头脑风暴法及项目回顾及评价

头脑风暴法及项目回顾、后评价头脑风暴法头脑风暴法是鼓励在小组中进行创造性思维的最常用方法头脑风暴法的作用：•想出许许多多主意•列出一长串创造性解决办法，从中选出有希望的方案•克服创造性思考时受到的限制项目小组市场组织人力资源战略规划…….头脑风暴法的类别和特点无组织的头脑风暴法优点•更自然•节省时间•组内沟通和小组荣誉感增强缺点•产生的观点较少•思索过程更易受他人观点影响•进攻性人物会支配整个会议•不允许对复杂问题深入思索有组织的头脑风暴法优点•产生更多的观点•更好地运用每人独特的思维方式•减少进攻人物支配会议的可能性•给与更多的时间思考复杂问题的解决方法缺点•不自然•费时•组内沟通和小组荣誉感不强根据不同的情况采取不同的方法！头脑风暴法的作用•用于产生大量观点或可选方案的方法。与其他方法相比，它激发更多的观点和更好的建议•尝试充分运用所有员工的创造力产生大量的可选择方案后，我们就有更好的机会发掘更多的观点来帮助我们解决问题•思维共振的方法•维持批判精神的群体决策方法•可以打破群体思维的方法•保证了群体决策创造性的方法•提高决策质量的方法•要求参加者具有较高的联想思维头脑风暴法的使用•个人使用•小组使用•预估可能的原因•产生可能的解决问题的答案（常用于解决问题树中的某一个节点）•预测实施解决问题方案时可能遇到的阻碍•可利用MSN聊天室进行头脑风暴用于解决问题树中的某一个节点？提出某个问题•不要离题太远•不要太深入头脑风暴的流程确认要讨论的问题准备会场组织人员宣布主题头脑风暴整理问题，找出重点问题会后评价从明确问题到会后评价，头脑风暴法有三个阶段介绍问题如组员感到困惑，可做一简单练习指定一人在看板记录所有见解鼓励组员自由提出见解会后以鉴别的眼光讨论所有列出的见解也可以让另一组人来评价明确阐述问题主持人在看板上记录小组成员提出见解会后评价头脑风暴法的实施步骤无组织的头脑风暴法•每人随意发表意见•在活页纸或黑板上记下每一条建议；所有的建议应随时可见•如果人们运用头脑风暴法时，讨论或评价某一条意见，主持人应提醒他们遵守规则•当小组无意见发表时，主持人应设法激发更多的观点，如：“如果钱不成问题呢？”或“我们怎样综合这些意见呢？”•当无新的意见产生时，如果必要，应要求组员解释、确认先前发表的意见有组织的头脑风暴法•每人用头脑风暴法独自写下尽可能多的建议•每人轮流发表一条意见•在活页纸或黑板上记下每一条意见；所有的意见应随时可见•若讨论或评价某一条意见时，主持人应提醒他们注意规则•在继续轮流发言时，若无意见，则说“通过”。轮流发言至人人皆无意见为止•必要时，主持人应设法激发更多的观点•若无新的意见产生，如果必要，可要求组员解释、确认先前发表的意见1.重温头脑风暴法的步骤与规则2.在活页纸或黑板上记下欲讨论的问题或议项，这样每人都能准确理解会议的中心议题3.发表意见这些步骤完成后，结束头脑风暴法，用其他的分析工具来正式评价这些观点的质量和有效性场地的大小•较集中的封闭空间（15平方米）•装饰简单•足够的白板，可以记录•有水喝人员的组成•5－10人•有主持人•有记录员主持人的要求•对主题有深刻的理解•不独断•有激情•能控制场面和进度•会戴2顶帽子，一顶帽子充当主持人，一顶帽子充当参与者•有引导能力技巧•引导技巧•随时记录，不漏•打断循环，从一点开始讨论•思维发散，但主题不发散•鼓励发言•禁止评论•限制时间（10－60分钟）提出自己的看法或意见，在这里应该是完全公开的参与者不应将别人的发言带出室外，以引起不必要的负面影响尊重他人的看法，尤其是与你持不同看法的“第二意见”鼓励参与讨论及意见分享：他山之石，可以攻错让我们以开阔的胸襟来面对问题及提出看法期许及要求不许评价！——要到评估阶段才能进行评价讨论评价支持宣扬提问皱眉咳嗽冷漠叹气规则一创造性见解评价妄加评论的负面影响•如果进行评论，许多人就会变得更加拘谨。他们未发表的意见或许非常好，或许可以激发别人的好意见•人们花费在评论上的精力未能用在产生好意见的现实任务上异想天开！——说出能想到的任何主意规则二规则三越多越好！——重数量而非质量见解无专利！——鼓励综合数种见解或在他人见解上进行发挥规则四集思广益，团队的叠加性！头脑风暴之后•合并问题的同类项•对问题进行排序•组合问题•评论问题，认证问题的可行性项目回顾及后评价项目的计划项目的执行项目的监督1.项目的计划2.项目的执行3.项目的监督1.1定义愿景1.2订出目标1.3评估限制1.4列出工作1.5敲定资源1.6工作排序1.7确定进度1.8未雨绸缪1.1.定义愿景（目的）1.项目的计划与项目领导、项目立项人及项目组成员商讨定义项目所希望达成的目标评估项目愿景的可行性写出可行的项目愿景项目愿景要写得精确，不可模糊不清项目组成员能认同这个项目愿景吗？检验这个项目愿景是否值得要投入的成本1.2.订出目标SAMATR1.2.2.订定指标•认清指标与目标、目标与愿景间的关联性。1.2.3订定轻重缓急•低优先度的项目有必要时可以放弃•80/20法则1.2.1定义目标•清楚的（specific）•可衡量的（measurable)•达得到的（attainable)•合理的(reasonable)•具体的(tangible)1.项目的计划1.3评估限制1.3.2检验资源的限制•认清哪些资源是必需的，它们的成本以及我是否能付得起•确定是否有法律、安全、环保等外在的限制•考虑是否外包比较划算1.3.3.善用现有的管道•调查一下是否别人有作过类似的案例•调查一下是否别的部门有正在使用或采购类似的资源•尽量不要从零开始1.3.1评估时间的压力•宁做快速但不完美的决定，也不要慢而完美1.项目的计划1.4.列出工作脑力激荡由下往上作组合检查是否有遗漏给予有意义的编号纪录工作总表1.项目的计划1.5.敲定资源1.5.1.人力评估•先考虑工作所需要的知识、经验、技术、资源，才去找最适合的人选，不可因人而设事1.5.2.评估其他的资源•再考虑场地、耗材、特殊资源以及财源•资源的不足或过多都可能导致项目的失败1.5.3.沟通协调•理想上拿到所有的资源，实际上很难如此•考虑是否有替代的资源或工作1.5.4.记录资源•记录及沟通所有的资源1.项目的计划1.6.工作排序1.6.1.考虑优先级•先考虑是否有逻辑上的先后关系•再考虑是否有资源上的冲突1.6.2.估计工期的长短•由工作的承办人来评估工期•如果可能，先试验一小段1.6.3.网络图•把所有的工作依照优先级画出网络图•依照工期来找出关键路径1.6.4.找出空档•在每个非关键路径中，找出所有的空档1.项目的计划1.7.确定进度1.7.1.计算日期•给定开工或完工日期，把所有的工作依照网络图画出甘特图•在甘特图上标出关键路径1.7.2.找出撞期•在甘特图上标出所需要的资源，检查是否有撞期•要尽量合于现时的状况1.7.3.赢得认同•加上时间之后，再次取得资源•与别的项目经理讨论共有的资源的调度1.项目的计划1.8.未雨绸缪1.8.1.找出威胁•有哪些问题会造成项目目标的失败？会错在什么地方？•优先检查关键路径上的工作•考虑可能性、严重性与应变度1.8.2.事先预防•有哪些状况会造成上述问题的发生？•可以作些什么预防措施来阻止这些状况的发生1.8.3.应变计划•一旦问题真的发生，我们该怎么办？•把预防措施与应变计划所需要准备的工作，也列入项目工作•应变计划需要事先演练1.项目的计划2.1检验角色2.2建立团队2.3好的开始2.4有效领导2.5开发团队2.6团队决策2.7管理信息2.8沟通清晰1.项目的计划2.项目的执行3.项目的监督2.1检验自己角色2.1.1.定义责任•项目经理要能够彻底地了解项目计划，并且能有权威地答复任何问题•仔细考虑如何将项目计划转化成行动2.1.2.领导团队•遴选及确定团队成员，并付予责任•顺利地推动项目的展开•继续不断地鼓励团队成员，以确定项目目标的达成2.1.3.自我评估•我是否真的对本项目有兴趣•我是否能把项目的工作授权团队，以团队力量来完成项目目标？2.项目的执行2.2.建立团队2.2.1.评估谁能出马•用资源投入表及行事历来敲定所有的资源•公司不是只有我的项目在进行，记得要与掌握资源的人作好沟通2.2.2.敲定团队成员•我对某团队成员认识多少，我能信任他吗？•团队成员是否皆具备了必要的知识与技能，还是需要再训练？•团队成员是否能够互相合作，愉快共事？2.2.3.定义角色与责任•常见的重要团队角色：协调人、分析人、智囊、执行人、公关、纠察、团队辅导人•要能因材适用，不要削足适履，或强人所难2.项目的执行2.3.好的开始2.3.1.主动地促进了解•办一个项目启动会，并邀请高阶领导致词鼓励•多与团队成员沟通，使他们了解本项目对公司及他个人的好处•在项目一开始时，便要趁早订定工作规则及考核标准•鼓励团队成员表达意见，有问题之处要尽快解决2.3.2.纪录项目的开始状态•愿景：项目完成后，公司所希望迈入的境地•目标：总结本项目的目标、指标，指标目前与未来的表现•里程碑：本项目所预定完成的特别事件或成绩•风险与机会：项目的风险管理与B计划•相关人士：项目的关系人名单2.项目的执行2.4.有效领导2.4.1.了解各种的领导风格•专制型：当面临危机或没时间讨论时适用•分析型：当面临时间压力或需迅速作正确决定时适用•谘商型：当需要建立团队共识及领导支持时适用•民主型：应该作为项目的正常模式2.4.2.因材施教，正确地领导•督导型：对新手要多予以示范与鼓励•授权型：对老手要多尊重他们的想法，避免干预太多2.4.3.目标领导•在项目目标不受影响下，尽量给人方便，要抓大方向•赏罚分明，多作建设性的批评与鼓励2.项目的执行2.5.开发团队2.5.1.鼓励团队精神•项目经理须公平对待团队成员，以免造成团队的分裂•对个人与团队都要作适当的鼓励，避免凸显英雄主义2.5.2.了解团队的发展•团队的发展可分为四个阶段：成形期、震荡期、整合期与表现期•适当地管理好震荡期，反而能够开创团队的创造力•发展的阶段是可以退步的，团队会因为成员的改变而改变阶段2.5.3.保持冲劲•要适当地轮调成员的工作，因为成就感会随着时间而递减的•技巧地处理人事更动，以减少对士气的打击2.项目的执行2.6.用团队来作决策2.6.1.定义评分标准•定义到底是要选择什么？•什么样的特质的东西是我们在寻找的？•把评分标准分为“必要”与“想要”2.6.2.评估各项方案•先由“必要”来淘汰不合格的选择•再由“想要”来比较最高分的选择2.6.3.订定SAFE的决策•适当的：这是目前状况下最适当的决策吗？•可被接受的：这个决策可以被所有的相关人接受吗？•可行的：这个决策可行吗？资源与时间足够吗？•耐考验的：这个决策足够撑到项目完成，甚至更久吗？2.项目的执行2.7.管理信息2.7.1.评估信息•不同种类的信息有不同的处理方式•信息随时在进来，尽量别打断了正常的工作流程•用浏览、研读或委派别人的方式来处理信息•想想这信息是否对别的项目或部门也有用2.7.2.整理资料•把工作的信息分为“完工”、“进行中”及“未开工”三类•用待办档来存放暂没空读的信息•保持信息的时效，今天的新闻便是明天的历史2.7.3.指定一位协调人•让团队成员有一个信息联络中心，以避免多头马车2.项目的执行2.8.沟通清晰2.8.1.分享知识•想想谁需要什么信息？要用哪种格式？何时何处会需要？•运用网络作知识管理2.8.2.倾听别人的想法•您认为我们可以如何来把本项目做得更好？•对于您已完成的工作，您认为有些什么改善的空间？•客户满意我们的工作与进度吗？•我们可有发现项目中有什么问题在发生的迹象？2.8.3.欢迎别人的建议•与团队成员作个别或小组的访谈，鼓励大家实话实说•如果建议不可行，也要告知提案人理由为何2.项目的执行3.1追踪进度3.2开会检讨3.3解决问题3.4适应改变3.5扩大战果1.项目的计划2.项目的执行3.项目的监督3.1.追踪进度3.1.1.有效监督•经常要核