天元庆典项目

天元企业集团二十周年庆典1天元集团20周年庆典项目案例讨论天元企业集团二十周年庆典2项目团队成员•项目经理：鲁明•项目成员：周密许小明陈军阮刚天元企业集团二十周年庆典3项目案例研讨计划•沟通交流，产生项目经理•8:40—9:10项目组成员通过交流与沟通，推举项目经理；•形成案例讨论计划•9:10—9:40在项目经理组成下，研究项目背景、确定本项目工作计划，明确每个成员的工作范围和职责；•案例研讨计划•9:40—13:30集体讨论，组织结构确定，工作分解、进度安排、项目组成员各自开展工作；•13:30—14:00汇总各成员的工作内容，并互相检查和提出纠偏措施；•14:00—15:00汇总工作，检查文件并交付打印；•15:00参加案例报告天元企业集团二十周年庆典4项目组成员的工作分配序号姓名职务工作内容1鲁明项目经理项目背景描述，项目总目标确定，项目的组织管理，拟定里程碑事件2周密项目成员确定工作分解结构，编制责任分配矩阵，编制工作关系列表，编制项目的进度计划3许小明项目成员制定人力资源计划，进行项目费用分解，制定项目费用分解结构4陈军项目成员项目进度管理5阮刚项目成员风险管理和项目总结天元企业集团二十周年庆典5第一部分（陈述人：鲁明013）•项目背景•利益相关者•项目总目标•项目的组织管理•里程碑事件天元企业集团二十周年庆典61.项目背景•天元企业集团建厂20年，取得了辉煌的业绩。2004年12月22日适逢建厂20周年，集团领导决定举办一个庆典活动，可以借此机会邀请市政协和政府部门有关部门,金融企业领导,部门领导及全国各地的客户,分公司,协作单位领导参加•项目特点：规模大、任务重天元企业集团二十周年庆典72.项目目标描述•项目成果庆典圆满完成，取得预期效果。•工期要求从2004年6月22日开始筹备到2004年12月22日项目完成•成本要求整个项目总投资150万元人民币(人力费用:40万媒介费用:30万其他费用60万)天元企业集团二十周年庆典83.项目利益相关者•本项目发起单位（天元企业集团）•本项目组成员及其家属•市政府和政协部门•金融企业领导•全国各地的客户,分公司,协作单位领导•其他利益相关者天元企业集团二十周年庆典94.项目重大里程碑2004年里程碑事件7月12月12月12月活动内容与日程安排7月26日结束邀请回函确认12月1日结束会议前确认12月15日结束会议结束12月22日结束天元企业集团二十周年庆典105.项目管理组织机构•本项目采用强矩阵形式的管理组织机构•原因：•1、该庆典活动是由本公司自行组织实施的，需要从公司原有职能部门抽调相关熟悉的职员加入项目团队。•2、根据项目的特点，要采用项目经理负责制，因此为保证项目顺利实施，我们采用强矩阵组织结构形式。5.1项目管理组织机构总经理项目管理部后勤部人力资源部外联部财务部策划部项目经理项目经理职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员项目协调天元企业集团二十周年庆典12第二部分（陈述人：周密07）•工作分解结构•责任分配矩阵•工作关系列表•项目甘特图、网络图天元企业集团二十周年庆典136.工作分解结构•根据本项目的特点，我们将项目的实施分为三个层次，并且将同类内容分别归入一个栏目之下（庆典规划与筹备、宣传、庆典组织、后勤支持、庆典收尾）工作分解结构图天元企业集团20周年庆典100庆典规划与筹备110宣传120人员安排111内容与日程安排112嘉宾邀请113会场选址114庆典组织130后勤支持140庆典收尾150媒介宣传121效果反馈122材料准备131会场布置132合作交流133现况展示134资金规划115餐饮住宿141车辆接送142服务人员安排143礼品采购144项目管理160会场整理151意见反馈152天元企业集团二十周年庆典157.责任分配矩阵•编制责任分配矩阵是根据项目的工作分解结构的要求，进一步明确各部门或个人在项目中的权力、义务、责任地工作。责任分配矩阵的明确能够更有效地协调各部门的工作，使项目经理更有效的工作。项目的责任分配矩阵（F负责S审批C参与J监督）任务责任者任务编码任务名称人力资源部策划部财务部外联部后勤项目管理部111人员安排FCJCCS112内容与日程安排CFCCCS113嘉宾邀请CFS114会场选址FJCS115资金规划CFCCCS121媒体选择FJCS122效果评价CFS131材料准备CCCFS132会场布置CFCCS134现况展示CFCCS133合作交流CCFCS141餐饮住宿CCFS142车辆接送FS143服务人员安排CFS144安全保障与风险管理CCCCFS151会场收拾CFCCS152意见反馈FCS160项目管理CCCCCF天元企业集团二十周年庆典178.工作关系列表工作编码任务编码任务名称工期（周）紧前工作搭接关系A111人员安排3B112内容与日程安排2AC113嘉宾邀请12HD114会场选址2BCE115资金规划3AF121媒体选择2HG122效果评价3FFS20H131材料准备3DI132会场布置0.2LGJ133合作交流0.2IK134现况展示0.6JL141餐饮住宿2EM142车辆接送2EN143服务人员安排2EO144礼品采购20CSS5P151会场收拾0.2IFS0.6Q152意见反馈0.2IFS0.6R160项目管理26天元企业集团二十周年庆典189.项目甘特图（关键工作以蓝色表示）序号任务名称1234567891011121314151617181920212223242526A111人员安排B112内容与日程安排C113嘉宾邀请D114会场选址E115资金规划F121媒体宣传G122效果反馈H131材料准备I132会场布置J133合作交流K134现状展示L141餐饮住宿M142车辆接送N143服务人员安排O144礼品采购P151会场收拾Q152意见反馈R160项目管理天元企业集团二十周年庆典199.1单代号网络图17520G122322525003A1113003608D1142608306C11533068011H1313801123025L14122302511513F12121601825025.2I1320.225025.225.4026K1330.625.402625.2025.4J1340.225.2025.4315B112241623125N14322412611023E113121102325.8026Q1520.225.80264224O1442062260开工023125M14222412626收尾26FS20SS525.8026P1510.225.8026FS0.6FS0.6天元企业集团二十周年庆典20第三部分（陈述人：许小明017）•人力资源计划•项目费用分解结构•挣值分析天元企业集团二十周年庆典2110.项目的人力资源使用计划•项目人力资源使用计划是在项目参与各方的责任明确后，落实到每项工作中需要的人数及工作时间的计划。通过他可以使项目管理人员根据计划，提前做好安排。天元企业集团二十周年庆典2210.项目的人力资源使用计划•项目人力资源计划制定依据：•1)工作分解结构WBS•2)进度计划•3)资源安排策略•4)责任分配矩阵•5)资金规划情况10.1人力资源分配表任务编码任务名称资源名称工作量（小时）计划时间（周）资源数量（人）111人员安排管理人员36033112内容与日程安排管理人员24023113嘉宾邀请管理人员960122114会场选址管理人员16022115资金规划管理人员24032121媒介宣传一般工作人员48026122效果反馈一般工作人员48034131资料准备一般工作人员60035132会场布置一般工作人员8012133合作交流一般工作人员8012134现况展示一般工作人员400110141餐饮住宿管理人员16022142车辆接送管理人员40025143服务人员安排管理人员16022144礼品采购一般工作人员1600202151会场整理一般工作人员16014152意见反馈一般工作人员16014150项目管理管理人员2080262天元企业集团二十周年庆典2410.2人力资源负荷图0510152025147101316192225人数10.3人力资源使用计划任务编码任务名称资源名称计划时间（周）1234567891011121314151617181920212223242526111人员安排管理人员3333112内容与日程安排管理人员333113嘉宾邀请管理人员2222114会场选址管理人员222115资金规划管理人员2222222222222121媒介宣传一般工作人员666122效果反馈一般工作人员4444131材料准备一般工作人员5555132会场布置一般工作人员22133合作交流一般工作人员22134现况展示一般工作人员1010141餐饮住宿管理人员222142车辆接送管理人员555143服务人员安排管理人员222144礼品采购一般工作人员222222222222222222222151会场整理一般工作人员44152意见反馈一般工作人员44150项目管理管理人员222222222222222222222222222天元企业集团二十周年庆典2611.项目费用预算•项目费用预算是给每一项独立工作分配的全部费用。通过做预算项目管理者可以监控项目目标的实际进度和开支，并且是项目相关人员明确费用目标。•费用预算内容：直接人工费用，其他费用。•依据：项目费用估计，工作分解结构，项目进度计划天元企业集团二十周年庆典2711.1项目费用预算•预算思路：分别确定每项工作的人力资源费及其他费用，然后进行汇总。•主要结果：费用预算表，费用负荷曲线，费用累计负荷曲线11.2费用预算表（单位：万元）序号任务名称计划时间1234567891011121314151617181920212223242526A111人员安排3.933.933.933B112内容与日程安排21.11.1C113嘉宾邀请12.817.817.817.817.817.817.817.817.817.817.817.817D114会场选址21.41.4E115资金规划3.733.733.733F121媒体宣传218.4618.46G122效果反馈3.973.973.973H131材料准备31.3331.3331.333I132会场布置0.25.32J133合作交流0.21.32K134现状展示0.66.6L141餐饮住宿25.45.4M142车辆接送23.53.5N143服务人员安排22.92.9O144礼品采购20.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82.82P151会场收拾0.21.64Q152意见反馈0.21.64R160项目管理26.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.438.43811.3费用分解表(费用单位:万元)任务编码任务名称资源名称工作量（小时）计划时间（周）资源数量（人）人力费用其他费用总费用周平均费用111人员安排管理人员360331.812.80.933112内容与日程安排管理人员240231.212.21.1113嘉宾邀请管理人员9601224.859.80.817114会场选址管理人员160220.822.81.4115资金规划管理人员240321.212.20.733121媒介宣传一般工作人员480261.923536.9218.46122效果反馈一般工作人员480341.9212.920.973131材料准备一般工作人员600352.413.41.333132会场布置一般工作人员80120.3255.325.32133合作交流一般工作人员80120.3211.321.32134现况展示一般工作人员4001101.656.66.6141餐饮住宿管理人