厦门大学国家建设高水平大学公派研究生项目工作说明会

厦门大学国家建设高水平大学公派研究生项目工作说明会国际合作与交流处2009-5-26派出机构国家留学基金管理委员会（）--负责对高校报送名单的审批及录取中国留学服务中心（留服中心）--负责录取后学生的派出服务机构之一（）厦门大学研究生院（yjsy.xmu.edu.cn）--负责遴选报及公布录取结果厦门大学国际处（ice.xmu.edu.cn）--负责办理离校手续、行前指导、派出后管理联络2009年派出情况派出人数：46人派往国别：美国（21）、荷兰（5）、英国（4）、日本（3）、德国（4）、澳大利亚（2）、法国（2）、瑞典（2）、挪威（1）、新加坡（1）、瑞士（1）录取身份：博士研究生（15）联合培养博士研究生（31）出国手续办理流程出国手续离校手续总述•学生签证/访问学者签证•入境签证/居留签证•邀请信•在读证明•签证体检与卫生检疫•照会•同意派出函出国签证留服中心：出国签证学生签证/访问学者签证•攻读学位的要办理学生签证•其余都属于访问学者类型（联合培养博士生、博士后）•联合培养博士生在某些国家也可办理学生签证注意：1.申请签证类型不同，所需提交的材料也有不同2.对于应申请的签证类别不确定的，可通过邀请方向其国内签证发放机构咨询，交由其判断留服中心：出国签证入境签证•即在签证的有效期内入境即可。居留签证•即入境有效期与停留有效期相一致，在签证中规定了持证人在境外的合法停留期限的签证。签证一旦生效，即默认已在其境内居留。留服中心：出国签证邀请信•留学身份•起止日期和留学期限•费用/学费支付情况•说明访问目的/留学专业•申请签证要求提供的内容注意：要求原件或传真件，电子版无效由邀请方提供，部分国家申请签证不需要邀请函留服中心：出国签证在读证明•递交各国使馆申请签证（签证申请材料中有作要求的）•无固定格式要求，但需有个人及派出相关信息并由单位签章•英文留服中心：出国签证签证体检•签证受理过程中的一个必要环节•由使馆指定医院进行体检•体检结果不交回本人而直接返回使馆卫生检疫•与签证受理无关，中国海关的卫生抽检及部分国家的签证材料之一（需公证）•在各地区的卫生防疫部门进行•体检结果由留学人员保留，过海关时备检留服中心：出国签证照会•国家间外交往来文书。面签前由留服中心开具，提高公派身份的可信度同意派出函•代办签证或取机票等时递交留服中心•由国际处开具，留服中心有固定格式及内容要求•中文留服中心：签证申请--美国签证种类：入境签证录取身份签证类型美方材料攻读博士学位人员FII-20表1、攻读博士学位人员2、联合培养博士生3、访问学者4、博士后等其它身份JIDS-2019表留服中心：留服中心：结果/报销等待时间：2周至几个月不等DS-2019表注意确认•姓名等个人信息•期限是否与基金委核准的一致•费用总额•表格有效期为入境前后30天，如遇变更，请国外导师及时在SEVIS上进行修改但无须改换此表签证申请--美国面谈所需材料必须准备的材料•护照•邀请信/入学通知书、DS-2019/I-20表•156、157、158申请表•签证费及SEVIS费收据•“中国留学服务中心”出具的资助证明和照会建议准备的材料•英文简历•出版物清单•研究/学习计划•国外导师简介及往来邮件•在中国有牢固约束力的证明：如：家庭照片若干张；户口本原件；房产证明；学校在读证明信或单位证明信等、各类证书（学历学位证书、英语水平证书、获奖证书等）留服中心：费·签证费：RMB904元直接到中信银行缴纳·SEVIS费：180美元缴纳方法：•信用卡在互联网上支付；•“西联国际汇款”快捷付费服务支付。•通过美国国内的金融机构进行支付，也可由导师或朋友代办。注意：所有手续必须至少在美国签证面谈的三个工作日前办理完毕。留服中心：照会办理·北京领馆：面谈前1-2个工作日前往留服办理·外地领馆：通过邮寄方式寄往留服办理将以下材料传真至010-823610261、基本情况表2、DS-2019/I-20表和邀请信3、资格证书4、同意派出函（国际处）留服中心：签证拒签原因及对策•移民倾向•敏感专业•资金问题•其他原因•填表内容真实准确•材料准备充分齐全•常见问题心中有数•回答注意策略技巧留服中心：再次提醒•可以不要体检•办理照会或资助证明所需材料•签证尽量提前申请，以提前2-3个月预约为宜留出二签和check时间。•签证及SEVIS费用缴纳等所有手续必须至少签证面谈的三个工作日前办理完毕。•如遇拒签，只给报最后通过的签证费用，其他费用（如SEVIS)自理。请留存好报销凭证，领取机票时给予报销。•请注意领区划分留服中心：签证类型：居留签证（受理时间2-3个月不等）•邀请信：需人事或注册部门或有人事权的部门发出的才可用于办理签证•需要体检•办理普通签证，需自行将材料寄往阿德莱德签证申请--澳大利亚留服中心：类型•提名信nominationapproveletter•邀请信：可以为电子版•境外医疗保险留服中心：、574学生签证申请流程普通签证2-3月寄送材料移民局初审移民局出具准签信学校寄送录取通知书带护照原件前往领馆贴签电子签证1-2月移民局出具准签信寄往留服申请代办寄送材料（含录取通知书、护照原件）贴签寄还本人留服中心：体检•由原来的纸质体检表改为直接从网上下载方式•26和160表格•使馆不再提供受理号•电子签证体检表由留服中心提供留服中心：签证申请—日本签证类型：入境签证受理时间：1周流程：1、取得“在留资格认定证明书”2、寄送相关文件至留学服务中心3、取得由留服中心代办的签证•在留资格认定证明书：三个月内有效（含办理签证及抵达日本）由日本法务省出入境管理局或地方管理局签发留服中心：签证申请—新加坡签证类型：落地签证不需到驻华使馆递交签证材料，直接由邀请方（导师）负责向新加坡人事部门申请办理入境许可留服中心：签证申请--英国签证类型：居留签证（受理时间3个月以上)基金委录取身份英国签证类型学生（攻读学位）学生（STUDENT）联合培养博士生学生（STUDENT）工作许可（WORKPERMIT）访问学生（STUDENTVISIT）留服中心：联合培养博士生签证申请•学生签证：1、须在递交材料中附上留服所出具的“备忘录”、照会和资金担保书2、邀请函必须明确指出1）学生身份；2）被邀请人现正在国内的某某大学和某某专业就读期间获得中国政府资助到英国进行与国内所学专业相关的课题研究，英方导师负责给予指导，具体课题研究也要在信中说明；3）写明在被邀请人完成研究计划后，回国继续完成所学博士课程。•工作许可：通过邀请方的协助取得英国内务部提供的文件--CertificateofSponsorship•访问学生：6个月内，参加英方培训课程ATAS•ATAS：AcademicTechnologyApprovalScheme（学术科技同意计划）•对象：非欧洲经济区的留学生，专业为理工生物等敏感学科•程序：申请人在得到大学入学通知书后，通过英国外交部网站递交申请。申请过程免费，时间为不超过3周。•相关网站：申请人将留学人员基本情况表、基金委录取文件、同意派出函递交或传真至留服。留服为其开据英文照会，资金担保，针对联合培养博士生的备忘录。申请人本人携带申请签证所需材料亲自到英国签证申请中心递交。申请人取得签证后，联系留服订购机票。到留服办理领取手续，报销签证费用。签证申请--英国签证申请流程2009年新规定：申请人须亲自将签证材料送交至英国签证中心，提取指纹并现金缴交签证费用但无需面谈。留服中心：至14:30武汉武汉市徐东路凯旋门广场A座1502号4300638:00至15:00沈阳辽宁省沈阳市和平区和平北大街94号星光大厦1100018:00至15:00济南济南市泉城路180号齐鲁国际大厦B10-15室2500118:00至15:00重庆中国重庆市渝中区青年路77号J.W万豪酒店国贸中心3楼3U-74000108:00至15:00成都四川省成都市青羊区顺城大街308号冠城广场16楼C26100178:00至15:00上海上海市卢湾区徐家汇路555弄广东发展银行大厦1楼2000238:00至15:00杭州中国杭州市下城区凤起路334号同方财富大厦503室，3100033100038:00至15:00南京中国南京市中山东路18号南京国际贸易中心11层C4，2100052100058:00至15:00广州广州市天河区体育西路189号城建广场219室5106208:00至15:00深圳中国深圳市福田区福华路1号国际商会大厦A座06-07室，5180485180488:00至15:00福州福州市鼓楼区鼓屏路192号山海大厦8层3500038:00至15:00英国签证申请中心留服中心：签证费用签证种类人民币英镑访问学者（12个月以内）68565学生访问者（6个月以内）68565学生1,04099工作许可证持有者2,155205•个人先行垫付现金，获签后凭有效票据报销•费用随英国国内政策变动，前往中心前注意上网核实•网址：•费用参考如下留服中心：申请结果•获签后：1、可通过留服订购机票2、通过留服报销签证费不予报销签证费用的三种情况：拒签、报销凭证丢失或毁损、报销凭证无英国签证申请中心的签章·拒签后：1、再次提交申请2、申请改派3、向英驻华使馆或领馆上诉，得以重新获批留服中心：签证申请—德国签证类型：入境签证（受理时间为3周以上）注意：1、需要进行面签，面签前需获得留服开具的材料2、邀请信/录取通知书应由德方具注册资格的部门出具3、材料公证：中德文对照4、保险指定金额及有效时限5、领区不同，申请流程不同留服中心：领区划分•德国驻上海总领馆：安徽、江苏、浙江和上海•德国驻广州总领馆：广东、福建、海南和广西壮族自治区•德国驻成都总领馆：四川、云南、贵州和重庆•其余地区属于德国驻华大使馆管辖留服中心：签证申请流程—北京领区1、申请人将办理签证所需材料邮寄或递交至留服。2、留服进行签证申请材料的初步审查。审查合格后，与德国驻华使馆签证处联系为申请人预约面谈日期并告知申请人。3、申请人在面谈前1-2个工作日到留服领取签证申请所需材料，并按时赴德国驻华使馆签证处进行面谈。4、签证费用由申请人先行垫付，留服负责报销。面谈过后，申请人须将签证费发票的复印件传真或交至留服，以便留服工作人员领取签证。5、留服一旦领取到申请人的签证会立即通知申请人办理订购机票等手续。留服中心：签证申请流程—上海、广州、成都领区1、申请人自行