嘉里粮油人力资源管理项目第一阶段成果宣讲

嘉里粮油人力资源管理项目第一阶段成果宣讲2003年12月沟通会议内容•项目意义与进度回顾•第一阶段主要成果介绍–远景、使命与经营战略–人员要求–人力资源管理策略人力资源管理提升项目的意义•支持集团经营战略的实施–建设适应企业发展战略的新型人力资源管理模式；•现有制度的改善–解决当前人力资源管理制度中所出现的问题与弊端，提高人力资源管理的整体效能；•提升员工敬业度–分析判断管理者和员工的需求，确保人力资源管理对于广大员工敬业度的提升；•转变观念，培养能力–导入战略性人力资源管理观念，提升各级管理者和人力资源工作者对于人力资源管理的知识与技能人员创造经营价值预期的企业经营发展目标和策略支持企业发展策略的核心竞争能力企业发展对人员的要求人力资源策略员工对企业的需求人力资源管理绩效管理学习与发展组织机构人员配置薪酬企业文化人员创造经营价值企业发展对系统的要求企业发展对流程的要求企业发展对技术的要求员工敬业客户满意•技术、流程和系统确实是支持企业获得竞争优势的基础，但是它们是相对容易被同行拷贝的；而随着时间的推移，它们的优势会不断减弱•而企业在技术、流程和系统上的可持续竞争优势的依赖的是公司唯一的独特的资产--人力资源人力资源管理提升项目第一阶段主要成果介绍远景成为二十一世纪中国乃至世界最优秀的粮油集团。嘉里粮油的远景和使命使命满足和引导顾客的健康需求，并以其利益为导向，实现公司股东、员工、以及合作伙伴的社会价值和经济价值的最大化。嘉里的优势•优势一：销售渠道–具有市场先发优势，建立了庞大的营销网络，拥有最丰富的食用油市场渠道资源，占到国内市场份额的40%•优势二：品牌–比较完整的产品品牌系列，在消费品品牌中具有优势•优势三：生产规模与多元化产品结构–具备多品类产品的生产能力和具有相当规模的产量•优势四：具有战略眼光的高层领导团队–高层领导团队具备全面的市场理解，对行业发展有前瞻性的判断嘉里所面临的挑战•挑战一：原料供应管理–由于未进入上游业务，因此目前的所有业务受到原料供应的限制，原料采购成本高，而且高度受制于国际贸易与经济环境的影响。•挑战二：产品供应–需要进一步完善产能布局，目前正在建立三大生产基地（天津、上海、深圳）。•挑战三：销售渠道创新和管理–市场销售渠道格局的变化要求嘉里粮油随之实现其销售渠道的转型和加强•挑战四：人力资源管理–当前的人力资源跟不上企业发展需求–人力资源制度化建设如何有效引进、培养和激励人才•挑战五：信息化管理–缺乏一套与集团快速、准确决策和反馈市场相匹配的信息技术支持平台嘉里所面临的挑战•挑战六：产品创新能力–目前技术部门在业务链中的定位相对较低，较注重工艺的改进，而并非真正意义上的产品研发。–随着多条产品线的发展，对产品的研发的需求将大大提高。•挑战七：成本管理–市场竞争的加剧，整体平均利润率下降。–嘉里粮油需要提高运营效率，降低成本，包括物流、服务、采购等成本。•挑战八：集团化的组织管理框架–为了配合市场和产品格局的实现，需要进一步理顺集团与各个事业部的管理职责，站在未来的角度来制定组织管理框架，提高集团的协同效力。–目前，集团的组织结构不明晰，产品导向、职能导向的结构混合运作，职责不明确嘉里粮油集团的战略重点贸易公司南海油脂与其它制造中心战略三：建立有效的供应链管理运作系统，确保生产与销售的要求集团化采购模式，有效控制采购成本建立与全国性生产基地相匹配的物流体系，提高运营效率进一步优化产能布局商务拓展战略二：持续不断拓展、建立并完善营销模式，确保对于消费者客户、企业客户与工业客户的服务–进一步深化以销售主导转向以市场品牌营销为主导–传统销售渠道与现代销售渠道的管理与转型：经销商销售与面对终端客户的市场营销并重，同时采取一些包括强化大卖场渠道的管理等方面的措施–为不同业务线建立有针对性的营销模式集团战略一：从规模导向转为规模与利润兼顾，拓展多元化的产品线，持续不断提高运作效率嘉里粮油集团的战略重点集团战略六：建立高度信息化的管理体系–提升信息化管理，提高企业的效率与应变能力–运用信息化管理，确保知识共享与各地资源的调配集团战略五：提升人力资源管理效能–吸引外部人才，留用与激励现有员工–为企业今后的发展储备人才–逐步建立并完善符合企业发展需求与员工需求的人力资源管理体系集团战略四：产品创新与产品结构优化–加强对高利润率产品的投入，寻找新的利润增长点–进一步提高对于产品的研究开发能力，确保满足近期和中期的客户需求和客户生活质量提高后的新需求人员要求的关键点集团/商务拓展/南海油脂创新能力持续学习与改进能力前瞻性团队合作商务拓展：敏锐的市场判断能力应变能力结果导向沟通协调能力共性差异性培训和发展奖励和认可公司价值观和相互尊重的文化改善现有的薪酬和激励系统和结构改善员工福利项目增强员工培训项目建立有效的人才保留项目为员工建立健全清晰的职业生涯途径建立清晰的人才/人力资源战略建立和培育有效的公司文化和价值观嘉里粮油现在最重要的人力资源问题嘉里粮油未来最重要的人力资源问题最佳雇主最重视和普遍优于其它公司的人力资源领域嘉里现在和未来人力资源管理的轻重缓急分析-员工观点与市场的对比建立健全关键岗位的继任计划以及个人发展规划员工最关注的人力资源管理问题•南海油脂与商务拓展共同认为紧迫的问题平衡企业与人员的需求的基础上确定轻重缓急-综合分析低中高中高对企业经营的影响对员工敬业度的影响薪酬绩效职业生涯规划权责分配岗位设置人才留用培训发展战略核心能力员工敬业度業绩XX=从规模导向转为规模与利润兼顾持续不断建立并完善营销模式，确保对于消费者客户、企业客户与工业客户的服务建立有效的供应链管理运作系统，确保生产与销售的要求产品创新与产品结构优化提升人力资源管理建立高度信息化的管理体系品牌营销能力；高效的业务运作流程；产品研发能力；完善的衡量与评估体系渠道管理；市场调研；品牌管理；执行力；客户关系管理；国际、国内贸易运作能力；协调与运作能力；供应商关系管理项目管理能力；风险控制能力；创新能力；协调与沟通能力；市场信息的捕捉与转化能力制度化建设；经营的战略伙伴；变革能力；专业化的队伍；营销能力；分析研发能力创新与变革的学习型组织；专业队伍；技术平台薪酬激励(包括有效的人才保留)福利培训公司文化和价值观个人发展规划职业生涯规划市场领导销售增長利润伙伴/客户的满意度增長人力资源管理策略的关注点嘉里的取胜程式嘉里粮油人力资源管理策略概要嘉里的人力资源管理模式•人力资源部门的定位–集团领导层认为人力资源部应成为各部门实现优秀经营业绩的战略伙伴。它服务于公司管理层及各部门，并保障各项人员管理制度的实施，支持战略目标的实现。无论是人力资源体系的设计抑或是实施，人力资源部将与各业务部门领导保持一致的、协调的、紧密的合作。这种合作的主要目的是通过创造敬业与乐业的环境来提升员工的绩效水平，从而达到企业与员工的共同发展的目标。–为了达到这个目的，人力资源部将作为员工与企业之间的沟通桥梁，充分了解他们的需求，保证员工理解如何不断提高自己对企业的贡献，并获得相应的回报与发展。嘉里的人力资源管理模式•人力资源管理策略–嘉里的人力资源管理策略是针对整个集团建立起来的，它为各个事业部提供了总体人员管理指导方针。实际应用到各事业部时，可根据自身业务性质的特点在此框架下采取有针对性的策略。变革管理确保嘉里拥有推動战略及发展所需的人才，企业文化和人员管理体系，支持集团实现整体经营战略目标和履行使命。吸引及发展所需的人才3)人才配置4)学习与发展使员工肩负使命，并专注创造業绩6)绩效管理7)薪酬福利与激励讓员工在适当的岗位和架构中得以发挥5)组织架构营造優秀的工作氛围1)企业文化2)雇主品牌建立完善、高效的HR信息支持系统8)人员管理信息化持续评估及衡量效益强化沟通方针范畴嘉里的人力资源管理规划目标嘉里的人力资源管理规划嘉里人力资源管理策略营造優秀的工作氛围向嘉里员工灌输公司的核心价值观，从而建立并维持高绩效文化。与此同时，兼顾不同事业部的文化差异主要行动近期建立和進行内部沟通计划，讓管理人员和员工清楚了解诊断结果和行动计划通过对绩效管理，奖励和表彰的重新设计，将员工引导至企业所期望的行为方式及嘉里的价值体系中去持续进行将文化适合度合并成为一个招聘及选择的关键标准设计和進行公司价值的培训(入职培训及再培训)领导力培训(反馈和指导)长期识别和配置支持并能推广公司文化的人到组织中的不同位置上去1)企业文化嘉里人力资源管理策略营造優秀的工作氛围通过清楚定义对人员的承诺强化品牌，并以持续及一致性的沟通、推广，和加强品牌承诺并令其被潜在及现在的员工获悉主要行动近期确定雇主价值承诺的表述和改善人员管理与品牌承诺匹配度的重点工作制作一套能协助推广公司雇主品牌的招聘材料建立一套内部沟通策略持续进行定期审核并使人力资源项目和品牌承诺相一致定期评估员工敬业度及员工对工作环境的看法借鉴最佳雇主的人力资源操作长期参加外部市场对比2)雇主品牌嘉里人力资源管理策略建立灵活、有效的用人机制，依据企业经营需要和能力要求选拔招聘人才，保证合适的人才在合适的岗位上做合适的工作，从而确保战略重点的实施与企业的发展。主要行动近期•明确招聘员工所采用的标准，挑选合适的人才•提高入职指导的有效性与实施力度•分析当前人才缺口的紧迫状况，制定应对措施持续进行•做好嘉里雇主品牌建设，帮助人才配置工作的实施•建立、实施人才储备制度•需要有决心对与岗位不匹配人员进行转职或其他计划长期•从关键岗位开始，建立岗位胜任能力模型•人力规划(员工人数、劳动力成本)和岗位的继任计划3)人才配置吸引及发展所需的人才嘉里人力资源管理策略面向公司现有的人员队伍，通过提高企业发展所需的人员能力来提升企业竞争力，实现企业长期可持续发展与人力资本的增值。主要行动近期•进行培训需求分析•制定符合企业战略的中长期培训规划•营造学习型的企业文化氛围持续进行•建立职业发展规划•建立高潜质员工确定与发展计划•领导力提升：建立领导力的模型以及评估发展长期•从关键岗位开始，建立岗位胜任能力模型•建立培训投资回报率衡量标准4)学习与发展吸引及发展所需的人才嘉里人力资源管理策略搭建适合嘉里粮油发展的公司、部门、岗位结构，使企业运营与人员能力发挥能得以顺畅进行，产生期望的经营成果主要行动近期•现有部门与岗位职责及流程的梳理与清晰化，明确需要调整的领域持续进行•集团职能部门组建完毕，投入运作•形成集团、拓展(各地销售机构)、南海油脂、贸易公司的管理构架长期•建立组织架构的定期审核制度，在每次战略调整时保证组织结构也调整到位，使组织架构能满足嘉里达到世界一流粮油企业的需求5)组织结构讓员工於适当的岗位和结构得以发挥嘉里人力资源管理策略通过上下沟通、指导与反馈，增强员工对职责要求、绩效期望和发展方向的认同感，促进企业经营目标的实现，建立高绩效的企业文化。主要行动近期•逐级建立公司、部门的绩效管理指标体系(包括评估机制)•建立全方位的沟通机制，确保公司上下对公司的发展方向和重点有着共同的、清楚的认识•建立绩效结果与激励机制的紧密链接，确保绩效管理体系不会仅仅流于纸面持续进行•通过培训、积累与技术支持，强化管理人员实施绩效管理的能力•重新审核并理顺其它人力资源体系(如：培训发展体系；薪酬体系；组织机构/岗位调整体系；晋升和退出体系)的接口长期•制定绩效管理跟踪实施规划，有计划、有针对性地对关键人员进行绩效管理能力的评估和发展6)绩效管理使员工肩负使命，并专注创造業绩嘉里人力资源管理策略主要挑战提供同时保证外部市场竞争力与内部公平性的薪酬，吸引、激励和保留实施战略所需要的人才，实施绩效定薪；让员工分享企业的成功，建立员工为企业长期服务的信心。主要行动近期•了解外部市场薪酬水平，进行差距分析•依据职位对企业的总体价值重新划分职级•建立符合要求的薪酬结构与奖金计划•完成满足公司人工成本预算的个人的薪酬重新定位持续进行•福利制度的整合，如有针对性、差别性的菜单式福利计划的导入长期•建立针对管理层于