常平电信大楼建设项目案例研讨报告(第3组)

2012年12月项目报告制作依据：IPMP国际项目管理的通用做法和基本流程制作目标：按规范进行可视化项目管理，促进项目成功项目名称：常平电信大楼建设项目项目经理：阳志葵项目成员：韦丽花、凌应永、刘学、叶建军、罗伟国、利莉、王为、何家敏1.项目背景分析2.项目目标确定3.项目组织设计4.重大里程碑分析5.工作分解结构(WBS)6.责任分配表矩阵7.项目进度计划项目进度网络计划图项目进度甘特图8.人力资源计划及费用分解人力资源负荷图人力资源累计曲线费用负荷图费用累计曲线9.项目挣值分析10.项目风险管理11.项目进展管理12.项目收尾和验收管理13.其它问题主要汇报内容1.项目背景分析做为京九铁路的重要枢纽，常平现有通信网络已难以满足经济迅速发展的需求，需要彻底改变常平通信现状和优化通信网络。经东莞市计委立项决定修建一座常平电信大楼。项目总建筑面积为5000平方米，大楼周围布置绿地，道路周边绿化，工程施工期间为2001年1月至2012年12月。经过招投标，本建筑公司中标该项目，负责土建、装修、电源、电梯、消防、油机以及场地附属工程。工程总投资1800万元。项目目标–成果目标：建造一座电信大楼，总建筑面积5000平方米–工期目标：2001年1月1日至2002年12月31日，历时2年。–成本目标：总投资1800万元。2.项目目标确定——项目目标2.项目目标确定——项目范围项目名称常平电信大楼建设项目版本V1.0.0发布时间2000年12月X日项目经理阳志葵主要内容项目目标2年完成常平电信大楼建设工程，总投资1800万元项目范围描述土建、装修、电源、电梯、消防、油机以及场地附属工程（道路、绿化及室外照明）项目验收标准根据国家及行业的相关规范项目可交付成果总述建造并完成装修的一座总建筑面积5000平方米的电信大楼，包括配套电源、电梯、消防和油机设施，室外道路、照明及绿化项目除外责任自然灾害、战争项目制约因素资金、天气、人力项目假设条件所有设计图纸以及配套材料设备清单均已由相关设计单位提供、施工场地已实现三通（水、电、路）、已获取所有相关开工许可编写者：编写日期：2000年12月X日审核者：审核日期：2000年12月X日批准者：批准日期：2000年12月X日2.项目目标确定——项目工作描述表•为了使团队成员更准确的理解项目所包含的各项工作的具体内容和要求，项目部对WBS分解所得的所有工作进行了描述。工作描述的依据是项目目标、项目描述和项目工作分解结构，其结果是工作描述表。下面给出了绿化的工作描述表：工作名称绿化工作交付物草坪、绿化带、树木验收标准项目经理签字技术条件园林设计单位的图纸工作描述根据园林设计单位的设计图纸完成草坪、灌木、树木的种植工作假设条件设计图纸无误、绿化所用资源和工人可及时到位信息源与园林设计单位、甲方沟通所收集的资料约束条件绿化设计图纸其他需要描述的问题风险：设计单位修改图纸、甲方更改需求签名签名：XXX；日期：项目组织结构形式为了保证电信大楼建设项目顺利进行，需要公司各部门共同协作，实现项目总目标。按照项目经理负责制的要求，公司通过内部招聘的方式委派一名项目经理负责项目，并按照项目经理的要求与需要，组调各部门人员组成项目组织机构对项目进行管理。本项目组织形式采用弱矩阵式组织，如下图：3.项目组织管理常平电信大楼建设项目组织形式总经理项目办职员职员技术部职员职员财务部职员职员采购部职员职员质量部职员职员建筑部职员职员安装部职员职员项目经理项目管理办项目管理组织设计项目部1）项目作业层项目部在项目经理领导下，负责项目从开工到竣工的全过程施工生产经营的管理，是公司在该项目上的管理层，同时对作业层具有管理与服务的双重职能。项目部是项目经理的办事机构，为项目经理决策提供信息依据，当好参谋，同时又要执行项目经理的决策意图，向项目经理全面负责。根据项目实际情况，项目部管理组织结构如下：项目部组织形式项目经理项目办人力资源责任分配技术部工作分解工期估计33333333333333333财务部帐务处理采购部采购计划采购合同管理质量部质量策划质量控制建筑部工程施工安装部设备安装过程控制原材料采购质量保证项目管理组织设计2）各部门职责：•项目办：识别干系人、沟通需求、沟通建设方案、电梯测试验收、总体验收、试运行、资料移交，负责整个项目的组织管理工作。•建筑队：负责土方工程、装修工程、消防通道、道路、绿化、路灯。•安装队：负责灯具、高低压配电、楼层配电、消防器材配套等设备的安装工作。•采购部：负责各种原材料以及电梯、发电机等各种设备的采购工作。针对项目的目标要求，根据项目范围，拟定了该项目的重大里程碑计划：4.项目重大里程碑分析4.项目重大里程碑针对项目的范围、项目实施要求，对项目实施的过程进行分解，工作分解结构图如下：5.工作分解结构分析工作分解结构(WBS)1开工准备1.1识别干系人1.2沟通需求2土建工程1.3确定建设方案，提起采购流程2.1基础工程2.2主体工程2.1.1土方2.1.2地基2.2.1框架结构2.2.2墙体3装修工程3.1外部装修3.2内部装修3.1.1外墙粉刷3.1.2外墙装饰（灯牌）3.2.1内墙粉刷3.2.2地板3.2.3灯具4电源工程4.1高低压配电4.2楼层配电5电梯工程5.1电梯安装5.2电梯测试验收5.3电梯保护6消防工程6.1消防通道6.2消防器材及配套6.3消防局验收7油机工程7.1发电机设备安装7.2油库8场地附属工程8.1道路8.2绿化8.3路灯9.1总体验收9.2试运行9收尾9.3资料移交常平电信大楼建设项目WBS结构图项目逻辑网络图1.1识别干系人(0.25)1.2沟通需求(0.25)1.3确定建设方案，提起采购流程(1)2.1.1土方(3)2.1.2地基(3)2.2.1框架结构(2)2.2.2墙体(4)3.1.1外墙粉刷(3)3.1.2外墙装饰（灯牌）(1)3.2.1内墙粉刷(3)3.2.2地板(2.5)3.2.3灯具(0.5)4.1高低压配电(1)4.2楼层配电(1.5)5.1电梯安装（0.5）5.2电梯测试验收(0.5)5.3电梯保护(0.25)6.1消防通道(1)6.2消防器材及配套(0.5)6.3消防局验收(1)7.1发电机设备安装(1)7.2油库(0.5)8.1道路(2)8.2绿化(1)8.3路灯(1)9.1总体验收(0.25)9.2试运行(0.5)9.3资料移交(0.25)13.52223为了对项目在执行过程中进行有效的监督、协调和管理，项目部采用责任分配矩阵的形式对参与项目各方的责任进行表述，为项目的每项工作指派责任人，并制定项目的责任分配，明确责任。6.责任分配矩阵分析责任分配矩阵识别干系人项目过程中需考虑的与人相关的问题计划编制依据–合同对工期的约定和要求、里程碑计划及工作分解结构（WBS）–项目特点、技术经济条件、本行业规范、项目前后工作的客观规律，以及类似项目的历史信息–项目内、外部条件，各种资源的优化和供需平衡状况（如内部人力资源的优化，外部资源波动情况等）7.项目进度计划7.1工作列表序号编号工作名称持续时间(月)紧后工作11.1识别干系人0.251.221.2沟通需求0.251.331.3确定建设方案，提起采购流程12.1.142.1.1土方开挖32.1.252.1.2地基32.2.162.2.1框架结构22.2.272.2.2墙体43.1.1；3.2.1；6.1；7.183.1.1外墙粉刷33.1.293.1.2外墙装饰（灯牌）18.1；8.2；8.3103.2.1内墙粉刷33.2.2113.2.2地板2.54.1123.2.3灯具0.59.2134.1高低压配电14.2；5.1144.2楼层配电1.53.2.3155.1电梯安装0.55.2165.2电梯测试验收0.55.3175.3电梯保护0.259.2186.1消防通道建设16.2196.2消防器材及配套0.57.2206.3消防局验收19.2217.1发电机设备安装17.2227.2油库建设0.56.3238.1道路建设29.2248.2绿化19.2258.3路灯19.2269.1总体验收0.259.3279.2试运行0.59.1289.3资料移交0.25结束7.2单代号网络计划图7.3项目甘特图序号编号工作名称时间（月）12345678910111213141516171819202122232411.1识别干系人21.2沟通需求31.3确定建设方案，提起采购流程42.1.1土方开挖52.1.2地基62.2.1框架结构72.2.2墙体83.1.1外墙粉刷93.1.2外墙装饰（灯牌）103.2.1内墙粉刷113.2.2地板123.2.3灯具134.1高低压配电144.2楼层配电155.1电梯安装165.2电梯测试验收175.3电梯保护186.1消防通道建设196.2消防器材及配套206.3消防局验收217.1发电机设备安装227.2油库建设238.1道路建设248.2绿化258.3路灯269.1总体验收279.2试运行289.3资料移交根据人力资源使用计划和项目的费用分解结构表及甘特图，画出人力资源负荷图、预算费用负荷图和项目累计费用曲线，通过图形，可以明确的反应项目费用的需求状况，使得项目管理人员事先了解到什么时候需要什么资源，需要多少资源，以便提前做好安排同时对费用的支付情况事先也有一个初步的预算安排，到什么时候需要多少费用，到每个时间点为止，总共计划支付多少费用，通过这些曲线均一目了然8.项目人力资源与费用计划8.1人力资源计划及费用分解（1）序号编号工作名称资源名称工作量（工日）资源数量（人）持续时间（天）11.1开工准备管理人员20054021.2职工培训工程师102532.1土方施工人员2700309042.2地基施工人员2700309052.3框架结构施工人员1800306062.4墙体施工人员24002012073.1外部装修施工人员12001012083.2内部装修施工人员16501016594.1电源工程施工人员150275105.1电梯工程施工人员60230116.1消防工程施工人员90245127.1油机工程施工人员90245138.1场地附属工程施工人员135010135149.1施工质量分析工程师8241510.1参数修订工程师202101611.1优化规程工程师101101712.1总结经验管理人员202101813.1项目管理管理人员3031019合计1448816510648.1人力资源计划及费用分解（2）序号编号工作名称资源名称工作量（工日）资源数量（人）持续时间（天）人工单价（元/人天）人力资源费（元）材料资源及其他费（元）总费用（元）日平均费用（元/日）11.1开工准备管理人员20054040080000100000180,000450021.2职工培训工程师102560060002000026,000520032.1土方施工人员2700309020054000030000003,540,0003933342.2地基施工人员2700309020054000030000003,540,0003933352.3框架结构施工人员1800306020036000020000002,360,0003933362.4墙体施工人员24002012020048000010000001,480,0001233373.1外部装修施工人员1200101202002400008000001,040,000866783.2内部装修施工人员16501016520033000010000001,330,000806194.1电源工程施工人员15027520030000200000230,0003067105.1电梯工程施工人员602302001200010000001,012,00033733116.1消防工程施工人员9024520018000400000418,0009289127.1油机工程施工人员90245200180