国际工程项目公司集团本部部门岗位体系

1（1）董事会办公室部门定位：董事会日常办事机构部门功能：董事会会议管理；董事会决策督察督办；董事会日常事务；机构注册授权管理1）部门职责董事会日常事务负责董事会收文、发文及文件管理负责董事会日常联络与接待信息披露与上报负责履行社会责任工作董事会会议管理负责董事会会议筹备负责董事会会议组织与服务、会议记录与管理决策督查督办负责董事会决策事项的传达、落实与跟踪管理公司法人治理结构起草、修订公司章程起草经营层授权文件，办理经营层授权批准规范下属公司的法人治理机构设置、权责范围、运行机制机构注册、授权管理负责公司所属单位企业重组和改制、企业工商注册及变更负责公司各类资质证照申办及管理负责公司所属单位的注册授权，分公司生产经营授权审核下属机构设立、调整方案，并给出意见和建议2）岗位体系图23）岗位编制及主要职责岗位名称主要职责董事会办公室总经理全面负责董事会办公室工作秘书负责董事会日常事务管理、董事会会议管理及董事会决策的督察督办、履行社会责任工作并发布企业社会责任报告机构与资质管理经理负责公司法人治理结构，机构注册、授权管理合计（2）综合管理部部门定位：文秘、行政后勤、信息化和外事归口管理部门部门功能：文秘服务；会议管理；印鉴管理；督察督办；档案管理；信访接待；后勤服务；车辆管理；信息化管理；外事管理1）部门职责文秘与公文管理负责起草公司的工作报告、会议报告机要性文件等负责起草、处理公司各类公文负责公文的收文、发文、督促文件的处理和公文档案管理负责资料、传真的签收、分发或呈递负责报刊、杂志的订阅、签收、发放负责公司重要信息的收集、整理和上报3会议管理负责公司级（除董事会、党委会、监事会以外）会议的筹备、组织以及会议记录及纪要的整理和下发工作负责领导临时交代的会议的筹备、组织以及会议记录及纪要的整理和下发工作协助其他部门召开的会议的筹备、组织以及会议记录及纪要的整理和下发工作负责公司会议室的维护与使用管理负责公司会议期间的服务工作督查督办及办公秩序管理负责对公司级（除董事会、党委会、监事会以外）会议确定的重点工作事项、领导临时交办的事项进行督查督办，跟踪事件进展情况负责监督检查公司的办公秩序印鉴管理负责审核各单位、部门的用印手续，办理相应用印事宜负责公司公章、合同章、签名章、介绍信等的使用、维护和保管档案管理负责公司文件、档案、资料等整理与归档工作负责档案借阅、查询、销毁管理等工作负责档案的安全和保密工作车辆管理负责车辆的调度、日常使用和费用管理工作负责办理车辆的购买、维修、保养、报废和置换相关工作，并建立相应台账负责车辆事故的处理负责车辆的年检、车辆相关税费与保险等费用缴纳及手续办理工作接待管理负责公司级来宾的接待工作，安排接待过程的陪同人员、行程安排、会议或座谈的服务负责领导临时交代的接待任务协助其他部门开展部门接待工作4负责部门接待相关费用的管理办公用品管理负责定制及采购公司所需办公用品、电子产品、礼品等，并建立相关台账负责办公用品、电子产品、礼品等的保管和出入库、维护检测管理负责办公用品的费用管理固定资产管理负责审核固定资产购置申请，并组织固定资产的购置和验收负责固定资产的领用、登记、编码和台账的建立更新负责公司固定资产的盘点、维护、调拨和报废工作负责固定资产档案的管理外事管理负责员工出国手续的上报、送审和办理工作组织员工出国前的外事教育培训工作负责境外合作方来华邀请事宜等外事接待工作负责总部和二级机构驻外人员的动态管理、数据统计及护照境外换发工作信息化管理负责公司信息化发展规划负责公司信息化需求管理负责公司信息化项目实施负责公司OA办公系统、视频会议系统等信息化系统的建设、管理和维护负责公司网络、电话、多媒体设备、机房等的日常管理和维护负责信息化相关设施和软件的采购、维护、更新和处理后勤服务负责出差票务采购、部分餐饮和酒店预订等工作负责办公环境的装饰、装修、绿化等环境维护与管理负责公司日常公共卫生的清洁管理工作负责公司办公场所的安全保卫、防火防盗等工作负责与物业、食堂的沟通协调负责总部各部门员工门禁卡、餐卡的办理、登记、回收等工作信访接待5负责研究分析当前信访维稳工作形势，并制定应对措施负责信访接待，并进行信访事件处理2）岗位体系图3）岗位编制及主要职责岗位名称主要职责综合管理部总经理全面负责综合管理部工作综合管理部副总经理分管秘书分部、文书和档案分部、外事分部综合管理部副总经理分管行政分部、车辆分部和信息分部秘书分部经理全面负责秘书分部工作秘书负责文秘、督查督办、会议管理和接待管理文书和档案分部经理全面负责文书和档案分部工作文书负责公文管理、印鉴管理档案管理经理负责档案管理工作行政分部经理全面负责行政分部工作行政管理经理负责办公秩序管理；固定资产管理；办公用品管理；配合其他部门接待和会议；后勤服务；信访接待车辆分部经理全面负责车辆分部工作车辆管理经理负责车辆管理工作6信息分部部长全面负责信息分部工作信息化管理经理负责信息化管理外事分部经理全面负责外事分部工作外事管理经理负责外事管理工作合计（3）企业管理部部门定位：战略管理、风险管理和内控建设的归口管理部门部门功能：战略管理；管理体系维护；组织机构设置与调整；内控管理；全面风险管理1）部门职责战略管理负责对国内外宏观政治经济形势进行跟踪研究，组织开展企业内外部环境、竞争对手及核心竞争力研究和分析负责组织推动各部门参与，共同编制公司战略发展规划负责组织推动各部门参与，在中长期发展战略经批准后，分解公司年度经营目标负责战略实施步骤和路径的分解，以及战略实施中各部门的协调工作，保证战略规划发挥引导作用负责定期根据公司年度经营计划执行情况及外部环境变化对战略实施组织评估，提出战略目标及实施方案调整，并对战略实施进行评估负责组织公司总部各部门、下属二级机构根据整体战略规划编制各自的发展规划，形成各职能的子战略和二级机构的子战略管理体系维护负责公司管理体系文件的维护、更新和完善，并负责上传公司OA系统负责将股份公司下发的需公司执行的制度及其他文件进行汇总，形成股份公司管理体系文件，并上传公司OA系统负责组织和指导总部各部门、下属二级机构建立健全各项管理制度，并监督制度执行情况，定期对制度进行修订负责组织和协助总部各部门、二级机构优化和完善业务流程，履行审批程序7后对流程进行修订和调整组织机构设置与调整定期分析组织运营效率，编写组织运营分析报告，供上级决策参考起草机构内部组织结构的设置及调整方案，经上级审批后组织实施组织编写总部各部门和二级机构的部门职责，经上级审批后组织实施内控建设与企业全面风险管理负责编制公司内部控制和企业全面风险管理的制度和流程，建立起内控和企业全面风险管理体系组织编制内部控制手册和内部控制自我评价手册，组织总部各部门和二级机构共同参与，完成内控自我评价工作和独立评价工作负责推动公司建立内部控制和企业全面风险管理的组织体系，培养内部控制和风险管理专业人员，开展相关培训，形成的专业人才团队负责收集、跟踪、协调和反馈重大风险事项，建立风险管理信息库，其中包括公司层面风险库和项目风险库负责组织公司总部各部门和二级机构参与重大风险评估工作，确定年度重大风险负责组织公司各相关部门分解重大风险管理责任并制定对重大风险的管控方案，并根据管控方案推进执行和监控负责组织公司总部各部门及二级机构共同参与，完成公司年度风险管理报告2）岗位体系图83）岗位编制及主要职责岗位名称主要职责企业管理部总经理全面负责企业管理部工作企业管理部副总经理分管战略管理、机构设置与调整、管理体系工作战略与组织发展经理负责战略规划研究、组织机构设置与调整工作体系管理经理负责管理体系维护与更新、制度和流程建设风险管理经理负责风险管理相关工作内控经理负责内部控制相关工作合计（4）人力资源部（党委干部部）部门定位：人力资源和党委干部归口管理部门部门功能：人力资源规划；领导班子与干部队伍建设；职位管理；才招聘与配置；员工培训与开发；人事档案与信息处理；薪酬管理；社保管理；员工绩效管理；劳动关系管理1）部门职责人力资源规划编制公司人力资源规划并负责实施、监控与更新核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划领导班子与干部队伍建设负责二级机构领导班子的任前、任期考核负责二级机构领导班子的任免、调整、退出负责干部队伍建设负责干部管理职位管理制定公司人力资源管理制度和流程，组织、协调、监督制度和流程的落实拟定公司岗位职责及职务说明书，定岗定编，拟定公司员工上岗方案，审核上岗资格9人才招聘与配置负责制定公司(含贸易公司)年度招聘计划，并报经上级批准负责公司招聘工作的信息发布、甄选与录用负责公司人力资源储备负责二级机构(不含贸易公司)人员招聘计划的审批,并主持二级机构非当地员工的招聘；二级机构的当地员工招聘由其自主招聘,但需向公司人力资源部报备负责员工的入职、调岗、晋升、降级、任免管理负责员工进京户口手续的办理员工培训与开发制定公司的人力资源培训计划与预算组织协调培训计划的实施，完成上级单位安排的各项培训任务负责培训记录与培训效果的评估负责培训体系的更新与完善负责指导与协助员工开展职业生涯规划负责职称评审和职业技能鉴定组织有关职（执）业资格考试工作人事档案与信息处理负责公司人事档案管理公司人力资源管理信息系统建设与维护负责部门及以上领导因私出国个人信息报备负责人力资源、军转干部、交叉任职等各类数据统计薪酬管理拟定年度工资计划、年度工资总额、工资分配制度与管理办法及各类奖励办法负责薪酬与奖金的具体核算与发放管理负责员工考勤、休假管理负责劳资月报、季报、年报的制作和收集汇总社保管理拟定公司各项社会保险与住房公积金等管理制度，经审批后组织实施10负责社会保险以及各种商业保险的办理、收缴和拨付负责企业年金的管理员工绩效管理负责制定公司绩效考核指标与考核管理办法组织实施员工的绩效考评工作根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作劳动关系管理负责公司非当地员工劳动合同签订、解除和管理负责处理劳动争议及仲裁等劳动纠纷负责公司员工的离职、退休等管理2）岗位体系图3）岗位编制及主要职责岗位名称主要职责人力资源部总经理全面负责人力资源部工作，负责人力资源规划工作、领导班子与干部队伍建设和职位管理人力资源部副总经理分管人事分部工作分管劳资分部工作11人事分部经理全面负责人事分部工作，主要负责人才招聘工作招聘管理经理负责人才招聘与配置，档案与信息处理工作培训管理经理负责员工培训与开发劳资分部经理全面负责劳资分部工作，主要负责员工绩效管理工作绩效管理经理负责员工绩效管理工作薪酬管理经理负责薪酬管理、社保管理和劳动关系管理工作合计（5）市场开发部部门定位：市场开发支持与服务、市场管理、对外联络和部分区域市场开发的责任主体部门部门功能：发展期二级机构和成熟期二级机构未覆盖区域的市场开发；市场开发支持与服务；市场研究与布局；市场规划与计划；市场信息备案；对外联络管理1）部门职责市场拓展组织公司发展期二级机构和成熟期二级机构未覆盖区域的市场开发与拓展工作组织公司发展期二级机构和成熟期二级机构未覆盖项目信息的收集、鉴别与筛选项目立项与招投标组织开展公司发展期二级机构和成熟期二级机构未覆盖区域项目立项工作，并组织编写项目立项材料组织开展公司发展期二级机构和成熟期二级机构未覆盖区域项目投（议）标前现场考察、投标策划等前期工作组织编写公司发展期二级机构和成熟期二级机构未覆盖区域项目投（议）标文件负责提交公司发展期二级机构和成熟期二级机构未覆盖区域项目投标文件，并组织参加开标会和标书澄清工作12合同谈判及签订负责组织公司发展期二级机构和成熟期二级机构未覆盖区域项目合同谈判、签订及移交工作项目开发支持与服务为项目开发提供商务方