目视化(办公室)

·1·全面可视化管理ITotalVisualManagement办公部门的标准第九章·2·全面可视化管理ITotalVisualManagement9.1电话机原位置标示方法指定电话机的位置，培养将物品放回原位的习惯；明确本电话的号码，方便电话的转接，节约电话时间。1.制作电话原位置标签，如下图所示。2.规格：长80mm×宽55mm，不干胶单面印刷。3.贴标签时，位置部门要统一，要对称美观。4.原位标签贴在旋转电话位置的中央。5.在电话机正面标明本机号码，本部门应统一字体。6.必要时用10mm宽的蓝色胶带，在四角标示电话的放置位置。所有办公室和生产现场的直线电话机、内线电话机。10桌面电话机原位置8055目的对象图解标准·3·全面可视化管理ITotalVisualManagement实际案例·4·全面可视化管理ITotalVisualManagement9.2台历原位置标示方法指定台历的位置，培养将物品放回原位的习惯。1.制作长方形台历原位置标签，如下图所示。2.规格：长150mm×宽55mm，不干胶单面印刷。3.贴标签时，位置部门要统一，要对称美观。4.原位标签贴在放置台历位置的中央。桌面台历。台历15055桌面台历目的对象图解标准·5·全面可视化管理ITotalVisualManagement实际案例·6·全面可视化管理ITotalVisualManagement9.3水杯保管方法指定水杯的位置，避免水杯随意放置的现象，培养将物品放回原位的习惯。1.制作圆形水杯原位置标签，如下图所示。2.规格：直径55mm，不干胶单面印刷。3.原位标签贴在放置水杯位置的中央。4.个别保管时，位置设定在工作岗位或办公室桌面，贴标签时，位置部门要统一，要对称美观。5.集中保管时，位置选定在休息区域或班组容易集中的地方，需要制作专门的水杯架了（见实际事例），在水杯正面标明姓名或工号，本部门应统一字体。办公室和老同志车间的饮用水杯。桌面杯杯Φ55目的对象图解标准·7·全面可视化管理ITotalVisualManagement实际案例·8·全面可视化管理ITotalVisualManagement9.4办公文具的保管方法指定文具的位置，避免文具随意放置的现象，节约文具的保管和使用数量，减少文具费用开支。1.制作圆形文具原位置标签，如下图所示。2.规格：直径55mm，不干胶单面印刷。3.原位标签贴在放置文具位置的中央。4.个别保管时，位置设定在工作岗位或办公室桌面，贴标签时，位置部门要统一，要对称美观。5.集中保管时，位置选定在休息区域或班组容易集中的地方，需要制作专门的文具架子或看板（见实际事例），进行形迹管理。台面文具。文具桌面文具Φ55目的对象图解标准·9·全面可视化管理ITotalVisualManagement实际案例·10·全面可视化管理ITotalVisualManagement9.5抽屉标示方法明确各抽屉保管物品的分类，使抽屉标示明确，整齐划一。抽屉管理规范化，可以节约查找物品的时间，提高工作效率。1.制作长方形抽屉标签，如下图所示分为三类。2.规格：长70mm×宽20mm，不干胶单面印刷。3.粘贴于抽屉左上角，边距各为5mm。4.办公室移动柜第一层摆放文具、各片夹、电话号码本、印章、印泥等办公用品，第二层摆放文件资料，第三层摆放个人物品。5.班组固定柜第一层中间大抽屉摆放文具、名片夹、电话号码本、印章、印泥等办公用品，第一、二层小抽屉摆放文件资料，第三层小抽屉摆放个人物品。办公桌附带的抽屉，办公室移动柜抽屉，班组固定桌抽屉，小柜子的抽屉。TPM办公用品BANGONGYONGPINTPM文件资料WENJIANZILIAOTPM个人用品GERENONGPIN207055目的对象图解标准·11·全面可视化管理ITotalVisualManagement实际案例·12·全面可视化管理ITotalVisualManagement9.6文件状态标示方法区分待处理、处理中、已处理文件，实现文件状态的可视化，方便于工作文件递送者取拿，文件处理者可以节约查找文件的时间，提高内部业务处理效率。1.制作长方形文件状态标签，如下图所示三类。2.规格：长140mm×宽40mm，不干胶单面印刷。3.粘贴于文件架前端（侧面）各层中部，下边距为5mm。4.两层文件架：上层放置待处理文件，下层放置已处理文件。5.三层文件架：上层放置待处理文件，中层放置处理中文件，下层放置已处理文件。桌面放置的临时文件及其文件夹、文件架。待处理文件处理中文件已处理文件40140目的对象图解标准·13·全面可视化管理ITotalVisualManagement实际案例·14·全面可视化管理ITotalVisualManagement9.7文件夹摆放标示方法固定文件夹摆放的位置，避免出现文件随意旋转的现象，节约查找文件的时间。1.制作统一规格尺寸的文件标签。2.确定文件夹的保管位置顺序。3.制作或粘贴一条斜线，线宽10mm。4.不同层的文件要选用不同颜色的斜线。所有各类文件夹，文件框。XX文件XX文件XX文件XX文件XX文件10目的对象图解标准·15·全面可视化管理ITotalVisualManagement实际案例·16·全面可视化管理ITotalVisualManagement9.8资料柜/物品柜标示方法明确资料柜/物品柜的责任人、所属部门，从外部能够知道柜子内部主要存放物品的大分类情况，节约物品查找时间，提高业务效率，同时整齐美观。1.制作长方形柜门标签，如下图所示。2.规格：长90mm×宽60mm，不干胶单面印刷。3.粘贴于柜门左上角，边距各为5mm。4.标签上的字要统一打印，或各部门由同一人用油性笔正楷书写。文件柜、资料柜、物品存放柜（生产现场也适用）。责任人：类别：(1)(4)(2)(5)(3)(6)柜5090目的对象图解标准·17·全面可视化管理ITotalVisualManagement实际案例·18·全面可视化管理ITotalVisualManagement9.9参考资料标示方法明确参考资料的保管检索方法，节省查阅时间，可以减少丢失现象。1.制作或到文具店购买统一的标签。2.在资料下边距离20mm处粘贴标签。3.在保管柜左侧张贴资料一览表（内容包括：序号、资料名、保管位置、备注）。4.标签上的字要统一打印，或各部门由同一人用油性笔正楷书写。各类文件资料、参考资料、技术说明书、期刊、广告类。书名/编号保管位置保管资料一览表序号资料名保管位置备注80目的对象图解标准·19·全面可视化管理ITotalVisualManagement实际案例·20·全面可视化管理ITotalVisualManagement9.10管理责任人标示方法明确风扇、椅子等物品的管理责任者、所属部门，倡导物物有人管，事事有责任的管理氛围。1.制作长方形责任人标签，如下图所示。2.规格：长90mm×宽60mm，不干胶单面印刷。3.在相应栏上记录管理责任人的姓名、所属部门和品名。4.管理责任人标签贴在物品的显现位置。5.也可先清洁后贴在对象正面的左上角，上、左边距5mm。办公椅、电脑主机、打印机、传真机、复印机、饮水机、风扇、控制柜、空调器、仪表仪器、其他小件电器。管理责任人部门物品名风扇01#负责人6090目的对象图解标准·21·全面可视化管理ITotalVisualManagement实际案例·22·全面可视化管理ITotalVisualManagement9.11岗位牌的标示方法明确办公人员的岗位名称和主要职能，便于其他部门人员办理业务，减少不必要的问讯和打扰而降低业务效率，体现明快的办公环境。1.制作岗位牌，如图所示。2.规格：长200mm×宽150mm。3.其中，嵌条规格：长200mm×宽30mm，颜色：公司自选。4.材料：PC，单面印刷。5.摆放于桌面或电脑显示器上端统一位置。办公室主要业务人员、主要技术人员、事务、管理干部。基础管理员李某某30120200目的对象图解标准·23·全面可视化管理ITotalVisualManagement实际案例·24·全面可视化管理ITotalVisualManagement9.12报纸架的标示方法固定报纸摆放的位置，避免报纸随意放置的现象，节约查阅报纸的时间。1.制作椭圆形标签，标明报纸名称，规格：长40mm×宽20mm。2.对报纸进行编号，1、2、3、……，使用不同的颜色区分报纸的种类，中人民日报：红色。3.在报纸夹和报纸架对应的地方标示相同的颜色标签。4.在报纸架上张贴管理责任人标签。各类报纸及其保管架。报纸夹报纸架人民日报参考消息特区报特区报人民日报参考消息2040目的对象图解标准·25·全面可视化管理ITotalVisualManagement实际案例