建筑工程PKPM综合项目管理系统(PKPM)管理规定

综合项目管理系统(PKPM)管理规定汕头市建筑工程有限公司广州分公司二〇一〇年三月十三日I目录第一章总则...........................................................................................................-1-第二章管理办法及职责.......................................................................................-1-第三章基本工作流程及规定...............................................................................-2-第四章PKPM信息录入作业指导.......................................................................-3-第五章附则...........................................................................................................-3-附件一、综合项目管理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单附件二、综合项目管理系统(PKPM)信息录入作业指导书-1-综合项目管理系统(PKPM)管理规定第一章总则第一条为实现汕头市建筑工程有限公司综合项目管理系统（以下简称PKPM）的管理目标，保证分公司和项目部对PKPM管理的工作有序高效，广州分公司特制定本规定。第二条本导则适用于广州分公司管理范围内的所有项目，包括3000万以下的工程。第二章管理办法及职责第三条分公司对PKPM实行工程部牵头、各部门对口管理的管理办法。第四条各部门职责（一）工程部职责:为分公司及项目管理人员注册PKPM登陆用户名及其权限设置，牵头各部门对各项目进行PKPM信息录入培训，负责“生产管理、进度管理、物质管理、设备管理、周转材料管理、技术管理、质量管理、安全管理、环境管理、竣工管理、风险管理和基础信息”这十二个管理模块信息录入的指导、检查、管理工作，对PKPM日常运行进行维护，提供技术支持；（二）合同预算部职责：会同工程部对各项目进行PKPM信息录入培训，负责“投标管理、合同管理和成本管理”这三个管理模块的信息录入指导、检查、管理工作；-2-（三）财务（成本）部职责：负责“资金管理”模块的信息录入指导、检查、管理工作。第三章基本工作流程及规定第五条工程中标后，合同预算部对新建设项目立项。第六条各新开工项目在安排布置PKPM信息录入工作时，向分公司工程部报送PKPM各管理模块信息录入人员名单，报送名单制表格式如附件一：《综合项目管理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单》所示。第七条分公司工程部接收到项目报送《综合项目理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单》后，及时为各信息录入人员注册PKPM登陆用户名及其权限设置，并在系统生产管理模块内创建项经部并添加已授权人员，同时牵头各部门对项目进行PKPM信息录入培训。第八条项目申请划拨工程款前，各部门对其所负责的管理模块进行信息录入审核，审核合格后对其签字确认。（财务部要查看“风险管理”模块内的“分包方合同支付提前预警”，累计结算和累计支付要符合规定）。第九条各部门按其职责划分，按规定开展PKPM日常运行工作，遇到较难处理的问题时，会同工程部进行解决。第十条各项目PKPM信息录入人员按要求开展信息录入工作，有疑问时同对口各部门进行联系。-3-第四章PKPM信息录入作业指导第十一条各PKPM信息录入人员要按要求规范录入数据信息，PKPM信息录入的要求详见附件二：《综合项目管理系统(PKPM)信息录入作业指导书》。第五章附则第十二条本规定由汕头市建筑工程有限公司广州公司编制并作解释。第十三条本规定自2010年01月13日起执行。综合项目管理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单-4-附件一综合项目管理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单项目名称：序号管理模块管理模块负责人姓名用户名(密码和用户名相同）联系电话备注1投标模块2合同模块3生产模块4进度模块5成本模块6资金模块7物质模块8设备模块9周转材料模块10技术模块11质量模块12安全模块13环境模块14竣工模块15基础信息模块16项目（执行）经理17项目综合管理员序号流程岗位流程岗位负责人姓名用户名(密码和用户名相同）联系电话备注18项目（执行）经理19项目商务经理20项目技术负责人21项目预算员22项目材料员23项目工长(结算用工程量确认人)说明：流程岗位人员的设置请参看《综合项目管理系统(PKPM)信息录入作业指导书》中的“流程审批指导”（附件二中所示）后认真确定。综合项目管理系统(PKPM)信息录入作业指导书-5-附件二综合项目管理系统(PKPM)信息录入作业指导书一、基本规定1.综合项目管理系统（PKPM）登陆网址为：信息录入要按要求进行，各个表单要填写完整，不可缺空少项，填写的数据信息要真实、及时、准确。表单中的项目经理一栏一律填写实际的“项目执行经理”。3.信息录入是要严格按步骤进行，前一步骤未完成，与其关联的下一步骤将无法录入，具体的操作步骤见信息录入作业指导。其中，第一步骤和第二步骤为基础操作步骤，此二步骤未完成将不能录入任何数据信息；从第三步骤开始，关联模块及项次将会相互影响，但“生产管理（不包括项经部建立这一子项）、技术管理、质量管理、安全管理、环境管理、竣工管理”这六个模块在第二步骤完成后将不会与任何信息录入节点关联，可自行录入数据信息。4.合同管理和成本管理这两个模块中的部分项次以及进度计划编制可通过文件导入完成，导入要求详见下一章信息录入作业指导。5.附件上传要注意文件的类型、质量及大小1）附件类型：编写类文件为word格式；单个文件是单张图片的扫描类文件为JPEG或JPG格式，单个文件是多张图片组成的扫描类文件均转成并组合为一个PDF格式文件（PDF阅读器不能实现文件转化；WPS转成的PDF文件非常大，原则上不建议使用WPS；也不建议综合项目管理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单-6-将照片或扫描的图片插入到word中，因为这样生产的文件很大；PDF文件转化及编辑可用AdobeAcrobat8.1.2Professional实现，该软件还能较大程度的压缩文件大小）；当无法提供word格式的文件时（如分包单位编写的方案只有纸质版本时）可按扫描类文件处理；原则上不允许上传进过压缩软件打包处理的压缩文件；2）附件质量及大小：附件中的照片要注意照相时间与信息录入的对应关系，文件的大小不宜过大，否则上传困难。文件过大是要压缩文件大小时，其方法是通过压缩文件中的照片或扫描图片，要将单张图片大小压缩至200KB以内（可由Photoshop、光影魔术手等软件实现），而不是通过WinRAR等压缩软件进行文件压缩（此方法基本不能实现文件大小的压缩意图）；3）上面推荐用的软件均能在网上下载到。6.PKPM中有一些信息录入步骤有“提交”操作，需要注意“提交”和“保存”的区别。“保存”后可以修改，退出系统后下次进入时可以继续修改录入；“提交”后则录入的数据信息将不能修改更不能删除表单，只有总部才拥有此操作权限，错误提交后的修改十分麻烦，信息录入时要十分注意。7.投标管理（该作业书不对此管理模块的流程审批进行操作说明）、合同管理、物质管理和技术管理模块有流程审批操作，该流程审批起领导审批并作签字同意总部公章用印的作用，具体操作方法见下一章信息录入作用指导。8.在二级子菜单名称末尾有“（项）”的一定是项目部人员需要录综合项目管理系统(PKPM)信息录入作业指导书-7-入数据信息的项次，根据项目信息录入人员的权限，在系统中能看到的模块项次都需要录入数据信息（二级子菜单中带有“查询”的无数据信息录入要求）。二、信息录入作业指导1.各管理模块信息录入说明1.1投标管理模块管理模块及一、二级子菜单信息录入说明投标管理建设项目立项(总、分)1.工程中标后，合同预算部对新建设项目立项，并随着工程的进度，对项目状态（未完工、已完工、未建立项经部）进行维护。2.立项名称可以粗略一点，但在“承包合同登记”时的“合同名称”必须要求全名，特别提醒一下，合同名称不要把封面上的“建设工程施工合同”、“广东省建设工程（单价）施工合同”、“陕西省建设工程施工合同”等名称录进去。3.建设项目编码：HX-LX-GZ-GJDSC-01-2013（华西-立项-广州-国际灯饰城-01-2012）。显示为未建立项经部而要创建项经部的，不是在此处创建，而是在“生产管理-项经部建立（分）”处创建。建设项目立项为第一步骤。1.2合同管理模块管理模块及一、二级子菜单信息录入说明合同管理承包合同承包合同登记(分)由分公司录入并发起流程。承包合同自合同生效之日即刻据实填报上传（合同文件中无法查寻的栏目，按招标文件或施工图纸上或实际发生的内容填报），承包合同以报建合同为准,工程名称须使用协议书上的全称。附件上传：方法1）有WORD文档的上传word版全部+协议书部分扫描件（扫描件插入WORD文档，有其他附件时生成压缩包上传）；方法2）无WORD文档的上传协议书部分扫描件+专用条款部分扫描件全部（扫描件为PDF格式）。合同编号：按合同自有编号录入，无自有编号时各单位可统一自行编号按：HX-ZB-GZ-GJDSC-01-00-2012（华西-总包-广州-国际灯饰城-01-00-2012）。承包合同登记为第三步骤。综合项目管理系统(PKPM)各管理模块信息录入人员名单-8-续表管理模块及一、二级子菜单信息录入说明合同管理承包合同承包合同审批此处功能为查询审批流程进度及存在的问题。补充合同、协议登记（分，总）登记总包合同的补充合同、协议。承包合同(一级)交底由项目录入分公司对项目班子的合同交底，上传交底文件扫描件。承包合同二次交底(项)录入项目对管理人员进行的承包合同二次交底，上传交底文件扫描件。已发生未确认变更单（项）对实际发生的“设计变更、现场签证、发包方索赔、承包方索赔”在未得到甲方确认前录入。其中“变更编号”设计变更、发包方索赔、承包方索赔为文件的自有编号，现场签证为签证单自编编号。其余内容按表格要求内容填写。附件上传。甲方确认变更签证登记对“已发生未确认变更单”中已经得到甲方确认签字的签证变更进行录入，在“选择确认单”处选择已录的“已发生未确认变更单”其余内容对照“已发生未确认变更单”填写。附件上传甲方签字确认的变更签证单。应收工程款月报登记（项）录入甲方确认产值后按合同支付比例所的的应收工程款，注意“填报日期”和“应收款月度”的逻辑关系。附件上传甲方确认产值审定表。承包合同收款登记以实际收款为依据，按实录入。承包合同竣工结算(分)填写合同的最终结算价格责任书管理(项)责任书登记登记《安全生产文明施工目标管理责任书》，上传扫描附件。劳务分包合同（项）劳务合同登记劳务分包中乙方不能以个人名义，必须为合格的公司名义。在选择“分包方名称”时若系统中无相关单位信息可供选择，则需在“基础信息”模块中新建相关单位和完善其单位的基本信息，并做“合格分包方评价”，之后便可使用该单位。上传附件-合同，分包项信息维护，录入分包内容，数量和单价，否则会导致劳务合同不能结算。在录劳务合同时，“劳务合同名称”要填写成“xxxx劳务合同”。变更洽商录入所有已收到的设计变更。劳务分包合同预结按合同约定的方式和时间对各分包合同进行预结。注意结算时间和填表时间的逻辑关系。劳务分包合同总结算分包内容已全部完成，或达到总结算要求后对分包合同的总结算。综合项目管理系统(PKPM)信息录入作业指导书-9-续表管理模块及一、二级子菜单信息录入说明合同管理工程分包合同(项