资产清查和资产管理-软件培训ppt-北京久其软件股份有限

2019年7月31日久其通用数据管理平台全国行政事业单位资产清查系统2019年7月31日内容安排与2006年资产清查的主要区别系统概述、软件安装基层单位操作流程汇总单位操作流程资产管理系统介绍2019年7月31日与2006年资产清查的主要区别2019年7月31日与2006年资产清查的主要区别1、清查截至日不同：北京市资产清查截至日期为2006年7月31日，全国资产清查截至日期为2006年12月31日；2、任务不同：北京市资产清查分5套任务，全国资产清查2套任务；3、清查报表数生成方式不同：清查报表和明细表在同一套任务中，通过批量运算可得到清查报表数据；4、汇总方式不同：完全汇总，不做行政事业数据汇总；2019年7月31日系统概述、软件安装2019年7月31日系统概述、软件安装系统默认安装路径：C:\ProgramFiles\JoinCheer参数默认安装路径：C:\RepTasks2006参数分为2套：1、全国行政单位资产清查报表（北京市）2、全国事业单位资产清查报表（北京市）2019年7月31日基层单位操作流程2019年7月31日基层单位操作流程图选择任务（行政类或事业类）录入封面代码固定资产卡片数据提取录入清查明细表批量运算数据审核报表打印、数据上报2019年7月31日1、封面代码录入上报部门决算的单位封面代码从部门决算中提取；没有上报决算的单位需要手工录入封面代码；封面代码提取完成后必对封面的信息进行相应调整；2、提取固定资产卡片前06年清查中已批准报废、毁损的固定资产卡片必须删除，补充8月—12月的固定资产卡片；固定资产卡片的金额必须与财务账面金额保持一致；基层单位操作流程图注意事项（一）2019年7月31日2、提取固定资产卡片前删除固定资产卡片有两种方法：（1）通过卡片库查询选中相应的卡片一张一张删除；（2）对于资产量不大的单位，可通过软中“系统功能”中的“批量删除”批量删除卡片；3、录入资产清查明细表固定资产清查11张明细表的部分信息是从资产管理系统中提取的，提取后补充其它信息；其它明细表需要手工逐项、逐条填报；每录完成一张表，单击“审核”，审核通过后填报下张表；基层单位操作注意事项（三）2019年7月31日4、批量运算清查报表是从清查明细表运算生成，明细表录入完成后，必须进行批量运算；5、数据审核包括：数据审核、枚举字典检查、决算数据核对（1）数据审核：审核整套报表的逻辑关系；（2）枚举字典检查：检查报表中枚举选项是否符合报表定义，必须去掉“忽略数据中的空白枚举选项”；（3）决算数据核对：上报部门决算的单位必须进行与数据数据和对，行政单位的每一科目核对，人员表部分指标核对，事业单位资产总额，固定资产、累积折旧、负债总额、净资产科目进行核对；基层单位操作注意事项（四）2019年7月31日6、报表打印只打印封面代码（分户封面）、自动生成报表和人员基本情况表12张报表，（明细表无需打印）；统一用A3纸打印；7、数据上报传出文件名规范：单位名称+（行政或事业）。基层单位操作注意事项（五）2019年7月31日汇总单位操作流程2019年7月31日汇总单位操作流程图选择任务（行政类或事业类）录入本部数据装入下级单位数据数据批量运算、批量审核报表打印、数据上报数据汇总（完全汇总）2019年7月31日汇总单位操作注意事项（一）1、录入本部数据与基层单位相同；2、装入下级单位数据如果下级单位比较多，可建不同数据库分别装入，分别批量运算、审核，再数据合并；数据审核包括：数据审核、枚举字典检查、与决算数据核对；决算数据核对只针对单户单位进行核对，汇总单位不进行核对；3、数据汇总各级汇总单位只进行完全汇总，汇总封面信息与各级单位封面信息完全一致，可通过复制的的方式实现；2019年7月31日汇总单位操作注意事项（二）4、树形结构维护通过上述复制的方式，将使树形结构产生错误，必须通过树形结构维护进行调整；5、报表打印只打印封面代码（分户封面）、自动生成报表和人员基本情况表12张报表；统一用A3纸打印。2019年7月31日资产管理系统介绍2019年7月31日系统管理员admin操作内容Admin权限（密码：system）账套创建用户管理账套维护（备份、恢复、删除）实例自动备份2019年7月31日资产管理员用户操作内容资产管理员用户权限（由admin定义）卡片录入卡片库查询日常业务查询系统功能（部门、数据合并、批量删除）2019年7月31日一人完成录入固定资产卡片以系统管理员登陆(admin)创建账套录入使用部门录入固定资产卡片以资产管理员登陆系统日常业务查询2019年7月31日多人多机器录入固定资产卡片以系统管理员登陆(admin)创建账套以系统管理员登陆录入固定资产卡片安装资产管理软件日常业务查询备份账套并发给其他人录入使用部门以资产管理员登陆以系统管理员登陆(admin)账套恢复新建用户付权限以新建用户登陆导出卡片以资产管理员登陆导入卡片2019年7月31日注意事项账套创建时只能由一个人创建使用部门代码，如01、02等，如果分级次可2位2为增加，如0101、0102等卡片录入时不明确如何录入可以点击填报说明察看当分类代码不明确时选择“其他”在备注中要进行相应说明当批量增加时增加的数量是该类相同资产的总数2019年7月31日联系我们010－58561199－0久其技术咨询专线010－58561199－8051～8058资产清查系统010－58561199－8061～8064资产管理系统（固定资产卡片系统）2019年7月31日