8）实现将区域A1:A8中的数值加和功能。MAX（A1:A8）找出区域A1:A8中的最大数值。不同类型的函数要求给定不同类型的参数，它们可以是数字、文本、逻辑值（真或假）、数组或单元格地址等，给定的参数必须能产生有效数值，例如：SUM（A1:A8）要求区域A1:A8存放的是数值数据。ROUND（8.676,2）要求指定两位数值型参数，并且第二位参数被当作整数处理，该函数根据指定小数位数，将前一位数字进行四舍五入，其结果值为8.68。LEN（“这句话有几个字组成”）要求判断的参数必须是一个文本数据，其结果值为9。通常，函数输入的方法是在编辑栏中利用公式选项板来完成的。常用函数的使用函数按功能分为以下几种类型：数学与三角函数（比如，SUM、SUMIF）统计函数（比如，AVERAGE、COUNTIF）逻辑函数（比如，IF）财务函数（比如，PMT）日期和时间函数（比如，TODAY）数据库函数（比如，DCOUNT）查找与引用函数（比如，VLOOKUP）文本函数（比如，CONCATENAT）信息函数（比如，ISBLANK）常用函数的使用常用函数的使用示例Demo!三维公式到目前为止，所介绍的公式创建操作一直在同一张工作表中进行。但现实工作中，我们常常需要把不同工作表甚至是不同工作簿中的数据应用于同一个公式中进行计算处理，这类公式被形象地称为三维公式。三维公式即可构成了在不同工作表之间的编辑操作。三维公式的创建与一般公式一样，可直接在编辑栏中进行输入。工作表之间的编辑操作不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称!单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：[工作簿名称]工作表名称!单元格引用地址=[Sale1.xls]销售统计!$E$4+[Sale2.xls]销售统计!$E$4+[Sale3.xls]销售统计!$E$4+[Sale4.xls]销售统计!$E$4工作表间切换删除工作表移动工作表命名工作表插入工作表复制工作表sheet1工作表之间的编辑操作有关工作表的操作（I）工作表的操作方法工作表的编辑编辑单元格数据（F2或双击）移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）有规律数据的快速填充插入与删除行、列、区域选择工作表中的数据工作表的更名插入与删除工作表复制工作表一些工作表操作中的技巧（一）选择工作表中的数据（1）区域（连续单元格区域：左上角+Shift+右下角；不连续区域：单击+Ctrl+多次单击）；（2）行；（3）列；（4）整个工作表（选择全选按钮或按Ctrl+A键）。一些工作表操作中的技巧（二）工作表的操作：插入或删除一个工作表、移动或复制工作表、打开工作表及改变工作表的名称。即：通过插入工作表命令来添加新的工作表；对工作簿中的没有用的工作表可以进行删除操作；工作表更名的意义类似于文件名的作用：便于记忆、便于查询、使用方便。一些工作表操作中的技巧（三）编辑单元格数据（1）以旧换新——选定要编辑的单元格，直接输入数据；（2）单击编辑栏；（3）双击要进行编辑的单元格。（4）清除单元格数据：选定要编辑的单元格，按键盘上的Delete键。一些工作表操作中的技巧（四）有规律数据的快速填充：在Excel中灵活地使用自动填充功能可以避免重复输入数据。在工作表的行或列序列（如年、月、星期）输入第一个数据，就可以使用填充柄完成该序列其他数据的输入，即方便又快捷。还可以利用“编辑/填充”命令在工作表中填充一些有规律的数据（如学号、职工编号等）。浏览工作表的方法工作表的修饰有关工作表的操作（II）用编辑键进行浏览（PageUp、PageDown）用F5功能键快速定位到某个单元格分割屏幕法(冻结拆分窗口)--思考：这样的目的是什么？用工具栏中的按钮进行格式化工作表标题的处理用“格式/单元格”命令修饰工作表4.4数据处理掌握数据查找掌握数据排序掌握数据筛选掌握数据的分类汇总